Assistant-e de Direction

Il y a 7 mois

Metz, France Université de Lorraine Temps plein

**À propos de nous**:
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ces missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoir, c’est innover ».

**Mission**:
Collaborateur/trice direct(e) du directeur et du responsable administratif, l’assistant de direction contribue à la gestion administrative et des moyens de l’IAE. Il/ elle occupe un poste clef et contribue à personnaliser l’image de l’institut. Interlocuteur privilégié, il favorise la communication et les contacts à l’intérieur et à l’extérieur de l’institut.

Il/elle assure le secrétariat de direction de l’IAE et travaille en concertation avec les services centraux de l’établissement. Il/elle doit gérer l’accueil physique et téléphonique de la direction, déceler les urgences, filtrer et hiérarchiser les priorités, gérer les plannings et déplacements de la direction.

Il/elle assiste la direction en préparant, centralisant et consolidant le cas échéant les dossiers et données au regard de l’actualité.

Il/elle assure le circuit de signatures des documents de l’établissement, assure l’organisation du système de classement et d’archivage des dossiers et documents, suit l’évolution des réglementations, décisions et procédures sur l’ensemble du périmètre de la direction.

Il/elle organise et gère les différentes réunions (comité de direction, conseil d’institut notamment) : planification, convocations, ordre du jour, préparation des documents, rédaction de compte rendu.

Il/elle coordonne pour l’IAE les élections organisées par l’Université.

Il/elle est le référent de la logistique interne de l’IAE : gestion du courrier, locaux, matériels.

En termes de gestion des ressources humaines, il/elle assure l’installation des nouveaux arrivants, met à jour les listes de diffusions, accès aux bâtiments. Il/elle organise les plannings d’accueil du bâtiment IPEFAM et pilote et organise l’activité d’un agent en veillant à la continuité de service et à son bon fonctionnement.

Il/elle accompagne les agents de la structure dans leurs démarches, et suit les dossiers administratifs des personnels enseignants et non enseignants, en étant l’interface entre les personnels de l’IAE et la DRH de l’Université. Il/elle assiste administrativement la direction dans la gestion de certains dossiers spécifiques (recrutements, demandes de formation).

Il/elle contribue à entretenir et développer les relations avec les partenaires extérieurs et internes, en assurer la diffusion et la collation d’informations nécessaires au suivi des dossiers. Il/elle saisit et met à jour la base de données des conventions et partenaires de l’IAE. Il/elle participe à la conduite de projets transverses menés par l’IAE.

**Profil**:
Vous disposez de connaissances du fonctionnement d’une composante de formation et de l’Université, ou avez une capacité à l’appréhender rapidement. Vous connaissez les statuts des différents types de personnels.

Vous maîtrisez les techniques d’expression écrite et orale, vous disposez de solides compétences relationnelles et rédactionnelles.

Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (maîtrise des logiciels de bureautique) et êtes capable de vous former aux logiciels internes spécifiques liés à l’activité du poste.

Vous avez une bonne capacité à rendre compte.

Vous savez planifier, gérer votre activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Des connaissances en anglais et des notions budgétaires seraient un plus.

Vous savez faire preuve de diplomatie, respecter la confidentialité des informations.

Vous avez le sens du travail

  • Assistant (E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France LIGUE DE L'ENSEIGNEMENT-FOL57 Temps plein

    **La Ligue de l’enseignement - FOL 57** **Recrute** **Un(e) Assistant(e) de direction** **CONTEXTE** - La Ligue de l’enseignement-FOL57, organisation à but non lucratif, est un Fédération d’Education Populaire_ - complémentaire de l’école publique._ - Elle regroupe plus de 30 000 membres dans plus de 400 associations sportives, culturelles et...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Hôpitaux Privés de Metz Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?**Les Hôpitaux Privés de METZ Groupe UNEOS**) est un groupe de santé de référence sur le territoire Nord Lorraine, situé à une heure de Paris en TGV, qui gère 5 établissements sanitaires et médico-sociaux (Hôpitaux Robert Schuman et Belle-Isle, EHPAD Sainte-claire, Sainte-Marie et De La Salle) situés sur un bassin de plus...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    **A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...

  • Assistant(e) exécutif(ve) Direction et RH

    il y a 4 jours

    Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps plein

    Voici les informations relatives au poste d'Assistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F) chez LUNCHTIME :SalaireLe salaire est estimé à environ 45 000€ brut par an.Description du posteL'assistant(e) de direction et de ressources humaines aura pour tâche de collaborer avec la direction pour mettre en œuvre les politiques RH de...

  • Alternance Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Metz, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État. Titre du poste : Assistant de direction Salaire estimé : 2 000 € - 2 500 € brut mensuel (selon profil et expérience) Description du poste...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es de direction. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France L&C consulting Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, holding, son ou sa future: Assistant de Direction (F/H) Poste basé à Metz (57) En tant qu'Assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la holding sur des responsabilités variées et passionnantes. **Vos missions**: - Vous assistez le chef d’entreprise dans le suivi...

  • Alternance Assistante de direction

    il y a 6 jours

    Metz, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs corps de métiers, un(e) Assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps plein

    Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, poste...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps plein

    Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commerciale et de...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    Il y a 3 mois

    Metz, France HEM SANTE Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Projets Territoriaux (H/F)** **Niveau : BTS ou Bachelor** **Formation avec : HEM SANTE EN BTS SPS OU BACHELOR MANAGEMENT DE LA SANTE** Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique en **gestion administrative et projets territoriaux**. Vous serez rattaché(e) à un référent des...

  • Assistant RH de Direction

    il y a 1 jour

    Metz, Grand Est, France LUNCHTIME Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe de LUNCHTIME en tant qu'assistant(e) de direction et de ressources humaines !Votre contrat à plein temps comporte un horaire en continu de lundi à vendredi de 08h30 à 17h00.Ces sont vos missions :Découvrez la loi luxembourgeoise relative à l'emploi et serez expert(e) de ses dispositions.En collaboration avec la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Moselle Attractivité Temps plein

    Moselle Attractivité est l'agence d'attractivité de la Moselle comprenant une quarantaine de salariés et dont le siège se situe à METZ. Elle poursuit trois missions principales: - le développement économique : accompagnement des entreprises dans leurs projets d'installation et/ou de développement en Moselle - mise en valeur de l'offre économique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France Samsic Emploi - Thionville Temps plein

    Notre client, spécialiste dans le matériel d'armoire de sécurité, recherche actuellement un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe dynamique et motivée. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez en relation perpétuelle avec le directeur. Vos principales missions seront: - Assister le Directeur dans la gestion de son emploi du...

  • Assistant de Direction Restaurant

    Il y a 6 mois

    Metz, France RESTAURANT 100 PATATES Temps plein

    Le restaurant "100 Patates" enseigne locale implantée dans la Lorraine depuis des années, afin de développer son activité et d'autres projets futurs à venir prochainement recherche son futur: - Assistant de Direction de restaurant (H/F) Vous êtes à la recherche d'un poste évolutif vers un poste de Direction de restaurant ? Plus qu'un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Metz, France SERVICE DEPARTEMENTAL D'INCENDIE ET DE SECOURS DE LA MOSELLE Temps plein

    Le SDIS de la Moselle recherche pour son cabinet de direction un assistant de direction (F/H). Missions ou activités: Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet DDSIS ; Préparer, réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ; Planifier, préparer et organiser les réunions ; Gérer l’agenda et les déplacements du DDSIS...

  • Assistant de Direction de L’institut en

    Il y a 3 mois

    Metz, France Institut en Innovation Logistique Temps plein

    **Mission principale**: L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur de I²L dans la gestion de son agenda, l'organisation de ses déplacements et réunions, ainsi que dans la préparation des documents et présentations nécessaires. Il/elle assure également l'accueil des visiteurs, la gestion des communications (téléphoniques et électroniques), et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Un groupe agricole à Metz recherche son Assistant de direction pour un démarrage en CDI 35H. Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de l’ensemble des missions liées à l’assistanat de Direction, et plus largement auprès de différentes instances. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Metz, France CCIR GRAND EST Temps plein

    Établissements publics dirigés par des chefs d’entreprise élus, les chambres de Commerce et d’Industrie contribuent au développement économique, à l’attractivité et à l’aménagement des territoires, ainsi qu’au soutien des entreprises aux différents stades de leur développement. **La CCI Campus Moselle** recrute **un/une...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Metz, France EUROMETROPOLE METZ HABITAT Temps plein

    **Acteur majeur du logement social à Metz et en Lorraine, la S.A. d’économie mixte Eurométropole de Metz Habitat compte aujourd’hui plus de 15 213 logements et équivalents logements répartis sur 29 communes.** **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le ou l’Assistant de Direction H/F a un rôle...