Coordinateurice Administratif(Ve) Et Financier(Ere)

il y a 3 semaines

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

Sous lautorit hirarchique du Chef de projet, avec lappui rgulier de la Coordinatrice Administrative et Financire du dpartement Paix, Stabilit, Scurit, le/la Coordinateur/trice administratif(ve) et financier(re) a pour rle le pilotage et la coordination de tous les aspects administratifs et financiers du projet selon les rgles, procdures et standards de lagence et du projet. le/la Coordinateur/trice administratif(ve) et financier(re) assure ce primtre avec lAssistant(e) de projet, quil.elle a sous sa responsabilit hirarchique et en lien avec le bureau terrain.
le/la Coordinateur/trice administratif(ve) et financier(re) du projet couvre les aspects suivants:
**Budget et respect de la conformit**
- Il/elle assure, partir dun suivi rigoureux des dpenses et le suivi de lexcution du projet, la matrise ou ladaptation du budget du projet;
- Il/elle veille la bonne matrise des cots du projet (activit permanente de cost control), alerte en cas de risque de drapage et est en mesure de proposer des solutions doptimisation des cots;
- Il/elle contrle et vrifie lengagement des dpenses et veille ce que lensemble de celles-ci soient effectues en conformit avec les rgles dligibilit internes et externes;
- Il/elle effectue une relecture des projets de contrat dachat et des projets davenant pour sassurer que ces derniers prennent en compte les exigences gnrales dExpertise France, du bailleur et du projet sur les aspects administratifs et financiers;
- Il/elle assure la tenue dun suivi budgtaire jour et rpond aux exigences de reporting internes (clture trimestrielle et annuelle, prvisions budgtaires) et externes (rapports financiers priodiques);
- Il/elle assure la vrification et le contrle, larchivage et la bonne tenue des documents administratifs et financiers;
- Il/elle pilote lorganisation des audits financiers;
- Il/elle supervise les rapprochements entre le logiciel comptable et les journaux de dpense, analyser les variations, et engage avec le dpartement des affaires financires, les rectifications ncessaires;
- Il/elle supervise tout particulirement la bonne excution dun contrat de fourniture de Per Diem des bnficiaires confie par Expertise France un prestataire ddi, et si ncessaire prpare les adaptations;
- Il/elle forme et accompagne lAssistant.e de projet dans sa monte en comptences.

**Appui la coordination et au pilotage des oprations**
- Il/elle participe la cration, au dploiement et lexcution des procdures et des outils de pilotage et de gestion de projet (exemples : outil de suivi des contrats, outil de suivi de lexpertise mobilise, plan de dcaissement);
- Il/elle supervise les sujets administratifs et financiers du bureau projet terrain en lien avec ce bureau projet terrain et les autres services internes dExpertise France;
- Il/elle participe dans les tapes cl des processus dachat et de gestion des contrats et au besoin est en mesure dappuyer le processus de rfrencement, de passation de march ou de prparation davenants;
- Il/elle participe aux exercices de revue de projet, et facilite la collaboration avec les autres cellules de lquipe projet, selon les modalits convenues avec la chefferie de projet

**Gestion des dplacements**
- Il/elle supervise et appuie lAssistant.e de projets dans lorganisation des diffrents dplacements de lquipe ou dans le cadre du projet (achats des billets, demandes de visas, organisations dvnements spcifiques), en lien avec le dpartement sret lorsque ncessaire;
- Il/elle assure les tches de lAssistant.e de projets en son absence.

Des dplacements ponctuels Bruxelles ou sur le terrain sont prvoir.

Financ hauteur de 196M par lUnion europenne travers la Facilit Africaine de Paix depuis 2017, le projet dappui de lUnion europenne la Force conjointe du G5 Sahel consiste appuyer le dploiement de la Force conjointe travers la fourniture de biens, services et travaux, sur trois axes majeurs: protection et rsilience, mobilit-permanence, et _command and control_.
Ce projet mis en uvre par Expertise France est organis en une quipe dune vingtaine de personnes rparties entre Paris et les diffrents pays dintervention du projet (Mauritanie, Burkina Faso, Niger, Tchad).Il est intgr au sein du ple Renforcement des Forces de Dfense et de Scurit,lun des quatre ples du Dpartement Paix, Stabilit, Scurit (P2S) dExpertise France. Le ple met en uvre un portefeuille de projets sur les thmatiques de la rponse aux cri

  • Responsable Administratif-ve Et Financier-ère

    il y a 1 mois

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Fixed term contract Paris (75) Position Duties Nous recherchons un-e Responsable Administratif-ve et Financier-ère pour accompagner l'augmentation de l'activité, sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière, pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding: Gestion administrative et financière: - Suivi de la trésorerie,...

  • Responsable Administratif-ve Et Financier-ère

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Printemps écologique Temps plein

    **À propos de nous**: Le **Printemps écologique** est un écosyndicat créé en 2020 pour outiller et représenter les salarié-es engagé-es dans la transformation écologique et sociale de leur organisation. Après une première phase de lancement, le syndicat est aujourd’hui en pleine croissance à la fois par le nombre de ses adhérent-es et par le...

  • Chargé(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire Groupe est un Groupe regroupant 2 entités: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation Enrichie d’une équipe de collaborateurs dynamiques et engagés, Trans-Faire lance un dispositif d’accompagnement vers l’apprentissage pour des jeunes éloignés du monde du travail. Baptisé _Les...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    il y a 4 semaines

    Paris, France STEAMONE Temps plein

    **SteamOne, est une start-up industrielle française en forte croissance** Créée en 2010 elle est reconnue comme le premier fabricant français de défroisseurs vapeurs. SteamOne équipe aujourd’hui la quasi-totalité des boutiques de prêt à porter (plus de 200 enseignes) et connait actuellement un fort développement sur le marché grand public à...

  • Gestionnaire administratif-ve et financier-ère H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif-ve et financier-ère H/F Référence : UMR8243-MOBINT-Z61501 Lieu de travail : PARIS 13 Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : jeudi 30 mai 2024 Session :...

  • Chargé(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

    Trans-Faire Groupe est un Groupe regroupant 2 entités: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation Enrichie d’une équipe de collaborateurs dynamiques et engagés, Trans-Faire lance un dispositif d’accompagnement vers l’apprentissage pour des jeunes éloignés du monde du travail. Baptisé _Les...

  • Chargé(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France Trans-Faire Temps plein

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  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-ière

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France SENOVA Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du service administratif et financier, votre mission consistera à: - Réaliser le contrôle de gestion - Mettre en œuvre les procédures de contrôle de gestion et contribuer à leur amélioration ; - Fournir à l expert-comptable les documents de clôture mensuels ; - Mettre à jour tous les tableaux de bord mensuels de...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

  • Secrétaire Administratif-ve Et Pédagogique en

    il y a 1 mois

    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L’Ecole des ingénieurs de la Ville de Paris recherche un-e secrétaire administratif-ve et pédagogique en charge de la gestion financière. Elle regroupe l’ensemble des formations en génie urbain de l’université Gustave Eiffel : les formations de l’établissement composante EIVP (dont le cycle ingénieur) et les formations universitaires de...

  • Assistant-e Administratif-ve Formation

    il y a 1 mois

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F), Assistant de formation (H/F) - Évry (91) - CDD - 12 mois - Temps Plein - Secteur : Secteur associatif - Expérience requise : 1-2 ans - Domaines d'expertise : Gestion de la formation, Microsoft Office, Reporting - Traitement d'informations orales ou écrites, Données chiffrées, Appliquer des...

  • Assistant (E) Administratif (Ve)

    il y a 4 semaines

    Paris 7e, France Stratégie Euro Prestige Temps plein

    Stratégie Euro Prestige est une société de conception de produits financiers et dans le cadre de son évolution, Stratégie Euro Prestige recherche un (e) assistant (e) administratif(ve) **Descriptif de mission** - Gérer les souscriptions des clients en lien avec l’équipe commerciale et la direction administrative et financière - Mise à jour de la...

  • Responsable administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, France MEDIANE CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Ainsi, nous souhaitons recruter un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) qui sera un élément clé dans la structuration et le développement du Groupe tout en ayant un rôle très opérationnel. Sa responsabilité principale sera d'assurer le pilotage financier du Groupe (1 personne à manager) et d'être un...

  • Directeur/trice Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France ECLORE Temps plein

    ONG internationale spécialisée dans la formation, présente dans une vingtaine de pays à travers 73 projets de développement et 150 partenaires locaux, comptant plus de 300 collaborateurs pour plus de 24 M€ d'activité, recherche son/sa Directeur.trice Administratif/ve et Financier/ère. PosteRattaché(e) au Directeur Général de l’association,...

  • Responsable administratif(ve)

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France MEDIANE CONSEIL Temps plein

    Quelles sont les missions ?Ainsi, nous souhaitons recruter un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) qui sera un élément clé dans la structuration et le développement du Groupe tout en ayant un rôle très opérationnel. Sa responsabilité principale sera d'assurer le pilotage financier du Groupe (1 personne à manager) et d'être un...

  • Directeur/trice Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France ECLORE Temps plein

    ONG internationale spécialisée dans la formation, présente dans une vingtaine de pays à travers 73 projets de développement et 150 partenaires locaux, comptant plus de 300 collaborateurs pour plus de 24 M€ d'activité, recherche son/sa Directeur.trice Administratif/ve et Financier/ère. PosteRattaché(e) au Directeur Général de l’association,...

  • Directeur/trice Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France ECLORE Temps plein

    ONG internationale spécialisée dans la formation, présente dans une vingtaine de pays à travers 73 projets de développement et 150 partenaires locaux, comptant plus de 300 collaborateurs pour plus de 24 M€ d'activité, recherche son/sa Directeur.trice Administratif/ve et Financier/ère. PosteRattaché(e) au Directeur Général de l’association,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Rothschild & Co Temps plein

    Rothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et...