Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville du temps libre

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B, C**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i8313
- Description CollectivitéLa Direction Générale Adjointe la Ville du Temps Libre est chargée de plusieurs thématiques
« transversales » qui visent à proposer aux Marseillaises et aux Marseillais toute activité propre à leur accomplissement et à leur émancipation, pouvant intervenir dans leur temps libre, qu'il soit culturel, sportif.

La DGA la Ville du Temps Libre regroupe cinq directions:
La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer, la Direction des Parcs et Jardins, en charge de la création et de l'entretien des espaces verts de la ville ainsi que la Direction des Grands Équipements (Palais des Sports et Dôme).

Contexte
Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe la Ville du Temps Libre, vous apportez une aide permanente et réactive notamment en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités.
Vous assurez le lien entre la DGA et l'ensemble de ses interlocuteurs, et vous contribuez à la qualité des relations et à la cohésion des équipes.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Assurer le secrétariat de direction:
- Gestion de l'agenda et la prise de rendez-vous
- Réception des appels téléphoniques
- Organisation de réunions
- Constitution et mise à jour des dossiers
- Traitement des mails et du courrier à l'aide du logiciel métier dédié (IGECOUR)
- Organisation du classement numérique
- Diffusion des informations
- Organisation des déplacements
- Participation à la logistique de la Direction Générale.

**Votre profil**
- Nous avons hâte de vous connaître
- Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC à BAC+2, et idéalement d'une expérience réussie dans le domaine du secrétariat.
- Vous êtes rigoureux(euse), organisé(e), discret(e), autonome, réactif(ve) et polyvalent(e).**Vos avantages**
- Horaires modulables(donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, participation mutuelle, Comité d'Action Sociale, participation aux frais de transports...).
- Possibilité de télétravail

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Descriptif** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, s’inscrit dans une démarche de développement, soutenue par l’innovation médicale, médico-scientifique, architecturale, soignante et organisationnelle. Tourné vers l’avenir et à la pointe de la technologie, le CHU s’est doté d’un Scanner...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - L'assistant(e) du Directeur adjoint délégué sûreté-sécurité aura pour principales missions: - la tenue de l'agenda du...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence **:2023-1297 **Organisation**: Logis Méditerranée **Pôle**: LOGIS MEDITERRANEE **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction - Alternant - Marseille H/F **Missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Bouygues Bâtiment Sud-Est Temps plein

    Bouygues Bâtiment Sud-Est exerce son activité en développement, conception, construction et rénovation dans les domaines de l'habitat, des ouvrages fonctionnels et tertiaires, des opérations multi-produits, de l'industrie et de la logistique. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Vous souhaitez occuper un poste...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre** **Informations générales** **Référence** 2023-1297 **Organisation** Logis Méditerranée **Pôle** LOGIS MEDITERRANEE **Description du poste** **Poste** Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction **Intitulé du poste** Assistant(e) de Direction - Alternant - Marseille H/F **Missions principales** **1001 Vies...


  • Marseille, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Direction interrégionale Provence-Alpes-Côte d'Azur et Corse de CDC Habitat, est l'une des 6 Directions Interrégionales de CDC Habitat, 1er bailleur de France, filiale de la Caisse des Dépôts. - La Direction interrégionale PACA et Corse (près de 380 collaborateurs)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007926 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Ressources humaines **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:40 rue Fauchier - 13002...


  • Marseille, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine de l'administration (Bac+2 / bac+5) nous recherchons pour notre client un **Assistant de Direction H.F en alternance**. Notre client est une société informatique,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France MALIN'TERIM Temps plein

    L'agence Malin'Terime recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction H/F sur Uzès. Le poste est sur 35h hebdomadaires avec les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique - Renseignement client, définition du besoin - Prise de rendez-vous pour les chargés d’affaires - Traitement, collecte, classement et mise à jour de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Nauti Services Temps plein

    La société Nauti Services est en plein développement et vous propose de participer à cette aventure. Basée à l’Estaque, elle assure une activité de vente et de dépannage de matériel électronique et électrique à destination des loisirs nautiques et de la pêche semi-professionnelle. Exprimez vos talents ! Au sein d'une équipe de 3...


  • Marseille, France Pigier Temps plein

    Nous sommes ravis de vous informer qu'une opportunité passionnante s'est ouverte au sein de l'une de nos entreprises partenaires. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre un leader dans le textile. Description du poste :En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France OCARGO FOODCOURT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations...


  • Marseille 11e, France 2D CONSEILS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction de l'entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels...


  • Marseille, France GROUPE CAP SANTE Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION** La Clinique Saint Jean, recherche un(e) Assistant(e) de Direction à temps plein CDI. **Missions générales**: Assure le secrétariat de la Direction Générale de la Clinique Saint - Jean. - Gestion de l’agenda et du courrier du directeur général, en lien avec les agendas des autres membres du comité de direction....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **SDIS DU GARD** Groupement Fonctionnel - Ressources Humaines - 281 avenue Pavlov - B.P. 48069 - 30932 NIMES **Lieu de travail** - NIMES **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France amp metropole marseille provence 13 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MARSEILLE** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **25/06/2023** **Descriptif et...

  • Intérim Ld

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Je recherche pour un beau groupe en plein développement dans le secteur des énergies renouvelables un(e) Assistant(e) de Direction / pédagogique H/F pour leur centre de formation dans le cadre d'une mission d'intérim basée sur Marseille Technopole de Chateau-Gombert (13). Accessible en TC et possibilité de se garer sur...