Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Cachan, France EDIM - ENSEIGNEMENT DIFFUSION INFORMATION MUSIQUES Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**

Proposé au sein de l’Ecole de Musique EDIM de Cachan (94), actrice depuis 40 ans de la vie culturelle et associative, le poste d’Assistant-e Administratif-ve est un poste à temps plein 35h/semaine, multitâches et central avec pour la missions d’être l’interface entre l’école et ses 800 élèves, d’aider au suivi de la bonne organisation interne de la structure, d’assurer une partie de la gestion bureautique et de participer à la préparation, au tri et à l’archivage de documents ainsi qu’à la diffusion des informations.

Les principales tâches d’un Assistant administratif à l’EDIM sont:

- L’accueil téléphonique et physique du public (jeunes et leurs parents, élèves-stagiaires et amateurs) et des parents, la délivrance et la transmission des informations.
- Le traitement du courrier, la rédaction des lettres et des documents.
- Le suivi administratif des inscriptions, des présences et la saisie des règlements.
- Le suivi et la correction des erreurs du système de gestion des élèves.
- La réception, vérification et saisie des factures fournisseurs.
- La participation à la saisie des devis clients.
- La préparation et le suivi des dossiers de subventions.
- Le suivi des dossiers du personnel et les réponses aux demandes administratives RH.

**VOTRE PROFIL**
- Dynamique avec une organisation exemplaire et la capacité à travailler de manière autonome.
- Une ouverture d'esprit, avec une capacité d’adaptation
- Une aptitude à la communication personnelle et professionnelle, nécessaire pour interagir efficacement avec nos professeurs, nos élèves et leurs parents, comme avec l’équipe administrative.
- Une affinité pour le secteur des musiques actuelles.
- Une expérience dans l'assistance administrative est un plus, mais nous valorisons surtout votre engagement et votre capacité à vous adapter, à apprendre, à exercer et développement les comportements professionnels nécessaires à la fonction.

**NOTRE PROPOSITION**
- Un poste à temps plein, avec des tâches variées et évolutives en fonction de vos capacités
- Un accompagnement continu pour assurer votre montée en compétence.
- Un environnement de travail basé sur la fiabilité, l’engagement et l'autonomie dans vos attributions.

**AVANTAGES**:

- Flexibilité des horaires, pour une conciliation optimale entre vie professionnelle et personnelle.
- Opportunité de télétravail, intégrant pleinement votre espace de vie dans votre activité professionnelle.
- Un contexte de travail inspirant, au cœur d'un domaine créatif.

Rémunération : Fixé en fonction des qualifications et de l’expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    gsh9j8zahv Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opération Assister les chargés d’opération dans la préparation, l’organisation et la mise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    gsh9j8zahv Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opération Assister les chargés d’opération dans la préparation, l’organisation et la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    **À propos de nous**: L’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à...


  • Cachan, France ESTP Paris Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Cachan, France GITEC CHAUSSEE D'ANTIN 2 Temps plein

    **Votre Mission**: Principales missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs - Approvisionnement de la salle de convivialité et gestion des stocks. - Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels. - Suivi administratif (retards, absences, inscriptions et retours...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Cachan, France Prévosteau Paysagistes Temps plein

    Rôle clé au sein de l'agence, vous serez en lien étroit avec les équipes commerciales et d’exploitation. En binôme avec la responsable administrative, vos principales missions consistent à: - Assurer le **standard téléphonique**: - Gérer la **logistique organisationnelle de l’agence** : accueil, courrier, flux de personnel, fournitures -...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Cachan, France Association Autisme en Île-de-France Temps plein

    Autisme en Ile de France recrute Un Assistant social (H/F) Pour le Sessad Grange Ory à Cachan (94) Jeunes autistes de 18 mois à 20 ans **Non Cadre / CDD / Temps partiel**: 0,5 ETP Poste à pourvoir immédiatement Sous la responsabilité de la Directrice de service, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire. **Vous aurez en charge...

  • Assistante RH

    Il y a 5 mois


    Cachan, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1118 collaborateurs située à cachan, accès cachan, un(e)...


  • Cachan, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Assistant(e) de service social ou CESF — H/F - CMPP/BAPU de Cachan Vous êtes Assistant(e) de service social ou Conseiller(ère) en Economie Sociale et Familiale et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de...

  • Assistant(E) Planning

    Il y a 3 mois


    Cachan, France M4S Temps plein

    **Missions et attributions : Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques**: - Planification et suivi des interventions des techniciens en collaboration avec les services technique et commercial - Communication avec les clients - Création des interventions - Compte rendu des interventions - Saisie ponctuelle des commandes et...


  • Cachan, France CIEL BLEU Temps plein

    Notre société recherche un Assistant paie et administration du personnel H/F en CDI au sein de notre site de Cachan. Vos principales missions sur votre périmètre: - Assurer la conformité des dossiers d'embauche - Procéder aux démarches administratives - Créer les salariés dans les outils - Suivre et saisir les variables de paie dans les outils -...

  • Hote D'accueil

    Il y a 2 mois


    Cachan, France CITROEN VAL AUTOMOBILE Temps plein

    ASSISTANTE administrative CDI recherchés / Expérience dans l'automobile est un plus ainsi que la maitrise de logicielles WINMOTOR serait idéal. Connaissance des garanties Citroën serait un plus A la fois secrétaire et assistante personnel, la secrétaire administrative est en charge de toutes les tâches administratives d'un service ou d'une...


  • Cachan, France ESTP Temps plein

    **Description entreprise**: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en...


  • Cachan, France ESTP Paris Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en...


  • Cachan, France Tout à Dom Services Temps plein

    **Tout A Dom Services **compte parmi les leaders des services à domicile en France et fait intervenir plus de 1 500 collaborateurs dans ses 45 agences de proximité pour satisfaire au quotidien ses 15 000 clients. **Spécialiste** du ménage-repassage et de la garde d'enfants, **Tout A Dom Services** vous permet d'exercer un métier utile qui facilite le...


  • Cachan, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, enseigne GMS, recherche un(e) assistant manager pour un démarrage dès que possible. Poste basé à L'Hay les Roses (94).Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac...


  • Cachan, France ESTP Temps plein

    **Description entreprise**: Présentation générale de l’Ecole: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en...


  • Cachan, France ESTP Paris Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Présentation générale de l’Ecole: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en France (45...


  • Cachan, France Transports & Logistiques Temps plein

    **_Préparez votre avenir dès maintenant : une alternance dynamique pour évoluer, apprendre et exceller !_** Nous recrutons des Chargés Ressources Humaines** **en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES ET...


  • Cachan, France ESTP Paris Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: **Présentation générale de l’école**: L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens...