Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus de 600 000 habitants.

Nous sommes une Association à but non lucratif, membre de la Fédération des Etablissements et d'Aide à la Personne (FEHAP). Nous comptons un total d’environ 2 000 collaborateurs et 1 154 lits, places et postes en Médecine et Chirurgie Spécialisées, Dialyse, Psychiatrie, SSR, HAD, EHPAD, USLD et SSIAD.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) **assistant(e) de direction (H/F) en contrat à durée indéterminée.**

Directement rattaché à la Direction Générale et en lien fonctionnel avec les directions support et les directions de site, l'assistant(e) de direction assure un rôle clef dans le soutien aux dirigeants.

L'assistant de direction prend notamment en charge la gestion administrative interne, il veille à la mise à jour des agendas des directeurs, participe à l’organisation des rendez-vous/instances institutionnelles, rédige les comptes rendus des réunions auxquelles il assiste, s’assure de l’efficience de la communication institutionnelle interne et externe.

**MISSIONS**

**Activités et attributions**

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Accueil des personnes physiques
- Réception des appels téléphoniques
- Gestion des agendas et plannings
- Enregistrement, tri, diffusion et archivage des courriers et des messages électroniques
- Rédaction de courriers divers, de rapports, de décision, de notes de service, de notes d’information
- Organisation de réunions diverses
- Préparation des visites, conférences, évènements, commissions spécialisées
- Suivi de certains dossiers stratégiques en lien avec les directeurs/services concernés
- Recensement et gestion des besoins de fourniture

**GESTION DES INSTANCES**
- Veiller au bon fonctionnement des réunions des groupes de travail en lien avec les instances de l’établissement : envoi de l’ordre du jour, rédaction des comptes rendus.
- Planification annuelle de l’ensemble des instances de l’établissement.

**COMMUNICATION**
- Organisation des manifestations diverses validées par la direction au sein de l’institution en lien avec le service communication (Inaugurations, cérémonies diverses ).

**COMPETENCES REQUISES**

**SAVOIR ET SAVOIR FAIRE**
- Savoir utiliser les logiciels de bureautique Word, Excel, Powerpoint
- Savoir communiquer avec diplomatie
- Savoir rédiger de façon claire et détaillée
- Traiter les informations avec rigueur, attention, analyse et méthode
- Adapter son comportement aux différents acteurs rencontrés
- Connaître l’organisation de l’institution et son fonctionnement interne ainsi que celui du système hospitalier

**SAVOIR ETRE**
- Faire preuve de loyauté, disponibilité, autonomie, réactivité et discrétion professionnelle
- Respecter le secret professionnel, et la confidentialité des informations
- Avoir la capacité de travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
- Avoir le sens de l’écoute, la capacité à prendre du recul.

**INFORMATIONS DIVERSES**
- Affectation : Direction Générale - 1 rue des Charpentiers à METZ
- Horaires du lundi au vendredi : amplitude de 9 h 00 à 17 h 30 (38 heures semaines). Ces horaires sont susceptibles d’être modifiés selon les besoins du service

**CONTRAT - STATUT - REMUNERATION**
- CDI temps plein statut cadre
- Rémunération selon CCN51



  • Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

    **La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, France Régie HAGANIS Temps plein

    HAGANIS, régie de l’Eurométropole de METZ, assure la gestion et l’exploitation technique et commerciale des services confiés par l’Eurométropole de METZ pour le traitement et la valorisation des déchets produits par les ménages d’une part, et pour l’assainissement d’autre part ; Nous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e) de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, France HAGANIS Temps plein

    Publiée le : 03/08/2023 Votre mission: - Nous recherchons actuellement un(e) - **Assistant(e) de Direction **qui sera en charge notamment: **Activités**: - D'assurer l'organisation des réunions du Conseil d'Administration (CA) : Préparation des ordres du jour, des convocations et des dossiers ; organisation et logistique du CA ; participation au CA ;...


  • Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    **A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    **A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    Le Groupe Héraclès sûreté et sécurité recrute ! Avec plus de 500 collaborateurs, le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité ne compte pas moins de 8 départements différents spécialisés par secteur d'activité, répartis sur le territoire français et à l'international. Expert dans la sécurisation des évènements sportifs, sites de Prestige et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ces...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 3 jours


    Metz, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es de direction. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...


  • Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, France Direction Départementale de la protection des populations de la Moselle Temps plein

    **Description de l'employeur**: **La direction départementale de la protection des populations de la Moselle (DDPP)** rassemble plus de 70 agents. Elle a la charge de cinq grandes missions: - La surveillance de la santé animale et de l'environnement, - La protection animale, - La protection économique des consommateurs, - La qualité, sécurité et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...


  • Metz, France Stiebel Eltron Temps plein

    Accompagner administrativement l’activité de la direction des optations et coordonner ses différentes missions. - **Principales missions**:_ - Support auprès du directeur opérationnel France - Suivi légal et réglementaire des contrats, conditions commerciales, CGV et autres avec les conseils juridiques extérieurs - Elaboration de tableaux Excel,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Metz, France L&C consulting Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, holding, son ou sa future: Assistant de Direction (F/H) Poste basé à Metz (57) En tant qu'Assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la holding sur des responsabilités variées et passionnantes. **Vos missions**: - Vous assistez le chef d’entreprise dans le suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France HABITAT 08 Temps plein

    L’assistant(e) de direction assiste le directeur technique, son adjoint et les responsables de pôle dans l’optimisation de la gestion administrative et du traitement de l’information relatives à l’activité de la direction. - effectuer l’enregistrement, le tri et la diffusion du courrier entrant de la direction technique - assurer l’accueil...


  • Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps plein

    Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerciale et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Metz, France EURONET PROPRETE & SERVICES Temps plein

    "Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante de direction et prenez en charge des responsabilités variées et passionnantes ! En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des frais généraux de l'entreprise, notamment en supervisant la téléphonie, en gérant efficacement le parc automobile et en traitant les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps plein

    Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Metz, France EURONET PROPRETE & SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Vos responsabilités: Gestion des frais généraux : téléphonie, parc automobile, achats divers Dossiers juridiques : Assurance (gestion des sinistres, négociation des contrats), suivi des litiges commerciaux, suivi de la garantie Actif/Passif. Gestion administrative :...

  • Assistant (E)

    Il y a 2 mois


    Metz, France ERA Agence Immobilière de Lorraine Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) pour notre agence du centre-ville de Metz. Rejoignez une équipe dynamique ! VOS MISSIONS - Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Mise à jour des différentes bases de données - Suivi des tableaux de bord - Suivi des dossiers de vente auprès des notaires - Traitement et suivi des différents...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Metz, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre agence Adecco Metz recherche un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et motivé(e) pour rejoindre une association basée à Metz. Responsabilités principales: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités de l'association. - Gérer les communications internes et externes, y compris les appels...