Responsable de la Mission archives

il y a 4 semaines


Paris, France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L’Observatoire de Paris est un grand établissement de l’enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. L’Observatoire est membre fondateur de la ComUE Paris Sciences et lettres (PSL).

Missions

Activités principales

Pilotage :

Définir une politique d’archivage au niveau de l’établissement

Evaluer les besoins de la Mission archives en termes de moyens financiers, locaux, ressources humaines et en assurer l’exécution administrative et budgétaire

Rédiger les procédures et modes opératoires de la Mission archives, tenir des tableaux de bord et rédiger des rapports

Coordonner le travail des correspondants archives des laboratoires et services et encadrer les stagiaires en archivistique

Traitement archivistique  

Mettre en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection des archives sous le contrôle scientifique et technique de l’Etat, en intégrant la dimension mixte (papier et électronique)

Accompagner les services versants et les conseiller en matière de gestion des archives

Etablir les documents dédiés (bordereaux de versement, bordereaux d’élimination, instruments de recherche, tableaux de gestion etc.) en conformité avec les dispositions légales et réglementaires

Conservation

Organiser la politique de conservation des archives transférées à la Mission archives : préconiser les modalités de mise en œuvre de la conservation (préventive et/ou curative) et en réaliser le contrôle (locaux, équipement, conditionnement)

Réaliser des expertises et délivrer des préconisations pour l’aménagement de locaux archives à l’échelle de l’établissement et dans les laboratoires et services, contrôler les conditions de conservation

Valorisation

Concevoir et garantir la qualité et la cohérence des bases de données archives

Assurer l'accessibilité des documents et garantir la mise en œuvre des règles de communicabilité

Assurer la visibilité de la Mission archives par des opérations de valorisation des fonds en interne et vers l’extérieur

Relations extérieures

Assurer les relations avec le Service Interministériel des Archives de France (SIAF) et les groupes de travail professionnels

Service public

Organiser et assurer la communication des documents aux publics, en application des dispositions légales, dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information

Assurer l’accueil, l’orientation et le renseignement bibliographique du public en salle de lecture de la Bibliothèque

Assurer le renseignement à distance par le service de questions/réponses de la Bibliothèque

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Connaissance du contexte de l’ESR

Connaissances approfondies en archivistique (normes, formats)

Cadre légal et règlementaire en archivistique

Anglais lu et compris



  • Paris 15e, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les...

  • Responsable Archive

    il y a 4 semaines


    Paris, France 3F Temps plein

    Immobilière 3F recrute, un Responsable Archive H/F, au sein du service Moyens Généraux Archivage et Numérisation: **Responsable archive H/F en CDI** Rattaché au Responsable moyens généraux archivage et numérisation, au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez pour mission de contribuer à la définition de la politique de l’archivage papier...


  • Paris, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **La ville de Sèvres recrute** pour le Service des Archives **Un responsable du service des archives (h/f)** Par voie statutaire ou contractuelle - Cadre d’emploi des Attachés ou des Assistants de Conservation Poste à pourvoir rapidement. **DESCRIPTION DU POSTE** Placé sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services vous aurez pour...


  • Paris, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Responsable Des Archives

    il y a 4 semaines


    Paris, France Mairie de ASNIERES-SUR-SEINE Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** CDD ou titulaire **Asnières-sur-Seine** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **+ 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Etudes des archives F/H

    il y a 2 semaines


    Paris, France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif des missions Sous la responsabilité du chef du pôle « Mémoire de pierre », le (la) vacataire sera chargé(e) de participer à l’exploitation et la numérisation d’archives liées à la guerre franco-allemande de 1870/1871. Il (elle) devra dépouiller les archives recensées aux Archives nationales ou aux Archives diplomatiques, en lien...

  • Responsable Du Pôle Archives

    il y a 2 semaines


    Paris, France CNAF Temps plein

    **Responsable du pôle Archives F/H**: - CDI - Paris - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD88353 **CNAF**: Vous souhaitez rejoindre une équipe expérimentée et mettre votre talent et votre énergie au service des Allocations Familiales, c'est ici ! Rejoignez-nous et venez soutenir l'activité de notre Secrétariat Général ! **_ Qui sommes-nous...


  • Paris, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - Paris **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 25/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Culture > Patrimoines**Grade(s) recherché(s)** -...


  • Paris, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    EntrepriseL’Association Diocésaine de Paris gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris.Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme.PosteLe diocèse de Paris recrute un...

  • Responsable Des Archives

    il y a 4 semaines


    Paris, France Mairie d'Asnières Temps plein

    Ville où il fait bon vivre, Asnières-sur-Seine est située dans l’axe des grands pôles économiques à proximité de la Défense, la ville occupe de ce fait une position privilégiée. La ville compte à ce jour plus de 8000 entreprises dont une trentaine de plus de 100 salariés telles Porsche, Xerox, SC Johnsonce qui représente un bassin d’emploi...


  • Paris, France Hachette Livre Temps plein

    **Entité **:Au sein du Groupe Hachette Livre, Rageot Editeur est une maison d'édition de livres de jeunesse proposant un catalogue de romans écrits par des auteurs contemporains adaptés à tous les âges, de la première lecture aux romans pour adolescents, explorant de nombreux genres littéraires : aventure, quotidien, policier, fantasy,...

  • Ph7541 Chargé.e D'archives

    il y a 4 semaines


    Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    REJOINDRE UNIVERSITE PARIS CITE Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen...


  • Paris 4e, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Elle recrute un(e) Assistant(e) du Chancelier aux...


  • Paris 6e, France Université Paris Cité Temps plein

    **Rejoindre Université Paris Cité** Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace...

  • Appui pour les archives F/H

    il y a 4 semaines


    PARIS, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

     (réf.RPL23) CDD de 6 mois Fonctions :  Appui pour les archives F/H Emploi-type : Adjoint en gestion administrative F/H Catégorie : C Corps :AJT          BAP : J   Mission : Encadré par l’équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA) et par la Direction des ressources humaines, l’archiviste...


  • Paris, Île-de-France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    (réf.RPL23)CDD de 6 moisFonctions : Appui pour les archives F/HEmploi-type : Adjoint en gestion administrative F/HCatégorie : CCorps :AJT BAP : JMission : Encadré par l'équipe du service des archives et du recueil des actes (SARA) et par la Direction des ressources humaines, l'archiviste devra récolter et évaluer les archives produites dans le cadre...


  • Paris, France CNAF Temps plein

    Description du poste Concrètement votre futur quotidien ? Sous la responsabilité du directeur de l'optimisation et des moyens, vous êtes chargé(e) d'élaborer et de mettre en œuvre la politique de gestion des archives de la Cnaf et pilotez la gestion des archives au sein du réseau des Caf. Vous favorisez, enfin, l'exercice du contrôle...

  • Magasinier D'archives

    il y a 4 semaines


    Paris, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. - Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et...

  • Assistant en Documentation

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Information scientifique - Technicien administratif (Information scientifique) **Intitulé du poste**: Assistant en documentation - Gestionnaire archive ouverte Hal - H/F **Missions/Activités**: L'Institut Pasteur conduit des recherches biomédicales de pointe et avant-gardistes depuis plus de 130 ans. Sur notre campus de 5 hectares en plein...

  • Employe Aux Archives

    il y a 4 semaines


    Paris, France Groupe Leader Temps plein

    REF : 7809-126533/7 Coignières 01 34 57 01 60 Leader Interim Rambouillet Intérim L'agence LEADER INTERIM recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'archivage de dossiers administratifs plusieurs Archivistes/Employés de rayonnage, sur de la longue durée H/F. Ce client est basé sur **COIGNIERES (78)** **DEMARRAGE DE LA MISSION EN MI -...