Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 2 mois


IssylesMoulineaux, France Picard Temps plein

Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ».

Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous accompagner, vous faire confiance, et vous permettre de grandir. Aussi, nous favorisons la proximité et la bienveillance, pour que chacun puisse vivre et faire vivre l'amour du bon.

Découvrez en images ici le quotidien de nos équipes :

- Picard est une entreprise handi-accueillante._***

Rattaché(e) à la Direction des Ventes, je travaille au sein de l’équipe Info-magasins composée de 7 personnes.
- Mes principales missions sont les suivantes : _

**Gestion des appels téléphoniques : (70% du poste)**
- Gestion des appels des Points de Vente Picard Surgelés (environ 200 appels / jours)** **dont 80% concernent l’assistance technique des magasins (panne de congélateurs, autolaveuse, fuites ).

**Administratif** **(30% du poste)**

**1.Organisation des déplacements et abonnements de l’entreprise**:

- Pour les salariés: formations, déplacements, réunions,
- Pour les séminaires et évènements: région, bassin, cadres, soirées, rencontres,
- Pour les représentants syndicaux: délégués du personnel, comité d’entreprise, CHSCT,

**2.Réclamations clients**:

- Réception des rapports du Service Information Consommateurs
- Rédaction et envoi des courriers aux clients

**3.Autres Missions**:

- Gestion du linge, relais entre les équipes et le prestataire (blouses, tabliers et tapis)
- Rédaction et diffusion pour les ventes des notes d’absence et convocations aux réunions
- Rapprochement des dépenses sur la carte Affaires de la société
- Réception des demandes de participation au budget des écoles et associations, rédaction et envoi des réponses
- Gestion et mises à jour des coordonnées des équipes des points de vente pour la télésurveillance, transmission des informations pour les ouvertures, pour les congés, etc.
- Envoi des messages d’information aux points de vente

**Pour le site d’Issy les Moulineaux**:

- Gestion du courrier sur le site
- Gestion des factures du service (approbation et validation)
- Gestion des fournitures (commandes et distribution)
- Gestion des plans d’évacuation - Mise à jour des plans
- Suivi de la destruction du papier confidentiel

Je justifie d’une première expérience dans l’administratif et/ou la relation clients à distance.

J’ai une bonne connaissance des outils informatiques de manière générale. Je suis à l’aise sur Word, PowerPoint, Excel

J’ai un bon niveau d’orthographe, et suis à l’aise dans la rédaction de documents, notes ou mails.

Je fais preuve de ponctualité, d'adaptabilité et j’aime être au service des autres.

Rigueur, organisation, polyvalence sont indispensables pour réussir dans ce poste.

Aussi, je témoigne de réelles qualités relationnelles pour travailler en équipe et en étroite collaboration avec nos clients internes.

Je suis enthousiaste, souriant(e) et avenant(e)

**Mon contrat**:

- CDD pour une durée de 9 mois
- Poste basé à Issy les Moulineaux (92)
- Statut employé
- Des horaires décalés sont à prévoir (ouverture du service info-Mag : 8h30 à 19h30) - les plannings établis mensuellement


  • Assistant(E) Planification

    il y a 2 semaines


    Issy-les-Moulineaux, France KELLY SERVICES Temps plein

    Type de contrat : CDD d'1 an avec possibilité de CDI Localisation : 92 (Issy les Moulineaux) Salaire : 40000 k€ **Assistant(e) Planification & Administratif/ve H/F (92 ISSY LES MOULINEAUX)** Vous recherchez un poste polyvalent, vous souhaitez vous investir dans une **entreprise à dimension internationale**, alors continuez à lire les lignes...


  • Issy-les-Moulineaux, France Weckerle Machines France Temps plein

    Le Groupe Weckerle Companies, dont le siège social se situe en Haute-Bavière en Allemagne, est une entreprise familiale prospère et en pleine expansion dans l'industrie des cosmétiques couleurs. Fondée en 1965, la société opère aujourd’hui sur trois divisions complémentaires : Weckerle Machines, Weckerle Cosmetics et Weckerle Packaging. Weckerle...


  • Issy-les-Moulineaux, France GINGER LECES Temps plein

    Ginger INTERNATIONAL est un bureau d’études offrant des services de conseil et d’assistance technique au secteur de la santé, de l’énergie et de l’environnement, pour le compte des ministères des Pays en développement. Nous œuvrons pour le compte d’opérateurs privés, de bailleurs de fonds et institutions intervenant dans le champ de...


  • Issy-les-Moulineaux, France Weckerle Machines France Temps plein

    Le Groupe Weckerle Companies, dont le siège social se situe en Haute-Bavière en Allemagne, est une entreprise familiale prospère et en pleine expansion dans l'industrie des cosmétiques couleurs. Fondée en 1965, la société opère aujourd’hui sur trois divisions complémentaires : Weckerle Machines, Weckerle Cosmetics et Weckerle Packaging. Weckerle...


  • Aix-les-Bains, France GRAND LAC COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Eau - Assainissement** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **AIX LES BAINS** **(Auvergne-Rhône-Alpes)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **Première expérience** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Six-Fours-les-Plages, France Azuréenne d’Incendie (ADI) Temps plein

    Et si vous saisissiez cette opportunité ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en région Sud, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour son agence de **Six-Fours-les-Plages**. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous aurez pour mission...


  • Issy-les-Moulineaux, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Alternance : construisez votre futur avec nous !_** ON RECRUTE ! Des Assistants administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez et Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vos missions principales seront les...


  • Issy-les-Moulineaux, France Picard Temps plein

    Au sein de nos 1 050 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l’amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous...


  • Issy-les-Moulineaux, France AVELTYS Temps plein

    Description de l'entreprise **ALTYN est un acteur indépendant et engagé** dans le conseil, l'ingénierie, les services et les travaux liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments et des territoires.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux...


  • Issy-les-Moulineaux, France AVELTYS Temps plein

    Description de l'entreprise **ALTYN est un acteur indépendant et engagé** dans le conseil, l'ingénierie, les services et les travaux liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique des bâtiments et des territoires.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux...


  • Les Herbiers, France GSF Auriga Temps plein

    **Présentation** Le Groupe GSF créé en 1963, s'affirme comme l'un des grands du nettoyage industriel (1.104 Milliard d'€ de CA, 141 établissements en France et près de 40 000 collaborateurs dans le monde). Aujourd'hui, au sein de l'établissement des Herbiers, nous sommes **près de 130 salariés** répartis sur une **quarantaine de sites**...


  • Challes-les-Eaux, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...


  • Issy-les-Moulineaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une entreprise spécialisée dans l'audit et conseil recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé à Issy les Moulineaux Rattaché(e) directement au Directeur et à l'équipe de consultants, vous serez...


  • Les Clouzeaux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est basé à AUBIGNY LES CLOUZEAUX Le poste Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes **Votre mission**: - standard téléphonique - Saisie de commande de transports - Récupération des CMR (lettres de voitures) - Facturation - Gestion des dossiers sinistres d'assurance, et flotte auto Le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Issy-les-Moulineaux, France Samsic Emploi - Paris 2 Tertiaire Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la transformation numérique des entreprises, recherche un(e) Assistant (e) Administratif (ve) (H/F) dans le cadre d'une mission d’intérim de 2 mois. Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous serez vos principales missions seront: - Gérer le support administratif et le baux en cours - Suivre les dossiers...


  • Les Blancs, France Entropos Temps plein

    Au cœur de notre Maison de Champagne Vve Fourny et Fils, où depuis cinq générations l'émotion se lie à la tradition, notre vignoble niché dans les terroirs classés en Vertus Premier Cru incarne le fruit d'un savoir-faire exceptionnel transmis avec passion. Nous cherchons à renforcer notre équipe en accueillant un nouveau talent pour le poste...


  • Les Clouzeaux, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est basé en VENDEE et spécialisé dans le déménagement Le poste Nous recherchons pour notre client un(e) assistant(e) administratif(ve) des ventes **Votre mission**: - standard téléphonique - Saisie de commande de transports - Récupération des CMR (lettres de voitures) - Facturation - Gestion des dossiers sinistres...


  • Issy-les-Moulineaux, France Mail Boxes Etc. Temps plein

    Assistant-e administratif-ve - Collecte et traitement de documents Nous sommes à la recherche d'un-e assistant-e administratif-ve responsable de collecter une fois par jour des documents dans une ambassade (dans le 8eme arrondissement) puis de les traiter à Issy les Moulineaux. Responsabilités: - Collecter les documents requis dans une ambassade une...


  • Les Sables-d'Olonne, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Issy-les-Moulineaux, France 1901 Formation Temps plein

    _Gestionnaire administratif H/F_ Nous sommes un organisme de formation. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherche un(e) responsable administratif (ve). Sous la responsabilité d'un chef de pôle, il sera chargée de l'accompagner dans l'accueil des stagiaires, les formalités administratives à réaliser dans le cadre de leur...