Agent D'accueil Et Administratif

Il y a 2 mois

SaintBrieuc, France Saint Brieuc Amor Agglomération Temps plein

A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde). Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles (festival Art Rock), Saint-Brieuc se veut dynamique, tournée vers l’extérieur et offre aujourd’hui de belles perspectives d’emplois.

L’école des Beaux-Arts est un équipement culturel de la Ville qui remplit des missions d’enseignement artistique, de ressources (cycle de conférences, bibliothèque), de formation (classe préparatoire aux études supérieure d’art et d’architecture) et de diffusion (galerie d’expositions, projets hors les murs ).

Dans la ville et ses réseaux régionaux ou nationaux, elle ancre ses projets sur la pratique des arts visuels, l’histoire de l’art et l'ouverture à la diversité des modes d’expressions de l’art d’aujourd’hui. L'école des beaux-arts occupe un lieu privilégié entièrement rénové au sein de l'ancienne caserne Charner située sur l'esplanade Georges Pompidou, à 130 m de la Gare SNCF.

Dans ce contexte, la ville recherche son ou sa futur.e **:Agent d’accueil et d’administration F/H- CDD 6 mois**

**MISSIONS**

Sous la responsabilité de la directrice de l’école des beaux-arts et en lien avec l’équipe de l’établissement, il-elle prend en charge ou supervise l’évolution et l’exécution des missions administratives et financières relatives aux activités d’enseignement et de programmation de l’établissement.

Ses missions s’articulent comme suit:

- Administration :_
- Accueillir physiquement et par téléphone les usagers en cas d’absence de l’agent d’accueil de l’établissement ou lors des temps forts (forum des associations, portes ouvertes )
- Planifier et mettre en œuvre les procédures de recrutement et de rémunération des différents intervenants, vacataires (modèles, médiateurs, renforts régie ) et remplaçants
- Participer à l’organisation des conseil d’administration, en rédiger les comptes rendus, et co-organiser les élections des représentants ainsi que les temps de démocratie participative.
- Rédiger les premiers jets ou relire certains documents (délibérations, notes de municipalité, conventions de partenariats, dossier d’inscription )
- Gérer les aspects administratifs des dossiers de financement (département, agglomération, région, état, mécénat) et les bilan d’activité en lien avec la direction.
- Scolarité :_
- Gérer les aspects administratifs et financiers des activités pédagogiques (voyages d’étude, workshops, conférences, bilans, concours d’entrée ) en lien avec l’équipe
- Mettre à jour et gérer des dossiers des élèves et étudiants avec le soutien de l’agent d’accueil (concours d’entrée, inscription, facturation et encaissements, justificatifs de bourses, statistiques...).
- Suivre les reports d’heures de cours des enseignant.e.s
- Préparer avec la direction le dossier d’agrément de la classe préparatoire
- Finances :_
- Assumer la fonction de régisseur principal, tenir la régie d'avance et la régie de recettes, préparer les engagements comptables, émettre les bons de commande relatifs aux devis transmis par l’équipe et validés par la direction ; liquider ensuite les factures
- Encaisser le paiement des inscriptions et autres prestations (ouvertures exceptionnelles ) avec le soutien de l’agent d’accueil et d’administration
- Préparer les états mensuels d’heures complémentaires ou supplémentaires
- Remplir les fiches permettant la paie et les défraiements des intervenant.es et vacataires
- Participer à l'élaboration du budget prévisionnel avec la direction, effectuer les saisie dans le logiciel SEDIT et mettre à jour les tableaux de bords de suivi des dépenses/recettes

**PROFIL DU CANDIDAT**

**SAVOIRS FAIRE**
- Connaissance ou capacité à comprendre le fonctionnement d’un établissement d'enseignement artistique (organisation, enjeux principaux de la pédagogie et des projets culturels) et à le partager
- Contribuer à la régulation des relations entre usagers et équipes
- Maîtrise des outils mail, traitement de texte, tableurs (libre office / google-documents)

**SAVOIR ÊTRE**
- Autonomie, organisation et rigueur.
- Sens du travail en équipe, qualités d’écoute et de communication.
- Qualités rédactionnelles
- Intérêt pour les missions de service public dans le secteur de la culture.

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Recrutement par voie contractuelle, équivalent cadre emploi catégorie C
- Temps complet (lundi - vendredi)
- Lieu de travail : École des Beaux-Arts de Saint-Brieuc
- outils bureautiques
- Poste à pourvoir en juin 2023 pour une durée de 6 mois

**RENSEIGNEMENT**

Type d'emploi :

  • Agent Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Galmier, France HOPITAL MAURICE ANDRE SAINT GALMIER Temps plein

    L'Hôpital Maurice André de Saint-Galmier-[Etablissement public de santé : 206 lits EHPAD - 50 Lits USLD] recherche un agent d'accueil administratif pour assurer un remplacement. CDD de 3 mois dont la durée sera fonction de l'absence de l'agent à remplacer. Diplôme ou expérience dans le domaine d'activité : accueil/gestion...

  • Agent D'accueil

    Il y a 2 mois

    Saint-Brieuc, France Side.co Temps plein

    Side est une plateforme d’intérim digital qui vous permet de saisir des opportunités parmi près **de 2000 entreprises en France**. **Gagnez de l’expérience et de l’argent** grâce à de nombreuses missions de quelques heures à plusieurs mois à proximité de chez vous. **LA MISSION** Side recrute pour le compte de son client **Basic Fit **un ou...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Brieuc Rue Saint-Benoît, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 35h/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Side.co Temps plein

    Side est une plateforme d’intérim digital qui vous permet de saisir des opportunités parmi près **de 2000 entreprises en France**. **Gagnez de l’expérience et de l’argent** grâce à de nombreuses missions de quelques heures à plusieurs mois à proximité de chez vous. **LA MISSION** Side recrute pour le compte de son client **Basic Fit **un ou...

  • Agent D'accueil

    il y a 2 jours

    Saint-Brieuc, France Basic Fit France Temps plein

    Agent d’accueil (H/F/N) Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Brieuc Rue Saint-Benoît, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...

  • Agent Administratif Et D’accueil

    il y a 2 jours

    Saint-Sorlin-en-Bugey, France LEAP Saint sorlin Temps plein

    **À propos de LEAP Saint Sorlin** Le lycée Saint Sorlin, rattaché au ministère de l’agriculture et sous la tutelle de la Compagnie Marie Notre Dame, accueille environ 240 élèves de la 4ème à la terminale. Le lycée recrute un agent d’accueil et administratif sur un poste de 26h par semaine. Attention cette annonce concerne un contrat aidé,...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France DRSM BRETAGNE Temps plein

    **Contexte**: Vous souhaitez vous investir pour un organisme avec une mission de service public ? Le service médical est un organisme médical expert de l’Assurance Maladie. Il mène des actions dans l’objectif de garantir la juste utilisation des ressources et de renforcer la pertinence des soins. Il agit en lien étroit avec les autres acteurs locaux...

  • Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Brieuc, France GARCONNET LONCLE ARCHITECTES Temps plein

    **Poste** Implantée à Saint-Brieuc (22), l’agence Garçonnet Loncle Architectes intervient dans des secteurs très variés, tels que: - L’Habitat / Le Commerce / L’Hôtellerie / Le Tertiaire / Équipements publics Ces projets sont répartis géographiquement sur tout le quart Nord-Ouest de la France, compris la région...

  • Agent Administratif Accueil

    il y a 1 mois

    Saint-Molf, France Mairie de Saint-Molf Temps plein

    **Agent administratif accueil - état civil - secrétariat.** - Labellisée Terre de Jeux 2024, Saint-Molf est une commune préservée de 2 600 habitants qui porte une ambition sportive pour les deux prochaines années. Elle est dotée d’un environnement naturel exceptionnel (Parc Naturel régional de Brière, plages à 10 minutes, au cœur de la...

  • Secrétaire Administrative

    Il y a 2 mois

    Saint-Herblain, France UGECAM Temps plein

    « La Tourmaline » regroupe un centre de rééducation et de réadaptation fonctionnelle (Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif) ainsi qu'un centre de réadaptation professionnelle. Le centre de rééducation propose des soins de suites et de réadaptation (SSR) spécialisés dans la prise en charge des adultes...

  • Agent de Port H/F

    il y a 7 jours

    SAINT BRIEUC, France DEN.bzh 22 Temps plein

    AGENT PORTUAIREPlacé(e) sous l'autorité du Maitre de port, l'agent portuaire assure les missions principales :- D'accueil, information et assistance des usagers et visiteurs des ports de Dahouët et de Piégu,- De gestion technique, administrative et financière des ports,et une mission secondaire de veille et entretien des...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 semaine

    Saint-Brieuc, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Saint-Brieuc Rue Saint-Benoît, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France CPAM DES COTES-D'ARMOR Temps plein

    **Contexte**: La CPAM des Côtes d’Armor recherche: **1 agent d’accueil (H/F)** **Pour son département de la Relation Clients** **L’entreprise** Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. **Les domaines d’intervention de...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin, France Newspace Temps plein

    Dans le cadre de son développement notre agence recherche un/une agent(e) d’accueil en alternance. Vos missions principales seront : Accueil des clients en agence, gérer le flux téléphonique (appels entrants/sortants), saisie et suivi des courriers, apporter votre soutien sur des tâches administratives. Profil recherché : Vous préparez un diplôme...

  • Agent Administratif D'accueil

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps plein

    Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Agent Administratif d'Accueil H/F - CDD Temps plein Rattaché(e) à la responsable du service de Réception Médicale, vous avez pour missions principales: - Assurer la prise de rendez-vous des patients pour les consultations médicales, par téléphone et en face à face - Assurer l'accueil physique et...

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Quentin-en-Yvelines, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des Assistants accueil et administratifs H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à **Saint-Quentin en Yvelines (78)**, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique. - Gestion...

  • Agent D'accueil Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Jean-de-Maurienne, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE SAINT JEAN DE MAURIENNE** pl de l hotel de ville bp 100 - 73302 Saint jean de maurienne **Lieu de travail** - Saint jean de maurienne **Poste à pourvoir le** - 06/03/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **Société**: A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150.000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle...

  • Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Marcel, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Saint Marcel un(e) agent(e) d'accueil en CDD de à compter du 29 mai 2024 jusqu'au 30 avril 2025 Poste du lundi au vendredi (hors jours fériés) De 07h00 à 14h00 et de 12h00 à 19h00 en alternance d'une semaine à l'autre. Les missions confiées sont: - Etablir les communications de l'entreprise et filtrer les...