Responsable Adjoint Du Département Gestion

il y a 2 semaines

Lyon, France CNED Temps plein

Sous l’autorité du / de la responsable du département, le/la responsable adjoint(e) du département gestion administrative, logistique et technique appuie son supérieur dans le pilotage des actes d’administration des formations et de support logistique et technique à l’activité d’accompagnement des inscrits, et dans le pilotage du traitement des sollicitations des apprenants.

Il/elle anime les équipes, pilote l’activité sur ce périmètre.

Il/elle est susceptible, à la demande de son supérieur, de contribuer à l’organisation et au pilotage de la réalisation des actes règlementaires de gestion administrative des inscrits.

Il/elle est susceptible de représenter le responsable du département lors des réunions de service, de l’unité opérationnelle ou dans les directions métier.

**Management et animation d’équipes (le cas échéant)**:

- Animer et encadrer les personnels, sur son périmètre
- Assurer un management de proximité sur son lieu d’implantation
- S’impliquer, le cas échéant à la demande de son supérieur, dans les évolutions de carrière
- Participer, le cas échéant, au recrutement de certains collaborateurs
- Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne
- Animer la conduite du changement sur son périmètre

**Pilotage des actes d’administration des formations et de support logistique et technique**:

- Gestion administrative des intervenants pédagogiques (suivi des dossiers des enseignants en poste adapté et réemploi ou des vacataires, suivi des absences et congés, opérations de saisie technique, etc.) en lien avec la DRH
- Déclaration des services des intervenants pédagogiques dans le système d’information et de leurs droits sur les plateformes d’enseignement et d’apprentissage
- Suivi et régulation du flux des copies (affectation des tâches, suivi des charges, réaffectations, etc.) et des activités.
- Préparation des services faits pour validation du supérieur hiérarchique
- Logistique des opérations relatives à l’animation et à la professionnalisation des intervenants pédagogiques, et au contrôle qualité de leur activité.

**Pilotage du traitement des sollicitations des apprenants**:

- Organiser / piloter la réception des demandes transmises
- Organiser l’analyse et proposer des éléments de réponse
- Garantir la traçabilité des informations dans le système d’information

**Contribution au pilotage de l’activité de gestion administrative**
A la demande de son supérieur, contribuer à l’organisation et au pilotage des opérations administratives règlementaires et à la production / diffusion des documents associés:

- Opérations administratives règlementaires (voie scolaire et FPC le cas échéant) liées par exemple aux contrôle d’assiduité, aux opérations d’orientation, aux stages, aux bourses, aux examens, etc.
- Documents administratifs et de suivi de scolarité: relevés de notes, bulletins, livrets scolaires ou d’examen, bilans de fin de formation, attestations de compétences, etc.
**Contribution à l’amélioration continue des processus métier**:

- Suivre les indicateurs qualitatifs et quantitatifs définis sur son périmètre
- Participer, sur son périmètre, aux instances qualité de l’unité opérationnelle
- Faire appliquer les procédures définies par les directions métier

**Connaissances**
- Enjeux du système éducatif
- Enjeux de la formation à distance
- Réglementation liée à la gestion de la scolarité liés aux publics encadrés
- Technique de management, de pilotage
- Démarche qualité
- Outils bureautiques et collaboratifs

**Compétences opérationnelles**
- Encadrer et animer une équipe
- Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
- Savoir animer des réunions
- Maîtriser les techniques de communication (écrite, orale, numérique)
- Analyser et évaluer
- Être force de proposition
- Rédiger de la documentation, des notes des rapports
- Elaborer et/ou suivre des indicateurs
- Gérer des conflits
- Accompagner le changement

**Compétences comportementales**
- Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d'équipe)
- Sens des responsabilités
- Capacité d'adaptation
- Capacité d’analyse
- Esprit de synthèse
- Esprit d’initiative

  • Gestionnaire en Departement de Gestion Financiere

    il y a 4 semaines

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Gestionnaire en Departement de Gestion Financiere

    il y a 1 mois

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Adjoint Au Responsable Pôle Gestion Des Locaux

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Cabinet recrutement Temps plein

    Notre cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la **planification des emplois du temps de différents établissements**....

  • Adjoint Au Directeur Des Infrastructures

    il y a 1 mois

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Poste permanent à temps complet** ***: - **Poste à pourvoir basé à** Chambéry** *** Le Département de la Savoie recherche un Adjoint au directeur des infrastructures pour la direction adjointe maintenance à temps complet. La Direction des infrastructures (DI) pilote et anime les politiques d’aménagement et de maintenance des...

  • Gestionnaire en Departement de Gestion Financiere

    il y a 1 mois

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un gestionnaire en département de gestion financière Economie, Formation, Enseignement Supérieur, Innovation, Environnement et International pour sa direction des finances.- La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l’exécution administrative et financière des...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

  • Assistant D'equipe en Departement de Gestion

    il y a 1 mois

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Région Auvergne Rhône-Alpes recrute un assistant d'équipe en département de gestion financière Economie, Formation, Enseignement Supérieur, Innovation, Environnement et International pour sa direction des finances.- La Direction des Finances (DF) assure notamment toute l’exécution administrative et financière des...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Normal Temps plein

    **À Propos de NORMAL**: NORMAL est une chaîne jeune et dynamique de magasins danois, qui a ouvert plus de 450 points de vente depuis 2013. Depuis son lancement au Danemark, la chaîne connaît une forte croissance et NORMAL s'est solidement implantée en Norvège et en Suède ces dernières années. Dernièrement, NORMAL a ouvert ses premiers magasins au...

  • Responsable Planning

    il y a 1 mois

    Lyon, France Keolis Portes du Dauphiné Temps plein

    KEOLIS Portes du Dauphiné, filiale du Groupe Keolis, a pour activité principale l’exploitation en autocar de lignes de transports de voyageurs interurbaines. Avec près de 200 salariés, l’entreprise exploite ses lignes régulières et scolaires dans le département de la Drôme, l’Ardèche, l’Isère et la Savoie. Des activités de tourisme et...

  • Responsable Adjoint Fabrication

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SALAISON DU MONT CHARVIN Temps plein

    **Description de l'entreprise** Salaison du MONT CHARVIN est une PME spécialisée dans la fabrication de charcuterie artisanale de qualité située en Savoie. Nos produits sont fabriqués par un maître artisan au côté d’une équipe dynamique, engagée, passionnée et fière de porter au quotidien l’excellence d’un travail de qualité. Un...

  • Agent Chargé de La Gestion Du Temps Et Des Titres

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Poste permanent** à temps complet** ***: - **Poste à pourvoir basé à **Chambéry** *** La Direction des ressources humaines est chargée de piloter et de mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines du Département. Principaux domaines d’action : recrutement, gestion du personnel, conditions de travail, formation,...

  • Responsable Département Pilotage

    il y a 1 mois

    Lyon, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: Framatome est détenu par le Groupe EDF (75,5 %), Mitsubishi Heavy Industries (MHI - 19,5 %) et Assystem (5 %). **Référence **:2024-15389 **Date de parution **:22/01/2024 **Description du poste**: **Métier**: D - MANAGEMENT - D7 - Management industriel **Intitulé du poste**: Responsable Département Pilotage...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 1 mois

    Lyon, France Cali-Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Responsable de Magasin Adjoint (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique de 6 personnes au total. Enseigne internationale de prêt-à-porter féminin. En tant que Responsable de Magasin Adjoint(e), vous serez responsable d'assister le Responsable de Magasin dans la gestion quotidienne des opérations du magasin. Vous travaillerez en...

  • Responsable Adjoint

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Orchestra Temps plein

    Nous recrutons un Responsable Adjoint de magasin dans le cadre d'un CDI 35h sur notre magasin d'Epagny (74). **Le Responsable Adjoint de Magasin assiste le Responsable de Magasin dans ses missions**: Développe et orchestre la stratégie commerciale, humaine et économique du Magasin en cohérence avec la stratégie globale de l'entreprise. Leader sur son...

  • Assistant Comptable Aide Sociale a L'enfance

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein

    **Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT COMPTABLE AIDE SOCIALE A L'ENFANCE H/F **Votre future équipe**: À toutes les étapes de la vie (petite enfance, adolescence, adultes en difficulté d'insertion, personnes âgées, personnes en situation de handicap), le Pôle Solidarités et Services aux Usagers accueille, conseille et accompagne les familles et tous...

  • Responsable Adjoint

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Orchestra Temps plein

    CDI Temps plein - Selon profil - 132 Av. du Centre, 74330 Epagny Metz-Tessy, France Nous recrutons un Responsable Adjoint de magasin dans le cadre d'un CDI 35h sur notre magasin d'Epagny (74). **Le Responsable Adjoint de Magasin assiste le Responsable de Magasin dans ses missions**: Développe et orchestre la stratégie commerciale, humaine et économique...

  • Responsable Adjoint(E) Boutique

    il y a 1 mois

    Lyon, France LE PAIN DU GONE Temps plein

    **LE PAIN DU GONE RECRUTE !** - **Et qui sommes-nous ?**_ L’aventure LPDG c’est aussi une **histoire de famille** avec le père, le frère, le cousinet de **valeurs Humaines** où _bienveillance_ et _transmission_ sont les maîtres mots ! Aujourd’hui on est plus d’une soixantaine de Gones et nous en cherchons de nouveaux pour étoffer nos équipes...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 1 mois

    Lyon, France Les Recruteuses Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients dans le secteur du destockage un/e Responsable adjoint pour un magasin situé à Asnières sur seine. Vos missions seront les suivantes: - Règles de tenue de caisse - Réaliser la mise en rayon - Assurer la gestion administrative d'une activité - receptionner des produits, des matieres premieres, verifier la...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Normal Temps plein

    **À Propos de NORMAL**: NORMAL est une chaîne jeune et dynamique de magasins danois, qui a ouvert plus de 450 points de vente depuis 2013. Depuis son lancement au Danemark, la chaîne connaît une forte croissance et NORMAL s'est solidement implantée en Norvège et en Suède ces dernières années. Dernièrement, NORMAL a ouvert ses premiers magasins au...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Normal Temps plein

    **À Propos de NORMAL**: NORMAL est une chaîne jeune et dynamique de magasins danois, qui a ouvert plus de 600 points de vente depuis 2013. Depuis son lancement au Danemark, la chaîne connaît une forte croissance et NORMAL s'est solidement implantée en Norvège et en Suède ces dernières années. Dernièrement, NORMAL a ouvert ses premiers magasins au...