Apprenti Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Voiron, France Groupe AVEC clinique de Chartreuse Temps plein

La Nouvelle Clinique de Chartreuse est un établissement à taille humaine qui bénéficie d'une excellente réputation. Elle est implantée au centre-ville de Voiron, aux pieds de la Chartreuse et à proximité de Grenoble, Lyon et Valence.

L'ambiance y est familiale et la qualité de vie au travail unanimement appréciée.

**DESCRIPTION DU POSTE**

L’Assistant(e) de direction est en lien direct et constant avec la directrice et les responsables des différents services de l'entreprise. Son rôle est de seconder et d'assister la dirigeante pour l'épauler dans la gestion de l'activité de l'entreprise.

**MISSIONS**

Assister la direction dans toutes ses tâches:

- Tâches administratives_
- Fournir un soutien administratif général
- Réviser, rédiger et mettre en forme différents types de documents
- Organiser et préparer la documentation des réunions, rendez-vous
- Assister dans la coordination et le suivi des projets en cours, en collaborant avec les membres de l'équipe et en assurant la communication efficace entre les différentes parties prenantes
- Instances_
- Participer aux réunions de direction, élaborer les comptes rendus.
- Communication_
- Participer à l'organisation des évènements (cérémonie vœux, etc...)
- Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier)
- Assurer la communication entre les différents départements de la clinique, ainsi qu'avec les patients, les fournisseurs et les autres parties prenantes externes.
- Veille juridique_
- Respecter les normes et les réglementations, veiller à ce que la clinique fonctionne en conformité avec toutes les normes et réglementations applicables en matière de santé, de sécurité et de confidentialité des données.

**COMPETENCES**
- Maîtrise de l'outil informatique
- Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit et à l'oral
- Capacité à préparer, organiser et suivre des dossiers sur différentes thématiques
- Gestion de planning et des rendez-vous
- Rédaction de comptes rendus

**QUALITES**
- Rigueur professionnelle
- Autonomie
- Discrétion
- Capacité d'organisation
- Réactivité
- Esprit de synthèse

**APTITUDES PROFESSIONNELLES**
- Prise d'initiative et autonomie sont des qualités très appréciées

**QU'ELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?**
- Poste à pourvoir en contrat d'alternance
- Durée : 12 mois
- 35 heures hebdomadaire
- Rémunération : En fonction de ton âge selon le barème légal et conventionnel

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024


  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Voiron, France Maison de l'Emploi et de la Formation Temps plein

    La Communauté d’Agglomération du Pays Voironnais recherche pour la Maison de l’emploi un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**, CDD de 6 mois à temps complet (100%). La Maison de l’emploi et de la formation des Pays Voironnais et Sud Grésivaudan est un Groupement d’Intérêt Public, associant les collectivités locales, l’État, Pôle emploi, les...


  • Voiron, France Association Intermédiaire Adéquation Temps plein

    Groupe économique solidaire Adéquation, basé à VOIRON, est une entreprise associative, qui génère de la richesse économique, du développement territorial et de l’utilité sociale, qui créé des emplois adaptés au plus grand nombre et qui est engagée dans la transition écologique. Ses différentes activités - délégation de personnel,...


  • Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    Multi Accueil du Parc APPRENTI(E) ÉDUCATEUR(RICE) DE JEUNES ENFANTS (H/F) Contexte La ville de Voiron recrute un(e) apprenti(e) Éducateur(rice) de Jeunes enfants (H/F) au sein du Multi Accueil du Parc pour la rentrée 2024. Description des activités liées aux postes L'Educatrice de Jeunes enfants au sein de la crèche réalise...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Sous la responsabilité de la DGA ou DGST, l’assistante de direction a pour missions: **1/ Assurer le secrétariat des deux Directrices adjointes de la Direction Générale**: - Accueil téléphonique et physique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire au bon interlocuteur, recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques,...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Au sein d’une équipe de 40 personnes, sous la responsabilité de la directrice de la Maison de l’Emploi, vous mettrez en œuvre les actions suivantes: - Secrétariat général et gestion des instances pour la Maison de l’Emploi (AG, CA bureaux, comités) - Gestion des supports de communication (newsletter, site Internet, réseaux sociaux, relations...


  • Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    Centre Technique Municipal Apprenti (e) en Espaces verts H/F Contexte LA VILLE DE VOIRON RECRUTE Un(e) Apprenti (e) en Espaces verts H/F Contrat en Alternance pour la rentrée 2024 Description des activités liées aux postes Sous la responsabilité du responsable de service, rapprenti(e) aura pour mission d'entretenir les espaces...


  • Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    Centre Technique Municipal Apprenti (e) en Espaces verts H/F Contexte LA VILLE DE VOIRON RECRUTE Un(e) Apprenti (e) en Espaces verts H/F Contrat en Alternance pour la rentrée 2024 Description des activités liées aux postes Sous la responsabilité du responsable de service, rapprenti(e) aura pour mission d'entretenir les espaces...


  • Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    Multi Accueil du Parc Apprenti(e)s Auxilaire de puériculture H/F Contexte La ville de Voiron recrute 1 Apprenti(e)s Auxilaire de puériculture au sein de ses Etablissements d'Accueil du Jeune Enfant pour la rentrée 2024 Description des activités liées aux postes L'auxiliaire de puériculture réalise des activités de soin...


  • Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    Centre Technique Municipal Apprenti (e) BAC Pro maintenance Automobile H/F Contexte La ville de Voiron recrute 1 Apprenti(e) BAC Pro maintenance Automobile au Centre Technique Municipal pour début 2025. Description des activités liées aux postes Placé(e) sous la responsabilité du chef d'atelier, vous participerez au bon...


  • Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    Centre Technique Municipal Apprenti (e) BAC Pro maintenance Automobile H/F Contexte La ville de Voiron recrute 1 Apprenti(e) BAC Pro maintenance Automobile au Centre Technique Municipal pour début 2025. Description des activités liées aux postes Placé(e) sous la responsabilité du chef d'atelier, vous participerez au bon...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Voiron, France SUP'FORMATION Temps plein

    **À propos de nous** SUP'FORMATION est une petite entreprise située à 38500 Voiron. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Repas fourni Nous sommes à la recherche de profils afin d'intégrer notre centre de formation pour un BTS SAM en alternance au sein de nos entreprises...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    L'Educatrice de Jeunes enfants au sein de la crèche réalise des activités de soin courant (liées à l'hygiène et à l'alimentation), d'éveil (lecture, loisirs créatifs, activités motrices...) visant au bien-être, à l'autonomie et au développement de l'enfant. De plus, elle conçoit et met en oeuvre les projets pédagogiques, organise les...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    **MISSIONS** **Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du **Centre Social Relais Initiative Habitants **et Maison de Quartier Baltiss**, **l’assistant(e) de direction / agent d’accueil aura pour missions**: - Accueil physique et téléphonique ; - Orientation des habitants selon leur demande en fonction des services proposées au centre...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    **MISSIONS** **Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du **Centre Social Relais Initiative Habitants **et Maison de Quartier Baltiss**, **l’assistant(e) de direction / agent d’accueil aura pour missions**: - Accueil physique et téléphonique ; - Orientation des habitants selon leur demande en fonction des services proposés au centre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Voiron, France EHPAD LES EDELWEISS Temps plein

    L’EHPAD Les Edelweiss dotée d'une capacité d'accueil de 102 résidents affirme ses valeurs d’éthique, de respect, d’engagement et de dignité de la personne accompagnée, véritable fil rouge de son Projet Associatif. Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront les suivantes: 1- ADMINISTRATIVE - Assurer la gestion administrative...


  • Voiron, France Alpes Conseils Temps plein

    ALTERNANCE ASSISTANT(e) DE GESTION (contrat apprentissage) Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un alternant en contrat d’apprentissage: - Type de contrat : Contrat d’apprentissage de 12 mois dans le cadre d’un BTS GPME ou idéalement BUT GACO (Gestion administrative et commerciale des organisations) - Début du stage : Septembre...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois


    Voiron, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Agent Administratif, vos missions sreont : 1) Suivi administratif - Suivi des absences et retards des apprentis BTS et CAP - Appel et suivi auprès des employeurs - Etablissement des relevés mensuels et remise au service administratif pour envoi - Tenue de la base Yparéo - Liens avec la Chargé de Vie de Centre, la responsable UFA et la CPE...


  • Voiron, France Ville de Voiron Temps plein

    Direction Générale des Services Un assistant administratif à 50 % H/F Contexte OFFRE D’EMPLOI La ville de Voiron recherche : Pour le service animation dans le cadre du remplacement des congés annuels d’un agent : Un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps non complet 50 % – catégorie C Du 19/08/2024 au...


  • Voiron, France COMPETENS Temps plein

    La Secrétaire de direction assiste et soulage le Directeur général, en toute confidentialité, sur le plan administratif et « comptable ». Elle draine un ensemble large d’informations devant permettre au Directeur général de disposer d’un suivi régulier de l’ensemble de l’entreprise. Missions: - Rédaction et mise en forme de courriers et...


  • Voiron, France Pays Voironnais Temps plein

    Description des activités liées aux postes Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous êtes rattaché(e) à la responsable Santé et Prévention des Risques Professionnels ; vous participez aux actions de la politique de prévention santé et sécurité au travail, en partenariat avec les acteurs de la prévention (médecin de...