Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois

Paris e, France Bpifrance Temps plein

CDI
- Temps plein
- Bac+5
- 6-8 BOULEVARD HAUSSMANN
75009 Paris (Haussmann)
FRANCE

Le fonds Midcap Equity de Bpifrance est dédié à l’accélération de la croissance des PME et ETI à fort potentiel. Multi-sectoriel (tech, santé, industrie, services BtoB,), il intervient plus particulièrement pour accompagner les entreprises familiales dans l’ouverture de leur capital, accélérer la croissance via des acquisitions, soutenir le développement international, l’innovation et la digitalisation, et favoriser la transmission actionnariale ou managériale. Il se positionne comme un partenaire actif et de long terme des dirigeants.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e):
**ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**

Rattaché(e) à la direction Mid Cap vous assurerez l’assistanat de l’équipe ainsi que celui des membres de la Direction. Vous organiserez/coordonnerez les activités quotidiennes de l’équipe, vous contribuerez également à l’amélioration des process internes et vous assurerez la diffusion de l’information.

Vous êtes un appui de taille pour les managers de la direction et intervenez sur des missions à 360°. Vous êtes doté(e) d’une aisance relationnelle. Votre aptitude à travailler en équipe et à nouer de bonnes relations de travail tant en interne qu'en externe avec un entourage professionnel varié est essentielle au bon fonctionnement de l’équipe. Vous avez le sens de la diplomatie, de la confidentialité ainsi qu’une excellente expression orale et écrite. Vous possédez des qualités démontrées d'organisation et de rigueur, êtes reconnu(e) pour votre esprit « facilitateur », votre grande capacité à travailler en autonomie et à être force de proposition.

**Gestion d’agendas complexes et des déplacements**

Vous prenez en charge l’agenda collectif et individuel des membres de l’équipe: montage et préparation des réunions ; réservation de salles ; accueil des visiteurs ;
Vous organisez et assistez aux réunions de l’équipe.

Vous organisez les déplacements professionnels des membres de l’équipe en France et à l’étranger (logistique, visas, feuille de route, dossiers, etc.);
Vous contribuez à l’organisation des événements internes et externes (déjeuners, diners, séminaires, moments de convivialité de l’équipe);
**Organisation du travail administratif et garantie de la qualité de la relation commerciale**

Vous gérez l’accueil des visiteurs et traitez les appels téléphoniques (y compris en langue anglaise) ;
Vous avez la charge de la gestion du courrier (entrant et sortant) et des abonnements presse ;
Vous gérez les notes de frais, les factures d'honoraires ainsi que les commandes de fournitures ou de cartes de visites ;
Vous êtes en charge de la gestion administrative des contrats avec les prestataires du fonds (mise en signature, archivage, etc.) ;
Vous avez la charge du classement quotidien et de l’archivage périodique ;
Vous êtes le/la correspondant(e) pour la gestion des habilitations informatiques de l’équipe et organisez l’arrivée et le départ des nouveaux arrivants et des stagiaires ;
Vous apportez votre soutien aux recrutements des collaborateurs et stagiaires en organisant les entretiens de recrutement et en assurant le suivi avec la RH ;
Vous vous assurez du respect des procédures Bpifrance et des déclarations au RCCI (cadeaux, repas) ;
Vous êtes en charge du suivi des congés de l’équipe.

**Rédaction et préparation de supports d'information**

Vous préparez avec rigueur les dossiers nécessaires aux réunions internes et externes ;
Vous rédigez les notes et les courriers.

Vous avez la responsabilité de la production des supports commerciaux et des brochures commerciales.
- Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative_

Issu(e) d’une formation du type Bac +3 en Assistanat de Direction, vous comptabilisez plusieurs années d’expérience professionnelle (5 ans minimum) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur bancaire ou une société de gestion.

Vous êtes dynamique et faites preuve d’une grande réactivité (gestion des urgences et des délais). Vous êtes autonome et avez une bonne capacité d’adaptation. Vous aimez également travailler en équipe.

Enfin, vous maîtrisez parfaitement le pack office (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que l’utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise (Teams, Sharepoint, Intranet,...) Vous maîtrisez la langue anglaise, à l’écrit comme à l’oral.

**Travailler chez Bpifrance, c’est plus qu’un métier : c’est une mission, une équipe, un réseau, un écosystème. Une mission unique au service des entreprises que nous sommes fiers de porter ensemble, en alliant le meilleur du public et le meilleur du privé. Une équipe bienveillante, qui saura vous faire grandir pour devenir meilleur chaque

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France MAGELLAN CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu' Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant. Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes: - Tenue d agendas complexes - Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    Le Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...

  • Assistant(E) Direction/office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Gloryparis Temps plein

    GLORYPARIS est une nouvelle génération d'agence de publicité qui se situe au croisement de la Publicité & du Social Media. L'Agence accompagne des grands annonceurs dans leur stratégie publicitaire sur les grands media et en Social Media Marketing en s'appuyant sur les nouvelles technologies & l’IA. L’Agence compte aujourd'hui plus de 30...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 9e, France Pol Développement - Bocuse Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en autonomie et en toute confidentialité, vous garantissez la fluidité des échanges et la coordination nécessaire au bon fonctionnement des équipes des fonctions supports. Missions: - Assister la Direction Générale - Gérer...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France EMILIE de JRINCQUESEN Temps plein

    Descriptif du poste Vous serez un partenaire essentiel et assurerez un soutien personnalisé pour aider les dirigeants à rester concentrés sur leurs priorités. Vous aurez un accès direct à l'équipe de direction et reporterez directement au Directeur Financier. **Vos missions**: - Gérer les tâches administratives quotidiennes - Gérer les agendas -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Aurélia andreu Temps plein

    Descriptif du poste La Bureau de la Présidence ouvre un poste d Assistant(e) de Direction - Organisation et planification des rendez-vous associatifs - Participation à la recherche de thèmes des réunions associatives - Participation à l organisation des réunions associatives et institutionnelles - Mise à jour des pages Fondation sur le site internet...

  • Assistant(E) de La Direction Des Ressources

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur du secteur de l'hôtellerie, recherche son(sa) futur(e) assistant(e) de direction. Le poste est à pourvoir immédiatement dans Paris (9ème arrondissement). Véritable soutien administratif et organisationnel des membres de la direction, vos principales missions seront les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France OPTEE Temps plein

    Optee, c'est une belle équipe de 15 personnes dans Paris 9, engagés pour la transition écologique ! Dans le cadre de notre développement, notre PDG est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction confirmée. Optee c'est aussi une plateforme digitale de pilotage de projet énergétique permettant aux gestionnaires immobiliers de bénéficier...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par ADELINE LECOINTE le 31/01/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Spécialité**: Autre **Logiciel**: Excel - InDesign - Word - Autre **Experience**: Appel d'offres - Descriptif **Lieu...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Dentelia Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe professionnelle, sympa et bienveillante ? Monter à bord d'un véhicule ayant une carosserie start'up et un moteur grand groupe ? Alors cette offre marque peut-être le début de cette aventure ! Dentelia renforce son équipe d'experts dans toute la France et est riche de plus de 500 collaborateurs issus du secteur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France FARMERS PARIS Temps plein

    Chaque jour, les équipes de The Social Club font rayonner un art de recevoir singulier et audacieux. En perpétuelle évolution, nos établissements dessinent les tendances de demain et réinventent l’hospitalité. Vous ne rejoignez pas seulement notre univers, vous apportez le vôtre. Nous accueillons aujourd’hui le talent que vous êtes et le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans, 3-5 ans - Niveau d'études : Bac+2, Bac+2, type DEUG, DUES **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction pour une personnalité de haut...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - Direction des soins - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des 4 Villes, recrute un(e) assistante de direction. Le poste est situé sur le site de Sèvres. Présentation générale: Composition de l'équipe : Directrice des soins, Adjointe...