Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Metz, France HABITAT 08 Temps plein

L’assistant(e) de direction assiste le directeur technique, son adjoint et les responsables de pôle dans l’optimisation de la gestion administrative et du traitement de l’information relatives à l’activité de la direction.
- effectuer l’enregistrement, le tri et la diffusion du courrier entrant de la direction technique
- assurer l’accueil physique des visiteurs extérieurs
- organiser et coordonner la circulation et le traitement des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction technique et à ses échanges avec les autres services de l’Office ainsi qu’avec les interlocuteurs extérieurs
- relire les courriers rédigés par les collaborateurs de la direction avant présentation à la signature du directeur technique ou de la direction générale
- gérer le chrono courrier de la direction
- assurer un suivi de l’accomplissement des tâches assignées aux responsables de pôle et alerter le directeur technique en cas de retard constaté
- organiser l’élaboration-amélioration des procédures et des systèmes de pilotage de l’activité de la direction technique
- gérer les documents type
- assurer la veille et organiser la documentation réglementaire et technique nécessaire à la direction technique
- prendre en charge la constitution des dossiers de contrôle institutionnel (CEREMA ) et divers (dossiers études techniques fibre optique, remplacement conduites gaz, etc.)
- assurer le suivi des échanges avec les organismes certificateurs
- préparer les éléments nécessaires à la consultation de différents prestataires (bureau de contrôle, coordonnateur SPS, diagnostics, etc.), analyser les offres et rédige le rapport
- réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel de la direction technique : planification des entretiens individuels, planification des congés, formations
- gérer les demandes de fournitures de bureau pour les collaborateurs de la direction
- de formation supérieure minimum Bac + 2 assistant de gestion, assistant de direction ou de niveau de connaissance équivalent acquis par l’expérience


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France L&C consulting Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, holding, son ou sa future: Assistant de Direction (F/H) Poste basé à Metz (57) En tant qu'Assistant de direction (F/H), vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du quotidien de la holding sur des responsabilités variées et passionnantes. **Vos missions**: - Vous assistez le chef d’entreprise dans le suivi...


  • Metz, France CPAM de Moselle Temps plein

    La Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) de Moselle est l’une des 102 caisses de la branche maladie du régime de Sécurité sociale. Organisme de droit privé exerçant une mission de service public, la CPAM assure les relations de proximité avec les publics de l'Assurance Maladie pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés à...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France EURONET PROPRETE & SERVICES Temps plein

    "Rejoignez notre équipe en tant qu'assistante de direction et prenez en charge des responsabilités variées et passionnantes ! En tant qu'assistante de direction, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des frais généraux de l'entreprise, notamment en supervisant la téléphonie, en gérant efficacement le parc automobile et en traitant les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL NORD ARDENNES Temps plein

    **Intitulé de poste **:Assistant de direction du CH Intercommunal nord Ardennes H/F **Type de contrat**: Poste temps plein Poste de catégorie B, adjoint des cadres Poste en CDI, ou mutation de la fonction publique, mise en stage pour accès au statut de fonctionnaire **Localisation du poste**: Le poste est situé à Charleville-Mézières (bâtiment...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Veolia, activité Eau, Région Est Temps plein

    Notre mission consiste à produire et distribuer de l’eau potable, à collecter et assainir les eaux usées. Nous facilitons l’accès aux ressources, contribuons à leur préservation et à leur renouvellement. Au sein de notre région Est, et plus particulièrement pour notre Direction Régionale, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction, poste...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Un groupe agricole à Metz recherche son Assistant de direction pour un démarrage en CDI 35H. Rattaché au Directeur Général, vous êtes en charge de l’ensemble des missions liées à l’assistanat de Direction, et plus largement auprès de différentes instances. A ce titre, vos missions sont les suivantes: - Assurer le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France EURONET PROPRETE & SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. Vos responsabilités: Gestion des frais généraux : téléphonie, parc automobile, achats divers Dossiers juridiques : Assurance (gestion des sinistres, négociation des contrats), suivi des litiges commerciaux, suivi de la garantie Actif/Passif. Gestion administrative :...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Entreprise commerciale Temps plein

    Entreprise commerciale centre Charleville recherche pour son bureau une assistante de direction. Il/elle assistera administrativement la direction générale. Les missions seront les suivantes: - Tenue d’un agenda, gestion des priorités et des urgences, suivi des mails, secrétariat commercial, relations fournisseurs. - Réaliser la facturation des...


  • Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    **A propos du groupe Héraclès**: - Rejoignez le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité, leader dans la sécurisation des événements sportifs, sites de prestige et la sécurité rapprochée. Avec plus de 1 000 collaborateurs et 8 départements spécialisés, nous offrons des opportunités passionnantes dans un environnement en pleine...


  • Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Rejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France GROUPE HERACLES SURETE ET SECURITE Temps plein

    Le Groupe Héraclès sûreté et sécurité recrute ! Avec plus de 500 collaborateurs, le Groupe Héraclès Sûreté et Sécurité ne compte pas moins de 8 départements différents spécialisés par secteur d'activité, répartis sur le territoire français et à l'international. Expert dans la sécurisation des évènements sportifs, sites de Prestige et...


  • Metz, France Fédération Familles Rurales de la Marne Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice de la vie associative, l’Assistant H/F sera chargé: - **Du soutien à l’accompagnement fédéral** Assurer l’accueil physique et téléphonique des associations Participer aux réunions mensuelles de l’équipe vie associative Réaliser les travaux administratifs nécessaires en lien avec les activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Toul recherche pour un de ses clients basé sur Villers les Nancy un Assistant de Direction H/F pour un CDD de 6 mois. Vos missions: - Assurer un support opérationnel de la direction France (gestion agenda, déplacement organisation comités de direction, rédaction et transmission des ODJ,...) - Assurer un support opérationnel...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Metz, France EUROMETROPOLE METZ HABITAT Temps plein

    **Acteur majeur du logement social à Metz et en Lorraine, la S.A. d’économie mixte Eurométropole de Metz Habitat compte aujourd’hui plus de 15 213 logements et équivalents logements répartis sur 29 communes.** **Descriptif du poste**: Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le ou l’Assistant de Direction H/F a un rôle...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Assistant de Direction - Direction de la Culture** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Conseil Départemental des Ardennes, c'est s'investir au quotidien pour le développement territorial et la cohésion sociale au plus proche des 270 000...


  • Metz, France Triangle Interim Temps plein

    **Votre agence Triangle de Metz c’est une équipe sympa, disponible et à votre écoute.** Nous sommes là pour vous accompagner, pas seulement pour une mission mais pour enrichir votre parcours professionnel et vous faire évoluer ! Nous sommes à la recherche d'un **Assistant de direction H/F spécialisé dans les appels d'offres** pour l'un de nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Metz, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower METZ TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: Les missions: Domaine commercial: - Veille commerciale - Mise à jour des bases contractuelles - Elaboration de documents divers, notes - Marketing : aide à la customisation des supports des...


  • Metz, France UPSKILLS Temps plein

    Up Skills accompagne cette entreprise ,n°1 français de la restauration et valorisation de patrimoine, sur le recrutement de son **Assistante de Direction Technique h/f** pour son agence basée à Metz Rattaché(e) au directeur de l'agence ,vous travaillerez en collaboration avec des chargés d'affaires et vos missions seront: - **Assistanat classique**:...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Département de la Moselle Temps plein

    Missions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes :  assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Orpi Temps plein

    **Orpi : qui sommes-nous ?** Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants-es de direction. Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit...