Secrétaire de Service

il y a 2 semaines


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire de service H/F

**Nature de l'emploi**:
CDD

**Durée du contrat**:
12 mois

**Poste à pourvoir à partir du**:
01/01/2025

**Temps de travail**:
Temps complet

**En quelques mots**:
**À la recherche d'un nouvel emploi ? Découvrez Nantes Métropole, une Ville dynamique et attractive, et explorez les possibilités professionnelles offertes par la collectivité **

**Description du service et du poste**:
La direction du protocole et des relations publiques (DPRP) intervient sur les 24 communes de la Métropole pour concevoir des évènements protocolaires et actions de relations publiques qui incarnent l’identité nantaise et métropolitaine.

**Activités principales : Gérer les activités administratives du secteur évènements protocolaires.**
- Accueillir et orienter les publics:

- Hiérarchiser et rediriger les demandes vers les interlocuteurs ou services compétents.
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures relatives aux évènements protocolaires.
- Assurer la gestion de l’information:

- Gérer les boîtes mails génériques de la DPRP.
- Mettre à jour le fichier des contacts de la DPRP.
- Planifier et suivre l’activité du secteur:

- Gérer les agendas des équipes.
- Participer aux réunions d’équipe.
- Alimenter l’espace collaboratif de la DPRP.
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du secteur.
- Accompagner les usagers dans la gestion et la réservation des salles protocolaires.
- Gérer, planifier et suivre les réservations et activités du centre des expositions de Nantes Métropole.
- Classer et archiver les documents:

- Synthétiser, présenter et diffuser les informations liées aux activités.
- Assurer la fonction de correspondant-e archive pour le secteur.

**Profil recherché**:
Idéalement, vous êtes titulaire d’une formation en secrétariat, gestion ou administration et disposez d’une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Outlook, et avez un intérêt pour les outils collaboratifs numériques. Votre appétence pour l’événementiel et le protocole vous permet d’appréhender le vocabulaire et les enjeux spécifiques du secteur.

Vos compétences rédactionnelles et votre sens relationnel vous permettent de communiquer efficacement, tandis que votre rigueur et votre discrétion assurent un suivi fiable des activités.

Autonome et organisé-e, vous savez gérer les priorités et les urgences tout en travaillant en équipe. Vous faites preuve d’initiative et adoptez une posture ressource pour accompagner les agents et usagers de la direction.

**Conditions d'exercice**:
**Rémunération**:
Selon profil

**Avantages**:
Selon profil
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateur-rice-s.
- Carte restaurant (201,40€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS) : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)

**Poste ouvert au télétravail**:
Oui

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
Annabelle VERROUGSTRAETE, Responsable secteur événements protocolaires, 02 40 41 67 82

**Localisation employeur**:
**Ville**:
Nantes


  • Secrétaire Medicale

    Il y a 6 mois


    Nantes, France SELARL DR COUSIN Temps plein

    Secrétaire Médicale (H/F) A propos de l'emploi: Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un cabinet médical spécialisé dans la médecine et chirurgie esthétique, ainsi que d'apporter un soutien administratif essentiel. Responsabilités: - Accueillir et...

  • Secrétaire de Service

    Il y a 2 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Secrétaire de service H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 5 mois **En quelques mots**: **Engagez-vous aux côtés de la Direction de l'Inclusion Sociale de Nantes pour aider et accompagner les populations en situation de précarité ou de vulnérabilité sociale.** **Description du...

  • Secrétaire médicale

    Il y a 2 mois


    Nantes, France CHU de Nantes Temps plein

    À propos de nousAu cœur de la Métropole Nantaise, le CHU de Nantes se positionne, avec près de 13 000 collaborateurs, comme le premier employeur de la région. Appartenir au CHU de Nantes, c’est faire siennes les valeurs du service public hospitalier : égalité, continuité, neutralité et adaptabilité. Nous sommes fiers de représenter l’hôpital...


  • Nantes, France Accoord Temps plein

    Vous serez en charge du traitement administratifs de dossiers techniques en lien avec les équipements, les collectivités et les prestataires. **Dans ce cadre, vous**: - Soutenez votre responsable dans ses tâches administratives - Assurez le suivi et la consolidation de données issues des équipements - Assurez le suivi de demandes des équipements sur...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 7 mois


    Nantes, France Jerycan Europe Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Effectuer des tâches de bureautique telles que la rédaction de courriers et la préparation de documents -...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps plein

    Le Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...


  • Nantes, France Mairie de Chasné sur Illet Temps plein

    La commune de Chasné sur Illet recherche son secrétaire général (H/F) de Mairie. Vous êtes titulaire d'un Diplôme Universitaire des Métiers de l’Administration Générale Territoriale ou d’une licence professionnelle mention Métiers des administrations et des collectivités territoriales Vous avez une expérience dans le domaine des finances...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nantes, France SSTRN Temps plein

    Vous assistez le médecin du travail dans l'ensemble de ses fonctions. À ce titre, vous aurez pour principales missions: - Assurer le secrétariat du médecin du travail à travers la gestion des convocations, des plannings, des dossiers médicaux santé travail notamment. - Réaliser des examens complémentaires (examens visuels, audiotest ou analyse...

  • Secrétaire Général

    Il y a 6 mois


    Nantes, France MAGNE AUTOMOBILES Temps plein

    **À propos de nous** MAGNE AUTOMOBILES est une petite entreprise située à 79460 Magné. Notre société est professionnelle et agile. Secrétaire (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe. Le poste de Secrétaire implique des tâches administratives variées et le soutien des clients. Si vous avez une expérience en...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Nantes, France ACADEA- MECS Chrysalides Colibri et Accueil d'urgence Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour ses établissements MECS Chrysalides / Colibri et l'Accueil d'urgence Claude LESPAGNOL situés à La Flèche...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 6 mois


    Nantes, France ACADEA- MECS Les Pléiades Temps plein

    **SECRETAIRE (F/H)** L’Association de Conseil et d’Aide au Devenir de l’Enfant et de l’Adulte, ACADEA, 8 établissements et services œuvrant dans les secteurs de la Protection de l’Enfance et du Médico-Social, 250 salariés, recrute pour sa MECS Les Pléiades basée à Sablé-sur-Sarthe un ou une secrétaire à temps plein. **Objectifs du poste...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Nantes, France SMPI Temps plein

    **About us** Nous sommes professionnels Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer l'assistanat au quotidien, gestion de...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nantes, France SSTRN Temps plein

    Dans le cadre de remplacements et de renforts, le SSTRN recherche des Secrétaires Médicaux (H/F) sur plusieurs centres médicaux (Nantes et sa proche périphérie). Vous intégrez une équipe santé travail pluridisciplinaire regroupant des médecins du travail, des infirmiers santé travail, des secrétaires médicaux, des assistants en santé sécurité...


  • Nantes, France Elsan Temps plein

    La secrétaire médicale a pour mission de gérer les courriers des patients hospitalisés dans l'établissement SMR, de prendre les rendez-vous de consultations, de radiologie et est en relation avec les médecins extérieurs, elle gère les commandes de transports. La secrétaire médicale travaille au quotidien en collaboration avec l'équipe médicale,...

  • Secrétaire de service H/F

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Secrétaire de service H/FLa direction du protocole et des relations publiques (DPRP) intervient sur les 24 communes de la Métropole pour concevoir des évènements protocolaires et actions de relations publiques qui incarnent l'identité nantaise et métropolitaine.Activités principales : Gérer les activités administratives du secteur...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nantes, France SSTRN Temps plein

    Association de 380 salariés, le Service de Santé au Travail de la Région Nantaise (SSTRN) est le 1 service interentreprises de la région Pays de la Loire. Nous assurons le suivi des salariés des entreprises du secteur privé du bassin nantais et accompagnons les employeurs dans la démarche de prévention des risques professionnels et d'amélioration...


  • Nantes, France HERIC AUTOMOBILES Temps plein

    HERIC AUTOMOBILES est une entreprise familiale, Nous avons des activités de mécanique via les marques PEUGEOT, CITROEN, un service carrosserie, un service dédié à la vente de véhicules, un service dépannage et une agence de location RENT A CAR. L’entreprise recherche une secrétaire/agent d’accueil polyvalent pour un CDI 35h. Nous recherchons un...

  • Secrétaire Assistant

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Nantes **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    À mi-chemin entre Nantes et Angers, la délégation Ancenis intervient sur 19 communes. Elle regroupe les services dédiés à la solidarité, à l'aménagement et au développement local. Ses équipes sont à l’écoute des habitantes et habitants, ainsi que des partenaires pour garantir un service public de qualité et de proximité. **Missions et...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Nantes, France Eurofins Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre récent réseau de laboratoires dans la région de Nantes/St Nazaire est à la recherche d’un(e) secrétaire médicale. Nous sommes une petite équipe dynamique, polyvalente en recherche d'une secrétaire médicale qui prendra en charge l'accompagnement de nos patients dans leurs parcours de soin. Au sein du Groupe...