Assistante(E) Administratif(Ve)

Il y a 5 mois


Cachan, France ESTP Paris Temps plein

**L'ENTREPRISE**:
L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.

Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en 1891).

Ancrée dans les territoires et bénéficiant d’un fort rayonnement à l’international, l’ESTP compte 220 collaborateurs-trices, qui accompagnent au quotidien les 3 000 apprenant-es qui sont formés chaque année sur ses 5 campus (sous statut étudiant et sous statut apprenti), dont 400 venus de l’international.

Etablissement d’enseignement supérieur privé d’intérêt général reconnu par l’Etat, notre statut d’association sans but lucratif nous permet de proposer à nos collaborateurs un environnement stable et favorable au développement de leurs compétences.

**Contexte****:
Au sein de la Direction de l’Enseignement et de la Recherche, la Direction des Formations a pour missions principales la définition de l’offre de formation initiale (contenus de formation, accréditations, règlements des études,) et son déploiement en vue de la diplomation des étudiants et apprentis.

La Direction des Formations, installée sur le campus de Cachan, s’appuie sur son service des cursus de formation et son service de déploiement des formations.

Dans le contexte du déploiement des missions de cette direction, un poste d’assistant-e administratif-ve est créé en appui auprès de sa directrice.

**LE POSTE**:
**Rattachement hiérarchique**:
Vous êtes rattaché(e) à la directrice des formations.

**Missions principales**:

- Organisation des réunions (invitations, ordres du jour et relevés de décision),
- Accompagnement administratif dans le montage et le suivi des différents dossiers - en particulier pour les missions portées par le service des cursus de formation,
- Appui à l’organisation des jurys (affectation des options, jurys de passage, jurys de diplomation, etc),
- Appui à la rédaction des différentes notes pédagogiques des différentes formations,
- Organisation des déplacements de l’équipe,
- Interface avec les autres directions et services de l’école.

Cette liste de missions d’assistance administrative n’est pas exhaustive et les missions sont exercées en grande interaction avec tous les autres services de l’école. Des missions complémentaires d’assistance à la directrice des formations sont prévues notamment la gestion de l’agenda.

Vous êtes en contact régulier avec tous les personnels de l’école et occasionnellement avec des élèves.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Profil**:
Formation:
Bac +2 ou Bac+3, Assistant administratif, Assistant manager, Gestion - une première expérience en entreprise ou dans une école serait un plus.

Compétences:
Rigueur, sens de l'organisation, bon sens de l’écoute et du relationnel, bonne organisation pour gérer les différents dossiers et leurs priorités

Vous maîtrisez les outils de bureautique Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).

Aptitudes relationnelles:
Bonne communication, à l’oral comme à l’écrit

**Localisation***:Ce poste est basé à Cachan.

**Statut**: technicien

**Disponibilité** : Dès que possible

**Avantages**:

- 1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de télétravail forfaitaire par an
- 80€ de titres-restaurant par jour (60% pris en charge)
- Remboursement 65% des transports en commun
- Parking collaborateur
- Forfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...)
- Mutuelle d’entreprise

**ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR POSTULER**:
**CONDITIONS PRATIQUES**:
CDI

Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
Dès que possible

**Type de salaire**:
A définir selon profil


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cachan, France EDIM - ENSEIGNEMENT DIFFUSION INFORMATION MUSIQUES Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Proposé au sein de l’Ecole de Musique EDIM de Cachan (94), actrice depuis 40 ans de la vie culturelle et associative, le poste d’Assistant-e Administratif-ve est un poste à temps plein 35h/semaine, multitâches et central avec pour la missions d’être l’interface entre l’école et ses 800 élèves, d’aider au suivi de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    gsh9j8zahv Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opération Assister les chargés d’opération dans la préparation, l’organisation et la mise...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    gsh9j8zahv Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opération Assister les chargés d’opération dans la préparation, l’organisation et la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    **À propos de nous**: L’Entraide Union anime un réseau diversifié de près de 60 établissements et services sociaux, sanitaires et médico-sociaux en Ile-de-France et Auvergne-Rhône-Alpes. Leur mission : accompagner des personnes en difficulté ou en situation de handicap ainsi que des enfants et adolescents placés par l’Aide Sociale à...


  • Cachan, France CMPP CMP BAPU Temps plein

    Assistant(e) de service social ou CESF — H/F - CMPP/BAPU de Cachan Vous êtes Assistant(e) de service social ou Conseiller(ère) en Economie Sociale et Familiale et vous souhaitez exercer dans une équipe pluridisciplinaire au sein d’une Association dynamique et engagée où vos collègues sont nombreux et coopèrent étroitement. L’Association de...


  • Cachan, Île-de-France PremC Temps plein

    Présentation du posteCe stage offre la possibilité de développer des compétences en organisation d'événements internationaux, en participant à chaque étape de la préparation.ResponsabilitésDéfinir et mettre en place une stratégie de communication autour d'un événementAssurer la gestion et être force de proposition sur le plan...


  • Cachan, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, enseigne GMS, recherche un(e) assistant manager pour un démarrage dès que possible. Poste basé à L'Hay les Roses (94).Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Cachan, France GITEC CHAUSSEE D'ANTIN 2 Temps plein

    **Votre Mission**: Principales missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs - Approvisionnement de la salle de convivialité et gestion des stocks. - Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels. - Suivi administratif (retards, absences, inscriptions et retours...

  • Assistant(E) Planning

    Il y a 3 mois


    Cachan, France M4S Temps plein

    **Missions et attributions : Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques**: - Planification et suivi des interventions des techniciens en collaboration avec les services technique et commercial - Communication avec les clients - Création des interventions - Compte rendu des interventions - Saisie ponctuelle des commandes et...

  • Assistant Social

    Il y a 5 mois


    Cachan, France Association Autisme en Île-de-France Temps plein

    Autisme en Ile de France recrute Un Assistant social (H/F) Pour le Sessad Grange Ory à Cachan (94) Jeunes autistes de 18 mois à 20 ans **Non Cadre / CDD / Temps partiel**: 0,5 ETP Poste à pourvoir immédiatement Sous la responsabilité de la Directrice de service, vous serez intégré(e) à l’équipe pluridisciplinaire. **Vous aurez en charge...


  • Cachan, France ESTP Temps plein

    **Description entreprise**: Présentation générale de l’Ecole: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en...

  • Assistante RH

    Il y a 6 mois


    Cachan, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1118 collaborateurs située à cachan, accès cachan, un(e)...


  • Cachan, France ESTP Temps plein

    **Description entreprise**: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en...


  • Cachan, France ESTP Paris Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en...


  • Cachan, L'Haÿ-les-Roses, France PremC Temps plein

    Le stage doit obligatoirement durer 6 mois et débuter en décembre au plus tôt.Tu recherches un stage formateur, responsabilisant dans l’environnement challengeant d’une start-up ?PremC (premc.org) est une start up créée en 2015 spécialisée dans l’organisation de conférences internationales. PremC a organisé plus de 200 événements à Paris,...


  • Cachan, France PremC Temps plein

    Le stage doit obligatoirement durer 6 mois et débuter en décembre au plus tôt.Tu recherches un stage formateur, responsabilisant dans l’environnement challengeant d’une start-up ?PremC (premc.org) est une start up créée en 2015 spécialisée dans l’organisation de conférences internationales. PremC a organisé plus de 200 événements à Paris,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Cachan, France Prévosteau Paysagistes Temps plein

    Rôle clé au sein de l'agence, vous serez en lien étroit avec les équipes commerciales et d’exploitation. En binôme avec la responsable administrative, vos principales missions consistent à: - Assurer le **standard téléphonique**: - Gérer la **logistique organisationnelle de l’agence** : accueil, courrier, flux de personnel, fournitures -...


  • Cachan, France ESTP Paris Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Présentation générale de l’Ecole: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en France (45...


  • Cachan, France ESTP Paris Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: **Présentation générale de l’école**: L’ESTP Paris est une Grande École d’Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens...


  • Cachan, France AFORP Temps plein

    **Leader de la formation aux métiers de l’industrie et du numérique en Île-de-France.** **Le Groupe AFORP** accompagne le développement en compétences des salariés ou futurs salariés des entreprises depuis 60 ans. **Le Groupe AFORP** investit constamment dans des formations et des équipements qui répondent aux besoins des entreprises...