Secrétaire/gestionnaire RH

il y a 1 mois

Paris e, France Inserm Temps plein

**Secrétaire RH (F/H)**
- Début : A définir Paris 13_
- ème Télétravail partiel Bac requis _

L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé
des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12
Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels
administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le
vivant et sur les maladies, l’innovation dans les traitements et la recherche en santé publique.

Rejoindre l’Inserm, c’est intégrer un institut engagé pour la parité et l’égalité professionnelle, la diversité et
l’accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin
de préserver le bien-être au travail, l’Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail,
reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses
pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs._ _

**Emploi**

**Catégorie **B Agents fonctionnaires de l’Inserm par voie
de mobilité interne

**Corps **TR-Technicien de recherche
- Agents fonctionnaires non Inserm par voie

de détachement
**Emploi-Type **Technicien-ne en gestion administrative
- CDD agents contractuels

**RIFSEEP (régime **Fonction : Secrétaire
**indemnitaire **Groupe : 2

**fonctionnaire) **Domaine : Délégation régionale

**Structure d’accueil**

**Département/ **Délégation Régionale Paris-IDF Centre Nord - Pôle Ressources Humaines

**Institut**

**A propos de la Structure **La délégation régionale Paris-IDF Centre Nord, située à Paris 13ème, compte près de

50 structures de recherche réparties majoritairement dans les sites hospitaliers du nord

parisien dont les thématiques portent sur l’infectiologie, la parasitologie, la maladie du

sang, la maladie respiratoire et sur les sites hospitaliers du sud parisien dont les

thématiques portent sur les maladies cardiovasculaires, les maladies génétiques rares,

les maladies infectieuses
- idf-centre-nord

**Délégué régional **François CHAMBELIN

**Adresse **86-88 rue Regnault - 75013 PARIS

**Délégation Régionale **Paris-IDF Centre Nord

**Institut national de la santé et de la recherche médicale**

Emploi type

**Description du poste**

**Mission **Sous la responsabilité de la RRH, le service ressources humaines est composé de 3 pôles et

**principale **d'une secrétaire gestionnaire RH. La/Le secrétaire RH assure le secrétariat de la responsable

des ressources humaines.

Il/Elle assure le suivi administratif et financier de l’action sociale et apporte, en tant que de besoin,

un soutien administratif et logistique à l’ensemble du service (pôle « Gestion RH » et «

Développement RH »).

**Activités **Secrétariat RH:
**principales ** Assurer le secrétariat de la RRH : organisation des réunions, planification des entretiens

agents, mise à jour de l’agenda

Rédiger, mettre en forme et diffuser tout type de document administratif (comptes

rendus, notes, courriers )

Préparer les supports de présentation (PPT)

Créer et mettre à jour les différentes bases de données Excel

Recenser les demandes de fournitures bureautiques

Gestion de l’action sociale:

Préparer les demandes budgétaires (Budget initial (BI) et budget rectificatif (BR)

Assurer le suivi des conventions de restauration avec les prestataires

Enregistrer les factures, renseigner les tableaux de suivi, établir des bilans, paiement

des factures sur SAFIr.

Assurer la gestion des titres restaurant.

**Spécificité(s) et
**environnement
**du poste**

**Connaissances**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires:

Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative

Notions de base en gestion financière

Connaissances du fonctionnement de l’Institut.

**Savoir-faire ** Savoir rédiger un document administratif : maîtriser l’orthographe et la syntaxe

Savoir utiliser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Savoir utiliser les outils spécifiques au domaine (Sirène, Safir, etc.)

Savoir rendre compte de l’état d’avancement des dossiers à sa hiérarchie.

**Aptitudes ** Rigueur et organisation

Capacité à travailler en autonomie

Aptitude à travailler en équipe

Discrétion et confidentialité

Polyvalence.

**Expérience(s)**
Une première expérience dans le secrétariat RH souhaitée.

**souhaité(s)**

**Niveau de **Baccalauréat requis, de spécialité Administrative/Gestion de préférence.

**diplôme et**

**formation(s)**

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Emploi type

**Informations Générales**

**Date de prise de**
A d

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire Polyvalent-e RH** - Mobilité Début : dès que Paris 13ème Télétravail partiel Bac +2/3 _ - interne, CDD possible _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...

  • Secrétaire Gestionnaire

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    en lien avec la direction générale, les instituts thématiques, les autres départements du Siège et les partenaires extérieurs. **Directrice **Armelle REGNAULT **Adresse **101, rue de Tolbiac - 75013 Paris **Délégation** ADMINISTRATION DU SIEGE **Régionale** **Institut national de la santé et de la recherche médicale** Secrétaire...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Domino RH Staff Paris Temps plein

    **Votre Mission**: Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client spécialisé dans le médico-social, un secrétaire F/H dans le cadre d'une mission d'intérim basé dans le 94. Mission à temps plein - 1 mois renouvelable. **Vos missions sont les suivantes**: - Traitement des participations financières...

  • Responsable de Gestionnaires RH

    il y a 4 semaines

    Paris, France Direction de la santé publique - Ville de Paris Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:B** **Secrétaire administratif d'administrations parisiennes** CDI de Titulaire Lieu **:Paris (Ville-de-Paris 75)** **Titulaire** Expérience **:Autre** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:02/07/2024** **Descriptif et missions**: RESPONSABLE DE...

  • Secrétaire RH

    il y a 3 semaines

    Paris, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Secrétaire RH...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire RH H/F dans le cadre d'une mission intérim de 1 mois (renouvelable). Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, votre...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Gestionnaire RH H/F dans le cadre d'une mission intérim de 6 mois. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, votre mission principale...

  • Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 4 semaines

    Paris 16e, France Gestionnaire Immobilier Temps plein

    La proximité, c'est nous ! 25 ans d'expérience ! BBFD est une foncière d'investissement fondée en 2006 et en pleine expansion. Créateur de concepts immobiliers de proximité, nous développons de nouveaux projets sur toute la France. Nous sommes actuellement à la recherche de notre nouvel(le) Secrétaire / Hôtesse d'Accueil. Rejoignez dès à...

  • Secrétaire Gestionnaire

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France La Médiation de l'Assurance Temps plein

    **SECRETAIRE - GESTIONNAIRE** **Intitulé du poste** : Secrétaire - gestionnaire. **Classe**: 3 - non cadre. **Finalité** : Sous la supervision du Secrétariat général, vous contribuez au traitement des saisines de la Médiation de l’Assurance ainsi qu’au respect des procédures et délais. **Activités principales**: - Réception,...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire RH

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps plein

    _**Localisation administrative et géographique**_ Le SPIP de Paris a son siège situé au 12 rue Charles Fourier, 75013 PARIS. Il possède une antenne milieu fermé au centre pénitentiaire. - **Les activités du service**_ Le SPIP, service public de justice, participe à l’exécution des décisions et condamnations pénales ; il contribue à...

  • Secretaire

    il y a 4 semaines

    Paris, France DOM RH Temps plein

    DOM-RH Marne la Vallée, acteur du recrutement en Intérim, CDI, CDD, recherche pour l'un de ses clients, basé à Emerainville dans le domaine de la logistique un SECRETAIRE H/F en intérim. **Poste**: Vos missions seront: - Répondre au téléphone, mail - Gestion des dossiers - Faire de devis, factures - Rédaction de courrier - Classement et...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France GCA Supply Packing Temps plein

    Descriptif du poste **La mission**: Rattaché(e) à la RRH, vous traitez l'administratif de la DRH pour l'ensemble des entités GCA Supply (3 entités juridiques et 2 conventions collectives) et intervenez en support au service Paie. Voici la liste non-exhaustive de vos missions: - Administratif RH :_ - Rédaction des contrats de travail et avenants -...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Paris, France Profile Research Temps plein

    Le Cabinet PROFILE RESEARCH est à la recherche d'un gestionnaire RH Rattaché au service RH Vous aurez pour missions suivantes: - Gérer les départs - Mettre à jour les dossiers du personnel - Gestion ADP - Gestion des temps - Gestion des notes de frais - Contrôler et valider les notes de frais BAC +2/3 dans le domaine des ressources humaines Vous...

  • Secrétaire Gestionnaire de Plannings

    il y a 1 mois

    Paris 11e, France LEO Temps plein

    **Fiche de Poste : Secrétaire Gestionnaire de Planning** **Type de Contrat**: CDI **Salaire Mensuel Net**: 1800 euros **Horaires de Travail**: 10h00 à 19h30 (lundi à vendredi) **Lieu de Travail**: PARIS 11 **Mission principale**: Le/la secrétaire gestionnaire de planning est chargé(e) de la gestion efficace du planning des techniciens itinérants...

  • Responsable de gestionnaires RH

    il y a 1 mois

    Paris, France Direction de la Santé publique Temps plein

     Le poste est réservé uniquement aux titulaires de catégorie B de la fonction publique.Possibilité de recrutement sur un contrat d'un an, sous réserve de passer le concours de secrétaires administratifs de la Ville de Paris, avec une rémunération mensuelle nette autour de 1 800 euros avant PAS durant cette période.Vos missions :Le.a responsable est...

  • Secretaire Polyvalent(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France ASSOCIATION EEAP LES TOUT PETITS rue des Bois 91470 Les Molières Temps plein

    Etablissement médico-social de l'Association Les Tout-Petits, l’EEAP des Molières qui accompagne 62 enfants et adolescents polyhandicapés recherche: - **1 secrétaire polyvalente / assistante RH. **_ Vous êtes en lien étroit avec le personnel de l'établissement, l'équipe de direction, le siège de l'association et les partenaires. Dans le cadre...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Paris, France Groupe Domino RH Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Secrétaire médical (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Groupe Domino RH**: Le groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque...

  • Gestionnaire RH Formation Et Missions Transverses

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France IAE Paris Sorbonne Temps plein

    **Gestionnaire RH Formation et missions transverses** **Nature de la vacance **:Vacant **Catégorie **:B **Corps** : Equivalent Technicien **Statut**: Contractuel - CDD **Quotité d’affectation** : 100% **Prise de poste**: 9 mai 2023 **Rattachement hiérarchique** : Responsable du Service des Ressources Humaines **Télétravail**: ouvert à ces...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois

    Paris, France Sage Group PLC Temps plein

    **Nom du poste à pourvoir** - Gestionnaire RH **Description du poste** - Au sein de l’équipe administration du personnel, vous assistez et interagissez avec nos managers et collaborateurs pour assurer la bonne mise en œuvre de notre politique des Ressources Humaines. Vous travaillez en collaboration avec toute l’équipe RH : Talent Acquisition,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Paris, France PHI RH Temps plein

    Le Cabinet de recrutement **MedinFrance,** filiale du Groupe de cabinets spécialisés PHI RH/Santé, recherche pour un de ses clients, cabinet médical (5 médecins généralistes ou spécialistes) situés en région Parisienne**, une Secrétaire Médical(e) en CDI**. **VOS MISSIONS**: - Accueillir et prendre en charge les patients (informations pratiques...