Gestionnaire de Courrier Polyvalent

il y a 2 semaines


Niort, France vivre a niort Temps plein

**DIRECTION DE LA COMMANDE PUBLIQUE ET LOGISTIQUE SERVICE RESSOURCES INTERNES ET DOCUMENTATION**:
**CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS / ADJOINTS TECHNIQUES TERRITORIAUX** Posté 2023-04-24

Administration territoriale

1 place Martin Bastard79000NiortNouvelle AquitaineFR

Temps Complet

**Présentation**:

- La Ville de Niort, commune centre de près de 60 000 habitants au sein d'une agglomération de 120 000 habitants, connaît une dynamique d'attractivité reconnu par plusieurs classements nationaux. Son cadre de vie, son dynamisme économique, sa situation géographique privilégiée à moins de 2h de Paris, Bordeaux et Nantes (A10/A83 LGV) et 1h du littoral atlantique en font un territoire d'installation durable. Sous l'impulsion des élus et de la direction générale mutualisée et forte de près de 2000 agents, l'administration municipale met en oeuvre les politiques publiques dans un cadre stratégique résolument ancré dans la coopération territoriale et tourné vers le développement durable, au bénéfice du territoire et des populations.
- La Direction de la Commande Publique et Logistique a pour mission d'assurer la logistique des services municipaux, de garantir la conservation et l'accès aux ressources documentaires externes et internes et de gérer, conseiller et contrôler, les processus de la commande publique de la collectivité.
- Le service Ressources Internes et Documentation intervient sur les missions suivantes:
- Centre de production documentaire : réalisation de travaux d'impression et de reprographie, reprographie numérique, gestion des stocks et approvisionnement des fournitures de bureau, du papier et des enveloppes ;
- Centre de gestion du courrier : distribution et expédition du courrier et des colis, numérisation et suivi du courrier sensible et des mails, éditique ;
- Centre de documentation : assure la conservation, la mise à jour et l'accès aux ressources documentaires ;
- Pool véhicules : gestion de la flotte automobile et cyclable en partage.

Sous la responsabilité de la responsable du service ressources internes et documentation, vous assurerez les missions suivantes:
**Missions**:

- 1/ GESTION DU COURRIER:
- Réception des courriers et colis, dépouillement, tri, ventilation, distribution, affranchissement.
- Tournées internes et externes véhiculées ;
- Numérisation et ventilation du courrier sensible sous le logiciel Airs Courrier ;
- Suivi de tableaux de bord et alertes ;
- Intégration des mails dans Airs Courrier ;
- Gestion du courrier et des mails dans le respect des engagements Qualivilles.

2/ MISSIONS SECONDAIRES:
- Suivi et maintenance de 1er niveau des matériels (machine à affranchir, ouvreuse d'enveloppes,...) ;
- Suivi des consommables.

3/ ASSURER LES REMPLACEMENTS EN CAS DE BESOIN DU CENTRE DE PRODUCTION DOCUMENTAIRE ET EVENTUELLEMENT DU POOL AUTO
- Centre de production documentaire:
- Impression de documents : réceptionner sur Outlook les demandes de travaux (fichiers) afin d'en assurer l'impression sur les copieurs de production ;
- Façonnage de documents : coupe, agrafage, plastification,...
- Mise sous pli mécanique : insertion de courriers dans des enveloppes mécanisables ;
- Copie/impression : formats et productions variés : livrets, affiches, flyers, guides pratiques, formulaires réglementaires, cartons d'invitation,...
- Utilisation des logiciels : Microsoft Office, Photoshop, Adobe Acrobate Pro
- Pool Automobile:
- Réalisation ou modification de réservation sur le logiciel GIR ;
- Suivi des pleins de carburant ;
- Relations avec le garage communautaire et le Centre Technique Municipal si besoin (conduite de véhicules électriques, Hybrid, boîte manuelle, boîte auto,...)
- Nettoyage des véhicules et des vélos.

Horaires particuliers : Nécessité d'embaucher vers 7h45 pour réceptionner le dépôt de courrier par la Poste.

**Profil**:
Diplôme de niveau 5 - CAP/BEP
Bonne connaissance de l'environnement territorial et de l'organisation de la collectivité (services, élus)
Connaissance du domaine d'activité des services afin de détecter les courriers importants
Sensibilité affirmée à l'outil informatique dans le cadre de la poursuite de la dématérialisation du courrier et de l'activité du centre de production documentaire (Excel, Outlook, Airs Courrier)

Discrétion absolue
Neutralité
Ponctualité
Travail en équipe
Rigueur et réactivité
Bonne condition physique (port occasionnel de charges lourdes - 30 kg maximum)
Permis B obligatoire

**Rémunération**:
Conditions statutaires - Régime indemnitaire - Prime de vacances - Prestations sociales.

**Renseignements**:
Auprès de Mme Sophie SINTÈS, Responsable du service Ressources Internes et Documentation (Tél : 05 49 78 74 18)

**Candidature**:
Par voie postale : M. Le Maire
Direction des Ressources Humaines
Place Martin Bastard
CS 58755
79027 Niort Cedex

**AVANT LE **26.05.2023** (CACHET DE LA POSTE FAISANT FOI)



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