Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 2 semaines


Paris e, France ASSOCIATION MAISON SYNDICALE DES PROFESSIONNELS DE SANTE SALARIES Temps plein

L’AMSPSS, association de la maison syndicale des professionnels de santé salariés est située au 4 avenue Richerand, 75010 Paris. L’association a pour objet de mutualiser les moyens logistiques de domiciliation et de fonctionnement de plusieurs syndicats et d’une association. Elle regroupe l’Union Syndicale des Médecins de Centres de Santé (USMCS), le Syndicat National des Médecins de Protection Maternelle et Infantile (SNMPMI), l’Union Confédérale des Médecins Salariés de France (UCMSF) et l’Association Nationale des Psychologues pour la petite enfance (ANAPSY.pe).

L’AMSPSS recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET DE GESTION (H/F)

**MISSIONS**:
**Au sein de l’Association de la Maison Syndicale des Professionnels de Santé Salariés (AMSPSS), **il/elle est responsable de la gestion administrative et comptable de la Maison syndicale. Il/elle participe au développement des activités de ses membres.

**ACTIVITES PRINCIPALES**:
GESTION ADMINISTRATIVE:

- Gestion de fichiers d’adhérents (USMCS et SNMPMI)
- Gestion des listes de diffusion (USMCS et SNMPMI)
- Suivi des échéances des différents contrats liés au fonctionnement de l’AMSPSS
- Gestion des fournitures de bureau et achats courants
- Lien avec les prestataires
- Actualisation des documents administratifs (USMCS et SNMPMI)

SECRETARIAT:

- Accueil téléphonique
- Réception et gestion des courriels entrants
- Tri, classement et archivage des dossiers (courriers, factures, éléments de communication, congrès )
- Envoi des invitations pour les réunions et les instances des différentes structures, édition et diffusion des compte-rendu
- Envoi de communiqués de presse, informations diverses, newsletters.
- Gestion du planning et préparation des salles de réunion.

COMPTABILITE:

- Saisie des chèques et pointage des comptes bancaires
- Paiement et enregistrement des factures liées aux différents contrats
- Transmission des pièces comptables au cabinet comptable
- Emission des factures trimestrielles aux membres de l’AMSPSS
- Suivi des paiements Paypal
- Remboursement des notes de frais

PREPARATION ET GESTION LOGISTIQUE DE 2 ÉVENEMENTS ANNUEL:

- Congrès national des centres de santé
- Colloque de la PMI

**ACTIVITES COMPLEMENTAIRES**:

- Alimentation et suivi des sites Internet et des Reseaux Sociaux
- Newsletter
- Offres d’emploi

**TEMPS de TRAVAIL**:
Horaires : 35h par semaine sur 5 jours

Participation à quelques réunions en dehors des horaires habituels (soirée et/ou samedi matin)

Heures supplémentaires récupérées en fonction des besoins du service

**PROFIL DU CANDIDAT FORMATION**:
Bac + 3

Maitrise des outils de bureautique (Word-Excel-PowerPoint)

Connaissance de file maker pro serait un plus

Profil junior accepté

Autonomie,

Sens de l’organisation, rigueur, réactivité

Polyvalence et capacité d’adaptation

Esprit d’initiative, esprit de synthèse

**SALAIRE**:
27 à 30 KE selon profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France UNSFA NATIONAL Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **Assistant(e) administratif** **Siege de l’UNSFA - Union Nationale des Syndicats Français d’Architectes** **Fiche de missions** **Intitulé de la fonction** Assistant(e) administratif **Mise à jour** Décembre 2023 **Filière** Convention collective de l’Architecture **Coefficients / statut** Sans...


  • Paris 10e, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Levallois-Perret recherche UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. Vous êtes organisé(e) dans vos tâches et disposé d'une bonne...

  • Middle Office

    il y a 4 semaines


    Paris, France Auris Gestion Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre Gestion Privée, nous recherchons un(e) Middle Officer / Assistant(e) de gérant privé. CONTRAT : CDI, à temps plein. Possibilité de 1 à 2 jours de télétravail par semaine. LIEU : Paris 8ème SALAIRE FIXE : entre 40 000 € et 45 000€ bruts par an, selon l’expérience. Vous bénéficierez en outre d’un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SAS WIND CONSULTING Temps plein

    **FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF & GESTION** Il/elle aura pour missions principales d’assister la société dans le traitement de ses tâches administratives quotidiennes ; effectuer un suivi des opérations comptables en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable en charge de la société ; ainsi que d’aider la direction...


  • Paris 6e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


  • Paris 10e, France IREMA Temps plein

    **L’assistant(e) a pour mission l’accompagnement pédagogique et la construction administrative des actions de formation**: - Accueil physique et téléphonique. - Suivi administratif et pédagogique d’une action de formation (de l’inscription à l’évaluation des participants), dans le respect des procédures et de la démarche Qualiopi. -...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche un(e) assistant(e) administratif (H/F) stagiaire pour une période de 2 mois. Venez découvrir le quotidien d’une...


  • Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des certifications -...


  • Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des certifications -...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...


  • Paris 10e, France IBS Globale Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...


  • Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL est un centre de formation spécialisé dans les nouvelles technologies, il a également acquis le statut du plus grand centre certifiant d’île de France. Cet organisme de formation et de certification recherche d'une assistante administrative (H/F) stagiaire. Venez découvrir le quotidien d’une structure innovante dans un environnement...


  • Paris 14e, France SARL SDV GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Paris Gestion Immobilier, spécialisé dans la location et la gestion de biens à Paris et en Île-de-France, recherche un(e) assistant(e) gestionnaire/administrateur de biens en alternance **(contrat 1 an) **. Vous chargé d'assister notre gestionnaire dans: - la gestion administrative - le suivi des contentieux et des sinistres - la gestion des travaux -...


  • Paris 2e, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein

    « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante administratif et gestion** pour le site de Paris Opéra. **Rattaché(e) à la Directrice du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions suivantes: -...


  • Paris, France Maisons Eco Temps plein

    Société Entreprise familiale, Brily Maisons Eco s’implante en région de Saint-Quentin à partir de Février 2024 pour l'ouverture de son usine de production des kits maisons en ossature bois. La capacité de production envisagée est de 25 000m2/an. Nous proposons des nouvelles techniques du préfabriqué pour des maisons et bâtiments durables et...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    et des états de frais Saisir les commandes des différents projets de l’unité (missions, réservations hôtel, commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu’au paiement. Gestion du secrétariat (courrier, affichage...) Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants Organiser le classement, la mise à jour et la...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    et des états de frais Saisir les commandes des différents projets de l’unité (missions, réservations hôtel, commandes de fournitures) et assurer leurs suivis jusqu’au paiement. Gestion du secrétariat (courrier, affichage...) Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants Organiser le classement, la mise à jour et la...


  • Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France New-tone Temps plein

    NEW-TONE est une **PME artisanale**, Entreprise du Patrimoine Vivant, qui réalise des maquettes pour les Architectes et des prototypes pour les grandes maisons de Luxe. Nous sommes une équipe de 25, avec de nombreux jeunes. Nous recherchons : notre **assistant(e) administratif.ve** **DESCRIPTIF DU POSTE : un poste aménageable** - Ce que nous attendons...