Assistant(E) Administratif

il y a 2 semaines


Mulhouse, France Rh&Potentiels Temps plein

**Rh & Potentiels,** recrute pour son client, importante association de la région mulhousienne, **un(e) assistant (e) / hôtesse d'accueil** dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Au cœur de l'action, vous êtes responsable de l'**accueil des visiteurs**, de la **gestion des bureaux et des salles de réunion** et de l'**assistance à la coordination d'événements spéciaux**. Si vous êtes organisé(e), réactif(ve) et que vous aimez interagir avec les personnes, ce poste est fait pour vous

A ces fonction, vous intervenez sur les tâches suivantes:
**Gestion du poste de l'Accueil**:
Accueil physique et téléphonique
Gestion des salles de réunion : Gestion des plannings et des bons de commande.
Préparation des salles avant et après les réunions.
Gestion des prestations café liées aux réservations des salles de réunion.

**Assistance à l'organisation des évènements**:
Gestion des listes d'émargement et divers documents.
Gestion des supports de communication.
Gestion des prestations liées à l'organisation des évènements.

**Assistance à la gestion statutaire de l'association**:
Émargement.
Déclaration au registre des associations.
Classement des documents.

**Profil et Compétences Requises**:
Pour réussir dans ce rôle, vous devriez posséder d'excellentes compétences en communication verbale et écrite. Une expérience préalable en tant qu'Hôtesse d'Accueil ou dans un poste similaire serait un atout.

Ce qui importe le plus, c'est votre sens du service client, votre capacité à travailler de manière autonome et en équipe, ainsi que votre maîtrise des outils informatiques de base.

Si vous êtes disponible immédiatement, cela serait également un avantage.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France SYSTEME ALSACIEN SERVICES Temps plein

    Nous sommes une entreprise de services en hygiène et propreté et nous recherchons un **assistant administratif / Assistante administrative et comptable** à temps partiel - CDD de 8 mois - remplacement congé parental - début le 1er juin 2024 Vous serez sous les directives de l’Assistante de Direction qui vous formera également sur le poste et les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France Kangourou Kids Temps plein

    **À propos de nous**:Travailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur Vous êtes passionné par les enfants ? Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels.**Mission**:L'agence Kangourou Kids Mulhouse recrute un(e) Assistant(e) Administratif - Gestionnaire H/F.Vous serez le/la garant(e) du développement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France ALSA TEMPORAIRE Recrutement Temps plein

    recrutons:UN ASSISTANT(E) ADMINSTRATIF(VE) (H/F) basé ILZACHVous collaborez avec le responsable administratif et la direction sur divers travaux administratifs:Vos missions:- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs.),- Traitement du courrier,- Rédaction de documents,- Saisie des données.Vous participerez à...


  • Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Kangourou Kids Temps plein

    Description du poste L'agence Kangourou Kids Mulhouse recrute un(e) Assistant(e) Administratif - Gestionnaire H/F. Vous serez le/la garant(e) du développement de l'agence et de la satisfaction des clients. Principales missions : - Assurer le développement commercial de l'agence en renseignant les prospects, leur proposant un devis adapté à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Pôle Emploi Temps plein

    Association spécialisée dans le domaine de la protection juridique des majeurs recherche 1 Assistant administratif / Assistante administrative. Missions : - Apporte un soutien administratif auprès des délégués MJPM - Rédaction de courriers divers - Classement des dossiers de majeurs protégés - Archivage des dossiers de majeurs - Gestion des données...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France EURO P3C Temps plein

    **EURO P3C** filiale dédiée à la personnalisation des chèques, cartes et autres composants électroniques recherche aujourd'hui dans le cadre d'une création de poste**:un(e) Assistant(e) Administratif H/F à temps plein****Accueillir physiquement des visiteurs après le PC sécurité**- Accueil et réception des visiteurs, avertissement des...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Asten Santé Temps plein

    Filiale du Groupe La Poste, Asten Santé est un acteur référent de la prestation de santé à domicile qui puise son origine auprès d’acteurs locaux associatifs bénéficiant de plus de 50ans d’expérience dans ce domaine. Nos collaborateurs interviennent à travers toute la France au domicile de plus de 100 000 patients pour assurer une prise en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France SYSTEME ALSACIEN SERVICES Temps plein

    Nous sommes une entreprise de services en hygiène et propreté et nous recherchons un **assistant administratif / Assistante administrative et comptable**à temps partiel - CDD de 8 mois - remplacement congé parental - début le 1er juin 2024Vous serez sous les directives de l'Assistante de Direction qui vous formera également sur le poste et les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France ALSA TEMPORAIRE Recrutement Temps plein

    recrutons: UN ASSISTANT(E) ADMINSTRATIF(VE) (H/F) basé ILZACH Vous collaborez avec le responsable administratif et la direction sur divers travaux administratifs: Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs.), - Traitement du courrier, - Rédaction de documents, - Saisie des données. Vous...

  • Assistant(e) Administratif

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France Kangourou Kids Temps plein

    À propos de nousTravailler avec Kangourou Kids, c'est rejoindre le Meilleur Employeur de France du secteur !Vous êtes passionné par les enfants ?  Rejoignez dès maintenant notre équipe de professionnels.MissionL'agence Kangourou Kids Mulhouse recrute un(e) Assistant(e) Administratif - Gestionnaire H/F. Vous serez le/la garant(e) du...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France Haals formation Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les opérations administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:** ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMMERCIAL(E) - CDI**Adecco recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'appareillage auditif des malentendants un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e).Dans un centre d'audioprothèse, vous travaillerez aux côtés de l'audioprothésiste.Les missions qui vont vous être confiées...


  • Mulhouse, Grand Est, France MCM Mulhouse Temps plein

    de l'entrepriseAgence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin.Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve)...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Mulhouse, France IDEA SERVICE Temps plein

    Assistant administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un de nos clients dans la région de cernay. Si vous êtes organisé(e), avez un bon sens du service et souhaitez évoluer dans un environnement administratif, cette opportunité est faite pour vous. Description du poste: - Classement et archivage de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France Pôle Emploi Temps plein

    Association spécialisée dans le domaine de la protection juridique des majeurs recherche 1 Assistant administratif / Assistante administrative. Missions : - Apporte un soutien administratif auprès des délégués MJPM - Rédaction de courriers divers - Classement des dossiers de majeurs protégés - Archivage des dossiers de majeurs - Gestion des données...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Nartex Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Résumé du poste: Au sein d'une société de développement informatique de 15 personnes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Fonctions: - Gestion de la facturation et suivi des paiements - Saisie comptable initiale - Préparation des fiches de paie, en lien avec le cabinet...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Mulhouse, France CKD Temps plein

    LA TOUR Construction recherche un(e) **Assistante Administrative** **Description du poste** Étendard du Groupe LA TOUR, **CKD** est une entreprise générale de bâtiment créée en 2000. Forts d'une quarantaine de collaborateurs, nous réalisons un chiffre d’affaires d’environ 30 M€ grâce à des opérations de construction couvrant divers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Mulhouse, France MCM Mulhouse Temps plein

    **Description de l'entreprise** Agence d'intérim située en Alsace, MCM Mulhouse est spécialisée dans le recrutement des métiers de l'Industrie, du Bâtiment, de la Logistique, de la Maintenance et du Tertiaire. Nous proposons des offres d'emploi tout dans le département du Haut-Rhin. **Description du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e)**...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, Grand Est, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Mulhouse.Rattaché(e) au responsable d'agence, vos missions...