Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Dans le cadre de son développement, **ATE Formation,** organisme de formation qui accompagne les particuliers et les professionnels dans le développement de leur compétences, cherche un assistant administratif H/F.
**MISSIONS PRINCIPALES**:
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,
- Trier, distribuer la gestion des messages électroniques,
- Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les archiver,
- Organiser les rendez-vous des membres de l'équipe ou du responsable,
- Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer,
- Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...).
Mais également:
- Traiter les demandes de formation (plusieurs financements possibles),
- Gestion des commandes diverses
- Coordonner la relation avec les formateurs et stagiaires,
- Effectuer les devis, suivis et facturation des dossiers,
- Monter les dossiers de prise en charge,
- Relance, gestion des litiges
Vous aurez une relation permanente avec l'équipe administrative, les conseillers en formation, et les formateurs.
**PROFIL RECHERCHE**:
- Bonne technique de prise de notes
- Maitrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint mais aussi les outils de communication, à savoir Internet et les messageries électroniques.
- Connaissance des modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...).
- Expérience de 1 an minimum en tant qu'assistant administratif
- Expérience dans un organisme de formation souhaitée
**QUALITES ATTENDUES**:
Vous faites preuve de qualités d'écoute et de communication pour prendre en compte l'ensemble des spécificités liées à chaque dossiers de stagiaires.
Une connaissance de l’activité d’un centre de formation est un plus.
Nous vous accueillons au sein d’une équipe jeune et dynamique.
Devant la diversité des tâches à accomplir, vous êtes forcément polyvalent/e, rigoureux/se et organisé/e, si c'est le cas, ce poste est fait pour vous, Rejoignez nous
Télétravail
- Non
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
Type de contrat:
- CDD
Expérience:
- tant qu'Assistant administratif H/F: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Montpellier, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps pleinAUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. Le réseau AUDILAB est d’ailleurs le premier groupe à avoir obtenu 3 certifications : ISO 9001, ISO 14001 et NF Services 518. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations. Responsabilités : - Gestion de la réception et saisie des factures pour ordre et compte de nos adhérents,...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...
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Assistant(E) de Direction Affaires Medicales
il y a 24 heures
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **SYND DES EAUX DU BASSIN DE L'ARDECHE** La sigalière - les vergnades - 07110 Largentiere **Lieu de travail** - Largentiere **Poste à pourvoir le** - 01/04/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté,...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) F/H Présentation de l'entreprise Notre société est la créatrice et l'éditrice d'un logiciel d' infographie 3D utilisé par les plus grands studios pour créer 60% des blockbusters hollywoodiens tels que les derniers Star Wars, James Bond, et les films oscarisés Tenet, First Man, Blade Runner 2049 et Dune. Description de...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Montpellier, France Groupe Alternance Narbonne Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 55 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Ainsi nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC et BTS...
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Assistant Administratif Brevet
il y a 1 mois
Montpellier, France RENEWR Temps plein**Offre d'Emploi : Assistant(e) Propriété Industrielle** **Entreprise : RENEWR** **Lieu : 5 bis Rue de l'Arc des Mourgues - 34000 Montpellier** **À propos de l'entreprise**: RENEWR est une jeune entreprise spécialisée dans la législation de la Propriété Industrielle. Nous nous efforçons de créer un environnement de travail équilibré où la...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France temporis Temps pleinTemporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client situé en périphérie de Nîmes un assistant travaux H/F. Notre client est à la recherche d'une personne ayant déjà une expérience dans le secrétariat et l'assistanat au sein d'une entreprise de bâtiment. **Vos principales...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein01 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein10 jan 2023 | 09: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...
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Assistante Administrative
il y a 4 semaines
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein18 jan 2023 | 13: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein05 jan 2023 | 13: 01- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Nous recherchons pour un de nos clients situé à Lattes un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission intérim de longue durée. Vous...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein06 fév 2023 | 14: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Connaissances dans le milieu du vin serait un + + Bases en comptabilité Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein10 fév 2023 | 10: 02- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE H/F- AGENCE - **Montpellier** **Intérim** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BEP/CAP- Compétences: - Connaissances dans le milieu du vin serait un + + Bases en comptabilité Nous recherchons pour un de nos clients situé à ST MATHIEU DE...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Montpellier, France Sbc Intérim Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients un (e) assistant (e) administratif (ve) H/F Vous aurez en charge: - La gestion de l'administratif du service et préparation de courrier divers. - L'organisation et le classement de documents du service - La réalisation d'engagements et paiements comptables - La préparation des documents pour le budget -...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein31 mar 2023 | 11: 03- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **CDI** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Expérience obligatoire dans le secteur de l'administratif Notions dans le transport, transport à l'international serait un vrai + Nous...
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Assistante Administrative
il y a 1 mois
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein05 avr 2023 | 11: 04- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **CDI** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Expérience obligatoire dans le secteur de l'administratif Notions dans le transport, transport à l'international serait un vrai + Nous...
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Assistante Administrative
il y a 22 heures
Montpellier, France JUBIL INTERIM Temps plein12 avr 2023 | 11: 04- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)- AGENCE - **Montpellier** **CDI** - Montpellier ( 34 - Herault )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 1-2 ans- BEP/CAP- Compétences: - Expérience obligatoire dans le secteur de l'administratif Notions dans le transport, transport à l'international serait un vrai + Nous...