Chargé(E) de Gestion Des Séances Du Conseil
Il y a 2 mois
La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
**Activités principales**:
Le/la Chargé(e) de gestion des séances du Conseil départemental:
- Organise, prépare et suit les séances du Conseil départemental : en lien avec l’ensemble des directions émettrices de dossiers et les différents collaborateurs du Cabinet ;
- Veille à la bonne réalisation de chaque étape préparatoire des séances du Conseil départemental. Dans ce cadre, il/elle accorde la plus grande importance au respect des délais internes et des délais légaux notamment.
- Prépare les réunions d’examen des rapports (instances internes stratégiques qui permettent une ultime validation politique, juridique et financière des dossiers de la compétence du Conseil départemental. Outre le SGA, y participent les Vice-présidents du Département, le Cabinet du Président, chaque DGA et son SG, le Directeur des Affaires juridiques et le Directeur des Finances).
- Suit de près les ultimes modifications politiques et/ou techniques de chaque dossier avant envoi aux élus, et veille à ce que chaque décideur final (DGS et Cabinet du Président) soit au fait des contenus définitifs des dossiers.
- Veille à la bonne organisation matérielle des séances du Conseil départemental et de ses instances préparatoires (commissions techniques et commission des Finances).
- Elabore des délibérations du Conseil départemental : mise en signature Président des délibérations après les avoir complétées des éléments de la séance (détail des élus présents/absents/des procurations de vote ; indication du sens du vote ; le cas échéant, intégration d’amendements aux délibérations), transmission au contrôle de légalité, publication, diffusion des délibérations rendues exécutoires sur l’intranet du Département et sur son site Internet.
**Activités secondaires**:
Dans le cadre des assemblées délibérantes:
- Participation à la gestion des séances de la Commission permanente.
- Gestion des décisions du Président.
- Publication des actes administratifs du Département.
**De formation Bac à Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative et juridique, vous justifiez d’un an minimum sur une fonction similaire.**
Votre capacité d’autonomie, d’organisation, de rigueur, proactivité, votre sens du service et votre goût pour le travail en équipe vous permettront de réussir pleinement dans ce poste. Afin de mener à bien vos missions, toute l’équipe participera à vous accompagner dans votre prise de fonction.
**Savoirs attendus sur le poste**:
Vous avez connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales et en particulier celui d’un Département.
Vous avez les connaissances juridiques de base du cadre légal régissant le fonctionnement des assemblées départementales, des compétences rédactionnelles et êtes à l’aise avec l’outil informatique, en particulier les logiciels Word et Excel. Idéalement, vous avez déjà une expérience du logiciel de gestion des travaux des assemblées.
**Savoir-faire**:
- Aptitude à comprendre et analyser des processus complexes au sein d’une structure de taille importante.
- S’approprier le rôle d’une structure stratégique et transversale telle que le Secrétariat général aux Assemblées et en porter les enjeux dans ses relations avec les différents interlocuteurs (Services départementaux / Cabinet du Président).
- Organiser et anticiper l’activité quotidienne, et le cas échéant, l’ajuster.
- Décider de ses priorités en fonction de l’urgence, de la nature et de l’importance du travail.
- Savoir communiquer et alerter en temps utiles, de la perspective ou de la survenance de difficultés de tout ordre.
- Créer et faire évoluer des outils d’organisation et de pilotage.
**Savoir-être**:
- Aisance relationnelle, être capable de s’adapter rapidement aux différentes situations et aux différents interlocuteurs.
- Diplomatie, respect des règles de confidentialité, discrétion.
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Prestations sociales et COS
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Chargé(E) de Gestion Des Assemblées de La
Il y a 2 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chargé(E) de Gestion Des Assemblées de La
Il y a 2 mois
Melun, France SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT Temps plein**Critères de l'offre**: - Chargé de gestion (H/F) - Melun (77) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2 **L'entreprise **:SEINE ET MARNE - LE DEPARTEMENT**: La Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la...
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Conseiller Technique au Cabinet du Président F/H
Il y a 2 mois
Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du...
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Conseiller Technique au Cabinet du Président F/H
il y a 2 semaines
Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du...
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Conseiller Technique au Cabinet du Président F/H
Il y a 2 mois
Melun, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du...
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Conseiller Technique au Cabinet du Président F/H
il y a 2 semaines
Melun, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du...
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Assistant (E) Gestion Locative
Il y a 2 mois
Melun, France TAGERIM GESTION Temps pleinFondé en 1985, et présidé depuis lors par Jérôme Quentin-Mauroy, Tagerim est un Groupe familial indépendant au rayonnement international. Fort de ses acquis capitalisés au cours de ces trente dernières années et d'une base financière solide, le Groupe Tagerim est structuré autour de trois métiers : la promotion immobilière, l'hôtellerie et la...
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Conseiller Technique
Il y a 2 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Gestionnaire Santé
il y a 6 jours
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Conseiller en Gestion de Patrimoine
Il y a 2 mois
Melun, France FAB-Group Temps pleinDescriptif du poste - En tant que Conseiller Patrimonial, et au sein d'une agence importante, vous gérez le portefeuille patrimonial de l'agence. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes: - Rencontrer la clientèle et comprendre ses besoins, établir un diagnostic économique et patrimonial, - Commercialiser l'offre patrimoniale de la...
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Conseiller en Gestion de Patrimoine
il y a 2 semaines
Melun, France FAB-Group Temps pleinDescriptif du poste - En tant que Conseiller Patrimonial, et au sein d'une agence importante, vous gérez le portefeuille patrimonial de l'agence. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes: - Rencontrer la clientèle et comprendre ses besoins, établir un diagnostic économique et patrimonial, - Commercialiser l'offre patrimoniale de la...
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Conseiller Technique Au Cabinet Du Président
il y a 1 mois
Melun, France Département de Seine-et-Marne Temps pleinLa Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...
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Chargé de mission Fonds Social Européen plus F/H
il y a 2 semaines
Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du...
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Chargé de mission Fonds Social Européen plus F/H
Il y a 2 mois
Melun, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du...
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Chargé de mission Fonds Social Européen plus F/H
Il y a 2 mois
Melun, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du...
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Chargé de mission Fonds Social Européen plus F/H
il y a 2 semaines
Melun, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE SEINE ET MARNE Temps pleinLa Direction générale des services (DGS) conseille et oriente les services départementaux dans leurs choix stratégiques et dans la définition des politiques publiques. Elle assure le lien avec les élus du Département, organise le bon fonctionnement des assemblées délibérantes, garantit le respect des équilibres de gestion et la bonne exécution du...
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Apprenti(E) Conseiller de Service à L'usager
il y a 2 jours
Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein**Apprenti(e) Conseiller de Service à l'Usager - Lognes/Meaux (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - MELUN - NIVEAU 3 - NVHADD89763 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous assurons le...
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Gestionnaire santé F/H
il y a 7 jours
Melun, France Département de Seine et Marne Temps pleinQui sommes-nous ? La DGAR regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l'administration et d'une conduite efficiente des projets portés par l'Exécutif départemental. Soucieuse d'accompagner efficacement les évolutions de la collectivité, elle contribue activement à la modernisation de l'administration et à...
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Apprenti(E) Conseiller de Service à L'usager
il y a 2 jours
Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein**Apprenti(e) Conseiller de Service à l'Usager - Melun (H/F)**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - MELUN - NIVEAU 3 - NVHADD89731 **CAF DE LA SEINE-ET-MARNE**: La Caisse d'Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous assurons le versement...
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Apprenti(E) Conseiller de Service à L'usager
Il y a 2 mois
Melun, France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein**Contexte**: La Caisse d’Allocations Familiales assure une mission de service public essentielle. Nous faisons partie de la Branche Famille de la Sécurité sociale. A ce titre, nous assurons le versement des prestations légales aux allocataires du département et nous accompagnons les partenaires de territoire (communes, intercommunalités,...
