Assistant Du Service Periscolaire
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**Mairie de GUYANCOURT**
14 rue Ambroise Croizat
- 78041 GUYANCOURT CEDEX
Guyancourt, ville de 29 761 habitants, est située dans les Yvelines à 30 minutes de Paris.
Moteur économique et social de la Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, elle compte de très grandes entreprises sur son territoire mais également de multiples PME et commerces.
La ville offre également une très bonne qualité de vie tant par son environnement que par les nombreux services offerts à la population.
**Lieu de travail**
- GUYANCOURT
**Poste à pourvoir le**
- 06/03/2023
- 28/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe
- Emploi contractuel de cat. C**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de direction,
- Assistant ou assistante de gestion administrative,
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**
Vous aurez pour missions:
**Missions et conditions d'exercice**
- Placé sous l'autorité de la responsable du service périscolaire- Assurer le secrétariat de la responsable du service en priorité et du coordinateur et de l'adjointe
- Gérer la comptabilité du service (préparation du budget de fonctionnement et d'investissement du service avec la responsable, saisie des lignes budgétaires, gestion et analyse des marchés publics, saisie des BC, traitement des factures, virements, engagements non soldés, suivi comptable des accueils de loisirs, classement, participation au marché restauration)
- Prendre les effectifs de fréquentation des accueils de loisirs, centraliser les absences des agents, gérer les remplacements et informer les accueils de loisirs (en semaine scolaire : le Mercredi et selon les besoins du service les jours d'absence des autres assistantes)
- Gérer les dossiers du personnel (macarons de stationnement, demandes de clefs, fiches de mouvement interne, ordres de missions, dossiers dématérialisés du personnel vacataire, transmission des éléments de paye en RH)
- Préparer les courriers familles (retards, dérogations de sortie, manifestations familles,....), rapports, compte rendus, procédures
- Mettre en forme et tenir à jour les documents administratifs du service
- Créer les outils de suivi, des tableaux Excel
- Réaliser des études, benchmarks
- Assurer la polyvalence au sein du service périscolaire pour la continuité du service public
- Filtrer les appels du service
- Participer aux réunions et groupes de travail collaboratifs du service
Placé sous l'autorité de la directrice de l'éducation- Gestion des BC et stocks des PAI
- Assurer la polyvalence au sein de la direction de l'éducation (remplacement de ses collèges en cas de besoin, assurer les nocturnes en alternance, accueil physique et téléphonique du public, assistanat CME...)
- Participer aux CIEM (campagne d'inscriptions écoles maternelles)
Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle.- Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
- Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
- Possibilité de télétravail avec indemnité forfaitaire
- Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
- Forfait mobilités durables
**Profils recherchés**
- Titulaire d'un BAC professionnel secrétariat, avec une expérience du secrétariat,
- Vous possédez des compétences en comptabilité,
- Vous avez le sens de l'organisation et faites preuve de rigueur,
- Vous disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Vous maitrisez l'informatique, le pack office (Excel, Word), et le logiciel Civil Finances,
- Vous êtes force de proposition.
Contact
**Contact**
- 01 30 48 33 33
**Informations complémentaires**
- Monsieur le Maire
- 14 rue Ambroise Croizat
- 78041 GUYANCOURT CEDEX
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Assistant de Service Social en Faveur Des élèves
il y a 2 semaines
Guyancourt, France DSDEN 78 Temps pleinVous souhaitez devenir assistant(e) de service social ? La DSDEN 78 recrute des assistant(e)s de service social pour exercer dans les établissements scolaires, collèges et lycées du département des Yvelines, au sein du Service social en faveur des élèves. **Vos missions**: - Contribuer à la prévention de l’échec scolaire, de l’absentéisme et...
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Assistant Administratif Services Aux Collèges
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinAu sein du Département, la Direction de l’Education et de la Jeunesse est en charge des collèges, concernant notamment les bâtiments, le numérique, la cantine, la logistique, les dotations et le financement des établissements publics et privés. Les Yvelines, ce sont 115 collèges publics qui accueillent chaque jour 65 000 collégiens dont 50 000...
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Assistante Sociale Au Sein Du Services Social
il y a 13 heures
Guyancourt, France INSTITUTION NATIONALE DES INVALIDES Temps pleinPlacé sous l’autorité de la directrice académique et du conseiller technique responsable départemental qui exerce l’autorité hiérarchique par délégation, l’assistant social en faveur des élèves exerce ses **missions dans le cadre des priorités nationales suivantes**: - contribuer à la prévention de l'échec scolaire, de l'absentéisme et...
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Assistant Service Consommateurs
il y a 4 semaines
Guyancourt, France McDonald's Temps pleinAssistant Service Consommateurs H/F **Contrat**: CDD **Statut**: ETAM **Description de la mission**: Rattaché(e) au département Communication externe, digitale & service client, au sein d’une équipe à taille humaine, vous participez à la fidélisation et satisfaction client de l’enseigne en France: - Assurer la réception et la gestion des...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinNous recherchons un Assistant des service généraux (H/F) pour notre site basé à Guyancourt. **Vos missions**: - Apporte l’appui nécessaire au responsable du Print Center (comprenant activités : courrier, archives, Multifonctions et reprographie). - Organiser et planifier les réunions pour le responsable du Print Center ainsi que toutes les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Guyancourt** **Assistant administratif** - Permanent- Débutant d'experiences- Bac +2- Télétravail non possible**POSTULER AVANT LE 14-12-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: En tant qu’assistant administratif, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes: Les...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 1 mois
Guyancourt, France APAJH YVELINES Temps plein**Assistant RH - H/F** **SIEGE de l’Association** **DEFINITION DE LA FONCTION** L’assistant RH assure la gestion administrative du personnel. L’assistant RH participe au développement du service RH, ceci pour l’ensemble des établissements et services de l’Association et du Groupement. L’assistant RH travaille en étroite collaboration avec...
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Assistant Social
il y a 4 semaines
Guyancourt, France RESPONSAGE Temps plein**Vos missions**: En qualité d'assistant(e) social(e) inter-entreprises, vous accompagnez les salariés à distance et en présentiel chez l’un de nos clients 2 à 3 jours par semaine à Guyancourt (78). **Plus précisément, vos missions sont**: - D’accompagner les salariés de notre client sur toutes leurs problématiques: - en présentiel ou à...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Walters People Temps pleinNous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Guyancourt. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€. C'est une entreprise qui s'occupe de la production et des services d'infrastructure informatique pour les activités d'assurance, de financement et d'investissement d'un...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de...
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Assistant de Gestion
il y a 1 mois
Guyancourt, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: Filiale du groupe Armonia, acteur incontournable des métiers de services à l’entreprise, avec un CA de 280 M€ et plus de 8000 collaborateurs en France, OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Guyancourt, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons une assistante administrative pour l'un de nos client: Le quotidien de nos collaborateurs est animé par de nombreux défis techniques et humains. Nos équipes constituent un collectif engagé et impliqué, créateur de valeur responsable, animé par la volonté de proposer à ses clients des solutions et des projets durables en faveur de la...
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Directeur des accueils de loisirs
il y a 4 heures
Guyancourt, France Guyancourt Temps pleinPour la Direction de l’Education Cadre d’emplois des Animateurs territoriaux Sous l’autorité de la Responsable du service Périscolaire et de la Directrice de l’Education, vos principales missions sont les suivantes : Elaborer et mettre en œuvre le projet pédagogique de l’accueil de loisirs sous sa responsabilité en cohérence avec le...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinLa Direction des Bâtiments assure la gestion, l’entretien et le développement d’un parc immobilier de près d’un million de mètres carrés. La typologie des bâtiments concernés se compose principalement des 114 collèges gérés par le Département, mais aussi des bâtiments affectés aux services sociaux, à la gendarmerie nationale, aux centres...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinGuyancourt- Assistant de direction H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- Postuler avant le 30-04-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le **Département des Yvelines** déploie une politique d’aide sociale...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...
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Assistant Administration Des Ventes
il y a 1 mois
Guyancourt, France wenglor France Temps pleinAssistant/e ADV H/F Wenglor est une entreprise innovante spécialisée dans les technologies de capteurs et de traitement d’image intelligente. Nos solutions systèmes et produits brevetés sont utilisés dans le monde entier dans de nombreux secteurs industriels automatisés. Une croissance constante, des produits de haute qualité et une excellente...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein-Le Département des Yvelines s’est engagé dans une refonte de sa politique d’aide sociale à l’enfance (ASE). Cette ambition s’appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d’une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie d’excellence, Institut du...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Le Département des Yvelines s'est engagé dans une refonte de sa politique d'aide sociale à l'enfance (ASE). Cette ambition s'appuie sur des projets innovants au service de la prévention et d'une meilleure prise en charge des enfants protégés (programme de mentorat, opérateur dédié à la prévention, académie...