Assistant.e D'équipe

il y a 3 semaines


Montreuil, France OMEVA Temps plein

**Présentation de la société**:
Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale.

Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur souhaitable.

**Description**:
Nous recherchons pour notre client, l'Association de Communautés d'Emmaüs, un.e Assistant.e d'équipe.

Le Mouvement Emmaüs est composé de 3 branches, dont la Branche Communautaire qui regroupe les 118 communautés. Au sein de la Branche Communautaire, 64 communautés sont adhérentes à l’Association de Communautés Emmaüs (ACE). Cette association organise le salariat national des responsables de communautés adhérentes. L’ACE a donc pour mission la gestion des ressources humaines de 133 responsables.

Sous la responsabilité du Secrétaire Général et de la Responsable RH, vos missions principales sont les suivantes:
1. Optimisation de la gestion de l’activité de l’équipe RH et des administrateurs
- Elaborer des procédures et outils pour optimiser la gestion administrative
- Rédiger les courriers (lettres de mission, de pré-affectation, d’affectation, lettres du Président )
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements de manière professionnelle et efficace. Transmettre les informations pertinentes aux membres de l'équipe et prendre des messages lorsque nécessaire.
- Traiter le courrier, les appels et gérer l'accueil de l'association
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers (maintenance, fournitures, location de véhicules, contrats téléphoniques ), en coordination avec le/la Responsable Administratif.ve et Financier.e.
- Planifier et coordonner la logistique des réunions internes et externes, y compris la réservation de salles, de chambres d’hôtel, la coordination des déplacements et autres arrangements. Préparer les documents nécessaires (Assemblée Générale, les journées catégorielles, le séminaire annuel, les conseils d’administration,)
- Assurer une partie de la prise de note

2. Contribution / appui au pilotage et aux décisions stratégiques
- Mettre à jour la Base de Données Economiques et Sociales (BDES)

3. Organisation et coordination des informations internes et externes
- Procéder au classement et à l’archivage des documents (travailler sur l’arborescence)
- Participer à la rédaction des supports de communication interne (rapports, compte-rendu, notes) et externe (lettre d’information trimestrielle, lettre RH, invitations) et à leur diffusion
- Rédiger la lettre d’information trimestrielle et la diffuser

4. Gestion des Ressources Humaines
- Assurer le suivi de certains dossiers administratifs en coordination avec la RRH (contrats de travail, dossiers du personnel, formation, médecine du travail )

**Exigences**:
Vous avez au moins 3 ans d'expérience professionnelle et un intérêt fort pour travailler dans le secteur associatif.

Reconnu.e pour votre proactivité et votre capacité d'adaptation, vous savez travailler en équipe et de manière autonome.

Pourvu.e d'excellentes compétences en communication écrite et verbale, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches et priorités simultanément et de travailler de manière précise.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique, y compris Microsoft Office
- Omeva garantit l’égalité des chances et l’équité de traitement pour toutes & tous. Nous nous engageons à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations._


  • Assistant.e D'équipe

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France OMEVA Temps plein

    **Présentation de la société**: Omeva est un cabinet de recrutement engagé, dédié aux métiers de la transition sociale, sociétale et environnementale. Notre mission est de vous mettre en relation avec des organisations soucieuses de leurs impacts, selon vos compétences et vos valeurs, afin d'œuvrer ensemble pour un futur...


  • Montreuil, France ville montreuil 93 Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Environnement** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Montreuil** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **08/09/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E DE DIRECTION...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Association Migrations Santé France Temps plein

    Assistant.e administratif.ve Migrations Santé France est une association de loi 1901, fondée en février 1970 pour contribuer à la promotion de la santé des migrants et des personnes en situation de vulnérabilité. Ses activités principales sont les actions de terrain pour faciliter l'accès au dispositif de droit commun en santé et à la prévention...


  • Montreuil, France Bibliothèques Sans Frontières Temps plein

    Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, l’association Bibliothèques Sans Frontières (BSF) renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant l’accès à l’information, à l’éducation et à la culture. En France et dans 25 pays, BSF permet aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se...


  • Montreuil, France Siège Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** ENVOLUDIA, association de familles, en quelques chiffres : plus de 600 personnes atteintes de paralysie cérébrale ou de pathologies analogues accompagnées, de la petite enfance à l’âge adulte, sur 20 établissements en Île-de-France et 1 dans les Alpes-de-Haute-Provence, 600 salariés, avec un budget de 38 M€. **Description du...


  • Montreuil, France CCI Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Missions**: **Nous recherchons un.e assistant.e administratif en stage pour nous aider dans le traitement et suivi des dossiers de formation.** **Vos missions principales seront les suivantes**: - **Personnaliser les programmes de formations selon le public** **- **Gérer les inscriptions des stagiaires aux formations** **- **Editer les feuilles...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    **L'entreprise** Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...

  • Assistant Social

    il y a 7 jours


    Montreuil, France EPS Ville Evrard Temps plein

    Quels sont nos avantages ?: - Débuter en CDI, puis avoir un accès facilité au statut de la fonction publique hospitalière catégorie A - Le salaire net d'un.e assistant.e social.e jeune diplômé.e est d'environ 1795 Euros - L'accès à la prime annuelle de service une fois titulaire - Le remboursement intégral du pass navigo - Une carte chèque...


  • Montreuil, France Ville de Montreuil Temps plein

    L'entrepriseSituée dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la cinquième ville d’Île-de-France (109 200 habitants, 3 000 collaborateurs, 19 directions et près de 70 services municipaux). Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel, horticole avec les murs à pêches), Montreuil se...


  • Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...


  • Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable. Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1. Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...


  • Montreuil, France Verdicité Temps plein

    Verdicité est un bureau d’études indépendant basé à Bordeaux, Lyon, Paris et Rennes qui accompagne depuis 1998 la transformation des acteurs publics et privés dans la prévention, l’optimisation et la gestion de leurs déchets. Nous recherchons activement **une assistante commerciale et administrative pour notre siège basé à Montreuil...

  • Assistant.e RH

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France Pigier Temps plein

    ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant est à la recherche d’un.e stagiaire en Ressources Humaines pour contribuer à renforcer l’équipe. Le poste est à pourvoir dans le cadre d'une formation à l'école située à Paris 19e.Le ou la stagiaire participera aux actions de gestion et de...


  • Montreuil, France Fédération Nationale des Centres de santé Temps plein

    Dans le cadre du développement de ses activités, la Fédération Nationale des Centres de Santé (FNCS) recrute un.e assistant.e de gestion administrative et comptable.Les centres de santé sont des structures d’exercice coordonné de proximité proposant des soins de premier recours en secteur 1.Ils assurent une prise en charge pluriprofessionnelle...


  • Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil (93), spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Nous recrutons pour notre...

  • Assistant de Gestion

    il y a 6 jours


    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous vous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Pour l'un de nos clients...


  • Montreuil, France Plateforme i Temps plein

    Missions: Au sein du Groupe SOS, Plateforme i, 60 personnes, développe des programmes innovants pour répondre aux défis de l'inclusion dans l'emploi des jeunes décrocheurs et des adultes en insertion. Teame, 40 personnes, est un programme de remobilisation, qui accompagne des jeunes de 16 à 25 ans, ni en emploi, ni en études, ni en formation, via un...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France temporis Temps plein

    L'agence TEMPORIS EXPERTS ET CADRES Montreuil (93), spécialisée dans le recrutement et conseil auprès des entreprises dans le domaine du Tertiaire. Nous proposons à nos clients intérimaires en partenariat avec nos clients entreprises des contrats d'intérim mais aussi des contrats à durée déterminée et indéterminée. Nous recrutons pour notre...

  • Assistant.e Numérique Et Sav

    il y a 4 semaines


    Montreuil, France COLLECTIVITÉ VIDÉO SERVICES Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique et evoluez dans le domaine vaste et passionnant de la culture numérique. En collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vous participez à la mise en ligne et au suivi de notre catalogue VOD, vous êtes partie prenante dans la mise en ligne et le suivi de la politique éditoriale de nos plateformes numérique, vous...


  • Montreuil, France Egis Rail Temps plein

    Afin de renforcer nos équipes dans le cadre de ses projets, nous recherchons un.e Assistant.e de Projet.Vous intervenez avec les interlocuteurs internes et externes pour contribuer au bon déroulement et à la réussite du projet. Vous participez aux missions de gestion administrative, contractuelle, financière et documentaire du projet ainsi qu’en...