Stagiaire Archiviste

Il y a 2 mois

Paris, France L'Organisation mondiale de la santé animale (OIE) Temps plein

**Contexte**
L’OMSA (Organisation mondiale de la santé animale, fondée en tant qu’OIE) est l’organisation intergouvernementale chargée d’améliorer la santé animale, la santé publique vétérinaire et le bien-être animal dans le monde entier, ainsi que la transparence de la situation mondiale des maladies animales. Les normes établies par l’Organisation sont reconnues comme références mondiales par l’Organisation Mondiale du Commerce (OMC). Son siège social est basé à Paris, en France. Elle compte 183 Pays membres et entretient des contacts permanents avec près de 75 autres organisations internationales et régionales et dispose de Représentations Régionales et sous-régionales sur tous les continents.**La Cellule Documentation et Archives **contribue à la continuité des connaissances et de la Mémoire au sein de l’OMSA en assurant la collecte, l’organisation et la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation. Elle assure depuis début 2023 le développement d’une politique d’une démarche transversale d’archivage, de records management et de gouvernance documentaire au sein de l’Organisation.**Informations complémentaires**
Personnel : 1 Responsable de Cellule, 1 Archiviste Environnement Informatique : Microsoft 365/OneDrive/Sharepoint/Teams etc Métiers/domaines couverts : Bibliothèque - Documentation - Knowledge management - Archives - Records Management - Doc-Control - Gouvernance documentaire**Activités et missions du/de la stagiaire**
Le.a stagiaire sera intégré.e à la Cellule en tant que support à l’archiviste pour l’implémentation d’une démarche d’archivage transverse. Iel participera aux missions suivantes:

- Cartographie et description des fonds d’archives
- Accompagnement et sensibilisation des services à l’archivage et aux bonnes pratiques de gestion documentaire
- Traitement des versements des services (qualité, intégrité, traçabilité des lots d’archives)
- Réflexion sur l’archivage électronique
- Valorisation des archives définitives
- Définition et participation au pilotage des projets de digitalisation de fonds d’archives
- Participation aux travaux occasionnés par le centenaire de l’Organisation en 2024**Positionnement et reporting**
Le.a stagiaire rendra compte et travaillera sous la supervision de l’archiviste, sous la responsabilité de la responsable de la Cellule Documentation.**Qualifications et expérience**
Ce stage s’adresse à des étudiant.es de formation supérieure (Bac+2 minimum) en Archivage/Gestion de l’information
- Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels de bureau dans un environnement Microsoft, des outils web 2.0 et environnements collaboratifs
- Maitrise de plateformes de GED (y compris SharePoint), d’archivage (hybride), et des outils libres archivistiques
- Connaissance des normes, des règles de classement, d’analyse archivistique (ISAD-G, ISAAR, EAC, EAD), et des outils archivistiques (plan de classement, tableau de gestion, versements, etc.)
- Compétences transversales
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- L’espagnol et l’allemand sont des atouts
- Pédagogie et sens de l’écoute
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Autonomie
- Sens du service
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel
- Rigueur, sens du détail, respect des procédures
- Capacités d’organisation et notions de de gestion de projet
- Intérêt pour le domaine international et pour des thèmes tels que la santé et le bien-être animal, l’antibiorésistance, la sécurité sanitaire des aliments et la problématique « Une Seule Santé »**Conditions de stage**
Le stage est basé au siège de l’OMSA à Paris en France (12, rue de Prony 75017 Paris).
- La durée du stage est de 6 mois, idéalement de décembre 2023 à juin 2024.
- L’OMSA versera une indemnité de stage d’un montant mensuel de 342€ pour un travail à équivalent mi-temps (19,5 heures par semaine).
- Le.a stagiaire devra délivrer une *convention de stage* pour toute la durée du stage.
- Le.a stagiaire doit fournir une assurance médicale attestation couvrant en cas de maladie et de décès, valable pour la durée du stage.
- N.B. Ce stage implique un travail sur écran et une station assise prolongée. Il peut occasionner le port de charges (cartons, livres, boîtes d’archives) et des stations debout sur des escabeaux.**Information générale**
L’OMSA attache une grande importance à un environnement de travail multiculturel et positif.

  • Stagiaire Archiviste

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France Franklin Azzi Architecture Temps plein

    STAGIAIRE ARCHIVISTE PRÉSENTATION Franklin Azzi Architecture est une agence d’architecture, architecture intérieure et design travaillant sur des projets divers pour des commandes publiques et privées. Fondée en 2006 par Franklin Azzi, elle compte aujourd’hui quatre-vingt-six collaborateurs qui travaillent conjointement à l’élaboration de...

  • Stagiaire Archiviste

    il y a 1 mois

    Paris, France Biblioemplois Temps plein

    **Titre de l’offre d’emploi**: Offre de stage 4 mois - Etudiant archiviste **lieu de travail : ville + département**: ESPCI, 10 rue Vauquelin, Paris 5e **Introduction et contexte**: Au sein de la Bibliothèque de l’ESPCI, le Centre de ressources historiques réunit plusieurs collections de documents anciens (archives, photographies, multimédia)...

  • Stagiaire Archiviste

    il y a 1 semaine

    Paris, France Clinique Turin Temps plein

    La Clinique Turin recherche pour compléter ses équipes: Un(e) stagiaire archiviste. La Clinique Turin est un établissement médico-chirurgical situé dans le 8e arrondissement de Paris, à proximité de la Gare Saint Lazare (Métro Liège ou Europe), hautement performant, de 205 lits et places animé par des praticiens aux compétences reconnues,...

  • Stage - Archiviste

    il y a 1 mois

    Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRESENTATION DU CABINET** Fondé en 1822 à Londres, Ashurst LLP est un cabinet d'avocats international intervenant pour le compte d'entreprises françaises et multinationales, d'institutions financières et de gouvernements dans le cadre d'opérations de fusions acquisitions et de financements, de contentieux, ainsi que dans la structuration, le...

  • Intervenant.e en Techniques Archivistiques

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France APSV - Association de Prévention du Site de la Villette Temps plein

    **FICHE DE POSTE** INTERVENANT.E EN TECHNIQUES ARCHIVISTIQUES - L’Association de Prévention du Site de la Villette est depuis 1986 un organisme de formation agréé, spécialisé dans l’ingénierie et l’identification de nouveaux métiers du domaine culturel afin de favoriser l’insertion professionnelle des demandeurs d’emploi. _ - L’APSV et...

  • Stagiaire Archiviste

    il y a 21 heures

    Paris, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Ce stage sera pour vous l'occasion de découvrir le métier d'Archiviste en entreprise. **Description compl�mentaire**: Avec le support de votre Responsable de Stage, notre Archiviste de la Division des Moteurs Militaires de SAFRAN Aircraft Engines, vous aurez pour principales missions de stage: - le traitement d'un fond...

  • Stage - Archiviste

    il y a 1 mois

    Paris, France Ashurst Temps plein

    PRESENTATION DU CABINET Fondé en 1822 à Londres, Ashurst LLP est un cabinet d'avocats international intervenant pour le compte d'entreprises françaises et multinationales, d'institutions financières et de gouvernements dans le cadre d'opérations de fusions acquisitions et de financements, de contentieux, ainsi que dans la structuration, le...

  • Stage - Archiviste

    il y a 18 heures

    Paris, France Ashurst Temps plein

    PRESENTATION DU CABINET Fondé en 1822 à Londres, Ashurst LLP est un cabinet d'avocats international intervenant pour le compte d'entreprises françaises et multinationales, d'institutions financières et de gouvernements dans le cadre d'opérations de fusions acquisitions et de financements, de contentieux, ainsi que dans la structuration, le...

  • Stage - Archiviste

    il y a 1 mois

    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Au sein de la Bibliothèque de l’ESPCI, le Centre de ressources historiques réunit plusieurs collections de documents anciens (archives, photographies, multimédia) relatifs à l’histoire de l’établissement. Il a pour mission de conserver et de mettre ces fonds en valeur. - Le stagiaire aura pour mission le traitement du...

  • Stage - Assistant Archiviste (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **12.02.2024** STAGE - Assistant archiviste (H/F) Type de contrat : Stage Pays/Région : France Ville : PARIS, Île-de-France Travail : Patrimoine Expérience : Débutants acceptés Société : HERMES INTERNATIONAL *** Description du poste La direction des Archives et de la Documentation recherche **un(e) stagiaire conventionné(e) à partir de...

  • Stage - Assistant Archiviste (H/F)

    il y a 4 semaines

    Paris, France HERMES INTERNATIONAL Temps plein

    **12.02.2024** STAGE - Assistant archiviste (H/F) Contract type: Internship Country/Region: France City: PARIS, Île-de-France Job: Patrimoine Experience: Beginners accepted Company: HERMES INTERNATIONAL *** Job description La direction des Archives et de la Documentation recherche **un(e) stagiaire conventionné(e) à partir de mars pour une...

  • Stagiaire Archiviste Traitement Des Affiches

    Il y a 2 mois

    Paris 12e, France CINEMATHEQUE FRANCAISE Temps plein

    Missions principales sur la collection des affiches: **1 - Participation au traitement des affiches**: - Participation à la mise en place du catalogage dans la nouvelle base de données Garance, - Participation au catalogage du passif (notices en attente suite à l’arrêt de la saisie dans la base de données pendant 2 ans), - Etude sur une nouvelle...

  • STAGE - Assistant archiviste (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, France Hermès Temps plein

    La direction des Archives et de la Documentation recherche un(e) stagiaire conventionné(e) à partir de mars pour une durée de 3 à 4 mois à temps plein .  La mission est basée à Paris dans le 8ème arrondissement.  Contexte : La direction des Archives et de la Documentation est une entité patrimoniale d’Hermès. Elle a pour missions de...

  • Stage Archiviste

    il y a 4 semaines

    Paris, France Crous de Créteil Temps plein

    Il/Elle effectuera ses missions sous la supervision des chefs de service de la division des ressources humaines. Le (ou la) stagiaire aura principalement pour mission de contribuer à la mise en œuvre du projet « archives » du Crous de l’académie de Créteil, dans le cadre d’un déménagement de l’établissement en 2024. Appliquer la...

  • Stage Archiviste Numérique

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    **Contexte** Avec plus de 2 200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère de la Culture et du ministère de l’Enseignement supérieur et de la...

  • Responsable de la Mission archives

    Il y a 2 mois

    Paris, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Responsable de la Mission archives

    il y a 1 jour

    Paris, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et contexte de travail Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs,...

  • Stagiaire Collections

    il y a 4 semaines

    Paris, France Cartier et Compagnie Temps plein

    La Fondation Cartier pour l’art contemporain a pour vocation de favoriser la création contemporaine et d’en diffuser la connaissance. Installée à Paris depuis 1994, la Fondation Cartier programme des expositions thématiques ou monographiques et passe alors commande aux artistes, enrichissant ainsi une importante Collection. Elle organise aussi les...

  • Stagiaire en Gestion Documentaire Et Archivage E&c

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: 1. Contribuer à la démarche Digitalisation de la Direction E&C: - Définir les règles de gestion et de nommage des répertoires et fichiers de stockage - Finaliser le scan et l'archivage des dossiers en format papier ainsi que les rapports de Due Diligence - Accompagner le démarrage du nouvel outil interne 2. Dans le cadre du...

  • Stagiaire Documentation

    il y a 1 mois

    Paris, France Fondation Cartier Temps plein

    La Fondation Cartier pour l’art contemporain a pour vocation de favoriser la création contemporaine et d’en diffuser la connaissance. Installée à Paris depuis 1994, la Fondation Cartier programme des expositions thématiques ou monographiques et passe alors commande aux artistes, enrichissant ainsi une importante Collection. Elle organise aussi les...