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Apprenti Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Voiron, France Groupe AVEC clinique de Chartreuse Temps plein

La Nouvelle Clinique de Chartreuse est un établissement à taille humaine qui bénéficie d'une excellente réputation. Elle est implantée au centre-ville de Voiron, aux pieds de la Chartreuse et à proximité de Grenoble, Lyon et Valence.

L'ambiance y est familiale et la qualité de vie au travail unanimement appréciée.

**DESCRIPTION DU POSTE**

L’Assistant(e) de direction est en lien direct et constant avec la directrice et les responsables des différents services de l'entreprise. Son rôle est de seconder et d'assister la dirigeante pour l'épauler dans la gestion de l'activité de l'entreprise.

**MISSIONS**

Assister la direction dans toutes ses tâches:

- Tâches administratives_
- Fournir un soutien administratif général
- Réviser, rédiger et mettre en forme différents types de documents
- Organiser et préparer la documentation des réunions, rendez-vous
- Assister dans la coordination et le suivi des projets en cours, en collaborant avec les membres de l'équipe et en assurant la communication efficace entre les différentes parties prenantes
- Instances_
- Participer aux réunions de direction, élaborer les comptes rendus.
- Communication_
- Participer à l'organisation des évènements (cérémonie vœux, etc...)
- Rédiger des supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier)
- Assurer la communication entre les différents départements de la clinique, ainsi qu'avec les patients, les fournisseurs et les autres parties prenantes externes.
- Veille juridique_
- Respecter les normes et les réglementations, veiller à ce que la clinique fonctionne en conformité avec toutes les normes et réglementations applicables en matière de santé, de sécurité et de confidentialité des données.

**COMPETENCES**
- Maîtrise de l'outil informatique
- Excellente maîtrise de la langue française, à l'écrit et à l'oral
- Capacité à préparer, organiser et suivre des dossiers sur différentes thématiques
- Gestion de planning et des rendez-vous
- Rédaction de comptes rendus

**QUALITES**
- Rigueur professionnelle
- Autonomie
- Discrétion
- Capacité d'organisation
- Réactivité
- Esprit de synthèse

**APTITUDES PROFESSIONNELLES**
- Prise d'initiative et autonomie sont des qualités très appréciées

**QU'ELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?**
- Poste à pourvoir en contrat d'alternance
- Durée : 12 mois
- 35 heures hebdomadaire
- Rémunération : En fonction de ton âge selon le barème légal et conventionnel

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Avantages:

- Restaurant d'entreprise

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024

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