Executive Assistant to Head of Site

il y a 1 mois

Le Bourget, France Airbus Temps plein

Pionnier mondial de l'industrie aéronautique et spatiale, Airbus évolue dans les secteurs des avions civils, des hélicoptères, de la défense et de l'espace.

Le groupe occupe une place de leader dans la conception, la fabrication et la livraison de solutions, produits et services aéronautiques et spatiaux pour des clients du monde entier.

Sur son site de **Paris-Le Bourget **situé à Dugny, **Airbus Helicopters **se veut être un centre d’excellence, spécialisé dans la production et la maintenance d’éléments composites dynamiques.

Plus de 7000 pales d’hélicoptères y sont produites chaque année par ses 700 collaborateurs. En pleine croissance le site recherche de nouveaux talents dans les métiers de la production.

Une offre intitulée Executive Assistant to Head Of Site (h/f) vient de s'ouvrir au sein **de la Direction du site industriel d’Airbus Helicopters Paris-Le Bourget **situé à Dugny.**

Une offre intitulée **Executive Assistant **to Head Of Site **(h/f) vient de s'ouvrir au sein de la Direction du site industriel d’Airbus Helicopters Paris-Le Bourget situé à Dugny.

**Votre environnement de travail**:
Au cœur de l'industrie aéronautique en Ile-de-France, la ville du Bourget est située à 7 km au nord de Paris. La ville est mondialement connue pour son aéroport, premier aéroport d'affaires d'Europe qui accueille tous les 2 ans le Salon du Bourget.

**Parce que nous prenons soin de vous**:

- **Avantages financiers**: Salaire attractif, accords d’intéressement et de participation, plan d'épargne salariale abondé par Airbus et plan d’actionnariat salarié avec attribution d'actions gratuites sur la base du volontariat.
- **Équilibre vie privée / professionnelle**: Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d'entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d’autres services.
- **Développement individuel**:des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).

Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l'esprit d'innovation.

**Vos challenges**:
Vous contribuerez aux activités principales suivantes:

- Vous êtes un conseillé de confiance du directeur de site
- Vous savez apporter une approche critique et indépendante
- Vous savez comprendre les enjeux des sujets industriels ainsi que les sujets de la vie d’un site

Vous supportez le directeur de site au quotient en réalisant les taches suivantes:

- Vous êtes responsables des points adressés en réunion et des communications associées
- Vous vous assurez de la maturité, de la consistance ainsi que du haut niveau de maturité et de disponibilité de tous les livrables du Directeur de site
- Vous préparez, accompagnez les différentes actions issues des réunions en complément des rédactions des comptes rendus
- Vous représentez (si nécessaire) le directeur dans le management ainsi que dans les réunions et les projets
- Vous managez différentes requêtes tels que: le lancement et les suivis de projets
- Vous savez consolider des données et effectuer des analyses sur des sujets variés
- Vous savez cultiver et entretenir des relations dans l’écosystème Airbus et à l’extérieur
- Vous contribuez à fournir les données d’entrées nécessaires à la communication et vous entretenez des liens étroits avec cette fonction pour les communications site.
- Vous préparez tous le matériel nécessaire aux besoins de communication du directeur (présentations, discours, briefings, etc.).
- Vous savez agir comme un acteur du changement et vous êtes force de proposition
- Vous êtes acteur de la transformation du site
- Vous apportez votre aide dans la préparation d’évènements site

Des déplacements professionnels sont à prévoir et de ce fait vous devrez être disposé(e) à vous déplacer en conséquence

**Votre profil**:

- Diplôme d’ingénieur ou Ecole de commerce / management
- Excellent qualités d’échanges et de communication
- Vous êtes discret
- Vous avez de bonnes capacités d’échanges avec des fonctions dirigeantes
- Excellente qualité d’anticipation
- Vous avez un bon esprit de synthèse et de rédaction
- Vous savez passer rapidement d’un sujet à un autre
- Vous maitrisez les nouvelles technologies
- Vous agissez toujours dans le respect des règles éthiques

**Compétences linguistiques**:
Anglais : Courant

Français : Courant

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with

  • Executive Personal Assistant

    il y a 1 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    As a Personal Assistant you will be responsible for the management of the agendas, coordinating various inputs/outputs & internal/external stakeholders' demands, in line with ad-hoc Business requirements and monthly/Weekly meeting cycles for two Vice Presidents. This position is a highly valued job function, brings professional development opportunity and...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    As a **Personal Assistant** you will be responsible for the management of the agendas, coordinating various inputs/outputs & internal/external stakeholders' demands, in line with ad-hoc Business requirements and monthly/Weekly meeting cycles. This position is a highly valued job function, brings professional development opportunity and international...

  • Head of Launch Vehicle

    il y a 1 mois

    Le Haillan, France HyPrSpace Temps plein

    **HYPRSPACE**: **POWERING AEROSPACE FUTURE WITH THE NEXTGEN PROPULSION TECHNOLOGY**: **Joining us**: Join the adventure at HyPrSpace, where innovation, collaboration, and humor blend to create groundbreaking advancements in space propulsion. As part of the #SpaceBakers team, you’ll contribute to a unique, patented technological leap, embarking on the full...

  • IT Executive Support Coordinator

    il y a 6 jours

    Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    The role of IT Executive Support Coordinator is key to ensure the productivity of the top management. The aptitude for resolving issue in stressful situations is crucial to face unplanned changes and incidents. **Main Responsibilities and Activities**: As the IS/IT Executive Support Co-Ordinator the main tasks and responsibilities include the following: -...

  • Head of Sales France

    il y a 2 jours

    Voisins-le-Bretonneux, France Danfoss Temps plein

    Requisition ID: 35862- Job Location(s): Voisins-Le-Bretonneux, FRWe are looking for an entrepreneurial, driven and experienced Head of Sales France for our Electric Heating products, located preferably in the Paris area. You will join a dynamic team, part of our Accelerator Division in Danfoss Climate Solutions. This division has been created to unleash the...

  • Assistant Comptabilité Et RH

    il y a 1 mois

    Le Bourget, France Hubworkair Temps plein

    Job description -L'agent en comptabilité et ressources humaines est responsable d'assister le service comptabilité et ressources humaines dans les tâches administratives et opérationnelles. Il doit veiller à l'exactitude des informations financières et des dossiers du personnel. Ce poste nécessite une attention aux détails, une connaissance des...

  • Head of IT Infrastructure and Workplace

    il y a 1 mois

    Le Grand-Quevilly, France LAT Nitrogen Temps plein

    **Are you looking to leverage your IT expertise in a role that spans strategic oversight and operational excellence? As we embark on our expansion journey, we're seeking a dynamic and skilled Head of IT Infrastructure & Workplace to play a pivotal role in shaping our IT landscape.** **Location**: Flexible France: Courbevoie (92); Grand-Quevilly (76);...

  • Assistant(E) Quart Opération Aerienne

    il y a 1 mois

    Le Bourget, France Hubworkair Temps plein

    Job description -Responsable du bureau d'études de la compagnie sous le management du Responsable des Opérations, l'ingénieur participera à l’ensemble des tâches du service et se verra attribuer différents travaux pluridisciplinaires. Vos futurs missions: - Vous participerez aux lancements des vols. (FPL, Permit Over flight,...) Vous participerez...

  • Project Manager

    il y a 1 mois

    Le Bourget, France Hubworkair Temps plein

    Job description Responsible to ensure the aircraft acceptance will take in consideration with the certifying staff onsiteWORKS COORDINATION- Responsible to ensure that the certifying staff has the adequate tooling to perform the works on the aircraft - Responsible to ensure that the certifying staff has the adequate parts to perform the works on the...

  • District Sales Executive(s) Le Havre

    Il y a 2 mois

    Le Havre, France Expeditors Temps plein

    Job Description Created on March. 26th, 2024 Key Deliverables These are the minimum results expected from a successful District Sales Executive: Manage an assigned territory and demonstrate extensive knowledge of potential customers and competitors in this area Timely data entry in our Customer Relationship Management tool Orchestrate...

  • Directeur Adjoint de Magasin

    il y a 1 mois

    Le Plan de Campagne, France NIKE Temps plein

    As Assistant Store Manager (Nike Assistant Head Coach) you know how to make retail personal. It’s not about transactions, it's about connections. You will focus on execution, product presentation and service, to show your team and the customer what you know - what’s great about the product and why. To that end you will be: - Assisting the Store Manager...

  • Alternance - Assistant de Direction (Personal

    Il y a 2 mois

    Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    **Mission & Objectifs**: Nous recherchons un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre notre équipe Finance et Administration pour la région AMIEO (Afrique, Moyen-Orient, Inde, Europe, Océanie). Ce poste est basé à Montigny-le-Bretonneux. Dans cette fonction, vous apporterez votre support au département Finance et Administration en...

  • Head of Nissan Sales Finance Amieo

    il y a 4 semaines

    Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    **Key Responsibilities**: - Build market presence, work with bank partners and provide advocacy for Nissan branded sales finance and insurance products and services. - Ensure that finance programs are designed to meet their core objectives - stimulate showroom traffic, attract customers to Nissan Finance offers, maximise Nissan sales and sales finance...

  • Line Station Manager

    il y a 2 semaines

    Le Bourget, France Hubworkair Temps plein

    Job description -Le Line Station Manager, veillera au bon fonctionnement et au respect des procédures et obligations des escales qui seront sous sa responsabilité, celles-ci devant être considérées comme des business unit à part entière. Dans ce cadre il: - Sera responsable des contacts au niveau de l’administration ou toutes autres entités qui...

  • Site Controller

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France SPX FLOW Temps plein

    **Job Title**:Site Controller (Contrôleur financier) **Location**:Evreux _or_ Rouen _or_ Paris, France (Hybrid) **Intro** We are currently searching for a Site Controller to join our team in France. In this role, you will take ownership of all the financial controlling and accounting activities for our site in Evreux. Therefore, we are seeking an...

  • Optimization of The Pv Integration On The Urban

    il y a 16 heures

    Le Bourget-du-Lac, France Laboratoire du LOCIE Temps plein

    PHD POSITION: OPTIMIZATION OF THE PV INTEGRATION ON THE URBAN SURFACES FOR IMPROVED FLEXIBILITY - In short The aim of the PhD is to investigate the potential of heterogeneous integra - tion of PV systems in the urban environment in order to maximize the self - consumption and the is to define indicators of flexibility, such as ramp rates, self-consumption,...

  • Responsable Conformité Et Assurance Qualité

    il y a 1 mois

    Le Bourget, France Airbus Temps plein

    Airbus Helicopters recherche un Responsable Conformité et Assurance Qualité (f/h) pour rejoindre son site basé à Dugny, Paris Le Bourget ,France. Vous intégrez le service Qualité du site de Paris-Le Bourget. Vous serez responsable de la Qualité Opérationnelle du site et répondrez au Head Of Qualité du site. Votre environnement de travail: Sur son...

  • Site Qms Manager 1

    il y a 1 mois

    Le Creusot, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:406883 We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow. We design and manufacture a complete range of transportation systems, from high-speed trains to electric buses and driverless trains, as well as infrastructure, signalling and digital mobility solutions. Joining us means joining a truly global community of more...

  • Customer Support Manager

    il y a 4 semaines

    Le Bourget, France Hubworkair Temps plein

    Job description -Le Customer Support Manager est responsable d’assurer et de traiter toutes les demandes d’AOG et visites sur le site du Bourget en s’appuyant sur les différents départements supports du réseau.TÂCHES ET RESPONSABILITESCustomer support: - Doit être le correspondant commercial des clients sur liste du Bourget. A ce titre, il devra...

  • Assistant de Site

    il y a 4 semaines

    Le Bourget, France SATYS Temps plein

    Satys s’est développé de manière importante ces dernières années, ce qui l’a fait passer du statut de PME à celui d’ETI, tout en conservant son esprit de PME. En nous rejoignant, vous aurez l’opportunité de développer votre expertise. Les initiatives et les prises de décisions sont facilitées grâce à un management proche du terrain, sur...