Attaché de Direction

Il y a 5 mois

Paris e, France Viamedis Temps plein

Travailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées. Vous souhaitez participer à différents projets transverses et faciliter l’exercice de nos différentes Directions ? Vous réalisez votre mission sous la responsabilité directe de la Directrice de l’Organisation, en étroite collaboration avec le Directeur Général, ainsi qu’avec les Directeurs membres du Comité Exécutif.

**Missions**

**Office management en appui à la Direction de l’Organisation**
- (cette partie représente environ 70% du poste)_
- Suivre les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes les Directions de l’entreprise.
- Coordonner la vie de la Direction de l’Organisation (feuille de route annuelle, saisie budgétaire, réunions trimestrielles) et la vie de l’entreprise (animations internes RSE et QVT).
- Préparer les communications inhérentes aux dossiers de la Direction de l’Organisation (articles, notes, courriers, diaporamas, allocutions).
- Réaliser des études et analyses spécifiques, élaborer des documents : rédaction de notes de cadrage et d’opportunité, de notes préparatoires, de comptes-rendus, analyse de données chiffrées, conception de présentations impactantes.
- Participer au maintien des référentiels internes (cartographie des activités des directions, organigrammes, modes opératoires).
- Participer à la préparation, organisation et animation des évènements internes (séminaires, convention du personnel, réunion des managers, semaine de la QVT, etc.)
- Préparer les communications inhérentes aux dossiers de la Direction Générale (articles, notes, courriers, diaporamas, comptes-rendus, allocutions).
- Participer à la relecture des contenus de communication interne et externe (intranet, rapport d’activité, newsletter).

**Assistanat de direction en appui au Directeur Général**
- (cette partie représente environ 30% du poste)_
- Assurer le suivi de la gestion administrative courante du Directeur Général.
- Coordonner les activités du Directeur Général avec les autres services de l’entreprise, recevoir et transmettre les informations, assurer le suivi.
- Être l’interlocuteur privilégié de ses contacts (traitement des demandes et contacts VIP et/ou dispatching).
- Assurer le suivi des signatures du Directeur Général (contrats, commandes, facturation).
- Assurer la gestion de son environnement de travail en lien avec le service des Moyens Généraux (fournitures, équipement bureau, etc.).
- Assurer le suivi de sa gestion administrative courante (courrier, réservations, ordres du jour, comptes-rendus, préparation des déplacements, etc.)
- Gérer le planning, programmer, préparer et assurer le suivi de ses rendez-vous, contrôler et fournir les documents nécessaires aux rendez-vous et instances.
- Rédiger les courriers, comptes rendus et notes.
- Appuyer la préparation des instances internes (comité exécutif, comité de direction).
- Gérer la documentation de la Direction Générale (courrier, mails, procédures, abonnements, modes opératoires, contrats)

**Compétences**
- Sens de l’organisation et de la planification, capacité d’anticipation
- Rigueur, méthode, sens du détail
- Capacité d’analyse, de reformulation et de synthèse
- Capacité de préparation et d’animation de réunion, y compris à distance
- Excellente expression orale et écrite
- Maîtrise avancée des outils de bureautique (pack Microsoft Office 365 dont Excel, Word, PowerPoint)

**Qualités personnelles et savoir-être**
- Discrétion et confidentialité
- Sens relationnel, écoute
- Autonomie, partage de l’information, capacité à rendre compte
- Esprit d’équipe, sens de la diplomatie
- Adaptabilité, réactivité, esprit pratique
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer à distance
- Aptitude à gérer l’activité en tenant compte des objectifs, contraintes et échéances.
- Une offre de formation VIAMEDIS personnalisée
- Un Accès à Viamedis Campus : plateforme de formation en ligne
- Un entretien annuel à mi année et en fin d’année
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 3jours/semaine
- Accès à un restaurant inter-entreprises
- Mise à disposition d’un barista
- Une complémentaire santé financée à 100 % par VIAMEDIS
- Mise à disposition d’une salle de sport
- Mise à disposition d’une conciergerie
- Parking à vélo gratuit
- Un partenariat avec Action logement
- Une prime d’accord d’intéressement
- La mise en place d’un dispositif d’épargne retraite salariale attractif

Qui sommes nous ?

Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.

Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Écon

  • Attaché de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France SESSAD Myriam David LAEP Ilot Bébés - Fondation de Rothschild Temps plein

    Attaché de Direction (H/F) La Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction à temps plein. En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-DIRGEN-08- Famille métiers- Direction- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Rédacteur - Rédacteur Principal de 2ème classe - Rédacteur Principal de 1ère classe - Attaché - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la politique de sécurité civile. A ce titre,...

  • Attaché de Direction Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Agence Providence Temps plein

    Attaché de Direction AdministratifNotre agence recherche pour plusieurs établissements des attachés de direction H/F – partout en France.Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront :Vous administrez les contrats des résidents, organisez leur arrivée sur le plan administratif et assurez le suivi de la facturation.Vous gérez les...

  • Attaché / Attachée de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 2e, France Le Kiosque Infos SIDA et toxicomanie - Checkpoint Paris Temps plein

    **Intitulé du poste**: Attaché-e de direction **Contrat**: - CDI, temps plein (35h/semaine) - Convention collective de l’animation (CCN ECLAT) **Contexte du poste**: L'association Le Kiosque infos sida et toxicomanie, membre du Groupe SOS, porte plusieurs programmes de santé sexuelle à destination des personnes LGBTI+ et/ou Tds. L'un des dispositifs...

  • Attache de Direction en Charge Des Partenariats

    Il y a 5 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ATTACHE DE DIRECTION EN CHARGE DES PARTENARIATS H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD92258 **CAF DE PARIS**: Au cœur de la branche famille de la Sécurité Sociale, la Caisse d'allocations familiales de Paris est un organisme d'environ 1000 salariés qui verse 2,5 milliards de prestations par an à plus de 425 000...

  • Attaché / Attachée de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris 2e, France Le Kiosque Infos SIDA et toxicomanie - Checkpoint Paris Temps plein

    L'association Le Kiosque infos sida et toxicomanie porte plusieurs programmes de santé sexuelle à destination des personnes LGBTI+ et/ou Tds. L'un des dispositifs de l'association est le Checkpoint Paris, à la fois Centre de santé sexuelle à approche communautaire (CSSAC) et CeGIDD, situé dans le 2ème arrondissement de Paris. Les différents...

  • Attaché de direction

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Havas Media Group Spain SAU Temps plein

    Poste clé : Nous recherchons un Attaché de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en organisation et coordination, tout en travaillant dans un environnement dynamique et international. Vous serez chargé de l'organisation des déplacements professionnels du VPE, ainsi que de l'analyse des...

  • Attaché de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France NEXTGEN RH Temps plein

    MissionNous recherchons un Attaché de direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Vous serez chargé de gérer les agendas complexes, les notes de frais, les réunions internes et externes, ainsi que la production de documents liés à l'activité de l'associé.Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos associés pour assurer la bonne marche...

  • Attaché de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris 13e, France Viamedis Temps plein

    Travailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées. Vous souhaitez participer à différents projets transverses et faciliter l’exercice de nos différentes Directions ? Vous réalisez votre mission sous la responsabilité directe de la Directrice de...

  • Attaché de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Melia Hotels International S.A.(Meliá) Temps plein

    Opportunité de CarrièreRejoignez notre équipe de Meliá Hotels International S.A. (Meliá) en tant qu'Attaché de Direction H/F !MissionNous recherchons un stagiaire Attaché de Direction H/F pour une durée de 6 mois à partir du mois de septembre 2024. Vous serez chargé de :Assister les chefs de département opérationnels dans leurs missions...

  • Attaché de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Attaché de direction (H/F)**: - CDI - Créteil - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD91257 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses...

  • Attaché de Direction, Superviseur de L'audit

    Il y a 5 mois

    Paris, France RTE - Le Réseau de Transport d'Electricité Temps plein

    **Description de l'offre**: Au sein du Département Audit Interne de la Direction de l’Audit et des Risques de RTE (équipe d’une dizaine d’auditeurs internes), nous recherchons un(e) **Attaché(e) de Direction, **superviseur de l'audit interne** Paris - La Défense Responsable de la supervision de l’audit interne des activités, processus et...

  • Attaché-e de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Fondation Abbé Pierre Temps plein

    Créée en 1987 et reconnue d’utilité publique en 1992, la **Fondation Abbé Pierre** agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le développement de réponses aux personnes mal-logées, le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de...

  • Attaché de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Attaché de Direction Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 800 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...

  • Attaché Commercial en Alternance

    Il y a 3 mois

    Paris 13e, France JOBOTTO SAS Temps plein

    Attaché Commercial (H/F) Nous recherchons un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe commerciale et contribuer à la croissance de notre activité dans le secteur de la robotique. Vous participerez activement à la prospection et à la vente de nos robots de service. Vous préparez un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en...

  • Attaché(e) de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France TURNPOINT Temps plein

    Poste : Attaché(e) De Direction H/F Nous recherchons pour notre client, un Groupe International spécialisé dans le Freight Management, un Attaché(e) De Direction H/F basé à Roissy. Objectif de ce poste :- Rattaché(e) au Directeur Général et au Directeur Adjoint, vous accompagnez la gestion de leur quotidien et leurs missions de dirigeants pour...

  • Attaché de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France CORREGGIO CONSULTING Temps plein

    **Entreprise**: Association nationale de 1000 salariés gestionnaire d’un service d’accueil aux personnes migrantes et à leur intégration recherche un(e) attaché de direction pour son siège situé à Paris (75). **Mission**: sous la responsabilité et par délégation du Directeur général vous assistez le Directeur Général dans toutes les tâches...

  • Stage D'attaché(E) de Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    **Profil du Stagiaire d'attachée de direction h/f**: Piloté et encadré par l'adjointe de direction, il ou elle aura en charge le développement et le suivi Administratif de l’établissement. Fortement impliqué, autonome, efficace, il ou elle aura la charge de garantir une bonne gestion administrative. **Poste et missions**: Sans que cette liste soit...

  • Attachée(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France KLESIA Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAttachée(e) de direction H/FContratCDICatégorie socio-professionnelleAgent de maîtriseDescription de la missionLa Direction des risques de KLESIA recherche un(e) attaché(e) de direction H/F pour soutenir la Directrice des risques et le Directeur des risques AGPM dans leurs missions.Activités principalesSecrétariat-...

  • Attaché de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Korian Temps plein

    **Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs.** Mes missions sont les suivantes: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des...