Attaché de Direction

Il y a 3 mois

Paris e, France Viamedis Temps plein

Travailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées. Vous souhaitez participer à différents projets transverses et faciliter l’exercice de nos différentes Directions ? Vous réalisez votre mission sous la responsabilité directe de la Directrice de l’Organisation, en étroite collaboration avec le Directeur Général, ainsi qu’avec les Directeurs membres du Comité Exécutif.

**Missions**

**Office management en appui à la Direction de l’Organisation**
- (cette partie représente environ 70% du poste)_
- Suivre les projets transverses de l’entreprise et savoir se positionner en tant que facilitateur entre toutes les Directions de l’entreprise.
- Coordonner la vie de la Direction de l’Organisation (feuille de route annuelle, saisie budgétaire, réunions trimestrielles) et la vie de l’entreprise (animations internes RSE et QVT).
- Préparer les communications inhérentes aux dossiers de la Direction de l’Organisation (articles, notes, courriers, diaporamas, allocutions).
- Réaliser des études et analyses spécifiques, élaborer des documents : rédaction de notes de cadrage et d’opportunité, de notes préparatoires, de comptes-rendus, analyse de données chiffrées, conception de présentations impactantes.
- Participer au maintien des référentiels internes (cartographie des activités des directions, organigrammes, modes opératoires).
- Participer à la préparation, organisation et animation des évènements internes (séminaires, convention du personnel, réunion des managers, semaine de la QVT, etc.)
- Préparer les communications inhérentes aux dossiers de la Direction Générale (articles, notes, courriers, diaporamas, comptes-rendus, allocutions).
- Participer à la relecture des contenus de communication interne et externe (intranet, rapport d’activité, newsletter).

**Assistanat de direction en appui au Directeur Général**
- (cette partie représente environ 30% du poste)_
- Assurer le suivi de la gestion administrative courante du Directeur Général.
- Coordonner les activités du Directeur Général avec les autres services de l’entreprise, recevoir et transmettre les informations, assurer le suivi.
- Être l’interlocuteur privilégié de ses contacts (traitement des demandes et contacts VIP et/ou dispatching).
- Assurer le suivi des signatures du Directeur Général (contrats, commandes, facturation).
- Assurer la gestion de son environnement de travail en lien avec le service des Moyens Généraux (fournitures, équipement bureau, etc.).
- Assurer le suivi de sa gestion administrative courante (courrier, réservations, ordres du jour, comptes-rendus, préparation des déplacements, etc.)
- Gérer le planning, programmer, préparer et assurer le suivi de ses rendez-vous, contrôler et fournir les documents nécessaires aux rendez-vous et instances.
- Rédiger les courriers, comptes rendus et notes.
- Appuyer la préparation des instances internes (comité exécutif, comité de direction).
- Gérer la documentation de la Direction Générale (courrier, mails, procédures, abonnements, modes opératoires, contrats)

**Compétences**
- Sens de l’organisation et de la planification, capacité d’anticipation
- Rigueur, méthode, sens du détail
- Capacité d’analyse, de reformulation et de synthèse
- Capacité de préparation et d’animation de réunion, y compris à distance
- Excellente expression orale et écrite
- Maîtrise avancée des outils de bureautique (pack Microsoft Office 365 dont Excel, Word, PowerPoint)

**Qualités personnelles et savoir-être**
- Discrétion et confidentialité
- Sens relationnel, écoute
- Autonomie, partage de l’information, capacité à rendre compte
- Esprit d’équipe, sens de la diplomatie
- Adaptabilité, réactivité, esprit pratique
- Esprit d’équipe et capacité à collaborer à distance
- Aptitude à gérer l’activité en tenant compte des objectifs, contraintes et échéances.
- Une offre de formation VIAMEDIS personnalisée
- Un Accès à Viamedis Campus : plateforme de formation en ligne
- Un entretien annuel à mi année et en fin d’année
- Possibilité de télétravailler jusqu’à 3jours/semaine
- Accès à un restaurant inter-entreprises
- Mise à disposition d’un barista
- Une complémentaire santé financée à 100 % par VIAMEDIS
- Mise à disposition d’une salle de sport
- Mise à disposition d’une conciergerie
- Parking à vélo gratuit
- Un partenariat avec Action logement
- Une prime d’accord d’intéressement
- La mise en place d’un dispositif d’épargne retraite salariale attractif

Qui sommes nous ?

Maillon essentiel du système de santé en France, Viamedis accompagne les organismes complémentaires d’assurance maladie et les professionnels de santé grâce à son expertise du Tiers Payant.

Depuis plus de 20 ans, Viamedis est attaché aux valeurs de l’Écon

  • Attaché de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 13e, France SESSAD Myriam David LAEP Ilot Bébés - Fondation de Rothschild Temps plein

    Attaché de Direction (H/F) La Fondation de Rothschild recrute pour deux de ses établissements le SESSAD Myriam David et le LAEP « L’ilot Bébés » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, un(e) Attaché(e) de direction à temps plein. En lien avec et les services ressources du siège, l’Attaché(e) de Direction assiste les responsables des...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Service départemental d’incendie et de secours de l’Essonne Temps plein

    Référence- SEC-DIRGEN-08- Famille métiers- Direction- Filières- Administrative - Cadre d'emplois / Grade- Rédacteur - Rédacteur Principal de 2ème classe - Rédacteur Principal de 1ère classe - Attaché - Missions- Le Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Essonne participe à la politique de sécurité civile. A ce titre,...

  • Attaché / Attachée de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 2e, France Le Kiosque Infos SIDA et toxicomanie - Checkpoint Paris Temps plein

    **Intitulé du poste**: Attaché-e de direction **Contrat**: - CDI, temps plein (35h/semaine) - Convention collective de l’animation (CCN ECLAT) **Contexte du poste**: L'association Le Kiosque infos sida et toxicomanie, membre du Groupe SOS, porte plusieurs programmes de santé sexuelle à destination des personnes LGBTI+ et/ou Tds. L'un des dispositifs...

  • Attaché de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris, France Aux Merveilleux de Fred Temps plein

    Maison de pâtisserie créée il y a 30 ans dans le Nord de la France, Aux Merveilleux compte aujourd’hui 32 boutiques en France et 450 collaborateurs. Chaque jour, nos gâteaux, gourmands et généreux, sont réalisés par nos équipes dans chacun des magasins, sous les yeux des clients. Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, l’attaché...

  • Attache de Direction en Charge Des Partenariats

    Il y a 3 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ATTACHE DE DIRECTION EN CHARGE DES PARTENARIATS H/F**: - CDI - Paris - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD92258 **CAF DE PARIS**: Au cœur de la branche famille de la Sécurité Sociale, la Caisse d'allocations familiales de Paris est un organisme d'environ 1000 salariés qui verse 2,5 milliards de prestations par an à plus de 425 000...

  • Attaché / Attachée de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris 2e, France Le Kiosque Infos SIDA et toxicomanie - Checkpoint Paris Temps plein

    L'association Le Kiosque infos sida et toxicomanie porte plusieurs programmes de santé sexuelle à destination des personnes LGBTI+ et/ou Tds. L'un des dispositifs de l'association est le Checkpoint Paris, à la fois Centre de santé sexuelle à approche communautaire (CSSAC) et CeGIDD, situé dans le 2ème arrondissement de Paris. Les différents...

  • Attaché de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 13e, France Viamedis Temps plein

    Travailler chez Viamedis, c’est être contributeur à la réussite d’une société où votre créativité et vos prises d’initiative seront valorisées. Vous souhaitez participer à différents projets transverses et faciliter l’exercice de nos différentes Directions ? Vous réalisez votre mission sous la responsabilité directe de la Directrice de...

  • Attaché de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Attaché de direction (H/F)**: - CDI - Créteil - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD91257 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses...

  • Attaché de Direction, Superviseur de L'audit

    Il y a 3 mois

    Paris, France RTE - Le Réseau de Transport d'Electricité Temps plein

    **Description de l'offre**: Au sein du Département Audit Interne de la Direction de l’Audit et des Risques de RTE (équipe d’une dizaine d’auditeurs internes), nous recherchons un(e) **Attaché(e) de Direction, **superviseur de l'audit interne** Paris - La Défense Responsable de la supervision de l’audit interne des activités, processus et...

  • Attaché de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Cour des Vosges Temps plein

    MissionL'Attaché de Direction est chargé de superviser l'activité des équipes et de garantir le haut standard de qualité de service dans l'esprit de la Cour des Vosges et du Groupe Evok.Superviser l'activité des équipes et garantir le respect des normes d'hygiène, de sécurité et d'accessibilité.Assurer le suivi RH en...

  • Attaché de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Attaché de Direction Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 800 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...

  • Attaché-e de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France Fondation Abbé Pierre Temps plein

    Créée en 1987 et reconnue d’utilité publique en 1992, la **Fondation Abbé Pierre** agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le développement de réponses aux personnes mal-logées, le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de...

  • Attaché de direction H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France VYV 3 Ile de France Temps plein

    À propos de nousRejoindre VYV3 c’est intégrer le premier acteur de santé de l’économie sociale et solidaire qui innove pour accompagner le plus grand nombre de citoyens au cours de toutes les étapes de leurs vies. Nous portons l’offre de soins et d’accompagnement du Groupe VYV avec plus de 1700 établissements répartis partout en France au...

  • Attaché de Direction

    Il y a 4 mois

    Paris 15e, France L.V.D.H Aux Merveilleux Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, l'attaché de Direction aura pour missions de l'accompagner dans ses missions quotidiennes afin de faciliter et optimiser la gestion de son activité. En étroite collaboration, l'attaché de Direction est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de...

  • Stage D'attaché(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    **Profil du Stagiaire d'attachée de direction h/f**: Piloté et encadré par l'adjointe de direction, il ou elle aura en charge le développement et le suivi Administratif de l’établissement. Fortement impliqué, autonome, efficace, il ou elle aura la charge de garantir une bonne gestion administrative. **Poste et missions**: Sans que cette liste soit...

  • Attaché de Direction en Alternance

    Il y a 3 mois

    Paris 20e, France Korian Temps plein

    Rattaché au Directeur ou à la Directrice de l’établissement et à l'attachée de direction, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. **Mes missions sont les suivantes**: - En tant que référent RH de l’établissement pour les collaborateurs, je réalise les plannings des équipes soignantes et hôtelières....

  • Attaché(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Chambres d'Agriculture France Temps plein

    Missions et ResponsabilitésEn tant qu'Attaché(e) de Direction, vous serez chargé(e) de :Organiser et appuyer l'organisation des réunions des deux Directions et des services rattachésGérer les déplacements et les notes de fraisGérer et suivre les dépenses et la facturation des deux DirectionsGérer et suivre les abonnements pour CDA...

  • Attaché de Recherche Clinique

    Il y a 3 mois

    Paris 13e, France Association Institut de Myologie Temps plein

    _L’Institut de Myologie recherche un(e) Attaché(e) de Recherche Clinique pour la structure dédiée aux Essais Cliniques (I-Motion)_ - **L’INSTITUT DE MYOLOGIE**:_ Situé à Paris au cœur du plus grand centre hospitalier européen, la Pitié-Salpêtrière, l'Institut de Myologie est né en 1996 sous l’impulsion d’une association de malades et...

  • Alternance Attaché de direction

    il y a 1 mois

    Paris, Ile-de-France Iscod Temps plein

    Alternance Attaché de direction - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formati

  • Alternance Attaché de direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Iscod Temps plein

    Alternance Attaché de direction - Paris (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialiste de la formati