Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**À propos de nous**:
L’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à l’Enfance.
Nous recherchons pour accompagner notre cheffe de cabinet un poste d'assistant administratif en apprentissage, à pourvoir dès que possible.
**Mission**:
**Travail administratif**:
- Travaux d’intendance (copies, réservations, commandes,)
- Gestion des appels téléphoniques, agendas et réservation de salles
- Prises de notes, rédactions de courriers, de comptes rendus et rapports
- Relecture et correction de documents
- Mise à jour d’une base de données sur les contacts/partenaires gérés par l’association
- Aide à l’organisation de réunions et de séminaires (réservation de salles, devis prestataires, feuille de présence )
- Suivi administratif des instances de gouvernance
- Mise à jour des documents administratifs associatifs sur l’intranet
- Aide au montage de dossiers de mécénats
**Suivi administratif de instances de gouvernance**:
- Gestion des convocations (réunions, séminaires, groupes de travail, commissions )
- Etablissement des comptes rendus
- Alerte échéances et relances
- Communication des décisions des instances associatives
Suivi des CVS/commission loi 2002/2
**Missions secondaires**:
- Accueil physique et téléphonique du public
- Ouverture, enregistrement et distribution du courrier entrant
- Enregistrement et envoi du courrier sortant
- Intendance des salles de réunion
- Commandes diverses
Gestion des convocations, comptes rendus ou rapports de toutes réunions organisées par le siège
**Profil**:
**Compétences requises**:
- Qualité relationnelle et travail en équipe
- Savoir être avec des administrateurs bénévoles
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel
- Aisance rédactionnelle
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint)
- Maitrise des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC)
Formation niveau bac +2/3, BUT GEA ou titre professionnel
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Assistant administratif en langues vivantes
il y a 3 jours
Cachan, Île-de-France ESTP Temps pleinDescription du posteL'ESTP recherche un assistant administratif pour soutenir la Direction des études de Cachan dans la gestion des formations linguistiques. Vous serez rattaché à la responsable du département des langues vivantes et travaillerez en étroite collaboration avec la chargée de scolarité.Missions principalesInscription des étudiants :...
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Assistant administratif en langues vivantes
il y a 6 jours
Cachan, Île-de-France ESTP Temps pleinDescription du posteL'ESTP recherche un assistant administratif pour soutenir la Direction des études de Cachan dans la gestion des formations linguistiques. Vous serez rattaché à la responsable du département des langues vivantes et travaillerez en étroite collaboration avec la chargée de scolarité.Missions principalesInscriptions des étudiants :...
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Assistant administratif en langues vivantes
il y a 6 jours
Cachan, Île-de-France ESTP Temps pleinDescription du posteL'ESTP recherche un assistant administratif pour soutenir la Direction des études de Cachan dans la gestion des formations linguistiques. Vous serez rattaché à la responsable du département des langues vivantes et travaillerez en étroite collaboration avec la chargée de scolarité.Missions principalesInscriptions des étudiants :...
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Assistant administratif de langues
il y a 1 semaine
Cachan, Île-de-France ESTP Paris Temps pleinRattachement hiérarchique : Vous êtes rattaché(e) à la Responsable du département des langues.Missions principales :INSCRIPTIONS DES ETUDIANTS dans les cours de langues vivantesSuivre l'inscription des élèves aux cours de langues vivantes et plus particulièrement aux cours de FLE (en lien avec les coordinateurs-rices de chaque LV dont le FLE, listes...
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Assistant(e) administratif(ve) de Langues
il y a 2 semaines
Cachan, Île-de-France ESTP Paris Temps pleinContexteL'ESTP Paris, établissement d'enseignement supérieur, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son département des langues.MissionsAssister la Chargée de scolarité dans la planification des cours de langue vivante, et en particulier des cours de FLE.S'assurer du bon déroulement des cours de langues vivantes (salles,...
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Assistant administratif en langues vivantes
il y a 20 heures
Cachan, Île-de-France ESTP Paris Temps pleinRattachement hiérarchique : Vous êtes rattaché(e) à la Responsable du département des langues.Missions principales :INSCRIPTIONS DES ETUDIANTS dans les cours de langues vivantesSuivre l'inscription des élèves aux cours de langues vivantes et plus particulièrement aux cours de FLE (en lien avec les coordinateurs-rices de chaque LV dont le FLE, listes...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Cachan, France Entraide Union Temps pleingsh9j8zahv Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opération Assister les chargés d’opération dans la préparation, l’organisation et la mise...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Cachan, France Entraide Union Temps pleingsh9j8zahv Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opération Assister les chargés d’opération dans la préparation, l’organisation et la...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Cachan, France LCI ST MAUR Temps plein**LE CERCLE INTERIMAIRE**, cabinet de recrutement spécialisé dans le génie climatique, la plomberie et dans le milieu du BTP, recherche pour l’un de ses clients, un(e): **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** - **Vos missions**:_ **Gestion administrative**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, - Traiter le courrier, les mails, -...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 2 semaines
Cachan, Île-de-France ESTP Temps pleinDescription du PosteL'ESTP recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son Département des Langues. Ce poste est rattaché à la Direction de l'Enseignement et de la Recherche.Missions PrincipalesInscriptions des Étudiants : Suivre l'inscription des élèves aux cours de langues vivantes, en particulier aux cours de FLE (en...
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Assistant administratif H/F
il y a 1 mois
Cachan, France Entraide Union Temps pleinÀ propos de nousL’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à l’Enfance. Dans...
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Assistante(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Cachan, France ESTP Paris Temps plein**L'ENTREPRISE**: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Cachan, Île-de-France GITEC CHAUSSEE D'ANTIN 2 Temps pleinA propos de l'entreprise : GITEC CHAUSSEE D'ANTIN 2 recherche pour son client, leader de la formation, une (e) Assistant.e - Sécretaire, préembauche de 2-3 mois en intérim + CDI sur du 35h. A propos du poste : Principales missions : Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs Approvisionnement de la salle de convivialité et...
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Assistant administratif H/F en alternance
il y a 1 semaine
Cachan, France Entraide Union Temps pleinÀ propos de nousL’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à l’Enfance.Nous...
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Assistant(e) de scolarité CDD
il y a 5 jours
Cachan, Île-de-France ESTP Paris Temps pleinMissionsL'assistant(e) de scolarité est chargé(e) de la gestion administrative des étudiants et des intervenants du campus de Cachan.Gestion des dossiers administratifs des étudiants et des intervenantsAccueil physique des étudiants et des intervenantsGestion logistique des enseignements sur siteVeille à la réalisation des enseignements...
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Assistant(e) de scolarité CDD
il y a 2 jours
Cachan, Île-de-France ESTP Paris Temps pleinMissionsL'assistant(e) de scolarité est chargé(e) de la gestion administrative des étudiants et des intervenants du campus de Cachan.Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des étudiants et des intervenantsAccueil physique des étudiants et des intervenantsGestion logistique des enseignements sur siteVeille au bon déroulement des...
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Coordinateur administratif H/F
il y a 1 mois
Cachan, Île-de-France Entraide Union Temps pleinPrésentation de l'organisationL'Entraide Union est un acteur majeur dans le domaine social, gérant un réseau varié de près de 60 établissements et services dans les régions d'Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Notre mission consiste à soutenir des individus en difficulté, des personnes en situation de handicap, ainsi que des jeunes placés par...
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Assistant(e) de scolarité CDD
il y a 20 heures
Cachan, Île-de-France ESTP Temps pleinDescription du posteL'ESTP recherche un(e) Assistant(e) de scolarité pour rejoindre son équipe à Cachan.MissionsGestion administrative : Participer à la gestion et à la mise à jour des dossiers administratifs des élèves et des intervenants.
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Cachan, France GITEC CHAUSSEE D'ANTIN 2 Temps plein**Votre Mission**: Principales missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs - Approvisionnement de la salle de convivialité et gestion des stocks. - Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels. - Suivi administratif (retards, absences, inscriptions et retours...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Cachan, France GITEC CHAUSSEE D'ANTIN 2 Temps pleinA propos de l'entreprise : Gitec Intérim/recrutement, agence de la Chaussée d'Antin recherche pour son client, leader de la formation, une (e) Assistant.e administratif.ve - Sécretaire , préembauche de 2-3 mois en intérim + CDI sur du 35h. A propos du poste : Principales missions : - Accueil physique et téléphonique des...