Assistant(E) Des Services Généraux

Il y a 2 mois

Montpellier, France Urbasolar Temps plein

**Société**:
Le groupe URBASOLAR est un acteur incontournable du solaire photovoltaïque et, à ce titre, a pour ambition de contribuer significativement au développement à grande échelle de cette énergie de façon qu’elle assure une part prépondérante des besoins énergétiques de l’humanité. URBASOLAR est filiale du groupe AXPO, plus grand producteur suisse d’énergie renouvelable. URBASOLAR propose une offre complète clé en main, incluant la production et la fourniture d’électricité d’origine renouvelable.

Au sein du Service RH, l'équipe Office Management prend en charge tous les aspects des services généraux pour le siège et les agences. Elle garantit un espace de travail irréprochable et un haut niveau de service pour les collaborateurs et les visiteurs d'URBASOLAR.

**Mission**:
En intégrant l'Equipe Service Généraux au sein du service RH, en tant qu'Assistant(e) des Services Généraux F/H en CDI, vous assistez la responsable des services généraux dans ses missions:

- Traitement et suivi des tickets en provenance des utilisateurs (bugs-incidents-commandes de fournitures - proposition d’amélioration)
- Suivi de diverses plateformes
- Flex office (mise à jour des utilisateurs / lien avec le support technique)
- Plateforme de voyages pour les déplacements professionnels (mise à jour des utilisateurs / lien avec le support technique)
- MAJ intranet
- Aide dans la recherche des locaux / bureaux de coworking en France et à l'étranger
- Suivi / relance des prestataires pour les interventions de maintenance annuelles (préventives / curatives)
- Suivi mise en place des plans de prévention (annuel / ponctuel) en partenariat avec le service QHSE
- Suivi des contrats fournisseurs en place et recherche nouveau prestataire quand nécessaire
- Référencement fournisseur : enregistrement, suivi et relance
- Classement divers (contrats / devis / bon d'intervention-livraison/ )
- Assistanat à la gestionnaire de la flotte automobile:

- Gestion des contraventions (dénonciation - suivi - relance)
- Suivi des assurances (ajouter ou retirer des véhicules à la flotte automobile, en lien avec nos assureurs)
- Aide au suivi et gestion des réparations / sinistres
- Demandes diverses à notre loueur (commandes, questionnement, incidents...)

**Profil**:

- Bac+2/+3
- Permis B obligatoire
- Les imprévus et urgences étant quotidiens, il est important de savoir gérer les priorités et être réactif
- Faire preuve de polyvalence, de flexibilité
- Être organisé, rigoureux
- Avoir un bon contact, être orienté satisfaction client
- Savoir être autonome et méthodique
- Maitrise d’internet et d’une suite bureautique
- Aisance en anglais impérative, à l’oral comme à l’écrit

**Nos avantages**:

- 2 jours de télétravail /semaine
- Prime de Participation et prime d'intéressement
- Tickets restaurants, CSE, crèche, mutuelle
- Transports en commun : 50% prise en charge par l’employeur
- Forfait mobilité vélo / Trottinette
- Evènements trimestriels équipe (afterwork, team building)
- Evènements entreprise : Volley (Beach Masters), Vélo (Renewable Energies World Compétition)

  • Assistant Services Généraux

    il y a 6 jours

    Montpellier, France KELLY SERVICES Temps plein

    Vous avez le sens du service développé? Vous aimez accompagner et aider les autres ? Vous avez une très bonne maitrise de l'outil informatique, des outils numériques? Vous avez un bac+2 ou 3? Alors cette longue mission en intérim d'un an est faite pour vous ! KELLY SERVICES recrute pour son partenaire, SANOFI, un technicien services généraux...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour le domaine paramédical ? - Vous...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France UNAPEI 34 Temps plein

    CCN du 15/03/1966 Missions: Sous l’autorité du Directeur général et dans le cadre de la politique associative, vous êtes chargé(e) de: - Assister les responsables fonctionnels dans la conception et la mise à jour des outils de suivi d’activité des établissements et du siège, - Organiser et coordonner les informations internes et externes...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 6 jours

    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Securitas Temps plein

    **Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain et la technologie.** **Intégrer Securitas Accueil c’est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l’égalité des chances.** Securitas Accueil recherche un(e) assistant(e) des services généraux pour...

  • Assistant Services Généraux

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...

  • Assistant de Direction Générale Et Commerciale

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Igual Temps plein

    **IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels Great Place To Work et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...

  • Assistant de Direction Générale Et Commerciale

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Igual Temps plein

    **IGUAL en quelques mots** IGUAL est un acteur majeur de l’hygiène professionnelle en Occitanie et Paca, experte dans son domaine depuis plus de 50 ans. Notre mission : éclairer l’opaque marché de l’hygiène pour permettre à nos clients un choix avisé. Accrédité des labels Great Place To Work et Ecovadis, l’environnement IGUAL c’est à la...

  • Assistant(E) Du Service Agréments Et Modes

    il y a 7 jours

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **04/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...

  • Assistant(E) Du Service Agréments Et Modes

    il y a 7 jours

    Montpellier, France conseil departemental herault 34 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Hérault 34)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **17/08/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montpellier, France The Assistant Temps plein

    Nos valeurs TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l’essentiel. Notre Solution Basée à Paris dans le 3ᵉ arrondissement, et avec des partenaires répartis dans toute la France, notre...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France URSSAF DE LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Contexte**: **Emploi**: Assistant des Services Généraux F/H **Catégorie** : Employé(e) **Niveau** : 3 **Site de rattachement**: Montpellier (34) **A pourvoir le** : 01/02/2023 **Durée du contrat **:3 mois, susceptible d’être renouvelé 1 fois **Durée hebdomadaire**: 36 H (RTT) **Rémunération, primes et avantages**: - Rémunération de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France AXEO Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Axeo Services Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant(e) Ménager(e). Axeo services est une entreprise spécialisée dans le Ménage basée sur Nîmes au 850 Rue ETIENNE LENOIR depuis maintenant 6 ans. Nous intervenons chez des particuliers et des professionnels et avons pour but principal de donner quotidiennement à notre clientèle un cadre de vie propre et agréable. Nous...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Axeo Services Temps plein

    Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à Temps Partiel. Vous intervenez...

  • Assistant(E) Ménager(E)

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Axeo Services Temps plein

    JOB d'été ou étudiant ! Notre agence AXEO Services, membre du réseau AXEO Services, une marque de La Poste, est une entreprise aux dimensions multiservices. Nous proposons des services destinés aux particuliers comme aux professionnels. L’agence AXEO Services recherche, un(e) assistant(e) ménager(e) en contrat à durée indéterminée (CDI) à...