Executive Personal Assistant

il y a 3 semaines


MontignyleBretonneux, France Nissan Temps plein

As a Personal Assistant you will be responsible for the management of the agendas, coordinating various inputs/outputs & internal/external stakeholders' demands, in line with ad-hoc Business requirements and monthly/Weekly meeting cycles for two Vice Presidents. This position is a highly valued job function, brings professional development opportunity and international visibility to the entire organization. You'd be working together with many internal and external stakeholders across countries.

**Main Tasks and Responsibilities**:
Agenda Management
Travels booking & arranging logistics remotely in various sites within and/or outside the region
Meetings including logistics (Video Conferences, Telephone Conferences, rooms & bridges booking, catering, etc.)
Expenses Management
Registering & welcoming guests for mentioned executives
Main point of contact for executive stakeholders
Daily administrative support
Support the assigned teams regarding organizing meetings, forums - events management for both internal and external events
- can be requested to travel for an event (not extensively / approx 2-3 times a year)

Background Experience

Able to cope with an ever fast paced, ever changing, international environment
5 + years Executive Assistant expertise (in large international companies)
Excellent written and verbal communication skills
Understands Executives & Top Management dynamics
Expertise in multi-tasking, & prioritizing
Planning & time Management skills
Fluent English and French fit for negotiation
Montigny Le Bretonneux Yvelines France



  • Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Temps plein

    **Mission & Objectifs**: Nous recherchons un Assistant de Direction en alternance pour rejoindre notre équipe Finance et Administration pour la région AMIEO (Afrique, Moyen-Orient, Inde, Europe, Océanie). Ce poste est basé à Montigny-le-Bretonneux. Dans cette fonction, vous apporterez votre support au département Finance et Administration en...


  • Le Havre, France GH EXECUTIVE Temps plein

    **Alternant assistant administratif (F/H)** **Localisation : Saint-Etienne-Du-Rouvray** **GH Training ?** GH Training entreprise du Groupe GH (GH Executive, GH Connective et GH Training) est un organisme de formation spécialisé dans la performance industrielle et le management de proximité **VOTRE POSTE ?** En binôme avec le Responsable de GH...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Motor Temps plein

    Main tasks and responsibilities: Projects: Support successful proposal and delivery of all projects Development of capability and knowledge on methods and practices to add value to the projects. Support Executive reporting, coordinating with projects leaders and Functions Leading dedicated projects: Counsel the VP and Director on Strategic...


  • Montigny-le-Bretonneux, France Nissan Motor Temps plein

    Nissan creates vehicles and technologies that enrich people’s lives. It’s in our DNA and value. We are a leading global automotive company we can be found 191 countries, with over 160.000 employees worldwide, creating and sharing innovative products and services since 1933. Nissan has been always passionate about creating innovative technologies and...


  • Le Plessis-Pâte, France EUROCONTROL Temps plein

    Votre équipe Au sein de "La Direction Ciel vert européen", le hub d’innovation d’EUROCONTROL (EIH) mène des activités de recherche, d’innovation et de simulation dans le but de contribuer à rendre l’aviation européenne plus performante, plus sûre et plus durable, créant ainsi des passerelles entre la R-D et les activités...


  • Montigny-lès-Metz, France Groupe Alternance Temps plein

    Notre entreprise partenaire située à Montigny-lès-Metz est une entreprise partenaire qui propose des formations sur mesure pour les entreprises et individus, favorisant la croissance professionnelle avec expertise et personnalisation. Nous recherchons un(e) Assistant Administratif souhaitant effectuer un BTS Gestion de la petite moyenne entreprise H/F. ...


  • Le Havre, France Gh Executive Temps plein

    **Référence**: - JO-2403-3437 **Type de Contrat**: - CDI **Lieu**: - Nord-Ouest : Basse-Normandie **Assistant(e) en gestion administrative et financière (F/H)** ***Localisation**: Caen (14) **Nous recrutons pour ?** Normandy Hadrontherapy (NHA) est une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de la protonthérapie. Située au cœur...


  • Le Kremlin-Bicêtre, France GROUPE FED Temps plein

    Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive au sein de Fed Légal, cabinet de conseil spécialisé dans le recrutement juridique et fiscal.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours


    Le Bourget-du-Lac, France GEODIS Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:GEODIS est un opérateur de la chaîne logistique se classant parmi les plus grandes entreprises dans son domaine en Europe et dans le monde. Rattaché à SNCF Logistics, qui est elle-même une branche du Groupe SNCF, GEODIS est le leader du Transport et de la Logistique en France et se place au...

  • Assistante Administrative

    il y a 3 semaines


    Le Kremlin-Bicêtre, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...


  • Le Tholonet, France OLVEA Temps plein

    Descriptif du poste **Le challenge à relever**: **Rejoignez-nous en tant qu’Assistant Communication pour participer au développement de notre stratégie de communication, au travers de missions plus passionnantes les unes que les autres !** Avec OLVEA, vous aurez la possibilité de devenir un réel ambassadeur de l’entreprise ! Ce poste est une...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Le Genest-Saint-Isle, France Assistalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la construction de carrosserie, un(e) Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'un CDI. L'entreprise est basée proche de Laval (53).Un parking est disponible sur place.Sous la responsabilité du PDG et du Directeur Général , vos futures missions seront les...


  • Le Bourget, France EMBRAER AVIATION INTERNATIONAL Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du responsable Commercial, vous intégrerez une équipe de support et service client au sein du Centre de Services EMBRAER Le Bourget pour assister le Service Commercial dans toutes ses tâches, et participerez activement à l’amélioration continue des process internes toujours dans l’objectif du maintien du...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines


    Gallargues-le-Montueux, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste **Rejoignez une entreprise familiale spécialisée dans la production artisanale de haute qualité !** Notre partenaire, entreprise en pleine croissance située à Gallargues, recherche son nouvel **assistant comptable h/f**. Rattaché(e) au Responsable comptable, vos missions sont: - Comptabilisation des factures, - Elaboration des...

  • Responsable Juridique

    il y a 3 jours


    Le Havre, France GH EXECUTIVE Temps plein

    **Responsable juridique (F/H)** **Secteur**: Portuaire **Localisation**: Le Havre (76) **NOTRE CLIENT ?** La Générale de Manutention Portuaire (**GMP**), 1er manutentionnaire portuaire en France réalise des opérations de manutention de marchandises conventionnelles, de vracs, de colis lourds et colis spéciaux. Elle exploite deux Terminaux au port du...

  • Responsable Juridique

    il y a 3 jours


    Le Havre, France Gh Executive Temps plein

    **Référence**: - JO-2306-3145 **Type de Contrat**: - CDI **Lieu**: - Nord-Ouest : Haute-Normandie **Responsable juridique (F/H)**** **Secteur**: Portuaire **Localisation**: Le Havre (76) **NOTRE CLIENT ?** La Générale de Manutention Portuaire (**GMP**), 1er manutentionnaire portuaire en France réalise des opérations de manutention de...

  • Assistant Technico-commercial

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Nous recherchons**: **1 Assistant technico-commercial H/F - Marché entrepreneurs - Alternance** Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle ? vous avez des convictions et voulez les porter haut et fort ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous recherchez un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Vous...

  • Assistant Technico-commercial

    il y a 3 semaines


    Le Havre, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    **Nous recherchons**: **1 Assistant technico-commercial H/F - Marché entrepreneurs - Alternance** Vous êtes en quête d’une nouvelle aventure professionnelle ? vous avez des convictions et voulez les porter haut et fort ? Vous voulez un parcours qui vous ressemble ? Vous recherchez un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle ? Vous...


  • Savigny-le-Temple, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale Adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Exécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la...


  • Savigny-le-Temple, France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l’Administration et des Ressources (DGAR) regroupe les fonctions ressources du Département garantes du bon fonctionnement de l’administration et d’une conduite efficiente des projets portés par l’Exécutif départemental. Soucieuse d’accompagner efficacement les évolutions de la...