Assistant de Direction

il y a 4 semaines

Marseille e, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
Cette stratégie scientifique se décline en deux axes de recherche appliquée complémentaires:

- Biomécanique du traumatisme qui renvoie aux enjeux de compréhension des traumatismes, de prévention, de prise en charge et de réparation d'une lésion,
- Biomécanique et thérapeutique qui est utile pour concevoir des dispositifs médicaux innovants, pour planifier, pour quantifier l'évolution de certaines pathologies et enfin contribuer à former aux techniques chirurgicales.

Ainsi, le Laboratoire de Biomécanique Appliquée ainsi que laboratoire International Associé avec le Canada piloté par le Laboratoire fonctionnent sur le double tutelle d'AMU et de I'UGE. Cela implique des interactions régulières avec les différents services de l'université pour assumer le bon fonctionnement au quotidien du Laboratoire. Enfin, certains chercheurs du Laboratoire sont impliquées dans des missions importantes pour chacune des tutelles exigeant un accompagnement quotidien.

**MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
Accompagner l'équipe de direction du Laboratoire dans ses différentes tâches administrative et financière Assurer l'organisation de réunions, les comptes rendus, jusqu'au suivi des actions décidées.
- Accompagner la direction du Laboratoire dans le pilotage financier de son activité (Dotations, contrats AMU, contrats UGE, Protisvalor, Chaires de Recherche, SA TT, Carnot, Fondations...) : Mise en œuvre de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi globaux par projet
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Suivi des recrutements des personnels en liens avec les différents services RH des deux établissements.

Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel pour le compte du Laboratoire (y compris assurer l'intérim des activités de la gestionnaire et de l'adjoint administratif) en cas d'absence.

Fournir un support à l'équipe du Laboratoire dans le pilotage de projets de recherche (d'envergure):

- Aide au montage du projet (rédaction, suivi des modifications, )
- Aide au suivi des projets d'envergure : finalisation des livrables, suivi des dépenses, logistique du projet, communication.

Accompagner la direction du Laboratoire dans ses missions de pilotage de l'activité et de « reporting »:

- Suivis des indicateurs
- Alimentation des différentes bases de données des deux établissements (bibliométrie, indicateur de pilotage de l'activité, systèmes d'information.

Fournir un support administratif et logistique pour les différentes missions menées pour les comptes des deux établissements (AMU et UGE) par la direction du Laboratoire et les différents chercheurs séniors:

- Vice-présidence CAC, direction adjointe d'instituts/département,
- Mission France 2030, Mission Filière Fast-S/D01t ln
- Pilotage de DU, DIU, Master, PhD Programm

**Profil**:
**Connaissances attendues**:

- Organisation de l'enseignement supérieur
- Environnement et réseaux professionnels
- Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat et de la valorisation
- Méthodologie de conduite de projet
- Environnement socio-économique
- Politique de recherche et d'innovation
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissance générale des ressources humaines Connaissances budgétaires et finance publique générales
- Techniques de communication
- Langue anglaise : BI (cadre européen commun de référence pour les langues) Organisation d'événements

**Compétences opérationnelles**:

- Accueillir les populations concernées
- Assurer des missions de front office auprès des agents du Laboratoire et des visiteurs Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Élaborer des éléments de langage
- Concevoir dès tableaux de bord
- Collecter des données auprès des agents du Laboratoire
- Contribuer à la mise en œuvre des décisions dans l'environnement du Laboratoire

**Compétences comportementales**:

- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Autonomie
- Aisance

**Les avant

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Fondation de l'AP-HP Temps plein

    La Fondation de l’AP-HP agit aux côtés des patients, des soignants et des chercheurs des 38 hôpitaux de l’AP-HP, pour la santé de tous ! Elle a pour vocation d’accompagner et soutenir l’Assistance Publique -Hôpitaux de Paris dans ses domaines d’expertise : la prise en charge médicale, la recherche et l’innovation, au service des patients...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...

  • Assistant de Direction Bilingue

    il y a 4 semaines

    Marseille, France COGEPART Temps plein

    **COGEPART Recrute !** Rejoignez un groupe en fort développement et participez aux challenges de demain. Née à Marseille mais implantée partout en France et dans certains pays d’Europe, COGEPART cultive son ADN entrepreneurial autour de ses Femmes et de ses Hommes. Si vous aimez les aventures entrepreneuriales et le management opérationnel :...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - 1 747 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD76611 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France addictions france Temps plein

    L’Association Addictions France (ex-ANPAA13) recrute un(e) assistant(e) de direction à temps complet sur Marseille. Sous la responsabilité de la Directrice départementale, l’assistant(e) de direction: - Organise et coordonne la transmission et la rédaction des informations des services, - Saisit et présente des notes et des documents...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - L'assistant(e) du Directeur adjoint délégué sûreté-sécurité aura pour principales missions: - la tenue de l'agenda du...

  • Assistant de La Direction de La Recherche Clinique

    il y a 7 jours

    Marseille, France Centre Régional de Lutte contre le Cancer Institut Paoli-Calmettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT DE LA DIRECTION DE LA RECHERCHE CLINIQUE ET DE L INNOVATION H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Dans le cadre dun remplacement, nous recrutons un.e: ASSISTANT DU D.R.C.I F/H Au sein de la Direction de la Recherche Clinique et de lInnovation, lagent administratif contribue à lamélioration et...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France Sport 2000 Uzès Temps plein

    Assistant(e) de direction - Maitrise du pack office - Compétences en comptabilité requises - Elaboration de plannings - Relations avec les fournisseurs - Travail de saisie informatique - Gestion de litiges - Traitement des factures, courrier/classement - Saisie des journaux de caisse et dépôt en banque. Du lundi au vendredi, horaires à définir. Type...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Connect RH Temps plein

    Assistant de direction, si vous êtes la polyvalence incarnée ce poste est pour vous ! Notre client est une PME de la région marseillaise intervenant en B2B. Sa croissance soutenue depuis plusieurs années l'amène à renforcer ses équipes et dans ce cadre nous recherchons un Assistant de Direction. En lien direct avec le Comité de direction, vous...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Capfun Chateau de Boisson Temps plein

    _Stage assistant de direction H/F rémunéré 1000€/mois_ NOUS RECHERCHONS: Des Stagiaires Assistant de direction au sein de nos Campings du Gard (Niveau BAC +3 à Bac+5) Stage de Avril à Août/ Septembre (Possibilité de logement) Rémunération : de 600 à 1000€/mois Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Capfun Chateau de Boisson Temps plein

    _Stage assistant de direction H/F rémunéré 1000€/mois_ NOUS RECHERCHONS: Des Stagiaires Assistant de direction au sein de nos Campings du Gard (Niveau BAC +3 à Bac+5) Stage de Avril à Août/ Septembre (Possibilité de logement) Rémunération : de 600 à 1000€/mois Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Capfun Chateau de Boisson Temps plein

    _Stage assistant de direction H/F rémunéré 1000€/mois_ NOUS RECHERCHONS: Des Stagiaires Assistant de direction au sein de nos Campings du Gard (Niveau BAC +3 à Bac+5) Stage de Avril à Août/ Septembre (Possibilité de logement) Rémunération : de 700 à 1000€/mois Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France ISOTEA Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: ISOTEA (anciennement Iso Gaz) est spécialisé dans le dépannage et l'installation de chaudière à gaz, pompe à chaleur, climatiseur, adoucisseur. ISOTEA se développe et cherche un(e) assistant(e) de direction. L’assistant(e) de direction est le point central de l’entreprise et fait le relais entre la direction, les...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...

  • Assistant de Direction Cabinet

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En bref : Assistant de direction Cabinet H/F - CDI - Marseille - 28/32K€ - Poste** **polyvalent****: - Univers de travail intéressant** **-** **Prise de poste rapide** Adsearch recherche pour son client, Cabinet dExpertise Comptable dune vingtaine de collaborateurs, un profil Assistant de direction Cabinet H/F à Marseille pour renforcer son...

  • Assistant(E) de Direction Senior

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Institut Marie-Curie Temps plein

    **L’Institut Curie, premier centre français de recherche et de lutte contre le cancer, associe un centre de recherche de renommée internationale et un ensemble hospitalier de pointe qui prend en charge tous les cancers y compris les plus rares. Fondé en 1909 par Marie Curie, l’Institut Curie rassemble sur 3 sites (Paris, Saint-Cloud et Orsay) 3 500...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence **:2023-1297 **Organisation**: Logis Méditerranée **Pôle**: LOGIS MEDITERRANEE **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistante de Direction **Intitulé du poste**: Assistant(e) de Direction - Alternant - Marseille H/F **Missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Sbc Intérim Temps plein

    Sbc recrute un(e) assistante de direction pour une start up spécialisé dans les nouvelles technologies. CDI / télé-travail / Ticket restaurant / flexibilité d'horaires / prise en charge du transport quotidien. Vous interviendrez sur deux périmètres distincts : activité juridique et assistance d'équipe de direction. Vos missions sont les...