Office Manager

il y a 1 mois


Lyon e, France Dynamic RH interne Temps plein

Nous recherchons notre Office Manager H/F.

Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction Générale.

Vos Missions:
**Gestion**:

- Traitement des factures fournisseurs, de la réception aux règlements,
- Suivi des comptes bancaires, dépenses et encaissements clients,
- Pilotage du recouvrement des créances,
- Interface avec l'expert-comptable
- Rédiger les courriers ou autres informations à la demande du Dirigeant(e)
- Centralisation des commandes bureautique / imprimerie / Petit équipements

**Administration du personnel**:

- Préparation des intégrations : outils IT, adhésions mutuelles, visite médicale
- Participation à la mise en place des contrats (alternance, CDI...), demande d'aides à l'embauche.
- Suivi des éléments variables de Paie des salariés permanents et transmission à l’expert-comptable pour établissement des bulletins de paies
- Gérer les notes de frais ainsi que les justificatifs des responsables.

**Commerce**:

- Animation des challenges commerciaux
- Extraction des statistiques / données clients pour analyses
- Rédiger des notes, rapports et compte-rendu de réunion

**Communication**:

- Conception et mise à jour de supports de communication,
- Réalisation des actualités pour le site et sur les réseaux sociaux,
- Invitations clients, relances et suivi des réponses pour les événements
- Co-organisation de teams-buildings
- Suivi des partenaires et associations
- Communication Interne

Vous avez un excellent esprit d'équipe, le sens du service, vous êtes autonome, créatif et dynamique. En tant qu'Office Manager, vous aurez la capacité de fédérer, rassembler et animer des actions qui permettront de soutenir le développement de l'équipe tout en offrant un cadre de travail motivant et bien vaillant aux équipes.

Très bonne qualité rédactionnelle attendue. Discrétion et confidentialité

Vous justifiez d'une expérience en entreprise dans un poste similaire et avez une bonne connaissance des métiers du B to B. La connaissance du milieu des Ressources Humaines serait un plus

Maitrise Parfaite de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous
- Salaire Fixe + Primes sur objectifs,
- Ticket Restaurant,
- 9 jours de RTT par an
- Parcours de Formation adapté au poste et au métier
- Téléphone Mobile Pro
- PC portable

Qui sommes nous ?

Dynamic Rh, une équipe de professionnels de l'intérim et du recrutement en CDD et CDI, dynamiques et impliqués.

Nous privilégions la proximité ainsi que la réactivité pour vous accompagner et trouver les missions qui vous correspondent le mieux dans tous les secteurs d'activité et avec un interlocuteur dédié dans le Bâtiment, les Travaux Publics, le Second Œuvre, les Espaces Verts, la Fibre Optique, l'Industrie et le Tertiaire.

Chez Dynamic RH les valeurs d'entreprise sont très importantes : Transparence, Déontologie, Ambition et Proximité


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 3ème un(e) Office Manager H/F en CDI.** **Votre fonction**: Vous serez rattaché(e) à la Holding et viendrez en support de 4 membres du CODIR (Présidente, DRH, Directeur...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 7e, France Carthera Temps plein

    **OFFICE MANAGER H/F CARTHERA** - **LYON _ CDI**_ **Contexte et objet** Carthera, start-up française qui conçoit des dispositifs médicaux thérapeutiques innovants utilisant les ultrasons pour traiter les tumeurs cérébrales et d'autres pathologies cérébrales graves, recherche un(e) Gestionnaire Administratif et Financier. Carthera a conçu le...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Kuribay HR Temps plein

    Entreprise internationale innovante à forte croissance, nous opérons dans le domaine de l’énergie et préparons notre future introduction au NASDAQ. **Le Poste de Office Manager**: Pour accompagner la structuration de notre filiale française, nous créons le poste de: **OFFICE MANAGER H/F** Basé à Lyon 3 (69), à proximité immédiate de la gare...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein

    **Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France Compleo RH Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, notre client cabinet de décoration d’intérieur haut de gamme, recherche un/une **Office manager H/F disposant d’un niveau d’anglais courant** en CDI, basé à Paris 7e. - **Vous interviendrez sur les missions suivantes**:_ **Assistanat comptable**: - Gestion du courrier, relances clients - Classement clients/...

  • Assistant Gestion Documentaire

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France FED Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé àLyon 7) un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire en intérim. Votre fonction En support aux Ingénieurs d'affaires vos missions seront les suivantes: - L’envoi de la documentation...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 4 semaines


    Lyon 7e, France VAL SOLUTIONS Temps plein

    Val Solutions, 130 collaborateurs, est leader des solutions numériques dans le domaine de la prévention et de la santé au travail auprès des professionnels des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, des Entreprises et de la Fonction Publique. Les 12 000 utilisateurs de nos solutions assurent le suivi de 15 millions de salariés...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France Page Personnel Temps plein

    Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, vous serez chargé des missions suivantes: **Gestion administrative**: - Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier postal et électronique, - Classement et archivage de documents et informations, - Tenue et préparation des salles de réunion, - Approvisionnement en...


  • Lyon 7e, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, dans le secteur pharmaceutique, situé à Lyon 7, un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d'un intérim (12 mois).** **Votre fonction**: Au...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client , une Fondation caritative, basée Paris 7 ème , un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris 7e, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client , une Fondation caritative, basée Paris 7 ème , un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine, vous assistez au...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client un(e) "Office manager H/F" en CDI. Le poste est situé à Lyon avec une rémunération entre 27.000 et 28.000 euros annuel brut. Nous recherchons un(e) «**Office manager H/F**» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos compétences. Le lieu de mission est idéalement...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France advance capital Temps plein

    OFFICE MANAGER **QUI SOMMES NOUS ?** - Un cabinet de conseil financier spécialisé en Transaction Services, Evaluation, Transformation et Restructuring. - Un partenaire majeur pour nos clients Fonds d’investissement, Grands Groupes, ETI et PME - Une équipe, soudée, constituée de 9 Partners et d’environ quatre-vingts collaborateurs. - 4 métiers...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France QUALITY RECRUTEMENT Temps plein

    Le groupe QUALITY, recrute un Office Manager H/F pour son client présent dans le domaine de l’audit et de la comptabilité. Au sein d’une équipe professionnel et dynamique, vous serez responsable des missions suivantes: - Accueil clients (installation salle de réunion, café, eau ) - Standard téléphonique (max 10/15 appels par jours) - Gestion des...

  • Office Manager City

    il y a 1 semaine


    Lyon, France OVHcloud Temps plein

    Permanent contract- Human Resources- LYON, FR, 69003- On site- On site**YOUR JOB**: Office Manager City M/F/X **Within your #OneTeam** - Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH - Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 7e, France 56Paris Real Estate Temps plein

    **À propos** 56Paris Immobilier est une boutique-agency qui propose des services immobiliers complets et personnalisés conçus pour répondre aux attentes d’une clientèle locale et internationale exigeante. Basée au cœur de Paris, dans le 7ème arrondissement, notre agence met à profit des années d’expériences et d’expertise pour aider les...

  • Office Manager City

    il y a 1 mois


    Lyon, France OVHcloud Temps plein

    Office Manager City M/F/X Within your #OneTeam Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez les politiques RH Vous accompagnez l’intégration des nouveaux arrivants et...


  • Paris 7e, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 3e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, société internationale, un(e) Office Manager / Assistant(e) Manager Bilingue anglais H/F afin de rejoindre l'équipe administrative auprès de plusieurs partenaires et assistants, dans le cadre d'un déploiement d'activité. Le poste est situé à...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France WHO - World Health Organization Temps plein

    PURPOSE OF POSITIONThe International Agency for Research on Cancer (IARC) is the specialized cancer agency of the World Health Organization. The objective of the IARC is to promote international collaboration in cancer research.The role of the Section of Support to Research (SSR) is to support the achievement of IARC's scientific objectives through efficient...