Adjoint Au Responsable Pôle Gestion Des Locaux

il y a 4 semaines


Lyon, France Cabinet recrutement Temps plein

Notre cabinet recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.**

Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en charge la **planification des emplois du temps de différents établissements**. Il a en charge la **bonne attribution des salles de cours, amphithéâtres**,... en fonction des sectorisations et des effectifs des promotions.Il a également en charge la **valorisation des locaux universitaires **pour les entités internes et externes du site, hors enseignement.Pour l'aider dans sa tâche, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux organise le travail des deux personnels présents dans le service.

**Vos activités**:

- Saisir et mettre à jour des bases de données à la gestion des emplois du temps
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations,...
- Organiser et animer la vie du service
- Instruire les dossiers des conventions en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Gérer les agendas et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données relatives à la gestion des salles
- Alimenter des tableaux de bords et faire des extractions ADE
- Démarcher des partenaires extérieurs pour valoriser les locaux

**Avez-vous ce profil ?**

**Compétences attendues**:

- **Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe**:

- Mettre en oeuvre des procédures et des règles
- Mettre en oeuvre une démarche qualité
- Connaître son environnement professionnel
- **Savoir rendre compte**:

- Fédérer et animer une équipe

**Connaissances**:

- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Techniques de communication
- Techniques d'élaboration des documents
- Environnement et réseaux professionnels

**Savoir-être**:

- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Maitrise de soi

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 2 000,00€ à 2 002,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...


  • Lyon, France MUTUALIA TERRITOIRES SOLIDAIRES Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons notre futur Adjoint au Responsable du Pôle Gouvernance et Mécénat F/H. **Rattaché(e) à la responsable du pôle gouvernance et Mécénat, vous êtes son véritable bras droit et entretenez une relation étroite avec les membres de la direction générale.** La mission globale d'accompagnement stratégique, de gestion...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 01 octobre 2023 au 01 septembre 2024 - Localisation: UFR SHS 1251 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Sciences de l’Homme et de la Société, compte 73...


  • Lyon, France Mairie de Domène Temps plein

    **La Commune de Domène (6.700 habitants), **Membre de Grenoble-Alpes Métropole, recrute **un-e Assistant-e administratif-ve et logistique du Pôle sport, loisirs, animation culturelle.** **Cadre d’emploi des Rédacteurs, des Adjoints administratifs, des adjoint territoriaux du patrimoine, des adjoints d’animation territoriaux, des opérateurs...


  • Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    ***: - **Poste permanent à temps complet** ***: - **Poste à pourvoir basé à** Chambéry** *** Le Département de la Savoie recherche un Adjoint au directeur des infrastructures pour la direction adjointe maintenance à temps complet. La Direction des infrastructures (DI) pilote et anime les politiques d’aménagement et de maintenance des...


  • Lyon, France Menway Emploi Valence Support Temps plein

    Votre mission : vous serez garant du centre de profit et vous participerez à sa gestion économique, organisationnelle et humaines en l'absence du responsable d'agence. - gestion de l'accueil, - conseil, - prise de RDV, - établissement des devis, - facturation, - gestion des litiges, - management (organisation du travail, suivi et contrôle des...


  • Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...


  • Lyon, France MAIRIE DE SÉRÉZIN-DU-RHONE Temps plein

    **À propos de nous** La commune de Sérézin du Rhône compte presque 3000 habitants et se situe au sud de Lyon, à la périphérie de l’autoroute A7. Elle est desservie par le TER Vienne /Lyon-Perrache et par la ligne 111 des cars du Rhône. Le responsable Enfance et Jeunesse participe à la définition des orientations éducatives de la...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 29 juin 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 04 septembre 2023 au 30 juin 2024 - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit est...


  • Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure La Direction des finances: - Anime et coordonne l’élaboration du budget de...


  • Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    **À propos de nous**: **L'ARS recrute !** L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé. Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans...


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Descriptif** GRADE : Adjoint Administratif - Poste à temps partiel L’Adjoint Administratif Responsable de la cotation des actes de radiologie assure la cotation de l’ensemble des examens réalisés non côtés par les radiologues (radiologies conventionnelles, scanners, échographies, gestes interventionnels ) afin de suivre l’activité réalisée...


  • Lyon 1er, France Ville d'Annecy Temps plein

    Descriptif du poste Un poste de **Responsable de pôle Gestion partagée des énergies (H/F)** est à pourvoir au sein de la Direction Construction et patrimoine bâti, service Énergie et développement technologique. Il s'agit d'un poste à temps complet, relevant du cadre d'emploi des ingénieurs territoriaux. Vous êtes garant de l'optimisation et de...


  • Lyon 7e, France FOYER NOTRE DAME DES SANS ABRI Temps plein

    **Le Pôle Insertion professionnelle mobilise à ce jour plus de 150 salariés en insertion, une quarantaine de salariés permanents (dont 4 responsables de site) et une centaine de bénévoles.** Rattaché(e) au Directeur de l’insertion Professionnelle, le/la Responsable de Pôle assure la responsabilité de l’ensemble des activités de son secteur...

  • Responsable Du Pôle Factures

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 juin 2024 au 31 mai 2025 - Localisation: Agence comptable 15 Rue du tour de l'eau 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Agence comptable comporte 3 directions : dépenses,...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Le Géant des Beaux-Arts Temps plein

    Magasins de vente de fournitures 100% Beaux-Arts pour artistes, présents à** Lyon, 7ème, et Lyon Presqu'île** Le/la **Responsable adjoint(e)** assistera la Responsable de Magasin dans les opérations quotidiennes du magasin. Il/elle **anime les équipes de vente**, encadre le personnel et veille à **développer le chiffre d’affaires **du...

  • Responsable Adjoint

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Pôle Emploi Temps plein

    Le Magasin Nike Lyon recrute son / sa Responsable adjoint(e) de magasin. En véritable ambassadeur(drice) de la marque : Vous assistez la directrice à créer un environnement premium pour les clients et les employés et permettez d'accroître les performances du magasin afin d'atteindre les objectifs commerciaux (TX, Coef, PM, CA) Vous pilotez, l'ensemble...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADJOINT DE L ATELIER BIOMEDICAL TSH **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction de lIngénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) est chargée, au sein de la Direction des Ressources Matérielles, direction centrale des Hospices Civils de Lyon, de la gestion du parc...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France LE GEANT DES BEAUX ARTS Temps plein

    Magasin de vente de fournitures 100% Beaux-Arts pour artistes. Le/la **Responsable adjoint(e)** assistera la Responsable de Magasin dans les opérations quotidiennes du magasin. Il/elle **anime les équipes de vente**, encadre le personnel et veille à **développer le chiffre d’affaires **du magasin. **Missions**: - Vous assistez la Responsable de...

  • Responsable Adjoint de Magasin

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France LE GEANT DES BEAUX ARTS Temps plein

    Magasin de vente de fournitures 100% Beaux-Arts pour artistes. Le/la **Responsable adjoint(e)** assistera la Responsable de Magasin dans les opérations quotidiennes du magasin. Il/elle **anime les équipes de vente**, encadre le personnel et veille à **développer le chiffre d’affaires **du magasin. **Missions**: - Vous assistez la Responsable de...