Assistant Administratif

Il y a 2 mois


Cachan, France Entraide Union Temps plein

**À propos de nous**:
L’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à l’Enfance.

Nous recherchons pour accompagner notre cheffe de cabinet un poste d'assistant administratif en apprentissage, à pourvoir dès que possible.

**Mission**:
**Travail administratif**:

- Travaux d’intendance (copies, réservations, commandes,)
- Gestion des appels téléphoniques, agendas et réservation de salles
- Prises de notes, rédactions de courriers, de comptes rendus et rapports
- Relecture et correction de documents
- Mise à jour d’une base de données sur les contacts/partenaires gérés par l’association
- Aide à l’organisation de réunions et de séminaires (réservation de salles, devis prestataires, feuille de présence )
- Suivi administratif des instances de gouvernance
- Mise à jour des documents administratifs associatifs sur l’intranet
- Aide au montage de dossiers de mécénats

**Suivi administratif de instances de gouvernance**:

- Gestion des convocations (réunions, séminaires, groupes de travail, commissions )
- Etablissement des comptes rendus
- Alerte échéances et relances
- Communication des décisions des instances associatives

Suivi des CVS/commission loi 2002/2

**Missions secondaires**:

- Accueil physique et téléphonique du public
- Ouverture, enregistrement et distribution du courrier entrant
- Enregistrement et envoi du courrier sortant
- Intendance des salles de réunion
- Commandes diverses

Gestion des convocations, comptes rendus ou rapports de toutes réunions organisées par le siège

**Profil**:
**Compétences requises**:

- Qualité relationnelle et travail en équipe
- Savoir être avec des administrateurs bénévoles
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Aisance rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)
- Maitrise des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC)

Formation niveau bac +2/3, BUT GEA ou titre professionnel



  • Cachan, Île-de-France Entraide Union Temps plein

    {"h1": "Mission de l'assistant administratif en alternance de l'Entraide Union", "p": "L'Entraide Union recherche un assistant administratif en apprentissage pour accompagner notre cheffe de cabinet. Le candidat idéal possèdera une formation niveau bac +2/3, BUT GEA ou titre professionnel, et démontrera une qualité relationnelle et un travail en...


  • Cachan, Île-de-France Entraide Union Temps plein

    {"h1": "Mission de l'Entraide Union", "p": "L'Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Notre mission est d'accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l'Aide...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cachan, France EDIM - ENSEIGNEMENT DIFFUSION INFORMATION MUSIQUES Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Proposé au sein de l’Ecole de Musique EDIM de Cachan (94), actrice depuis 40 ans de la vie culturelle et associative, le poste d’Assistant-e Administratif-ve est un poste à temps plein 35h/semaine, multitâches et central avec pour la missions d’être l’interface entre l’école et ses 800 élèves, d’aider au suivi de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    gsh9j8zahv Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opération Assister les chargés d’opération dans la préparation, l’organisation et la mise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    gsh9j8zahv Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opération Assister les chargés d’opération dans la préparation, l’organisation et la...


  • Cachan, France ESTP Paris Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en...


  • Cachan, Île-de-France ASS FORMAT PROF CONTIN EQUIPEM ELECTR Temps plein

    Rejoignez notre équipe en plein essor!L'organisme de formation ASS FORMAT PROF CONTIN EQUIPEM ELECTR recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) Communication pour son Agence de Dardilly.Missions clés :Communication : Aide à la réalisation du catalogue et de tous les supports de communication existants. Aide à la mise en oeuvre du plan de...


  • Cachan, France Entraide Union Temps plein

    À propos de nousL’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à l’Enfance.Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Cachan, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps plein

    Accueil et Suivi AdministratifVous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs, ainsi que du suivi administratif des retards, absences, inscriptions et retours d'émargement.Soutien LogistiqueVous collaborerez avec le Responsable Administratif pour soutenir les différents événements et fournir un soutien...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cachan, France GITEC CHAUSSEE D'ANTIN 2 Temps plein

    **Votre Mission**: Principales missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs - Approvisionnement de la salle de convivialité et gestion des stocks. - Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels. - Suivi administratif (retards, absences, inscriptions et retours...


  • Cachan, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Spécialiste(e) en communication et gestion administrative !L'organisme de formation WeAreCom, en plein essor, recherche un(e) professionnel(le) motivé(e) pour rejoindre son agence de Cachan (94).Ce poste est ouvert à tous les profils avec une expérience minimale de 3 ans. Les conditions de travail sont...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Cachan, France Prévosteau Paysagistes Temps plein

    Rôle clé au sein de l'agence, vous serez en lien étroit avec les équipes commerciales et d’exploitation. En binôme avec la responsable administrative, vos principales missions consistent à: - Assurer le **standard téléphonique**: - Gérer la **logistique organisationnelle de l’agence** : accueil, courrier, flux de personnel, fournitures -...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Cachan, France Association Autisme en Île-de-France Temps plein

    Autisme en Ile de France recrute Un Assistant social (H/F) Pour le Sessad Grange Ory à Cachan (94) Jeunes autistes de 18 mois à 20 ans **Non Cadre / CDD / Temps partiel**: 0,5 ETP Poste à pourvoir immédiatement Sous la responsabilité de la Directrice de service, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire. **Vous aurez en charge...

  • Assistante RH

    Il y a 5 mois


    Cachan, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1118 collaborateurs située à cachan, accès cachan, un(e)...


  • Cachan, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Assistant(e) de service social ou CESF — H/F - CMPP/BAPU de Cachan Vous êtes Assistant(e) de service social ou Conseiller(ère) en Economie Sociale et Familiale et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de...

  • Assistant(E) Planning

    Il y a 2 mois


    Cachan, France M4S Temps plein

    **Missions et attributions : Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques**: - Planification et suivi des interventions des techniciens en collaboration avec les services technique et commercial - Communication avec les clients - Création des interventions - Compte rendu des interventions - Saisie ponctuelle des commandes et...


  • Cachan, France CIEL BLEU Temps plein

    Notre société recherche un Assistant paie et administration du personnel H/F en CDI au sein de notre site de Cachan. Vos principales missions sur votre périmètre: - Assurer la conformité des dossiers d'embauche - Procéder aux démarches administratives - Créer les salariés dans les outils - Suivre et saisir les variables de paie dans les outils -...

  • Hote D'accueil

    Il y a 2 mois


    Cachan, France CITROEN VAL AUTOMOBILE Temps plein

    ASSISTANTE administrative CDI recherchés / Expérience dans l'automobile est un plus ainsi que la maitrise de logicielles WINMOTOR serait idéal. Connaissance des garanties Citroën serait un plus A la fois secrétaire et assistante personnel, la secrétaire administrative est en charge de toutes les tâches administratives d'un service ou d'une...


  • Cachan, France ESTP Temps plein

    **Description entreprise**: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en...


  • Cachan, France ESTP Paris Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en...