Assistant(E) Administratif(Ve) à Mi-temps

il y a 1 mois


Lyon e, France EQUATIONS Temps plein

**Lieu**: Bureau d'études EQUATIONS, LYON 9 (Proche métro Gorge de Loup/Valmy)

**Type de poste**: Mi-temps

**Télétravail**: Possible (à définir selon les besoins)

**Horaires**: Flexibles, ajustables en fonction des souhaits de l’employé(e)

**Date de début** **:A partir de** novembre 2024

**Description du poste**:
Le bureau d'études EQUATIONS, situé à Lyon 9, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps pour renforcer son équipe dynamique et participer à la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon suivi administratif et comptable de l’entreprise. Le poste peut s’effectuer en télétravail partiel, avec des horaires flexibles selon vos disponibilités.

**Missions principales**:
Gestion de la facturation et des devis
- Création et suivi des factures clients et fournisseurs.
- Établissement des devis en fonction des demandes des clients.
- Suivi des paiements et des relances si nécessaire.

Rassemblement des pièces comptables
- Collecte et organisation des pièces comptables (factures, justificatifs, relevés bancaires, etc.) pour un suivi mensuel.
- Transmission des documents comptables au cabinet comptable ou au service concerné.

Saisie des notes de frais et gestion des données RH
- Récupération et saisie des notes de frais de l'équipe.
- Mise à jour des données RH (congés, absences, etc.) dans les outils de gestion.

**Profil recherché**:
Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un plus.

Compétences:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de facturation).
- Organisation, rigueur, et sens du détail.
- Capacité à travailler de manière autonome, avec un bon sens de la gestion des priorités.
- Bonnes compétences en communication et esprit d’équipe.

**Avantages**:
Mutuelle : Prise en charge à 75 % par l'employeur.

Abonnement transport en commun : Pris en charge à 50 %.

Tickets restaurants (En fonction de l’emploi du temps)

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (69009 Lyon 9e)



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