Gestionnaire de Planning

il y a 3 jours


Paris e, France Association APSARA Temps plein

Pour une association, loi 1901 à but non lucratif "APSARA-PARIS" (Paris 14ème) qui développe une activité de ménage et de repassage à domicile.

Convention Collective BAD (Branche Aide à Domicile) du 21 mai 2010.

Le/la gestionnaire de planning est placé(e) sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique direct, la Directrice, à qui il/elle rend compte.

Spécificité du poste:
Les missions du poste comportent une mise à disposition pour l’Association Aida ménage, logée à la même adresse.

Missions:
Accueil / Standard / Courrier Accueil physique et téléphonique des salariés et des usagers

Gestion quotidienne du courrier : réception/ouverture/envoi du courrier des entités et redistribution aux personnes concernées,

Saisie et traitement des appels téléphoniques, messages vocaux et mails sur la plateforme APOWEB

Planification Organisation de l’activité des salariés en conformité avec leur contrat de travail et la législation en vigueur

Gestion, mise à jour et remise aux salariés de leur planning, relevés d’intervention et des consignes de travail propres à chaque usager ; remise des contrats de missions pour les salariés en insertion

Réception des salariés en fin de mois, vérification de leurs heures de travail sur la plateforme APOWEB et remise de leur nouveau planning et des relevés d’intervention

Création, enregistrement et traitement de toute information sur la plateforme APOWEB

Transmission d’informations auprès d’usagers ou de salariés (absence, changement de code,)

Tâches administratives:
Etablissement et suivi des devis prospects

Etablissement et suivi des contrats de prestation de service / avenants des usagers

Gestion et consultation des dossiers usagers (saisie et suivi des prises en charge, consultation du compte avec le solde en cours,)

Classement et archivage de documents inhérents à la fonction (relevés d’intervention, contrats, reçus de paiement,)

Divers:
Coordonner ses missions en fonction de ses collègues et des nécessités du service

Rendre compte de son activité, des problèmes rencontrés à son supérieur hiérarchique

**Profil et compétences requises**:
Niveau d'exigence Bac Général, STMG ou Bac Pro Services de proximité et vie locale, suivi d’un DUT Carrières Sociales ou d’un BTS Economie sociale et familiale, avec une expérience de plus de 1 an dans un poste similaire.

Connaissance du secteur tertiaire

Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, Outlook, WordPress et de la plateforme APOWEB)

Aisance relationnelle,

Qualités rédactionnelles

Capacités d’organisation, d’adaptation et de gestion des priorités,

Discrétion,

Bonne gestion du stress,

Dynamisme,

Réactivité,

Polyvalence,

Aptitude à travailler en équipe,

Esprit ouvert sur sa mission et sur l’évolution de l’association

Travail à 100 en présentiel

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Gestionnaire de Planning

    il y a 3 jours


    Paris 14e, France Amabilis Temps plein

    **AMABILIS RECRUTE un GESTIONNAIRE DE PLANNING H/F** Depuis plus de 5 ans, les agences AMABILIS accompagnent les personnes en perte d'autonomie et en situation de handicap. Réalisez un métier qui a de la valeur et du sens en rejoignant le réseau AUXI'life, - Vous ferez partie d’un** groupe dynamique **et en **pleine expansion**. - Vous suivrez...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 5 jours


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Gestionnaire Planning **pour notre école PSB à Paris, dans le cadre d'un CDI. Vous rejoindrez l’équipe de **Blandine**, au service Planning, vous serez en charge de: 1-**Elaboration des emplois du temps MSC et gestion quotidienne.** - Elaboration d’une matrice « simplifiée » - Préparation de la base sur les promotions...

  • Gestionnaire de Planning

    Il y a 6 mois


    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    **Gestionnaire de planning (H/F)** L’Institut Catholique de Paris est un établissement privé d’enseignement supérieur qui se nourrit d’une grande diversité culturelle et spirituelle. En quelques chiffres, l’ICP c’est : 6 Facultés, 4 Instituts Spécialisés, 11 écoles associées, 10 000 étudiants, 110 salles. Pour coordonner les activités...

  • Gestionnaire de Planning

    Il y a 2 mois


    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Gestionnaire de planning (H/F) L’Institut Catholique de Paris est un établissement privé d’enseignement supérieur qui se nourrit d’une grande diversité culturelle et spirituelle. En quelques chiffres, l’ICP c’est 6 Facultés, 4 Instituts spécialisés,11 écoles associées,10 000 étudiants,165 parcours,130 salles - 3 sites,640 enseignants...

  • Gestionnaire de Planning

    Il y a 7 mois


    Paris 6e, France Institut Catholique de Paris Temps plein

    Gestionnaire de planning (H/F) L’Institut Catholique de Paris est un établissement privé d’enseignement supérieur qui se nourrit d’une grande diversité culturelle et spirituelle. En quelques chiffres, l’ICP c’est 6 Facultés, 4 Instituts spécialisés,11 écoles associées,10 000 étudiants,165 parcours,130 salles - 3 sites,640 enseignants...

  • Gestionnaire Planning Hsm

    il y a 7 jours


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, **Galileo Global Education recrute** pour une de ses écoles **PSB** en CDI un **Gestionnaire Planning HSM **à PARIS, poste à pourvoir au 1er septembre **_ Présentation de l’école rédigée par l’équipe recrutement_** Vous rejoindrez l’équipe de **Blandine**, au service...

  • Gestionnaire Planning Hsm

    il y a 12 heures


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, **Galileo Global Education recrute** pour une de ses écoles **PSB** en CDI un **Gestionnaire Planning HSM **à PARIS, poste à pourvoir au 1er septembre. Paris School of Business : Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme post-bac en 5 ans Grade de...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 5 jours


    Paris, France DECLICNET Temps plein

    **L’Entreprise** DECLICNET est une entreprise du secteur de la propreté spécialisée dans l’entretien des bureaux sur Paris et la petite couronne depuis 1991. Une zone de prospection unique, un profil de clientèle homogène, un panel de prestations adaptés à ses clients, font de Declic un leader dans sa catégorie. Une offre de services simple :...


  • Paris 14e, France MAS Les Amis de Claire Temps plein

    La Maison d’Accueil Spécialisée Les Amis de Claire 75014 Paris est un établissement médico-social accueillant des personnes adultes polyhandicapées. Nous recrutons en **CDI à temps plein UN RH et GESTIONNAIRE DE PAIE H/F Unique** **Poste**: Au sein de l’équipe administrative de l’établissement composée de 3 personnes, vous prendrez en...


  • Paris, Île-de-France André Chenue Temps plein

    Détails du posteChenue est un acteur international de référence pour tous les événements culturels rassemblant des œuvres d'art. Nous offrons des solutions clé en main, du conseil à la conception jusqu'à la réalisation des projets de nos clients, en leur garantissant partout dans le monde la sécurité et l'intégrité des œuvres d'art qui nous...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 3 semaines


    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap, la vie étudiante. Le service des enseignements...

  • Gestionnaire Planning

    il y a 1 semaine


    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    En tant que **leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé**, notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l’éducation. Nous sommes ambitieux et heureux de transformer la vie des gens. Vous pensez partager notre sens de l’exigence, êtes adaptable et savez vous comporter de manière transparente ? Alors nous...

  • Gestionnaire de Planning

    il y a 12 heures


    Paris 9e, France Cabinet Etude et Projet Temps plein

    Notre cabinet de recrutement ETUDE ET PROJET recherche pour l'un de ses partenaires basé à Paris 9ème à proximité du métro "Havre Caumartin" un profil de **Gestionnaire de planification Contrôle Qualité (H/F).** Au sein d'une société de 40 collaborateurs et dans un contexte de fort essor de l’activité et des projets de développement, vous...


  • Paris, France MEDICOOP France Temps plein

    **MEDICOOP France, l’intérim coopératif et solidair**e, recrute pour une de ses agences, située à Lyon Part Dieu, un **ASSISTANT DE RECRUTEMENT/GESTIONNAIRE DE PLANNING H/F**, pour un poste CDI, à pourvoir dès que possible. Sous la direction du responsable d’agence et au sein d’une équipe de recruteurs passionnés, vous recherchez différents...

  • Gestionnaire Planning

    Il y a 7 mois


    Paris, France John Crane Temps plein

    **Le poste** En tant que Gestionnaire Planning H/F vous allez gérer et planifier les activités de production/sous-traitance de la commande au lancement de la production dans le respect des délais requis. **Missions et Responsabilités** - Affecter et lisser la charge selon les capacités des postes de charge. - Replanifier la charge / les ordres de...


  • Paris, France Bienvieillir en IDF Temps plein

    **À propos du Groupement Bienvieillir en IDF**:Le Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale réunit actuellement 15 agences et 2 SSIAD aux activités complémentaires d'aide et de soin à domicile. Notre objectif est de permettre à la personne fragilisée de demeurer à domicile en garantissant une qualité de vie conforme à ses habitudes...

  • Gestionnaire Planning

    Il y a 7 mois


    Paris, France Smiths Group Temps plein

    REF: - JOHNCRANEEMEA02584- DIVISION: - John Crane- JOB FUNCTION: - OperationsLe poste - En tant que Gestionnaire Planning H/F vous allez gérer et planifier les activités de production/sous-traitance de la commande au lancement de la production dans le respect des délais requis.Missions et Responsabilités - Affecter et lisser la charge selon les...


  • Paris 14e, France Brink's Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire de projets Nouvelles solutions pour un CDD de 6 mois. Rattaché(e) au sein de la Direction des Opérations, le Gestionnaire de Projets organise, supervise et gère les actions nécessaires à la mise en œuvre des nouvelles solutions auprès de nos clients. Pour ce faire vous serez en charge de: - Recenser et analyser...


  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL - DRH - SITE SAINTE-ANNE - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Contractuel ou titulaire Grade : Adjoint Administratif Intitulé du poste : Gestionnaire Temps de Travail Lieux de travail :...

  • Gestionnaire de Planning

    Il y a 7 mois


    Paris 15e, France Financia Business School Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire de planning pour se joindre à notre équipe dynamique. Missions principales - Planification des cours, des évènements, des examens... - Gestion des surveillants - Gestion des absences des formateurs (annulations/ rattrapage) - Création des calendriers - Gestion des ressources pédagogiques (syllabus, support de cours) -...