Gestionnaire de Laboratoire

il y a 4 semaines

Marseille, France Inserm Temps plein

Gestion administrative du laboratoire

**Activités**Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
**principales ** Mise à la signature des documents

Gestion des agendas (Rendez-vous, réservations de salles, congés, formations,
déplacements )

Gestion des demandes de réservations de salles internes et externes
Gestion du courrier
Archivage
Gestion des consommables de bureautique
Gestion des demandes de congés, formations
Gestion des commandes et attestations des réceptions (via les outils propres à chaque

tutelle et information des livraisons auprès des destinataires de commande)
Mise à jour des tableaux de bords (commandes, congés, matériels investis)
Gestion des litiges fournisseurs (livraisons /facturation)
Validation des facturations
Gestion des demandes d’accès pour les deux sites du laboratoire (bâtiment, parking)
Gestion des envois de colis
Accueil des nouveaux arrivants
Gestion des déplacements et notes de frais
Suivi des mises en signatures des Material Transfert Agreement
Participation et élaboration des procès-verbaux de réunions
Organisation et soutien logistique des réunions et évènements (Assemblées générales,

séminaires, colloques )
Aide au montage des dossiers de recrutements et demandes de visas

**Activités**Secrétariat courant, mailing
**associées ** Soutien logistique en l’absence du personnel dédié

Répondre aux sollicitations diverses des membres de l’unité et des externes
Echange avec de nombreux interlocuteurs des services centraux

**Connaissances ** Fonctionnement administration publique
Techniques de communication
Anglais

**Savoir-faire ** Savoir rendre compte
Polyvalence
Gestion des urgences
Travail en équipe

**Institut national de la santé et de la recherche médicale **

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

**Aptitudes ** Organisation
Autonomie
Discrétion
Rigueur
Sens relationnel

**Spécificité(s) /**
**Contrainte(s) ** Travail à temps complet (38h30 hebdomadaire)
**du poste**

**Expérience**
**souhaitée ** Expérience d’un an sur poste similaire

**Diplôme(s)**
**souhaité(s) ** BAC

**Structure d’accueil**

**Code unité **U1207

**Intitulé **Unité des Virus Émergents

**Responsable **X. DE LAMBALLERIE

**Composition**

**Adresse **27 BD JEAN MOULIN 13005 MARSEILLE

**Délégation**
**Régionale **DR PACA

**Contrat**

**Type **CDD

**Durée **06 MOIS renouvelable

**Rémunération **Selon diplômes et expérience

**Date souhaitée de**
**prise de fonctions **Courant été 2023

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2

  • Gestionnaire Financier(E) en Laboratoire

    Il y a 2 mois

    Marseille, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire financier(e) en laboratoire H/F** Référence : UMR7249-CHRPER0-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 13 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant Laboratoire

    il y a 1 mois

    Marseille, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client. entreprise de parfumerie, un assistant laboratoire H/F pour réapprovisionner le laboratoire en matières premières. Vous...

  • Préparateur échantillons Laboratoire

    il y a 1 mois

    Marseille, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, entreprise de parfumerie, un préparateur laboratoire échantillons H/F. Au sein du laboratoire votre rôle consiste à préparer les...

  • Préparateur Parfum Laboratoire

    il y a 12 heures

    Marseille, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, entreprise de parfumerie, un Préparateur Parfum H/F pour son laboratoire. Au sein du laboratoire votre rôle consiste à préparer les...

  • Préparateur Parfum Laboratoire

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, entreprise de parfumerie, un Préparateur Parfum H/F pour son laboratoire dans le cadre d'un surcroit d'activité. Au sein du laboratoire...

  • Préparateur Parfum Laboratoire

    il y a 24 heures

    Marseille, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, entreprise de parfumerie, un Préparateur Parfum H/F pour son laboratoire dans le cadre d'un surcroit d'activité. Au sein du laboratoire...

  • Préparateur Parfum Laboratoire

    il y a 1 mois

    Marseille, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, entreprise de parfumerie, un Préparateur Parfum H/F. Au sein du laboratoire votre rôle consiste à préparer les compositions parfumées...

  • Ai-gestionnaire Ressources

    il y a 1 mois

    Marseille, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire Ressources Externes (H/F)** - Début : 1er Septembre 2023 Marseille sainte marguerite Télétravail partiel Bac + 2 _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...

  • (H/F) Gestionnaire Financier

    il y a 12 heures

    Marseille, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 26 juin 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Gestionnaire financier** Référence : UMR8562-ARNCAR-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE Date de publication : lundi 5 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4 mois Date d'embauche prévue : 1...

  • Gestionnaire administration des ventes

    il y a 3 semaines

    Marseille, France CORES Temps plein

    ADP Laboratoire spécialiste de l’herboristerie et des compléments alimentaires à destination de la pharmacie depuis 1981, conçoit, fabrique tous ses produits dans ses laboratoires basés au sud de Lyon.Rattaché(e) à la présidente et à la directrice de site, vous assurez l’administration des ventes.Vos missions sont notamment :- Saisir et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Marseille 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Adv Sav

    il y a 12 heures

    Marseille, France TENA BUTTY Temps plein

    TBRP Group, entreprise en forte croissance et à taille humaine, spécialisée dans la fabrication et la distribution de fournitures et d’équipements techniques pour les secteurs de l’horlogerie, de la bijouterie, des laboratoires dentaires et de l’industrie recherche un gestionnaire ADV SAV H/F dans le cadre de son développement, pour son...

  • Adjoint Administratif Gestionnaire de Marches

    il y a 1 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF GESTIONNAIRE DE MARCHES PUBLICS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Rattachement hiérarchique: Directeur du Pôle Pharmacien Chef de Service Pharmaciens responsables des segments dachat Responsables administratifs des segments dachat Relations...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 1 mois

    Marseille, France VILLE DE NIMES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NIMES** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/01/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE PAIE...

  • Gestionnaire Paie

    il y a 24 heures

    Marseille, France VILLE DE NIMES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NIMES** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **14/03/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE PAIE...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Dépenses

    il y a 1 mois

    Marseille 9e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 27 mars 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire dépenses ( H/F)** Référence : MOY1200-GERDEM-056 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : lundi 6 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 9 mois Date d'embauche prévue : 1...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 13 heures

    Marseille, France Ville de NIMES Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **NIMES** **(Gard 30)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/12/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE DE PAIE H/F **Ville de...

  • Gestionnaire Prothèse

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Lundi 4 Mars 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Rééducation / Appareillage **Établissement**: Hôpital Privé Clairval **Localisation**: Marseille **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et centres médicaux. Présent...