Responsable Du Service Des Affaires Financières

il y a 4 semaines


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Mairie du 20e arrondissement, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, au service des quelques 200 000 habitant-e-s de l'arrondissement.

La Mairie du 20e, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agent et agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

La direction des affaires financières comprend 2 pôles:

- Le service des affaires financières qui gère notamment le budget de l’état spécial d’arrondissement en fonctionnement et investissement. Ce budget permet de financer le fonctionnement de plus de 300 équipements de proximité;
- La régie qui accueille les familles pour le règlement de la restauration scolaire, des colonies de vacances et des prestations périscolaires (Facil'Familles) et contrôle les encaissements reçus.

Vous serez sous l'autorité de la directrice générale adjointe des services (DGAS) et aurez en charge l'encadrement de 5 adjoints administratifs et adjointes administratives.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant que responsable du service, vous exercerez vos fonctions en étroite collaboration hiérarchique avec la directrice financière dont vous assurerez l’intérim.

Vous participerez à la programmation et le suivi budgétaire, les achats et les marchés publics.

Vous serez en charge de l'exécution et du suivi de l’État spécial du 20e arrondissement.

Dans ce cadre, vous exercerez les missions principales suivantes:

- Encadrement et accompagnement des agents et agentes du service ;
- Assistance pour la préparation des différentes phases budgétaires, y compris celle concernant les investissements localisés (IL) et les investissements d’intérêt localisé (IIL) ;
- Suivi de l'exécution des trois dotations de l’État spécial et des budgets des quelques 300 équipements de proximité inscrits à l'inventaire du 20e arrondissement ;
- Mise en place de tableaux de bord, de suivi et d'outils de pilotage de l'activité du service ;
- Coordination des achats et des procédures s'y rapportant;
- Passation de marchés publics.

Vous collaborerez avec le Cabinet du Maire, les responsables des équipements de proximité et des services déconcentrés.

Vous participerez aux réunions budgétaires annuelles.

Vous veillerez en permanence à la qualité du service rendu, notamment en appliquant les 4 règles d’or de la démarche Vous Simplifier Paris et en veillant à la mobilisation par les usagers des outils de réponse prévus à cet effet.

Le contenu de cette fiche de poste pourra évoluer afin de tenir compte des adaptations qu’il serait nécessaire d’apporter à la fonction.
**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Qualités managériales et relationnelles
- Rigueur, méthode et discrétion
- Intérêt pour les questions budgétaires et comptables
- Sens du travail en équipe

Connaissances professionnelles:

- Connaissances réglementaires et pratiques des secteurs d’activité
- Connaissance de l’environnement des mairies d’arrondissement

Savoir-faire:

- Encadrement et reporting
- Transmettre et partager des informations
- Capacité d’analyse et de synthèse

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.



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  • Paris, France Michael Page Temps plein

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  • Paris, France Inserm Temps plein

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    il y a 1 mois


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  • Paris, France Michael Page Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice Déléguée Adjointe au sein des affaires générales, le Chef du Service Financier pilote la construction et l'exécution budgétaire de la Cité de l'Architecture et du Patrimoine, animant le dialogue de gestion avec les directions et départements, élaborant le budget initial et les rectificatifs et assurant le reporting...


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    Logée au Palais Chaillot, La Cité de l'Architecture et du Patrimoine est un EPIC qui réunit dans un même lieu musée, centre d'architecture contemporaine, école, bibliothèque spécialisée et centre d'archives. Recevant chaque année plus de 650 000 visiteurs, son musée préserve des répliques des plus beaux éléments patrimoniaux de 1000 années...


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    A la tête d'une petite équipe (deux contrôleurs de gestion), vous assurez la gestion et le pilotage financier de l’activité services et ingénierie d'Orano Recyclage qui comprend le suivi de contrats, le suivi des coûts de R&D et des fonctions supports. Contrôle de gestion: vous êtes en charge des prévisions financières de l’Etablissement en...


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    Logée au Palais Chaillot, La Cité de l'Architecture et du Patrimoine est un EPIC qui réunit dans un même lieu musée, centre d'architecture contemporaine, école, bibliothèque spécialisée et centre d'archives. Recevant chaque année plus de 650 000 visiteurs, son musée préserve des répliques des plus beaux éléments patrimoniaux de 1000 années...


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    il y a 4 semaines


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  • Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Sous l'autorité de la Directrice Déléguée Adjointe au sein des affaires générales, le Chef du Service Financier pilote la construction et l'exécution budgétaire de la Cité de l'Architecture et du Patrimoine, animant le dialogue de gestion avec les directions et départements, élaborant le budget initial et les...


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    Missions : Assurer un service client de qualité en assistant les investisseurs dans leurs demandes d’information et dans le process de souscription (en lien avec notre dépositaire) Générer et envoyer les reportings mensuels en relation avec l’équipe de gestion et le responsable marketing & communication, y compris leur publication sur le site...


  • Paris, France La Financiere Responsable Temps plein

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    Descriptif du poste **Mission principale** Au sein d’une Délégation régionale dont la mission première est d’accompagner les 52 structures de recherche réparties sur la circonscription, le-la chef-fe des services financiers est placé-e sous l’autorité de la Déléguée régionale et son adjointe qui est ordonnateur secondaire. Disposant de...


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    Date de publication de l'offre 29/01 - 12/03/2024 Type d'emploi - CDD - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Syndicat Mixte Parc Naturel Régional des Monts d'Ardèche Le Parc naturel régional des Monts d’Ardèche, installé à Jaujac, est géré par un Syndicat mixte qui regroupe les 152 communes...