Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
**FICHE DE POSTE**
Assistant(e) administratif
**Titre Nom **TBC
**Departement/Group **Service administratif **Bureau **Mouans Sartoux
**Manager **Managing Dirctor
Gérald Guy (N+2) **Titres**
**Superviseur **Office Manager
Alexandrine Diaz (N+1)
**Date **01/02/2023 **Revision **TBC
**I. OBJECTIF GENERAL**
Le titulaire du poste a pour but de jouer un rôle dynamique au sein de la section administrative de la société afin de répondre avec succès aux directives de la direction et aux objectifs de performance generale de la société.
En charge d’assister au bon fonctionnement administratif de l'entreprise, le poste pourra être évolutif en fonction des compétences de son titulaire et de la motivation exprimée par ce dernier.
**II. TACHES & RESPONSABILITES**
- Processus d'entrée/sortie des factures des fournisseurs
- Traitement des factures clients
- Rapprochement bancaire mensuel
- Saisie les bons de commande sur Sage
- Scanner et archiver l’ensemble des pièces et dossiers
**III. QUALIFICATIONS REQUISES**
- Titulaire d’un baccalauréat specialisé en administratif - comptablilité - gestion
- Bonne maitrise de l'informatique (pack office / sage)
- Bases d’expression en anglais
**IV. COMPETENCES & EXPERIENCE**
- Sens de l'organisation et de la gestion du temps
- Excellentes compétences analytiques
- Compétences confirmées en communication et en relations interpersonnelles
- Capable de travailler de manière indépendante / autonome
- Rigueur et méthode
**V. APTITUDES CLES**
- Responsabilité à l'égard des tâches et des délais
- Comportement poli et politiquement correct
- Esprit d'équipe et de collaboration
- Flexibilité (temps, tâches, projets)
- Proactivité et esprit d'initiative
- Stricte confidentialité en ce qui concerne les activités, les membres et les clients de l'entreprise
**VI. EVALUATION**
L'évaluation personnelle sera effectuée une fois par an par les managers N+1 et N+2 sur la base de la description de poste actuelle et des résultats de la conformité au logiciel comptable Sage.
Tout conflit potentiel qui pourrait survenir à l'encontre du manager N+1 doit être signalé par écrit au manager
N+2 afin de concilier la situation au plus vite.
En approuvant ce document, je certifie que je comprends pleinement le contenu de la description de poste et que j'accepte les directives régissant la collaboration globale au sein de l'Agence.
Salaire : à partir de 1 614,38€ par mois
Avantages:
- Horaires flexibles
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDD
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 01/02/2023
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Assistant(E) Administratif
il y a 4 semaines
Mouans-Sartoux, France SENSEA PROVISIONING Temps pleinSociété spécialisée dans l’avitaillement de super yachts, nous recherchons un collaborateur - une collaboratrice afin de renforcer notre équipe. Le poste a pourvoir peut être évolutif en CDI en fonction des compétences. **FICHE DE POSTE** Assistant(e) administratif(ve) Débutant(e) **Departement/Groupe **Service administratif **Bureau **Mouans...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Mouans-Sartoux, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps pleinL'agence **NETWORK INTERIM ANTIBES **recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif h/f. **Missions**: Au sein du service Achats composé de 3 personnes, vous serez en charge de: - Assister le service achats dans le projet « catalogue connaissances matières premières » - Assister administrativement les activités du service...
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Assistant Administratif/planning Secteur Du Service
il y a 4 semaines
Mouans-Sartoux, France Domicéa Temps pleinDOMICEA, notre société familiale et dynamique, est à la recherche d'un agent administratif avec EXPERIENCE sur le secteur de MOUANS-SARTOUX. Vous recherchez une société à taille humaine qui saura valoriser votre travail ? Nous proposons un contrat à durée indéterminée et à temps plein pour un poste d'Assistant(e) de secteur du lundi au vendredi...
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Assistante Commerciale Et Administrative
il y a 4 semaines
Mouans-Sartoux, France Samsic Emploi - Grasse Temps pleinSAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients ASSISTANT(E) COMMERCIALE ET ADMINISTRATIVE H/F **Missions non exhaustives**: - Rédiger des courriers - Traiter les appels téléphoniques et assurer la bonne transmission des informations - Suivre et saisir des feuilles d’heures sous notre outil...
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Assistante Administrative Achat
il y a 4 semaines
Mouans-Sartoux, France Samsic Emploi - Grasse Temps pleinSAMSIC Emploi GRASSE, leader en gestion globale des ressources humaines, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du bâtiment un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ACHAT H/F **Horaires : Lundi au Vendredi** *** **Rattaché(e) au service achat, vos missions au quotidien seront**: - Passage des commandes fournisseurs, - La mise à jour...
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Alternant Assistant Administrative
il y a 4 semaines
Mouans-Sartoux, France SMART MOBILE Temps plein**Rattaché(e) à notre assistante administrative vous participerez à diverses tâches et ferez preuve de polyvalence.** **Vous avez un attrait pour tout ce qui est marketing et réseaux sociaux ? Votre profil nous intéresse !** **Gestion administrative et comptabilité de base de l’entreprise** - Planifier les rendez vous, le planning du dirigeant et...
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Assistant (E) Achat
il y a 7 jours
Mouans-Sartoux, France IPRA FRANCE Temps pleinNous recherchons notre futur talent **:Assistant (e) Achat** Depuis 1994, la société IPRA France est implantée au cœur du Pays de Grasse. Le groupe IPRA intervient dans deux domaines d’activités : la conception d’arômes alimentaires et la création de compositions de parfumerie. Intégrer le groupe IPRA, c’est rejoindre des équipes dynamiques...
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Assistant(E) D’exploitation
il y a 4 semaines
Mouans-Sartoux, France Network Intérim Temps pleinNotre agence Network Intérim Cannes recherche pour l’un de ses clients un(e) ASSISTANT(E) D’EXPLOITATION H/F: Vos missions: - Planifier les chantiers - Sourcing sous-traitants - Planification des plannings interne - Administratif : gestion sous-traitants, relances fournisseurs, engins de chantier, demandes des badges, gestion de feuilles d’heures,...
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Assistant(E) Comptable Mouans Sartoux 06
il y a 2 semaines
Mouans-Sartoux, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Assistant/e Comptable Mouans Sartoux 06
il y a 4 semaines
Mouans-Sartoux, France Derichebourg interim Temps pleinVous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Mouans-Sartoux, France EHPAD PRIVE Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Placé(e) sous la responsabilité du directeur de l'établissement, vous vous associez pleinement à ses missions afin d'optimiser au quotidien la gestion de la résidence. A ce titre, vos missions seront les suivantes: **Accueil/administratif** - Accueillir les résidents et veiller à leur confort - Assurer la transmission...
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Adjoint Administratif
il y a 4 semaines
Mouans-Sartoux, France SARL PACA PEINTURE DESCAMPS Temps pleinnous recherchons une secrétaire bâtiment /administration polyvalente autonome et ayant déja de l’expérience dans le domaine du bâtiment - Accueil téléphonique et la gestion des mails tenue agenda prise de rendez vous - tenue des plannings général - Mettre à jour les documents administratifs sur les plateformes type Actradis.fr ou attestations -...
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Chargé(E) de Planning
il y a 7 jours
Mouans-Sartoux, France DOMICEA Temps plein**Domicéa**, acteur majeur des Alpes Maritimes dans les services à la personne depuis 2009, offre un service d’aide au maintien à domicile des personnes en sortie d’hospitalisation, des personnes âgées en perte d’autonomie, des personnes en situation de handicap et des personnes actives. Avec plus de 200 bénéficiaires pris en charge dans le...
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Assistant Achat
il y a 4 semaines
Mouans-Sartoux, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Service Achat, l'Assistant Achat aura pour missions: - Collecte des données et gestion documentaire des matières premières, emballages et fournisseurs, en lien avec les Services Réglementaires, Assurance Qualité et R&D ; - Contrôle des fiches techniques et des informations sur les échantillons ; - Mise à jour permanente des documents...
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Assistant Achats
il y a 4 semaines
Mouans-Sartoux, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières basé à Mouans-Sartoux, un Assistant achats (H/F) **Les missions****: **Rattaché(e) au service achat, vos missions au quotidien seront**: - La collecte des données et la gestion documentaire des matières premières, emballages et fournisseurs,...
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Employé administratif
il y a 3 semaines
Mouans-Sartoux, France Mr.Bricolage Temps pleinEntreprise :Mr.Bricolage, groupe d'Adhérents entrepreneurs indépendants, est le spécialiste français de la rénovation et de l'embellissement de la maison et du jardin.Notre ambition est claire et nous la portons fièrement : devenir les champions de la relation humaine, les leaders de la proximité en faisant de nos magasins de véritables lieux de vie....
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Assistant Achat
il y a 4 jours
Mouans-Sartoux, France IPRA FRANCE Temps pleinNous recherchons notre futur talent **:Assistant(e) Achat** Depuis 1994, la société IPRA France est implantée au cœur du Pays de Grasse. Le groupe IPRA intervient dans deux domaines d’activités : la conception d’arômes alimentaires et la création de compositions de parfumerie. Intégrer le groupe IPRA, c’est rejoindre des équipes dynamiques...
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Assistant D'agence
il y a 4 semaines
Mouans-Sartoux, France aquila RH Temps pleinEn collaboration avec le responsable d'agence, vous aidez au fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative et le recrutement des futurs collaborateurs intérimaires. L’assistant d’agence sait se montrer flexible, il sait s’adapter et gérer les situations d’urgences. Il a le sens des priorités pour mener à bien ses...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Mouans-Sartoux, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Cassandra, chargée de recrutement de l'équipe Synergie de Mouans-Sartoux, est disponible et à votre écoute pour vous accompagner au mieux dans votre projet professionnel et votre recherche d'emploi. Notre client, acteur reconnu dans l'industrie des parfums, recherche un assistant commercial F/H. **Descriptif du...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 5 jours
Mouans-Sartoux, France SMART MOBILE Temps plein**Gestion administrative et comptabilité de base de l’entreprise** - **Planifier les rendez vous, le planning du dirigeant et trier les appels et les accueils physiques** - **Etablit et rédiger des courriers, notes, rapports,...** - **Etudier et faire suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe** - **Planifier les...