Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
**CONTEXTE**
Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France.
En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO), Soins de Suite et de Réadaptation (SSR) et Santé mentale. Partout où il est présent, le Groupe participe aux missions de service public de santé et au maillage sanitaire du territoire.
Le Groupe investit tous les ans plus de 200 millions d'€ dans l’innovation que ce soit dans les nouvelles technologies chirurgicales, d’imagerie, la construction et la modernisation d’établissements.
La Clinique Saint-Michel bénéficie d'un plateau technique composé de 83 lits d'hospitalisation complète et de 9 lits d'hospitalisation à temps partiel de nuit.
Cette offre est complétée par 12 places d'hospitalisation à temps partiel de jour au cœur de la ville d’Aubagne depuis mars 2020.
Les populations concernées sont les patients souffrants de:
- troubles psychotiques avec addiction,
- troubles de la personnalité,
- troubles névrotiques,
- anxio-dépressif à récurrence.
**MISSION**
La Clinique Saint-Michel recherche un(e) secrétaire médical(e) H/F en CDI à temps plein (0.5ETP sur Hôpital de jour et 0.5ETP sur Hospitalisation complète distant d'environ 2km).
Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale de l'établissement et aurez pour principales missions:
1 / Accueil physique et téléphonique des patients, des familles de patients, des différents professionnels et partenaires
2 / Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
2 / La gestion administrative et suivi des dossiers patients sur logiciel métier
3 / La gestion des préadmissions et admissions des patients sur logiciel métier et admissions administratives physiques des patients
4 / La gestion et coordination médico-administrative - tenue et gestion du dossier médical (création, mise à jour, classement)
5 / Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens médicaux...) et des programmations des transports sur logiciel métier
6 / Saisie des prises en charges mutuelles, chambres particulières et autres prestations hôtelières sur logiciel métier
7 / Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)
8 / Vérification des informations concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
Une connaissance, dans la saisie des données liées à l'activité médicale (codage) et renseignements des données PMSI au fil de l'eau et des éléments nécessaires aux extractions des données de suivi des indicateurs (délai de RDV, non venues...), sera appréciée.
**PROFIL**
Qualification spécifiques: Titulaires du baccalauréat. Diplôme de secrétariat médical ou médico-social apprécié
Compétences et connaissances:
- accueillir et orienter les usagers
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Définir - adapter et utiliser le plan de classement et d'archivages
- Élaborer, analyser et optimiser le planning de travail, de rendez vous, de visites
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents relatifs à son domaine de compétences
- Traiter et résoudre des situations conflictuelles
- Utiliser les outils de bureautiques et les logiciels métiers (formation possible en interne)
Qualités requises:
Empathie, disponibilité, conscience professionnelle
Rigueur, assiduité, discrétion
Sens de l'accueil du public, capacité d'écoute
Qualités relationnelles:
Savoir s'adapter aux différents types d'interlocuteurs
Sens du travail en équipe
Capacité à prendre des initiatives
Sens des priorités
Autonomie dans le travail
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Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Aubagne, France SFTE LAUGIL Temps pleinLAUGIL acteur majeur dans le Traitement de l'eau, recherche, dans le cadre de son développement, un ou une secrétaire commercial. les missions principales - réaliser le traitement et le suivi commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité ( service, délai) jusqu'à encaissement - assister les commerciaux sur les taches...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 jours
Aubagne, France MAISON DE RETRAITE JCM SANTE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au cœur d'une Maison de retraite Chaleureuse. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents administratifs - Effectuer des...
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Secrétaire Administrative
il y a 2 semaines
Aubagne, France EHPAD Résidence VERTE COLLINE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...
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Secrétaire Administrative
il y a 4 semaines
Aubagne, France EHPAD Résidence KALLISTE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située au centre ville de La Ciotat. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les...
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Secrétaire Administratif
il y a 4 semaines
Aubagne, France MAISON DE RETRAITE JCM SANTE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire pour travailler au coeur d'une Maison de retraite Chaleureuse située à Camp Major. Le/la Secrétaire sera responsable de l'accueil et diverses tâches administratives. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Rédiger, mettre en forme et distribuer les documents...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Aubagne, France RESEAU DOMIBLUE Temps pleinSecrétaire administrative sur Aubagne (secteur médico-social) Horaires 9h / 12h - 13h / 17h Missions: Accueil téléphonique - Gestion des plannings - Accueil du public et des salariés - Taches administratives diverses. Sérieux - motivé(e) - autonome. Type d'emploi : Temps plein Salaire : à partir de 1 383,11€ par mois Programmation: - Du...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Aubagne, France ARAIMC Temps pleinOFFRE D’EMPLOI L’Association Régionale d’Aide aux Infirmes Moteurs Cérébraux et polyhandicapés, dont le siège social est situé 945, Avenue du Pic de Bertagne - 13420 GEMENOS, recrute pour le Complexe La Gauthière situé 140, Chemin de la Gauthière - 13400 AUBAGNE: **1 SECRETAIRE ADMINISTRATIVE DES SERVICES (H/F)** **Foyers d'hébergement H....
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps pleinJob Link, spécialiste du recrutement CDI / CDD / Intérim, recherche un** Secrétaire administrative (F/H)** pour un de nos clients basé sur Aubagne et les alentours. Missions principales: - Accueil téléphonique de la clientèle - Traitement du courrier et des mails - Secrétariat courant - Saisie de Devis/Facturations - Saisie des Paies sur...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps pleinDans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 mois
Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps pleinDans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 2 Secrétaires administratifs / administratives pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique...
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Secrétaire Administrative
il y a 1 mois
Aubagne, France Advance Emploi Aubagne Temps pleinLe Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Aubagne, recrute pour son client une secrétaire administrative H/F. Votre mission: - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - Accueillir...
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Secrétaire Général
il y a 2 semaines
Aubagne, France 13 TP SERVICES Temps pleinSecrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) secrétaire / standardiste compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le poste de secrétaire est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des tâches administratives et du support client au sein de notre entreprise. Fonctions: - Soutien administratif général - Accueil des clients et gestion des...
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Secretaire Administrative Polyvalente
il y a 1 mois
Aubagne, France EUREKA AUBAGNE Temps plein**EUREKA AUBAGNE** recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le secteur d’activité des travaux de charpente, un(e) secrétaire administratif H/F sur Aubagne. Une équipe dynamique vous accueillera. **Description du poste**: - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) - Prendre en notes des échanges et en rédiger les comptes...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Aubagne, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH recherche pour son client dans le domaine du médical situé à...
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Secrétaire Administratif Polyvalent
il y a 4 semaines
Aubagne, France Expert habitat conseil 13 Temps pleinLa société EHC 13 "**Expert Habitat Conseil 13**" connaît une forte croissance d'activité. Étant spécialisée dans la rénovation de l'habitat, nous proposons des solutions adaptées et personnalisées aux besoins de confort et bien-être de notre clientèle de particuliers. **EHC 13 **vous propose de vous développer au sein de notre entreprise en...
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Secretaire (H/F)/d)
il y a 1 mois
Aubagne, France Samsic Emploi - Aubagne Temps pleinSAMSIC EMPLOI AUBAGNE recherche**:Secrétaire H/F** Vos missions seront variées et primordiales pour le bon fonctionnement de l'établissement: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Rédaction et mise en forme de documents (rapports, courriers, comptes-rendus...) - Organisation des rendez-vous et des réunions - Classement et archivage des...
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Secrétaire Automobile
il y a 4 semaines
Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps pleinDans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 1 Secrétaire Automobile / Secrétaire Administratif pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e),...
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Secrétaire Automobile
il y a 7 heures
Aubagne, France PARCS ENCHERES Temps pleinDans le cadre de l'évolution de notre salle de Ventes aux Enchères, nous recherchons 1 Secrétaire Automobile / Secrétaire Administratif pour compléter notre équipe. Venez rejoindre notre équipe dynamique et passionnée et participez à la croissance d'une entreprise à taille humaine en plein développement. Vous êtes autonome, organisé(e),...
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Secretaire Apres Vente
Il y a 2 mois
Aubagne, France Samsic Emploi - La Ciotat Temps pleinSAMSIC EMPLOI LA CIOTAT recrute 1 secretaire aprés vente pour une concession automobile sur Aubagne en CDI. Vos misions: - Gestion administrative des dossiers clients - Gestion du standard téléphonique - Gestion des encaissements - Gestion du service aprés vente / SAV - Maitrise de l'outil informatique **Profil recherché** Nous recrutons un rofil...
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Secrétaire Médicale/ Réceptionniste
il y a 1 mois
Aubagne, France Point Vision Temps plein**Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre d'AUBAGNE** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...
