Secretaire Administratif.ve

il y a 3 semaines

Nantes, France Fnac Darty Temps plein

Contrat : CDI

Lieu **:Siège social de Darty Grand Ouest **, 32 rue de Coulongé 44300 NANTES et donc accessible en mobilité douce.

Le groupe Fnac Darty recrute pour l’une de ses entités juridiques Darty : Darty Grand Ouest regroupant notamment 86 magasins répartis sur l’ensemble du Grand Ouest, un profil de secrétaire administratif(ve).

**Vos missions**:
En tant que secrétaire administratif(ve), vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) des différents sites et magasins de notre entité ainsi que du Siège. Vous aurez notamment pour missions:
La gestion du secrétariat:

- Traitement du courrier (envoi, réception, scan et distribution aux différents services) et des colis.
- Réception des appels téléphoniques (entrants, sortants)
- Gestion des fournitures

La gestion administrative:

- Traitement des chèques bancaires (opposition, saisie et archivage)
- Saisie de la mise à jour des horaires de magasins pour les jours exceptionnels
- Mise en forme de diverses présentations

L’organisation des déplacements/événements:

- Location de véhicules
- Réservation billet de train/avion ; hébergement ( _EGENCIA _)
- Organisation de réunion/séminaire
- Suivi des commandes et de la facturation _(SMARTBUY _)

**Votre profil**:
Issu(e) d’une formation de Gestion administrative/Secrétariat, vous disposez d'une expérience significative mínimale de 2 ans sur un poste similaire.

De nature dynamique et doté(e) de solides compétences organisationnelles et rédactionnelles, vous faites preuve d’écoute, de polyvalence et aimez échanger avec différents services/interlocuteurs tout ayant un sens aigu de la confidentialité.

Vous avez de bonnes bases dans la maitrise du pack Office et notamment PowerPoint, ainsi qu’Outlook et Teams.

La maitrise de _Smartbuy _et _Egencia _serait un plus.

**Date de début**: dès que possible

DARTY s'engage à promouvoir la diversité, notamment en favorisant la mixité F/H et l'emploi de Travailleurs Handicapés.

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 24/05/23 - (Ref : S-61213A) Nantes - 3 quai ceineray - Nantes Direction communication - pôle administratif - sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle administratif **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette...

  • Secrétaire D'élu.es

    il y a 1 mois

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    -Publish on 26/06/23 (Ref : S - 8000A) Nantes 3 quai ceineray Nantes Direction pilotage et assemblées / Service assemblée Sous l'autorité de la cheffe du service assemblées **Profil souhaité**: Filière Administrative Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: Date limite : 23/08/23 *** **La mission du...

  • Assistant.e de Gestion Administrative de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...

  • (H/F) Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Nantes, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 22 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire administratif et financier** Référence : UMR6004-VIRDUP-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : NANTES Date de publication : jeudi 1 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...