Agent-e D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 3 jours

Grenoble, France Métropole de Grenoble Temps plein

Entre ville, montagne et campagne, le territoire de Grenoble-Alpes Métropole rassemble 450 000 habitants et 49 communes aux profils diversifiés. Les indicateurs d'aménagement durable la situent dans le peloton de tête des métropoles françaises car son urbanisation compacte lui permet de limiter les déplacements motorisés et de préserver son environnement. L’offre et les conditions de logement la rende accueillante ; la dynamique économique s’appuie sur une grande diversité de l'emploi qui garde un fort secteur productif et de grandes capacités d'innovation. Son rayonnement national et international repose sur le triptyque université-recherche-entreprises. Grenoble-Alpes Métropole effectue son service public grâce à 1800 agents.
- AGENTE / AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE
- Fonctionnaire (ouvert aux contractuels)

**Référence du poste**: M171040C13538

**Affectation**: SCE ADMINISTRATION GENERALE
**Service**: SCE ADMINISTRATION GENERALE
**Direction**:
**Pôle**: POLE ENVIRONNEMENT ET SERVICES PUBLICS

**Catégorie**: C
**Grade **:Adjoint administratif
**Statut**: fonctionnaire (ouvert aux contractuels)

**Quotité**: 100.00%
**Durée**: Permanent

FINALITÉ DU POSTE

1. Assurer une fonction d’assistance et de secrétariat pour les agents du service Etudes, Planification, Gestion Patrimoniale et Suivi Travaux et du service exploitation de la régie de l’eau potable

2. Gérer l’accueil téléphonique du public et l’accueil physique des services

3. Suppléance et continuité de service des missions de secrétariat du Département de l’Eau en cas d’absence

ACTIVITÉS PRINCIPALES

**Activité 1 : Assurer les tâches de secrétariat du service Etudes, Planification, Gestion Patrimoniale et Suivi Travaux et du service exploitation de la régie de l’eau potable**
- Assurer le traitement du courrier : enregistrer les courriers ; trier, distribuer ; assurer la reprographie, la mise sous pli et les envois,
- Assurer le traitement des parapheurs : centraliser les actes à mettre en parapheurs ; faire les enregistrements ; gérer le retour des parapheurs et assurer leur ventilation,
- Classer, archiver, et autres travaux de secrétariat courant: ranger les documents selon un ordre déterminé ; respecter les procédures d'archivages (délais de conservation, bordereaux de versement et ou de destruction,),
- Gérer les plannings, montage de réunion**s** et les agendas : fixer un rendez-vous ; assurer le suivi des absences, des déplacements professionnels, des congés,
- Gérer l’accueil physique et téléphonique et relayer l’information : assurer l'accueil physique, individuel ou de groupes ; l'accueil téléphonique des usagers ; l'accompagnement physique d'une ou plusieurs personnes,
- Rédiger et mettre en forme tous types de document (comptes rendus, notes internes, courriers, publipostages, ordres de missions et notes de frais)
- Enregistrement des courriers du service exploitation de la régie de l’eau potable sous waterp
- Préparation des fournitures de bureau pour les secteurs exploitation de l’eau potable

**Activité 2**:
**Gérer l’accueil téléphonique du public et l’accueil physique des services**
- Accueil téléphonique, orientation des personnes sollicitant le service Etudes, Planification, Gestion Patrimoniale et Suivi Travaux et du service exploitation de la régie de l’eau potable
- Prise et communication de messages des collaborateurs du service Etudes, Planification, Gestion Patrimoniale et Suivi Travaux et du service exploitation de la régie de l’eau potable
- Appels téléphoniques pour les collaborateurs du service Etudes, Planification, Gestion Patrimoniale et Suivi Travaux et du service exploitation de la régie de l’eau potable

**Activité 3 : Autres missions générales**
- Participer aux travaux collectifs des secrétariats des services du département eau, notamment à la constitution de la mallette « nouveaux arrivants », gestion des fournitures, gestion des tickets de transport
- Participer à l’élaboration et contribuer à la mise en œuvre du plan d’actions secrétariat
- Contribuer à la démarche qualité et aux indicateurs qualité
- Suppléer aux absences occasionnelles de l'équipe secrétariat

PROFIL REQUIS

**Formation / Diplôme **:diplôme de secrétariat/standardiste/assistant

**Expérience souhaitée**: 2 ans dans un poste similaire

  • Un Agent Administratif

    il y a 3 jours

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    il y a 4 semaines

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    **Opportunité d’emploi : Chargé(e) d'accueil en entreprise** Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours...

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  • Agent Des Services Administratifs Secteur Gestion

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 01/12/2024 **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 2190 € brut / mensuel **Localisations**: - 38000...

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    il y a 18 heures

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    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience client chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie,...

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    Il y a 4 mois

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    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Nous rejoindre, c’est participer à une success story et profiter de notre croissance pour saisir des opportunités d’évolution...

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  • Agent Des Services Administratifs Secteur Gestion

    Il y a 7 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS SECTEUR GESTION DES MALADIES - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service: La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions: Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des...

  • Chargé/e D'accueil en Entreprise

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CO Accueil Temps plein

    Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est l’énergie, le sens du...