Secrétaire Médicale Des Consultations
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Secrétaire médicale des consultations gynécologie obstétrique
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
PRESENTATION DE l'ETABLISSEMENT
Le Centre Hospitalier d'Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du département des Bouches-du-Rhône entre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l'établissement bénéficie d'une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en commun.
L'établissement dispose d'une capacité de 381 lits et places proposant une offre complète MCO/SSR/USLD/Médico-sociale, Il compte 1000 agents dont 120 médecins.
Les services de soins sont répartis en cinq pôles:
Pôle urgences médecine
Pôle gérontologie
Pôle Femmes-Parents-Enfants
Pôle CARC (Chirurgie, Soins critiques et consultations)
Pôle médicotechnique
PRESENTATION DU SERVICE
Les secrétariats médicaux sont organisés en 3 secteurs dont chaque secteur dispose d'un(e) secrétaire référent(e):
Secteur 1 : Médecine
Secteur 2 : Chirurgie, anesthésie, réanimation
Secteur 3 : Médicotechnique, consultations, centrale d'appel
PRESENTATION DE LA DIRECTION DES SECRATARIATS MEDICAUX
La secrétaire médicale est placée sous l'autorité hiérarchique du Coordonnateur des secrétariats médicaux et par délégation de la secrétaire référente du secteur 2. Celui-ci assure l'encadrement de proximité de l'équipe. (Gestion des congés annuels, des comptes horaires et des éléments de variables, plan de formation et projet professionnel, évaluation annuelle, projet de service).
MISSIONS PRINCIPALES
Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, travail en lien avec les admissions, convocations, etc.)
Tenir à jour le dossier patient
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d'activité
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Saisir dans le logiciel dédié des données liées à l'activité médicale
Traiter des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage, numérisation)
Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Mettre à jour le tableau de garde des gynécologues obstétriciens et diffusion dans l'établissement et à l'extérieur
Tenir et mettre à jour le planning d'occupation des salles de consultations
Gérer la cotation au fil de l'eau des actes de consultation
Identifier et recenser les besoins et attentes des patients et des familles
Gérer et coordonner les agendas
Remplacer sur le service chirurgie en cas de hausse d'activité et/ou de renfort.
COMPETENCES ET CAPACITES ACQUISES ET/OU ATTENDUES
Diplôme
BAC science médico-sociale
Compétences et Aptitudes acquises et/ou à acquérir:
Les 'Savoirs-être'' (relationnels-attitudes):
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Les 'Savoir-faire'' (opérationnels-aptitudes)
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers (Convergence, AMtexte, Axigate, Outlook, Zenidoc)
CONDITIONS DE TRAVAIL
Conditions d'exercice
Modalités de temps de travail:
Poste à temps plein, de jour
Repos fixes
Horaires de travail
- 8h00/15h30, 8h30/16h, 9h30/17h
- Du lundi au vendredi
- Base de 37h30 hebdomadaires
- Planification annuelle des congés, en lien avec l'encadrement.
Respect des exigences institutionnelles
Ce profil de poste peut être sujet à modifications en fonction de l'évolution des organisations de travail et des activités médicales
**PERSONNE À CONTACTER**
OLK Sandrine
Direction des Ressources Humaines
Centre Hospitalier Edmond Garcin
179 avenue des surs gastines
13400 AUBAGNE
0442847017
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Edmond Garcin
179 Av des Sœurs Gastine
13677 Aubagne
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Aubagne, France Clinique Casamance Temps pleinL’Hôpital Privé de la Casamance s’intègre sur le territoire provençal selon ces mêmes valeurs. Situé à côté de Marseille, il offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet pour nos patients. C’est dans cette dynamique de développement que nous souhaitons étoffer notre équipe afin de construire ensemble notre...
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Secrétaire Médicale
il y a 1 semaine
Aubagne, France Eurofins France Clinical Diagnostics - Biologie Médicale Temps pleinDescription de l'entreprise Au sein du Groupe EUROFINS (6.7 milliards d’euros de chiffre d’affaires en 2021, plus de 900 laboratoires répartis dans 54 pays et environ 58000 personnes), l’un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques, la division ‘‘Clinical Diagnostics’’ contribue au bien-être et à la santé de tous en...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 4 semaines
Aubagne, France Appel Médical Temps pleinRejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client cabinet médicale...
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Secrétaire médicale Médecine H/F
il y a 4 semaines
Aubagne, France Hôpital Privé La Casamance Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire médicale pour notre service de Médecine Poste à pourvoir en CDI, temps plein (du lundi au vendredi) Sous la responsabilité de la Référente du secrétariat médical et au sein d’une équipe d’une quinzaine de secrétaires et agents administratifs, vos missions seront les suivantes : • La frappe de comptes...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Aubagne, France Clinique Saint Michel Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Secrétaire Administrative
il y a 7 jours
Aubagne, France Clinique Saint Michel Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 jours
Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps pleinVous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 7 jours
Aubagne, France Cabinet médical d'anesthésiste Temps pleinVous travaillerez sur deux postes (Marseille et/ou Aubagne) selon un planning mensuel précis, en collaboration avec des médecins et/ou avec la Directrice administrative. Vos compétences : grille de codification CPAM - modalités d'accueil - Nomenclature des actes - Terminologie médicale - Gestion des planning de plusieurs médecins - gestion des...
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Chirurgien-dentiste (F/H) - Aubagne 13400
il y a 4 semaines
Aubagne, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi dentiste Aubagne 13400 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Aubagne 13400, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre...
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Secrétaire Comptable Service Pharmacie
il y a 3 jours
Aubagne, France Almaviva Santé Temps pleinEtablissement de référence sur le territoire provençal, l’Hôpital Privé de la Casamance offre une facilité d’accès aux soins et a un plateau technique complet en constante évolution pour une prise en charge toujours plus pointue de nos patients. La Casamance en quelques chiffres: 24 000 séjours en hospitalisation et ambulatoire 98 000...
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Chirurgien-dentiste (F/H) - Aubagne 13400
il y a 4 semaines
Aubagne, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi dentiste Aubagne 13400 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Aubagne 13400, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Assistant(e) dentaire...
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Chirurgien-dentiste (F/H) - Aubagne 13400
il y a 4 semaines
Aubagne, France La Solution Médicale Temps pleinEmploi dentiste Aubagne 13400 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Aubagne 13400, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre...
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Secrétaire en Cdd
il y a 4 semaines
Aubagne, France Arard Temps pleinDans le cadre d'un remplacement l'arard recrute un(e) secrétaire Médical(e) sur le site de Aubagne. Un CDD d'une durée minimum de 2 mois Poste à temps complet L'arard est en plein essor et ne cesse de mettre tous ses atouts nécessaires en avant ! Rattaché(e) au service de l'accueil, vous allez faire partie d'une équipe dynamique, êtes-vous prêt...
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Secrétaire Médical
il y a 7 jours
Aubagne, France Pôle Emploi Temps plein**Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: - Assurer un accueil téléphonique - Accueillir, orienter et renseigner un patient - Conseiller, accompagner une personne - Procéder à l'encaissement - Faire preuve de réactivité - Travailler en équipe - Être à l'écoute,...
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secrétaire médicale
il y a 4 semaines
Aubagne, France Hôpital Privé La Casamance Temps pleinMissions Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat médical de la radiologie, vous participerez à la qualité de l'accueil du patient, au bon fonctionnement administratif du pôle radio. Consciencieux-se de leur faire vivre une expérience agréable et rassurante, vos missions principales seront les suivantes : - Accueil du patient -...
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Assistant(E) Medico-administratif
il y a 7 jours
Aubagne, France Centre hospitalier edmond garcin Temps pleinLe Centre Hospitalier d’Aubagne est un établissement de santé public situé au Sud-est du départementdes Bouches-du-Rhôneentre la mer et les collines. Proche de Marseille, Aix-en-Provence et la Ciotat, l’établissement bénéficie d’une localisation excentrée des grands centres villes tout en étant facilement accessibles en transport en...
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Secrétaire Médicale Polyvalente
il y a 4 semaines
Aubagne, France SCINTI 13 Temps plein**À propos de nous** SCINTI 13 est un service de Médecine Nucléaire indépendant situé à Aubagne 13400. Notre service est en évolution perpétuelle sur le plan technique mais aussi sur les ressources humaines. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux récents - Formation sur le terrain - Avantages offerts (ticket restaurant,...
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Secrétaire Comptable service Pharmacie H/F
il y a 15 heures
Aubagne, France Clinique Turin Temps pleinMission Etablissement de référence sur le territoireprovençal, l’Hôpital Privé de la Casamance offre une facilité d’accès aux soinset a un plateau technique complet en constante évolution pour une prise encharge toujours plus pointue de nos patients. La Casamance en quelques chiffres : 24 000 séjours en hospitalisation et ambulatoire...
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Chirurgien-dentiste (F/H) - Aubagne 13400
il y a 4 semaines
Aubagne, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps pleinEmploi dentiste Aubagne 13400 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Aubagne 13400, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre...
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Chirurgien-dentiste (F/H) - Aubagne 13400
il y a 4 semaines
Aubagne, France Emploi Médecin Généraliste Montreuil 93100 | La Solution medicale Temps pleinEmploi dentiste Aubagne 13400 | La Solution Médicale Centre Dentaire à Aubagne 13400, recherche un chirurgien-dentiste (F/H). **Avantages du poste**: - Assurance professionnelle, formations régulières... - Aucun frais d'intermédiation pour le praticien - Statut salarié en CDI de 2 à 5 jours - Horaires flexibles à convenance - Rémunération entre...