Office Assistant

Il y a 2 mois


Paris, France JLL Temps plein

JLL supports the Whole You, personally and professionally.
We are seeking a dedicated Office Assistant to support our facilities management team. This role will play a crucial part in maintaining efficient office operations and enhancing the overall workplace experience for our clients.
**Key Responsibilities**:
Greet and direct visitors, ensuring a professional and welcoming experience.
Handle incoming calls and correspondence efficiently, redirecting as needed.
Organize and schedule meetings, conferences, and appointments.
Support the upkeep of office cleanliness, safety, and functionality.
Collaborate with vendors for maintenance, repairs, and procurement of supplies.
Track and manage office supplies inventory effectively.
Assist with space planning and facilitate office layout adjustments.
Coordinate internal moves and workstation setups.
Implement and maintain security protocols, including access control.
Manage logistics for on-site meetings, events, and training sessions.
Assist with facility-related projects to ensure timely and successful completion.
Communicate effectively with internal teams and external service providers.
Prepare and maintain facilities-related reports and documentation.
Proactively identify opportunities for process improvement and operational efficiencies.
Offer ideas to improve workplace environments and service delivery.

**Qualifications**:
High school diploma or equivalent; additional education or certification in facilities management is advantageous.
Experience as an office assistant or in a similar administrative role.
Strong organizational skills and the ability to multitask.
Excellent verbal and written communication skills.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
Collaborative team player with a focus on customer service.
Familiarity with facilities management software and tools is preferred.
**Working Conditions**:
Mainly an on-site role with physical activity related to office setup and supply management.
Standard business hours with some flexibility for urgent facility needs.
Why Join JLL?
Be part of a global leader in real estate services, committed to innovation and excellence.
Work with a dynamic team focused on professional growth and client satisfaction.
Competitive salary and comprehensive benefits package.
Personalized benefits that support personal well-being and growth:
JLL recognizes the impact that the workplace can have on your wellness, so we offer a supportive culture and comprehensive benefits package that prioritizes mental, physical and emotional health.
About JLL
- We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 102,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an inherent responsibility to drive sustainability and corporate social responsibility. That’s why we’re committed to our purpose to shape the future of real estate for a better world. We’re using the most advanced technology to create rewarding opportunities, amazing spaces and sustainable real estate solutions for our clients, our people, and our communities.
Our core values of teamwork, ethics and excellence are also fundamental to everything we do and we’re honored to be recognized with awards for our success by organizations both globally and locally.
Creating a diverse and inclusive culture where we all feel welcomed, valued and empowered to achieve our full potential is important to who we are today and where we’re headed in the future. And we know that unique backgrounds, experiences and perspectives help us think bigger, spark innovation and succeed together.


  • Assistant back office

    il y a 3 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Office Management, recherche pour son client un Office Assistant H/F.Description du poste :Nous recherchons un Office Assistant H/F pour soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles.Vos missions principales seront :- Accueil des visiteurs et...

  • Assistant(E) Family Officer

    il y a 3 semaines


    Paris 17e, France Colisée Family office Temps plein

    _Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) pour renforcer les trinômes des Family Officer dans la gestion quotidienne des sujets clients:_ - _Gestion administrative des clients (par exemple : réaliser des ordres de virements, mettre à jour les tableaux, gérer la facturation etc.)_ - _Assistance d’équipe : Préparation des rdv, montage des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92), un Assistant Administratif H/F** **Votre fonction**: Au sein du service administratif, vos missions seront les suivantes: - numérisation des mails - traitement...


  • Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à La Défense, un Assistant Assistant H/F.** **Votre fonction**: Au sein du service, vos missions seront les suivantes: - traitement des demandes clients - support pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 heures


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92), un Assistant Administratif H/F.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe inscription, vos missions seront les suivantes: - traiter les bons de commande...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à VERRIERES LE BUISSON ( 91370), un Assistant Polyvalent H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine dans un cadre de travail très agréable. Alors ce...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris (75), un Assistant H/F à temps partiel 24h en 4/5ème.** **Votre fonction**: Au sein d'une Fédération à taille humaine, vous êtes directement rattaché.e au Responsable...

  • Assistant Formation

    il y a 2 heures


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense, un Assistant formation H/F.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe, vos missions seront les suivantes: - Assurer le suivi des sessions de formation intra -...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 3 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI.Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance, facilement accessible par...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Rejoignez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, dans sa recherche d'un Assistant(e) de Direction en CDI.Dans le cadre de cette création de poste lié au développement important de la structure, vous travaillerez au sein d'un pool d'assistantes de 3...


  • Paris 2e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Assistant Services Généraux H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe ayant plus de 400 boutiques en France, vous travaillerez...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16 ème arrondissement (75016), un Assistant de Direction H/F en CDI.Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en pleine croissance, facilement...

  • Assistant(E) Ged

    il y a 1 jour


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 9ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) GED H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre de la mise en place d'un projet de digitalisation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...

  • Assistant Direction Codir

    il y a 1 heure


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur des Energies Renouvelables, et basé à La Défense, un.e Assistant.e de Direction CODIR.** **Votre fonction**: Rattaché.e hiérarchiquement au Directeur Financier, vous...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Paris, France Association Office Santé Temps plein

    dans une structure dynamique, nous recherchons un adjoint assistant administratif pour seconder le directeur dans ses fonctions dynamique, réactif, investie, ayant le sens de la discrétion sont les qualités attendue pour ce poste. Une maitrise du pack office est exigé ainsi qu'une certaine aisance téléphonique. Association Office...

  • Assistant(E) D'équipe

    il y a 3 jours


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le domaine de l'immobilier, un(e) Assistant(e) d'équipe H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une société internationale, vous assisterez une...