Assistant(E) de Copropriété

il y a 3 semaines


Paris e, France Destina Work Temps plein

Descriptif du poste

Le Cabinet DESTINA WORK recrute pour l'un de ses clients basés dans le 16ème arrondissement de Paris.

Notre client est un cabinet indépendant en recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour travailler en binôme avec un gestionnaire.

De très bonne réputation, le cabinet se développe constamment.

Leurs objectifs principaux est de veiller à l'épanouissement professionnel de leurs collaborateurs et de préserver la satisfaction de leur clientèle.

Pour cela le cabinet privilégie la qualité de ses services.

L'ambiance au travail est importante pour vous ? En les rejoignant, vous intégrez une équipe chaleureuse, passionnée, soudée et dynamique.

Le poste à pourvoir consiste à assister un gestionnaire sur un portefeuille de 45 immeubles pour environ 1500 lots.

Pour cela les missions sont les suivantes:

- Calendrier des dates de tenue des assemblées générales
- Réservation des salles si nécessaire
- Diffusion des convocations et procès-verbaux
- Mise en œuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
- Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante
- Rédaction des circulaires et courriers de base
- Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires
- Gestion administrative des assurances Dommage-Ouvrage
- Transmission des factures privatives aux propriétaires concernés
- Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d’aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
- Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
- Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes et autres
- Gestion des clés/bips
- Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
- Classement et archivage papiers ponctuels

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Certaines tâches citées ou non citées sont réalisées par d'autres personnes, interne et/ou externe au service de gestion.

Profil recherché

De formation BTS PIM ou équivalent, une expérience de minimum 1 an au poste d’assistant(e) de copropriété est demandée.

La connaissance de GESTEAM serait un plus. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle et d’une orthographe irréprochable.

De présentation classique, vous êtes organisé(e) et volontaire, vous avez un réel sens du service et souhaitez offrir une prestation de qualité aux copropriétaires.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Dynamisme
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Archivage

**Voir plus**

Entreprise

DESTINA WORK est un cabinet de recrutement spécialisé dans plusieurs domaines tels que le secteur de la Santé, la Comptabilité, le Juridique et l'Immobilier.

Nous adaptons notre recherche en fonction de vos critères, notre objectif, vous trouver un poste sur mesure qui répondra au mieux à vos attentes.

Une méthode d'approche humaine qui prend en compte autant votre ambition que votre vie personnelle.
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**
- Un salaire fixe attractif en fonction de l’expérience + commissions sur vacations (moyenne constatée : 5500€ brut annuel) + mutuelle + carte restaurant._

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Gestionnaire de copropriété

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION D'IMMEUBLES ET AUTRES BIENS IMMOBILIERS


  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    **L'entreprise**: Notre objectif est d'apporter une réponse qualitative à nos clients et de permettre aux équipes d'exprimer toute leur expertise. En copropriété, chacun a son rôle, et celui du syndic est de gérer, conseiller, maitriser. Nous travaillons un petit nombre d'immeubles par membre de l'équipe pour assurer des réponses personnalisées...

  • Assistant(E) de Copropriete

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France MONTFORT ET BON Temps plein

    Poste en CDI à pourvoir de suite - 169 H/Mensuel - Cabinet Administrateur de Biens - SYNDIC DE COPROPRIETE Le/La Salarié(e) exercera les fonctions d’assistant(e) de copropriété. A ce titre La/Le Salarié(e= aura à réaliser notamment les tâches suivantes (liste non exhaustive) - Participation si nécessaire aux assemblées générales des immeubles...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France PROvidence Temps plein

    **PROvidence** recherche pour son client situé à Paris (16ème arrondissement) un(e) Assistant(e) de copropriété pour une agence immobilière. Doté de 58 ans d’expérience, notre client est fièrement implanté dans le marché de l’immobilier Parisien. Passionné et soucieux du respect des lois et des règlementations, ils sauront vous accompagner...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France CONQUISITOR Temps plein

    Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier. Nous avons une opportunité en CDI pour un poste d'assistant(e) de copropriété (H/F) dans un syndic de copropriété composé d'une trentaine de collaborateurs situé dans le 16 ième arrondissement de Paris. Vous serez en binôme avec un excellent gestionnaire qui...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 11e, France JEAN CHARPENTIER Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité. Responsabilités: - Assistance...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France Les Recruteuses Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Copropriété pour le compte de notre client spécialisé dans le secteur de l'immobilierMissions: - Assurer la gestion administrative des dossiers de copropriété - Préparer les convocations et les ordres du jour des assemblées générales - Suivre les procédures de recouvrement des charges impayées - Assurer la...

  • Assistant(E) de Copropriétés

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France ADB PARTENAIRE Temps plein

    Sous l’autorité du responsable métier ou du responsable d’agence, vous assisterez le gestionnaire de copropriété pour la gestion technique, juridico-administrative d’un portefeuille d'immeubles. Vos principales fonctions seront L’assistanat: Tenue des agendas du gestionnaire de copropriété, prise de rendez-vous Traitement et rédaction des...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France PROvidence Temps plein

    **Lieu**: 16ème arrondissement, Paris **Type de contrat**: CDI **Salaire**: 36 000 - 38 000 € annuel brut (selon profil) **Date de début**: Dès que possible Nous recherchons pour notre client, situé dans le prestigieux 16ème arrondissement de Paris, un(e) Assistant(e) de Copropriété motivé(e) et dynamique pour rejoindre leur équipe de...


  • Paris 15e, France Fonciere et immobilière de Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant/assistante de copropriété Vos missions seront les suivantes: - assurer la liaison directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats etc ) - traitement des appels téléphoniques, du courrier, des mails - gestion des ordres de service (demande de devis, dépannage etc...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France ORBIREAL Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché aux gestionnaires et à la direction, vous gérez un portefeuille de 35 copropriétés. Vous l aurez compris nous privilégions la qualité de service rendu et non la quantité de gestion. Vos missions: - Gérer les OS et demande de devis ; - Préparer les conseils syndicaux et assemblées générales ; - Garantir la mise en...

  • Assistant (E) Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France safar Temps plein

    Cabinet d'administration de biens indépendant à taille humaine situé à Paris recherche un ou une assistant (e) de copropriété. - Vos missions: - La rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblées générales - L'assistance des conseils syndicaux et des AG - Le suivi des dossiers d'assurances et des sinistres, des déclarations DO - La...


  • Paris 16e, France MAVILLE IMMOBILIER Temps plein

    **Votre mission** Dans notre agence du 16ème arrondissement (M° porte de Saint Cloud), en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille (environ 45 immeubles représentant 1500 lots): - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des...


  • Paris, France ARC - Association des Responsables de Copropriété Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous renforçons notre pôle copropriétés en difficultésNous recherchons un(e) Juriste Chargé(e) d'opérations copropriétés en difficultés ou dégradées H/F – temps plein 35 heures - CDI - Paris 19En tant que membre de notre équipe, vous aurez pour mission :- Animer et gérer les projets des copropriétés...


  • Paris, France ARC - Association des Responsables de Copropriété Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous renforçons notre pôle copropriétés en difficultésNous recherchons un(e) Juriste Chargé(e) d'opérations copropriétés en difficultés ou dégradées H/F – temps plein 35 heures - CDI - Paris 19En tant que membre de notre équipe, vous aurez pour mission :- Animer et gérer les projets des copropriétés en...


  • Paris, Ile-de-France ARC - Association des Responsables de Copropriété Temps plein

    Dans le cadre de notre développement nous renforçons notre pôle copropriétés en difficultésNous recherchons un(e) Juriste Chargé(e) d'opérations copropriétés en difficultés ou dégradées H/F – temps plein 35 heures - CDI - Paris 19En tant que membre de notre équipe, vous aurez pour mission :- Animer et gérer les projets des copropriétés...

  • Assistant(E) Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France MAVILLE IMMOBILIER Temps plein

    **Votre mission** Dans notre agence du 16ème arrondissement (M° porte de Saint Cloud), en binôme avec un gestionnaire, vous prenez en charge la gestion administrative d’un portefeuille (environ 45 immeubles représentant 1500 lots): - Calendrier des dates de tenue des assemblées générales - Réservation des salles si nécessaire - Diffusion des...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France CABINET JOURDAN Temps plein

    Le cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l’ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété. Le cabinet se définit comme un prestataire de service de proximité et se distingue par...

  • Assistant Copropriete

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Almeo Partners Temps plein

    ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'habitation et d'entreprise, recrute pour notre client, Cabinet d'Administration de biens **INDEPENDANT** sensible aux valeurs humaines et situé à **PARIS proche métro**: un **ASSISTANT COPROPRIETE **H/F Au coeur et en collaboration d'un Gestionnaire de copropriété...

  • Assistant(E) de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 3e, France CABINET JOURDAN Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Le cabinet JOURDAN, structure indépendante familiale de 140 collaborateurs, a fait de la gestion immobilière son cœur de métier depuis plus de 40 ans. Ses 7 agences basées dans l’ouest parisien sont spécialisées en gestion locative ou copropriété. Le cabinet se définit comme un prestataire de service de proximité et se...

  • Assistant de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Iroise Recrutement Temps plein

    Les missions sur le poste, en collaboration avec le Gestionnaire auquel vous serez rattaché, seront les suivantes: Gestion documentaire et administrative: - Assurer la gestion et l'organisation des dossiers des copropriétaires, en veillant à leur mise à jour régulière. - Préparer et diffuser les courriers, les convocations aux assemblées...