Assistant(E) Administratif

Il y a 5 mois


Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

**Rh & Potentiels,** recrute pour son client, importante association de la région mulhousienne, **un(e) assistant (e) / hôtesse d'accueil** dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Au cœur de l'action, vous êtes responsable de l'**accueil des visiteurs**, de la **gestion des bureaux et des salles de réunion** et de l'**assistance à la coordination d'événements spéciaux**. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et que vous aimez interagir avec les personnes, ce poste est fait pour vous

A ces fonction, vous intervenez sur les tâches suivantes:
**Gestion du poste de l'Accueil**:
Accueil physique et téléphonique
Gestion des salles de réunion : Gestion des plannings et des bons de commande.
Préparation des salles avant et après les réunions.
Gestion des prestations café liées aux réservations des salles de réunion.

**Assistance à l'organisation des évènements**:
Gestion des listes d'émargement et divers documents.
Gestion des supports de communication.
Gestion des prestations liées à l'organisation des évènements.

**Assistance à la gestion statutaire de l'association**:
Émargement.
Déclaration au registre des associations.
Classement des documents.

**Profil et Compétences Requises**:
Pour réussir dans ce rôle, vous devriez posséder d'excellentes compétences en communication verbale et écrite. Une expérience préalable en tant qu'Hôtesse d'Accueil ou dans un poste similaire serait un atout.

Ce qui importe le plus, c'est votre sens du service client, votre capacité à travailler de manière autonome et en équipe, ainsi que votre maîtrise des outils informatiques de base.

Si vous êtes disponible immédiatement, cela serait également un avantage.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    Le Groupe La Tour, créé il y a 24 ans, s’appuie sur l’expertise d'environ 220 collaborateurs et intervient dans des domaines tels que la construction, le génie climatique, la promotion immobilière, et l’hôtellerie-restauration. Notre chiffre d’affaires approche les 50 millions €. Notre périmètre d’actions se situe dans le Nord-Est de la...


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    MissionSofitex Experts, un réseau de délégation et de recrutement d'experts, recherche un Assistant(e) Administratif(ve) Technique pour l'un de ses clients dans le domaine de l'immobilier.Vous détenez un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent, et vous avez acquis une expérience en tant...


  • Mulhouse, France DEFISCO Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour notre cabinet d'expertise comptable dédié aux professions libérales médicales et à la gestion de patrimoine. Les missions confiées sont les suivantes: - Saisie comptable, lettrage et établissement de rapprochements bancaires dans un environnement dématérialisé - Classement de...


  • Mulhouse, France ALSA TEMPORAIRE Recrutement Temps plein

    recrutons: UN ASSISTANT(E) ADMINSTRATIF(VE) (H/F) basé ILZACH Vous collaborez avec le responsable administratif et la direction sur divers travaux administratifs: Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs.), - Traitement du courrier, - Rédaction de documents, - Saisie des données. Vous...


  • Mulhouse, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


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    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    MissionSofitex Experts, spécialiste dans la délégation et le recrutement d'experts, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Technique pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier basée à Mulhouse.Vos missions principales :Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des photocopies,...


  • Mulhouse, Grand Est, France SOFITEX ITBE Temps plein

    MissionSofitex Experts Mulhouse recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine de l'immobilier, basée à Mulhouse.Vos missions principales :Gestion administrative : traitement des courriers, gestion des photocopies, numérisations, accueil téléphonique et physique, prise de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Mulhouse, France CKD Temps plein

    LA TOUR Construction recherche un(e) **Assistante Administrative** **Description du poste** Étendard du Groupe LA TOUR, **CKD** est une entreprise générale de bâtiment créée en 2000. Forts d'une quarantaine de collaborateurs, nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 30 M€ grâce à des opérations de construction couvrant divers...


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    L’agence d’attractivité Mulhouse Sud Alsace (l’Office de Tourisme augmenté de nouvelles missions) recrute, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de suivi commercial. Sa mission sera de seconder la responsable administrative et financière dans toutes les tâches de gestion courante: - Administration...


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    Vous souhaitez acquérir de l'expérience professionnelle en gestion administrative? Nous recrutons pour notre école ESGM/ Pro Format une personne en alternance en tant qu'assistant administratif H/F.Vos missions :Accueil téléphonique et physiqueGestion de planning et du courrierMise à jour des fichiers internesClassement de dossiersVotre profil...

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    il y a 4 semaines


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    **Présentation de l'entreprise**: Depuis plus de 20 ans, Si2P est spécialiste de l'Étude Conseil et de la Formation en santé et sécurité au travail. Organisme de formation créé en 2001, Si2P fait de la santé et sécurité sa mission et défend l'idée que former les hommes et les femmes participe au progrès sociétal par la diminution des accidents...

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    il y a 4 semaines


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    il y a 1 mois


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