Staff Residential Property Assistant

il y a 4 semaines


Paris e, France Mitie Temps plein

The property assistant role is a varied, interesting and demanding, working within a dynamic team with a number of other property assistants, all led and managed by the Property Manager managing a portfolio of properties across various sites in France.

The staff residential property team are responsible and accountable for everything from liasing with local estate agents and the like, seeking and sourcing suitable residential properties,lease negociations, coordinating and managing property suitabilty in complete adherence to strict FCDO property standards, processes and procedures, namely Security, Health and Safety, and legislatory requirements.

You will liaise, collaborate, effectively communicate, plan, update, prepare, coordinate, and execute the required works whilst seeking, searching and planning all FCDO staff move-in and move-out programmes. You and the team will plan and manage all required works being undertaken by Mitie and subcontractors, ensuring all properties meets FCDO strict standards, legislatory requirments, policy and procedure.

The role requires the post holder to have excellent organisation skills, exceptional customer services with the ability to manage customer' and client' expectation whilst maintaining and providing exceptional customer service and engagement.

**Main Duties and Responsibilities**
- Assist the Property Manager in the planning, coordinating, scheduling and organising the workload and demands as determined by the FCDO.
- Ensure consistent delivery of customers' and clients' supply and demand in accordance to contractual obligations and strict FCDO standards, processes and policies.
- Build trusted, reliable and credible relationships with estate egents, and the like to satisfy and deliver upon the customers' supply and demand requirements
- Assist the Property Manager in monitoring, controlling and reporting on all residential property related works to ensure strict adherence to contractual KPIs and SLAs.
- Assist the Property Manager in pro-actively implementing, monitoring and controlling a robust safe-system of work ensuring full adherence to Health, Safety and Environmental legislation

**Essential Requirements**
- French and English speaking
- Local security clearance will be required


  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne **d’actifs immobiliers de tous types.** Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires, résidentiels et logistiques.** Notre...

  • Assistant de Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne **d’actifs immobiliers de tous types.** Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires, résidentiels et logistiques.** Notre...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management est **devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires résidentiels et logistiques.** Notre groupe...

  • Assistant Gestion Locative

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    Scaprim Property Management prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne d’actifs immobiliers de tous types. Scaprim Property Management est **devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires résidentiels et logistiques.** Notre groupe...


  • Paris, France Amplifon Group Temps plein

    Tu es un(e) étudiant(e) plein(e) d'ambition et cherches à vivre une expérience professionnelle riche en défis. Et si ta résolution était celle d'intégrer une grande entreprise avec l'ambiance d'une startup ?Ne cherche plus, notre service Travaux-Immobilier recrute en alternance un/une **Assistant(e) Property Manager Specialist !**Leader sur le marché...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France SCAPRIM Property Management Temps plein

    Scaprim Property Management, filiale du Groupe Scaprim, prend en charge, pour le compte de ses clients, les tâches techniques, administratives et comptables nécessaires à la gestion quotidienne **d’actifs immobiliers de tous types.** Scaprim Property Management **est devenu la référence pour la gestion d’actifs immobiliers tertiaires, résidentiels...


  • Paris, France Amplifon Group Temps plein

    Tu es un(e) étudiant(e) plein(e) d'ambition et cherches à vivre une expérience professionnelle riche en défis. Et si ta résolution était celle d'intégrer une grande entreprise avec l'ambiance d'une startup ?Ne cherche plus, notre service Travaux-Immobilier recrute en alternance un/une **Assistant(e) Property Manager** **Specialist ! **Leader sur le...


  • Paris 8e, France Cabinet APTIC Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistante d'accueil société de Property Management H/F en CDI. Le poste se trouve à proche Métro Quatre septembre/Pyramides. Au sein d'une société d'actifs mixtes (tertiaire et habitation) vous avez en charge l'accueil et possiblement des tâches complémentaires en gérance. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une...


  • Paris, France CBRE Temps plein

    Posted- 11-Aug-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Property Management- Location(s)- Paris - Ile-de-France - FranceCBRE PROMA SERVICES est une entité de CBRE Property Management France. Cette entité issue d’une joint-venture entre CBRE France et Generali Real Estate France est composée de 45 personnes avec les...

  • Gestionnaire de Copropriété

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France STAFF PARTNERS Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions seront les suivantes: En binôme avec une assistante, vous aurez en charge un portefeuille de 40 immeubles: La rédaction des procès-verbaux d'Assemblées Générales, L'animation de conseils syndicaux et d'AG, L'élaboration des budgets prévisionnels, contrôle des factures, Le suivi des dossiers d'assurances et...


  • Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    TwentyTwo Real Estate est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe est structuré autour de trois pôles stratégiques avec de fortes synergies opérationnelles et...

  • Property Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France Maïki Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons un(e) Property Manager SCPI - tertiaire H/F en CDI. Le poste se trouve à Paris 17ème Etoile. Au sein d'une société de gestion de fonds, vous avez en charge la gestion d'un fond composé d'actifs tertiaire et des tâches administratives courantes au sein d'un équipe de property et d'asset manager confirmé. Ce poste...

  • Assistant de Copropriétés

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France Quadral Property Temps plein

    Descriptif du poste Au poste d'assistant de copropriétés, vous êtes rattaché(e) à la responsable d'agence et vous assistez la gestionnaire de copropriétés, toutes les deux expertes en copropriété, sur la gestion d'un portefeuille d'environ 40 immeubles (principalement résidentiels) situés en Ile de France. Si vous souhaitez continuer d'apprendre...


  • Paris 8e, France SCAPRIM PROPERTY MANAGEMENT Temps plein

    **TwentyTwo Asset Management**est une entreprise du Groupe Twenty Two Real Estate. **TwentyTwo Real Estate** est un groupe indépendant en forte croissance dédié à l’investissement immobilier en Europe offrant à des clients institutionnels et privés une gamme complète de solutions d’investissement et de services de gestion. Le groupe combine de...

  • Assistant Property Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France Cabinet APTIC Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistante property manager tertiaire H/F en CDI. Le poste se trouve à Levallois/Clichy. Au sein d'une société de gestion d'actifs tertiaire(foncière), vous avez en charge l’assistance des gestionnaires immobiliers et techniques dans leurs missions administratives, comptables, de gestion, l'accueil, le téléphoneCe poste est à...

  • Property Manager Scpi

    il y a 5 jours


    Paris 17e, France Maïki Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons un(e) Property Manager SCPI - tertiaire H/F en CDI. Le poste se trouve à Paris 17ème Etoile. Au sein d'une société de gestion de fonds, vous avez en charge la gestion d'un fond composé d'actifs tertiaire et des tâches administratives courantes au sein d'un équipe de property et d'asset manager confirmé. Ce poste...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France Staff Partners Temps plein

    Staff Partners recrute un **Gestionnaire locatif H/F**, pour son client, un leader de l'administration de biens en France, le poste est situé à Paris 08ème arrondissement. Rattaché-e au-à la Directeur-rice Gestion Locative du cabinet, vous optimisez la rentabilité d'un portefeuille stratégique d'environ 700 lots de biens d'habitation en assurant la...

  • Property Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France CBRE Temps plein

    Posted- 21-Jan-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Property Management- Location(s)- Paris - Ile-de-France - FranceRattaché au Responsable Gestion Locative, le Property manager est en charge de la gestion locative d’immeubles pour le compte de propriétaires. Ces missions sont les suivantes: - Être...

  • Underwiting Assistant Property

    il y a 4 semaines


    Paris, France XL Catlin Temps plein

    **Flexible Work Eligible**: None **DISCOVER your opportunity** **Underwiting Assistant Property & Construction** **- 6 months fix term contract (F/H)** Paris, France Context Presentation: AXA XL is recruiting an Underwriting Assistant (M/F) for the Property / Construction areas. AXA XL is the division of AXA dedicated to insuring large enterprises and...

  • Property Manager F/H

    il y a 3 jours


    Paris, France Groupe Fed Temps plein

    Je suis Capucine, consultante chez Fed Immobilier, et je recherche le nouveau property manager (F/H) pour mon client : société indépendante spécialisée dans la gestion d'immobilière d'entreprise, basé à Paris 8, à pourvoir en CDI dans le cadre du renforcement de son équipe. L'entreprise compte une quinzaine de personnes et se démarque par la...