Secrétaire Bureautique
il y a 1 mois
**Récapitulatif du poste**
La Fédération CGT Santé et Action Sociale recherche un ou une secrétaire à temps plein pour le secrétariat général.
Vous aurez pour mission d’assister le la responsable de l'espace ORGA, mais aussi avec les membres du bureau fédéral.
**Activités principales**:
- pécifiques : 1. Préparer et organiser les différentes réunions (CNF, Congrès, Elections de la fonction publique hospitalière, etc )
- 2. Gérer nos bases de données (Cogitiel - Cogétise)
- 3. Assurer les diverses tâches de secrétariat
- 4. Gérer les formations fédérales
Activités et tâches du poste ❖
Activités et tâches liées à la préparation et l’organisation des réunions
- convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, accueil des participants, gestion de la participation
- assurer la circulation de l’information entre le secteur et les différents secteurs de la fédération
- Peut être amené(e) à rédiger des notes internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumettre au contrôle et à la signature du responsable, les reproduire et les diffuser
- Etablir des procédures techniques pour répondre aux besoins de nos syndicats - Anticiper en adaptant les outils pour faciliter l’appréhension de futurs évènements tels que préparation de congrès, d’élections professionnelles
❖ Activités et tâches liées au suivi du reversement des cotisations
- Gérer les états mensuels transmis par Cogetise selon nos spécificités et les besoins du responsable du secteur ou des collaborateurs et transmettre aux demandeurs
- Mise en forme des états sous forme de tableaux, graphiques :Etat d’organisation global mensuelEtats d’organisation spécifiques (Unions Fédérales, USAP )Etats d’organisations pour un département, une région, en réponse aux demandes extérieure
**Compétences requises**:
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Observer une confidentialité stricte dans tous les domaines
- Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité
- Aisance relationnelle et maîtrise de l’orthographe obligatoire
- Capacité à travailler en équipe
- Savoir travailler dans l’urgence
- Logiciels Word, Excel, Outlook et Internet
Prise de poste : immédiat
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : 1 700,00€ à 2 600,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Bureautique
il y a 1 mois
Montreuil, France Fédération Santé et Action Sociale Temps plein**Récapitulatif du poste** La Fédération CGT Santé et Action Sociale recherche un ou une secrétaire à temps plein pour le secrétariat général. Vous aurez pour mission d’assister le la secrétaire général.e, mais aussi avec les membres du bureau fédéral. **Activités principales**: - Organiser le secrétariat classique (frappe, rédaction,...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Montreuil, France FEDERATION CGT SANTE ACTION SOCIALE Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer un service de qualité et une gestion efficace des tâches de bureau. Responsabilités: 1....
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Secrétaire Aide-comptable
il y a 4 semaines
Montreuil, France SAS APEI Les Papillons Blancs de Vincennes Temps pleinLa SAS de Montreuil, établissement médico-social accueillant 39 personnes en situation de handicap mental en journée recherche: **un(e) Secrétaire Comptable (H/F)** **CDD de 3 mois du 22 avril au 26 juillet 2024** Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des appels téléphoniques, l'accueil du public -...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Montreuil-Bellay, France RATEAU FRERES Temps pleinSecrétaire (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe sur le site de Montreuil Bellay. - **Responsabilités **_: - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil - Traitement et classement des documents administratifs - Utilisation des outils bureautiques - Organisation des rendez-vous et du planning -...
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Secrétaire Polyvalente Standardiste
il y a 1 mois
Montreuil, France AFTraduction Temps pleinNous sommes à la recherche d'une secrétaire polyvalente, dynamique et organisée pour rejoindre notre agence de traduction. En tant que secrétaire, vous jouerez un rôle essentiel dans l'assurance d'un service clientèle de qualité, en coordonnant les besoins des clients avec nos interprètes. Voici un aperçu des principales tâches qui vous seront...
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Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 mois
Montreuil, France Place Dentaire Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire d'Accueil pour l'un de nos Centres Médico-dentaire situé au Pré Saint Gervais (93). Centre ultra moderne - confort de travail ! Vos missions: - Accueil des patients - Gestion des dossiers des patients (création de la fiche patient, mise à jour de la carte Vitale, des informations de Mutuelle / CMU / AME,...) - Prise...
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Secrétaire Polyvalente
Il y a 2 mois
Montreuil, France CPC PACKAGING Temps pleinLe Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l’un des leaders Européens en labelling et emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l’agroalimentaire et FMCG. Notre Groupe compte 9 usines réparties en France et Allemagne et réalise environ 150M€ de Chiffre d’affaires. Dans le cadre de l’organisation du service, nous recherchons un(e)...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 mois
Montreuil, France CPC PACKAGING Temps pleinLe Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l’un des leaders Européens en labelling et emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l’agroalimentaire et FMCG. Notre Groupe compte 9 usines réparties en France et Allemagne et réalise environ 150M€ de Chiffre d’affaires. Dans le cadre de l’organisation du service, nous recherchons un(e)...
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Standardiste - Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Montreuil, France Groupe SI Bureautique Temps pleinNous recherchons un(e) Standardiste pour rejoindre l'équipe administrative du siège à Montreuil. Vous aimez la relation client ? Ce poste est fait pour vous ! **Responsabilités** - Répondre au téléphone et demandes client - Analyser et qualifier le besoin du client - Enregistrer les demandes d'interventions techniques dans le CRM - Générer les...
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Secrétaire Polyvalente Temps Partiel
il y a 1 mois
Montreuil, France CPC PACKAGING Temps pleinLe Groupe CPC Packaging (650 personnes) est l’un des leaders Européens en labelling et emballage pour les principaux acteurs mondiaux de l’agroalimentaire et FMCG. Notre Groupe compte 9 usines réparties en France et Allemagne et réalise environ 150M€ de Chiffre d’affaires. Dans le cadre de l’organisation du service, nous recherchons un(e)...
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Secretiare Administratif Financement Pole Emploi Hf
il y a 1 mois
Montreuil, France GROUPE NATIONAL DE LA FORMATION Temps pleinResponsabilités principales: En tant que Secrétaire Administratif(ve) spécialisé(e) dans les financements Pôle Emploi, vous serez responsable des tâches suivantes: - **Montage de dossiers AIF (Aide Individuelle à la Formation)**: - Collecte des informations nécessaires auprès des demandeurs d'emploi. - Préparation, vérification et compilation...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Montreuil, France Carrefour Temps pleinAu sein de l’équipe Comptabilité, vous intervenez sur la gestion comptable du magasin et la gestion commerciale. **Parlons de vos missions**: **Vous assurez la comptabilité journalière** - Saisie Banque - Factures fournisseurs - Règlements fournisseurs - Etats, rapprochements bancaires - Déclaration de TVA - Gestion des achats - Suivi et tenue de la...
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Formateur Secrétaire Assistant Médico-social
il y a 1 mois
Montreuil, France LEVEL UP Temps plein**Description** Nous recherchons pour nos sites de formation situés à Créteil, un(e) formateur(trice) en Secrétariat médico-social. (H/F) **Missions**: Vous interviendrez auprès de nos étudiants en formation de TP Secrétariat Médico-Social pour assurer des modules professionnels. Vous avez une première expérience dans le secrétariat...
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Assistant.e D'équipe
il y a 1 mois
Montreuil, France OMEVA Temps plein**Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale. Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur...
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Attaché.e de Direction
il y a 1 mois
Montreuil, France jobs_that_makesense Temps pleinDescriptif du poste Présentation de la société Omeva est un cabinet de recrutement engagé entièrement dédié aux métiers à impact positif et liés au développement durable. Société à mission, nous soutenons lidée que chacun.e a un rôle à jouer dans la transition. Notre raison dêtre : permettre à lHomme davoir un impact positif sur son...
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Juriste (H/F)
il y a 4 semaines
Montreuil, France ONIAM Temps plein**L’ONIAM** est un établissement public national à caractère administratif, créé par la loi du 4 mars 2002. Il a pour mission d’indemniser les victimes d’accidents médicaux. L’établissement est placé sous la tutelle du ministère en charge de la santé et compte 7 pôles répartis sur 4 sites géographiques (Montreuil, Nancy, Bordeaux et...