Responsable Administratif Du Service Commun Des

il y a 2 semaines

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
AMU Éditions regroupe deux marques, les Presses Universitaires de Provence (PUP) et les Presses Universitaires d'Aix-Marseille (PUAM), qui publient des travaux universitaires pluridisciplinaires, dans le domaine des sciences humaines, des sciences dures et des sciences juridiques, avec une pluralité de supports (papier, numérique).

Le responsable administratif du service pilote les projets et les orientations liées au dynamisme et aux mutations en cours dans l'édition scientifique publique.

**Missions de direction du service**:

- Représenter le directeur, en cas d'absence, auprès des différentes instances
- Assister, conseiller et préparer les interventions du directeur du service
- Encadrer, animer et gérer les personnels des 2 structures des presses universitaires (encadrement administratif, organisation du travail, répartition des tâches, gestion RH, congés, avancements et entretiens professionnels de 12 agents, des stagiaires et des apprentis ; organisation des formations spécifiques aux métiers de l'édition).
- Préparer et assurer l'organisation des réunions, conseils de gestion et conférences techniques ou budgétaires, réunions de service. Rédiger les comptes-rendus de ces réunions et les diffuser
- Participation aux réunions interservice des responsables administratifs organisées par la Direction Générale des Services
- Superviser les outils de communication d'AMU édition

**Missions éditoriales et développement du service**
- S'assurer de la tenue des délais du programme éditorial et du respect des normes de diffusion.
- Assurer les relations avec les partenaires et les prestataires extérieurs (imprimeurs, diffuseur et distributeur pour les PUP) et avec la clientèle (libraires et particuliers).
- Assurer le suivi des contrats d'auteur.
- Développer les techniques de l'édition numérique et assurer le suivi des dossiers en lien avec les plateformes de mise-en-ligne (Open éditions, CAIRN, etc.)
- Mettre en place l'édition structurée multisupport et donner l'impulsion à la formation et à l'autoformation des agents dans ce domaine.

**Missions en matière financière, salariale et commerciale**:

- Élaborer et définir le budget initial et le budget rectificatif du SCPU. Assurer les échanges des travaux préparatoires avec la DAF et le bureau de la masse salariale.
- Suivre et contrôler les dépenses et recettes des 2 centres financiers.
- Analyser, suivre, contrôler les ventes d'ouvrages des deux marques éditoriales ; superviser les outils de gestion financier et comptable
- Régisseur de recettes
- Suivre et contrôler la masse salariale des agents du service : titulaires, non-titulaires, postes gagés, gagés Sauvadet, et s'assurer de leurs supports. Assurer les échanges avec la DRH et planifier la campagne d'emploi.
- Élaborer et gérer le suivi des conventions d'aide à la publication par des organismes extérieurs et par les laboratoires d'AMU.

**Profil**:
Vous avez des connaissances avérées en matière de gestion des ressources humaines ainsi qu'en matière budgétaire et financière.

Vous maîtrisez les processus éditoriaux, du manuscrit à la vente.

Vous avez de l'expérience en encadrement et animation d'équipe.

Connaitre AMU et l'organisation de la Recherche est un plus.

Enfin, vos qualités rédactionnelles, votre esprit d'analyse et de synthèse seront un atout pour le poste.

**Les avantages liés au poste**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à prox

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France LA FONDATION CAMPS DES MILLES - MEMOIRE ET EDUCATION Temps plein

    **Responsable Administratif et Financier** La Fondation du Camp des Milles - Mémoire et Éducation reconnue d’utilité publique est un établissement du secteur de l’Économie Sociale et Solidaire sans but lucratif employant plus de 40 salarié.e.s. Elle est en charge de la gestion et du développement du Site-mémorial du Camp des Milles notamment...

  • Responsable Administratif de Programmes

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable de La Cellule Administrative Et

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Agent de Sécurité

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France CEJIP GROUPE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Groupe familial fondé en 1996, implanté en Île-de-France et en Provence, le Groupe CEJIP offre proximité, réactivité et expertise dans les métiers de la sécurité, de la propreté et du multiservices. **Description du poste** CEJIP SECURITE** recrute plusieurs **Agents de sécurité Filtrage** pour la **surveillance de...

  • Responsable Du Service de La Scolarité de L'iae

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**:Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l'université de demain ?Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.5 grands campus...

  • un chef de service administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MAIRIE AIX EN PROVENCE Temps plein

    À propos de nousVille d'eau, ville d'art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l'art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région...

  • Adjoint à La Responsable Du Service Des Ressources

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Adjoint à La Responsable Du Service Des Ressources

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Du Service de Relations Internationales

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de:**Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois**Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**Missions**:- Gestion administrative et comptable du service**Activités**:- Assurer le suivi...

  • Responsable Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Casa Linea Temps plein

    Casa Linea est leader sur le marché du Travertin en France.Basé à Aix-en-provence, nous recherchons notre futur Responsable administratif et de gestion. Notre expertise est au service des professionnels de la grande surface de bricolage et des négociants de matériaux.En véritable pilier du service administratif, le responsable est là pour coordonner...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le Pôle Exploitation et Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F)** **Poste n° 04-2019** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion de la comptabilité et de la correspondance RH du Pôle...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière**- Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.- Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des dépenses...

  • Responsable Service Qualité Et Accréditations

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le Pôle Exploitation et Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de:**Assistant de gestion administrative et financière (H/F)****Poste n° **Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap.**Missions**:- Gestion de la comptabilité et de la correspondance RH du Pôle Exploitation et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France HumanFab Temps plein

    Humanfab est un groupe spéciélisé dans l’ingénierie Humaine qui developpe des produits et des services pour ameliorer la performance, le bien-être et la santé de l’Homme. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous incarnerez la...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière**- Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles.- Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des dépenses...

  • Responsable de division support administratif F/H

    Il y a 3 mois

    Aix-en-Provence, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste La Métropole recrute un responsable de division support administratif - F/H Au sein de la Direction Ressources Cadre de Vie, service support administratif et relation au public, vous aurez pour missions principales :  Piloter les missions de la division support administratif au sein du service Support...