Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Informations générales
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile.
- Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer la Qualité de Vie de nos clients et consommateurs.
- Restauration, aménagement des espaces de travail, services généraux, entretien des locaux, maintenance technique, tels sont quelques-uns de nos Services sur Site en France.Guyancourt
CDI
Temps Complet
**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:
- Sodexo, leader mondial de la restauration et des services, est le spécialiste de la qualité de vie pour tous ceux qui vivent en collectivité : dans l'entreprise, à l'école, dans l'hôpital, dans les établissements qui accueillent des personnes âgées ou les personnes handicapées.
- En France, Sodexo emploie 34000 collaborateurs et réalise un chiffre d'affaires de 2,2 milliards d'euros.
- Au sein du segment Santé Hôpitaux Cliniques (SHC) en France, ce sont près de 3500 salariés qui concourent chaque jour à la satisfaction de nos clients et consommateurs.
- Dans le cadre de l’évolution de son organisation, la Directrice Générale et son Comité de Direction recrutent un(e) Assistant(e) de Direction.
- En véritable Chef de projets, en toute discrétion et confidentialité, vous aurez comme principales missions:
- Gestion des agendas, organisation de réunions et rendez-vous internes/externes, des réunions et des déplacements pour la Directrice Générale ainsi que toutes les missions d’assistanat classique des membres du Comex SHC
- Assurer un relais d’information, d’organisation et de coordination au sein des équipes auprès de la Direction Générale et du Comex
- Relations et interactions avec les assistantes des différentes directions régionales,
- Suivi du budget de la Direction Générale
- Prise en charge de besoins logistiques (réservation de salles, organisation des Comex et Comité de Direction et manifestations évènementielles, organisation des déplacements : réservations trains, avions, hôtels)
- En appui du DRH, élaboration des contrats, avenants des cadres et autres dossiers RH pour l’ensemble des collaborateurs cadres et assimilés hors site via l’outil SoRh et la Bibliothèque RH et en collaboration avec les RRH, la paie et la gestion sociale, suivi des revues salariales, suivi des primes de développement suivi des Visites médicales, mise à jour dans Ingénium
- En appui RH pour Sodexo Shop Experience, élaboration des contrats salariés, gestion des départs/sorties, courrier divers
- Suivi administratif (commande de fournitures, gestion interne des collaborateurs (BEV), planning et suivi mensuel des congés, accueil des nouveaux embauchés, demande SoIT )
- Gestion et suivi de la politique véhicules de fonction (attribution, renouvellement,) via l’outil Share Point Département véhicules**NOTRE PROPOSITION**:
- CDI
- basé au siège de Guyancourt
**VOTRE APPORT**:
- Vous justifiez d’une expérience significative dans un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
- Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et vous avez démontré vos capacités d’initiative et de discrétion dans un poste similaire.
- Vous êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle et savez faire preuve d’une grande confidentialité, intégrité, de diplomatie et d’adaptabilité.
- Vous devez être autonome, rigoureux(se), avoir le sens de l’organisation et des priorités ; identifier les urgences et trouver des solutions adaptées ou alerter si besoin.
- Vous savez vous rendre disponible et avez un esprit de service
- Vous savez fédérer et insuffler une dynamique positive au sein de l’équipe
- Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles
- Vous avez idéalement de bonnes bases d'anglais
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office)
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Guyancourt, Île-de-France Walters People Temps pleinNous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Guyancourt. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€.C'est une entreprise qui s'occupe de la production et des services d'infrastructure informatique pour les activités d'assurance, de financement et d'investissement d'un...
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Assistant(E) de Direction Commerciale
il y a 2 semaines
Guyancourt, France DE GRAET Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, IDEA OPTICAL recrute pour son site de Guyancourt, un/une **:Assistant(e) de** Direction Commerciale H/F.** Vous évoluerez au sein d’une équipe dynamique d’une dizaine de personnes et dépendrez directement du Directeur Commercial. A ce titre, vos principales missions s’articulent autour des axes suivants: -...
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Assistant de Direction
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinLa Direction Générale de Sodexo Santé Médico-Social recherche **un(e) Assistant(e) de Direction**. Vous travaillerez pour le Directeur Général ainsi que pour le Directeur des opérations. Vos principales missions seront les suivantes: - **Gestion des agendas**, organisation de réunions et rendez-vous internes/externes (contacts réguliers avec les...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinGuyancourt- Assistant de direction H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- Postuler avant le 30-04-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le **Département des Yvelines** déploie une politique d’aide sociale...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Walters People Temps pleinNous recrutons un/une assistant(e) de direction H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Guyancourt. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000€ et 50 000€. C'est une entreprise qui s'occupe de la production et des services d'infrastructure informatique pour les activités d'assurance, de financement et d'investissement d'un...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION - F/H - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre ADN, depuis sa création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Ecoles & Universités vise chaque jour à créer des conditions optimales pour l'apprentissage et le...
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Crédit Agricole Group Infrastructure Platform Temps pleinDescription du poste - Crédit Agricole Group Infrastructure Platform, CA-GIP, entité de production informatique du groupe Crédit Agricole, recherche un assistant de Direction Générale H/F pour travailler aux côtés d'un Directeur Général Adjoint. - Vous serez partie prenante de la Communauté des assistantes, très active au sein de l’entité...
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Assistant de direction H/F
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Egis S.A. Temps pleinAu sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’Audit, Risques et Contrôle Interne, l’assistant de direction a pour mission de faciliter l’activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d’un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...
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Assistant Administratif Direction Des Mobilites
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Guyancourt** **ASSISTANT ADMINISTRATIF DIRECTION DES MOBILITES H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE 01-10-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Rattaché au service...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Guyancourt, France Guyancourt Temps pleinMissions générales : Gestion des agendas des deux directrices (DCE) et (DECPS), montage de réunions Gestion administrative (suivi et contrôle des courriers, parapheurs, rédaction de courriers et comptes rendus des réunions, suivi des dossiers en cours, suivi des demandes RH, congés et télétravail…), Préparation des commissions et suivi...
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Assistant de Direction Confirmé H/F
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Egis S.A. Temps pleinAu sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’Audit, Risques et Contrôle Interne, l’assistant de direction a pour mission de faciliter l’activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d’un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur...
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Assistant de Direction Confirmé H/F
il y a 5 jours
Guyancourt, Île-de-France Egis S.A. Temps pleinAu sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l'Audit, Risques et Contrôle Interne, l'assistant de direction a pour mission de faciliter l'activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d'un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante du Directeur Financier du...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Guyancourt, France Arquus Temps pleinDescriptif du poste ARQUUS recherche **un.e Assistant.e de Direction en CDI** pour intégrer sa Direction des Programmes, Produits et Technologie sur le site de **Guyancourt** (78).**Ce que vous ferez** A ce titre, vous assurerez le secrétariat et diverses missions d’ordre administratif pour le compte du SVP Programme, Produits et Technologie et des...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...
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Assistante de direction de 2 DGAS
il y a 1 mois
Guyancourt, France Guyancourt Temps pleinPour la Direction Générale des Services Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement...
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Assistante de direction de 2 DGAS
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Guyancourt Temps pleinPour la Direction Générale des Services Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement...
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Alternant Assistant de direction
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinVotre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...
