Un(E) Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Romainville, France Est Ensemble Temps plein

**(catégorie C**

**Missions**:
Sous la responsabilité du Directeur,

Vous serez chargé(e de planifier et d’organiser l’ensemble des réunions inhérentes au fonctionnement de la Direction pour l’ensemble des agents (comités techniques, comités de pilotage, etc.. Vous gérez les réservations des salles et du matériel nécessaire.

Garant(e de la tenue des agendas, vous serez amené(e à communiquer et à travailler en collaboration avec l’ensemble des Directions, ainsi qu’avec les partenaires extérieurs.

Responsable de la tenue du secrétariat, vous gérez l’ensemble du circuit courrier et du circuit parapheur, papier et logiciel, de son arrivée et de son enregistrement et du suivi des réponses apportées. Vous gérez les fournitures et les commandes liées au travail quotidien.

Vous apportez une aide auprès de votre directeur en rédigeant et transmettant les ordres du jour et les documents préalables aux réunions en lien avec l’assistante de la DGA DDTE (Département Développement Territorial et Environnemental.

Vous participez au circuit de validation du Droit de Préemption Urbain à l’appui du Chargé de mission Stratégie foncière.

Vous assurez la continuité de l’assistanat des Directions du DDTE en cas d’absence des assistantes de la DHRU (Habitat Renouvellement urbain ou de la DNTE (Nature et Transition écologique

Enfin vous assurez l’accueil physique et téléphonique de la direction.

**Spécificités liées au poste**:
Amplitude horaire de 9 h - 17 h 30

Travail sur écran

**Savoir-être**:
Sens de l’écoute et du contact

Garantir la bonne image du service public

Savoir faire preuve d’aisance relationnelle et rester professionnel en toute circonstance

Goût pour le travail en équipe

Maîtrise des règles d’expression écrite et orale

Sens de la discrétion et de la réserve

**Compétences techniques requises**:
Connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel et des outils informatiques (intranet et Internet

Qualités d’organisation, de méthode et de rigueur

Qualité rédactionnelle, maîtrise de l’écrit

Connaissances des règles de fonctionnement des collectivités locale serait un plus.

**Profil**:
Bac, BTS Assistant(e de Direction ou expérience équivalente sur des fonctions similaires.

Dynamique, force de proposition, adaptable, autonome et rigoureux

Permis B utile

**Poste**:
A pourvoir dès que possible

Participation employeur pour les transports en commun, restauration collective subventionnée

Basé à Romainville (métro ligne 5 Raymond Queneau

**Candidature**:

- par courrier à Monsieur le Président d’Est Ensemble - EPT, 100 avenue Gaston Roussel 93232 Romainville Cedex



  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Au cœur du Grand Paris, Est Ensemble, groupement de 9 villes de 418 000 habitants, 1300 agents, exerçant 10 compétences de service public,** **recrute pour sa département Solidarité et vivre ensemble** * * **Assistant(e de Direction DPVD** **Titulaire ou contractuel** **Cadre d’emplois des agents administratifs ou rédacteur** Au sein de la...


  • Romainville, France MAIRIE DE ROMAINVILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale, Population-Administration Générale, Social** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire Lieu **:ROMAINVILLE (Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite...


  • Romainville, France XXO Temps plein

    **XXO, Xtra Xtra Original, loueur spécialisé dans la location de mobilier design, événementiel et de décoration depuis 1997.** **Le décor de vos films préférés, l’ambiance des clips de vos chanteurs favoris, l’atmosphère des défilés de haute couture, c’est nous.** **XXO recherche son assistant(e) commercial(e) sédentaire et bilingue** -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Assistant de direction (f/h** - En qualité d'assistant(e de direction H/F, vous serez rattaché(e au Directeur de la régie. Vous assisterez également les directeurs des 3 pôles de la régie.**Vos missions**: **Assurer l’accueil de la Direction** - Accueil physique des visiteurs du directeur, accueil téléphonique hors téléaccueil et gestion des...

  • Assistant(E) Adv

    Il y a 2 mois


    Romainville, France La Robinetterie Industrielle Temps plein

    **Notre besoin**: Notre agence à Romainville, recrute un(e) Assistant(e) ADV pour notre société, en **contrat à durée indéterminée.** Notre super Assistant(e) ADV doit avant tout avoir une certaine aisance relationnelle, un bon esprit d'équipe, une réactivité et un sens du service à toute épreuve. **Votre mission**: Après un parcours...

  • Un(E) Assistant(E) Sirh

    il y a 2 semaines


    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **ou adjoints techniques (catégorie B/C** **CDD 1 AN** Au sein de la Direction des ressources humaines, vous êtes rattaché.e au chargé de mission SIRH. Vous contribuez à la mise en œuvre et à l’optimisation du système d'information RH (CIRIL. Vous concevez et alimentez des tableaux de suivi, et participez à à la prospective et à la production...

  • Un(E) Assistant

    Il y a 2 mois


    Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    La direction de l’eau et de l’assainissement d’Est Ensemble assure en régie la gestion du service de collecte des eaux usées et des eaux pluviales sur son territoire, desservant ainsi les habitants de neuf communes (Bagnolet, Bobigny, Bondy, les Lilas, le Pré Saint-Gervais, Montreuil, Noisy-le-Sec, Pantin et Romainville et un tissu économique...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    L’établissement public territorial Est Ensemble recrute pour sa direction des ressources humaines, **Un(e chargé(e de recrutement et mobilité** **Titulaire ou contractuel** **Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux (B** Rattachée au Directeur Général Adjoint des Ressources, la Direction des Ressources Humaines de l’EPT définit et met en...

  • Assistante Médicale

    il y a 3 semaines


    Romainville, France Emploi Assistant médical Romainville 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante Médicale H/F - Romainville 93 Nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre un nouveau pôle médical pluridisciplinaire à Romainville. Vous travaillerez dans un environnement bien équipé, avec 8 boxes médicaux et 5 boxes dentaires. Le centre, ouvert du lundi au dimanche, inclut des installations telles qu'une...

  • Assistante Médicale

    il y a 2 semaines


    Romainville, France Emploi Assistant médical Romainville 93 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistante Médicale H/F - Romainville 93 Nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre un nouveau pôle médical pluridisciplinaire à Romainville. Vous travaillerez dans un environnement bien équipé, avec 8 boxes médicaux et 5 boxes dentaires. Le centre, ouvert du lundi au dimanche, inclut des installations telles qu'une...


  • Romainville, France Yuman Immobilier Temps plein

    Yuman Immobilier recherche des profils passionnés par leur métier, motivés d'intégrer un milieu en constante évolution. Plus que des compétences qui étoffent un CV, Yuman recherche des personnalités pétillantes, dotées d'un esprit d'équipe et de partage, sensibles aux valeurs que la société véhicule au quotidien. **Votre rôle et vos...

  • Assistant(E) Technique

    Il y a 2 mois


    Romainville, France NovAliX Temps plein

    Starting date: ASAP Type of contract: Permanent Location: Romainville (93) Job offer: Assistant(e) Technique (H/F) Job description **Contenu du poste**: Au sein de l’équipe des Facilities de NovAlix basés à Romainville, vous rejoignez une équipe de de Techniciens pour accompagner le site de Romainville. Sous la responsabilité du Facility...


  • Romainville, France Croix-Rouge Compétence Ile de France Temps plein

    **Présentation de la Croix-Rouge française**: Forte de ses **66 275 bénévoles** et **16 700 salariés** engagés en France comme à l’étranger, la Croix-Rouge française, **(650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel)**c’est à la fois une association loi 1901 reconnue d’utilité publique, de volontaires engagés depuis plus...

  • Un-e LingÈre

    il y a 1 semaine


    Romainville, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...


  • Romainville, France GIS MEDICAL Temps plein

    L’entreprise GIS Medical, fournisseur de dispositifs médicaux dans toute la France recherche un(e) assistant(e) secrétaire comptable en **CDD 3 mois renouvelable pouvant aboutir sur un CDI.** Gis Médical est une société Française très active dans le milieu médical qui a pour vocation de satisfaire aux besoins en EPI et matériels médical pour les...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    Au cœur du Grand Paris, à Romainville (93, Est Ensemble, groupement de 9 villes réunissant 431 000 habitants, exerçant 10 compétences de service public, recrute pour sa Direction des Finances: **Un(e chargé(e de suivi des subventions (f/h** **Grade et catégorie : Rédacteur - Catégorie B** **(Ouvert aux agents titulaires ou contractuels** Qui...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 2 mois


    Romainville, France La Robinetterie Industrielle Temps plein

    **Notre besoin**: Notre agence à Romainville, recrute un(e) assistant(e) RH/Community Manager pour notre société, en contrat d’apprentissage sur 2 ans. Nous recherchons quelqu’un qui prépare un DUT ou BTS en GEA et qui souhaite avoir une expérience en ressources humaines. **Votre mission**: Après un parcours d’intégration et sous l’œil...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Un(e chargé(e de communication (f/h** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux (A** Contexte Établissement public, Est Ensemble regroupe 9 villes de l’Est parisien et assure de nombreux services publics essentiels à leurs 430 000 habitants. Son territoire est un des plus dynamiques du Grand Paris : les énergies créatives qui y sont à...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Un(e chargé(es d’opérations Aménagement de Promenades - Espaces publics (f/h** **Aménagement de la Promenade des hauteurs et de la Plaine de l’Ourcq** **Cadres d’emplois des attachés ou ingénieurs territoriaux** La promenade des hauteurs et de la plaine de l’Ourcq est l’un des projets phares du mandat porté par l’Etablissement Public...


  • Romainville, France Est Ensemble Temps plein

    **Pour la direction de l’emploi et de l’économie** **Un(e chargé(e de mission clauses sociales et achat public responsable (f/h** **Référent pour les villes des Lilas et du Pré-Saint-Gervais** **CDD 1 an** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux (catégorie A** Au cœur du Grand Paris, Est Ensemble, groupement de 9 villes de 420 000...