Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois

Paris e, France UNSFA NATIONAL Temps plein

**FICHE DE POSTE**

**Assistant(e) administratif**

**Siege de l’UNSFA - Union Nationale des Syndicats Français d’Architectes**

**Fiche de missions**

**Intitulé de la fonction**

Assistant(e) administratif

**Mise à jour**

Décembre 2023

**Filière**

Convention collective de l’Architecture

**Coefficients / statut**

Sans objet

**Organigramme**

Rattaché(e) au Bureau National de l’UNSFA (BNU)

**Fonction**

**Engagement du salarié**
- Fournit une assistance administrative
- Participe à l’Organisation des événement de l’UNSFA
- Participe à la gestion de site (siège de l’UNSFA Paris-10)
- Participe au déploiement de la communication du syndicat

**Autonomie et responsabilités**
- Garant(e) de la bonne exécution des missions qui lui sont confiées, sous contrôle régulier

**Activités principales**
- Gestion et rédaction des correspondances
- Accueil téléphonique et physique
- Participation à l'organisation des réunions de bureau et de conseil: diffusion des convocations et ordres du jour / gestions des réponses et inscriptions / feuilles de présences / prise de notes pour compte rendu /organisation des repas)
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus de diverses réunions
- Gestion et archivage.
- Gestion des déplacements des élus
- Participe au suivi et à l’organisation des Comités Techniques Paritaires
- Gestion des PND et des listes de diffusion
- Coordination des communications avec les élus régionaux
- Mise en forme et diffusion après validation de communiqués de presse
- Rédaction et traitement de questionnaires
- Participation à l'organisation du congrès annuel et autres événements ponctuels

**Activités secondaires**

**(en fonction des besoins)**
- Aide à la conception de la revue Passion Architecture et de la lettre mensuelle
- Veille au respect de la charte graphique l’UNSFA

**Conditions d’exercice**
- Disponibilité dans les horaires de travail vis-à-vis des adhérents
- Disponibilité dans les horaires de travail vis-à-vis des membres du Bureau et du Conseil National
- Disponibilité ponctuelle en fonction des évènements exceptionnels
- Poste avec des déplacements ponctuels

**Moyens techniques**
- Outils de bureautique (Outlook, suite Office, etc.)
- Outils de communication collaboratifs (réseaux sociaux et plateformes de messagerie)
- Un poste de travail complet à disposition au siège de l’UNSFA

**Relations fonctionnelles**
- En contact quotidien avec les autres salariés de l’UNSFA
- En contact ponctuel avec les élus nationaux et territoriaux de l’UNSFA

**Compétences**

**Savoirs**
- Organisation, gestion du temps et des priorités
- Qualité d’expression orale et écrite
- Maîtrise des procédures administratives de base
- Attitude adaptée aux situations humaines
- Maitrise des Outils de bureautique (Outlook, suite Office, etc.)
- Maitrise des outils de communication collaboratifs (réseaux sociaux et plateformes de messagerie)

**Savoir-faire**
- Renseigner les adhérents et relayer si nécessaire vers la personne compétente
- Utiliser les outils digitaux
- Faire preuve de qualités rédactionnelles
- Respecter les procédures en place
- Travailler en équipe
- Produire des livrables

**Compétences comportementales**
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Posture apprenante, force de proposition
- Qualités relationnelles
- Discours adapté en fonction des interlocuteurs
- Capacité à construire des relations professionnelles pérennes
- Travail exécuté avec qualité et rigueur
- Capacité à s’impliquer simultanément dans plusieurs missions
- Capacité à s’adapter en fonction de la charge de travail et des échéances
- Connaissance de la culture syndicale
- Sens du service, accueil convivial et enthousiaste

**Profil**

**Formation requise**

Bac + 2 en assistanat de direction, d’agence ou équivalent

**Expérience minimum requise**

3 ans minimum d’expérience

**Disponibilité**

Immédiate - Mars 2024

**Remarque**
- Vous reconnaissez le caractère évolutif de vos attributions et déclarez accepter par avance que celles-ci soient complétées ou modifiées en cours d’exécution du présent contrat, par souci d’une constante adaptation de votre situation à l’évolution structurelle et conjoncturelle de la société._

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 800,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75010 Paris 10e)

Date de début prévue : 01/03/2024

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    _**Qui sommes-nous**_ MASSENA Formations c’est LA startup dans l’éducation en ligne qui connaît la plus forte croissance en France et nous en sommes fiers ! Nous développons des formations à distance FUN & PRO. PRO car toutes nos formations sont certifiantes et finançables par le CPF (Compte Personnel de Formation). Et FUN car nous sommes...

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    Vous travaillerez sous la responsabilité du directeur général de la société, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe PATHÉ BC AFRIQUE. Vous serez en contact avec les différents services internes de la société (ventes, marketing, technique, comptabilité, etc.) et serez également amené-e à interagir avec différents interlocuteurs...

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    Trans-Faire est un Groupe regroupant 3 entités: - _**LaSfaire,**_ agence d’accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation. - _**Well Faire**_, start up qui propose une solution pour améliorer la qualité de vie pour les salariés des entreprises. Nous formons donc chaque année des stagiaires issus de tout le territoire aux...

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