Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 2 jours


Mulhouse, France A&E Invest Temps plein

Notre société est spécialisée dans le fitness et le bien-être.

Notre activité concerne essentiellement des salles de sport.

Notre première mission consiste à accompagner les managers de ces salles de sport.

Nous assurons également des missions B2B dans le domaine du fitness (formations, vente de matériel).

Notre société allie une croissance explosive, la satisfaction de ses clients et le bonheur de ses collaborateurs.

Notre succès nous conduit aujourd’hui à recruter **un(e) fantastique assistant(e) de direction à temps partiel**, THE PERLE RARE qui nous aidera à nous rapprocher de notre idéal. Il s'agit d'un poste susceptible d'évoluer avec le temps vers un temps plein.

Nous sommes des gens créatifs et passionnés, et nous comptons bien le rester

C’est pourquoi si vous postulez, vous devez être tout ça : )

**LE SUPER POSTE À POURVOIR**:
Voici les principales responsabilités que nous pourrions vous confier:
Tenue de la boîte de réception de la directrice générale : traitement des mails, classement

Planification et organisation des réunions

Traitement et transmission des décisions, des notes de service, mailing

Suivi de l’ensemble des projets de la direction générale

Préparation de différents documents internes récurrents

Suivi des factures et gestion des notes de frais de la directrice générale

Création et suivi des demandes de financement des formations

Édition des devis et factures clients

Transmission au comptable des variables de paie

Pointage des factures, classement et scan des factures, vérification au niveau de comptabilité

Réalisation de virements (salaires, fournisseurs, partenaires)

Mise à jour des tableaux de supervision, du logiciel de suivi des virements Agicap

Organisation des voyages et déplacements de la directrice générale (réservation des billets d’avion, taxis, hôtels, visas, etc.)

Organisation des séminaires et événements de team building pour l’équipe (sélection des prestataires, des lieux, des activités, préparation du planning, etc.)

THIS IS A (super) MATCH

Une expérience d’au moins 2 ans en tant qu’assistant(e) auprès d'un dirigeant d’entreprise est REQUISE

Très bonne expression rédactionnelle

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel (base), publipostage ) messagerie et agenda électronique

Bonne capacité d’organisation, de planification, gestion des priorités

Polyvalence, autonomie, bonne résistance au stress

Discrétion, sens de la confidentialité

Bon relationnel

MERCI DE MONTRER VOTRE INTÉRÊT POUR LE POSTE EN VEILLANT À RÉPONDRE AUX TESTS PROPOSÉS PAR INDEED

Alors ? On s'appelle ?

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 20 par semaine

Salaire : 12,71€ à 15,42€ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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    recrutons: UN ASSISTANT(E) ADMINSTRATIF(VE) (H/F) basé ILZACH Vous collaborez avec le responsable administratif et la direction sur divers travaux administratifs: Vos missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs (clients, fournisseurs.), - Traitement du courrier, - Rédaction de documents, - Saisie des données. Vous...


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    Il y a 6 mois


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