Responsale Du Pole Gestion de Projets

Il y a 2 mois

Paris e, France L'Opcommerce Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice de l’Offre de Services, Innovation & Partenariats, le pôle gestion de projets a pour vocation de s’assurer la gestion financière et administrative des projets pilotés par les différents pôle de la direction (pôle conseil et diagnostics, pôle trajectoires professionnelles, pôle alternance) afin d’assurer le déploiement et la bonne gestion de tous les dispositifs et de l’offre de service (diagnostics/accompagnements, projets alternance, catalogue de formation Click and Form, dispositifs FNE, POEC, dont HOPE, AIRE, conventions financières dont AGEFIPH, EDEC IAE )

Vous managez une équipe de 4 assistantes gestion de projets et assure les missions suivantes:
**Gestion de projets**:
\- Sécurise les opérations de contrôle et de gestion des projets, en lien avec les pôles de la direction

\- Coconstruit, rédige et anime en interne les process de gestion de projets des activités du pôle (outil métier, WSE..), en articulation avec les process de mise en œuvre de l’offre de services

\- Organise l’activité d’appui au reporting des pré-bilans, la préparation des contrôle service fait et des audits en coordination avec les autres pôles : requêtages et vérification des données et des dossiers contrôlés, identification des incohérences des dossiers et des pièces non conformes, relance et articulation avec les acteurs concernés

\- Pilote la mise en place d’indicateurs de production et de qualité, de plans d’action correctifs au sein de son service

\- Organise l’enregistrement des demandes de subventions, des conventions de cofinancements et des bilans après visa des chefs de projets/responsables de pole, le suivi des conventions d’engagements, le contrôle de conformité des éléments de convention de co-financements diagnostics, expérimentations,

\- Veille à la réception et à la conformité des factures (diagnostics), organise des campagnes de relance auprès des tiers (consultants) et pilote le rapprochement financier et comptable

\- Centralise les éléments pour le rapprochement comptable et financier pour la clôture annuelle en lien avec la direction financière.

**\- Gestion administrative Click and Form**: accompagnement des organismes de formation au téléchargement des offres sur la plateforme, notification des réponses aux appels d’offres, suivi des blocages éventuels sur la plateforme et résolutions de problème,

**Management**:
\- Anticipe, organise et équilibre le plan de charge annuel qu’il/elle répartit et anime auprès de son équipe, dans le respect des axes stratégiques et de la feuille de route annuelle du pôle

\- Fixe les objectifs et met en place des indicateurs de performance de ses collaborateurs, évalue les contributions à l’occasion des entretiens individuels

**\- Assure ses fonctions managériales telles que**: passation des entretiens annuels, professionnels, recrutement, information, identification des besoins en formation et accompagnement au développement des compétences, veille du cadre RH et du respect des accords de l’entreprise

**Autres activités**:
\- Veille de l’éco-système de la formation, des co-financements et des partenariats,

\- Notes d’opportunités, rédaction de cahiers des charges selon les besoins du service,

\- Anime l’appropriation par les équipes territoriales des process de gestion des co-financements

\- Capitalise, évalue la mise en œuvre de son activité dans le cadre d’un processus d’amélioration continue

\- Participe à l’évolution de l’offre de service, est force de proposition au sein de l’équipe des managers de la direction

\- Veille et assure les bonnes relations et la coordination avec les autres directions de l’Opcommerce, indispensables à la gestion des projets, en particulier : la direction financière et du contrôle de gestion, la direction réseau et territoires, la direction des opérations, la direction des systèmes d’information.

Vous disposez impérativement d’une expérience managériale et d’une première expérience réussie dans un organisme de formation ou dans un opérateur de compétences,

Votre expérience des acteurs institutionnels emploi-formation, des partenariats et de la gestion de conventions financières, des fondamentaux des marchés publics vous démarque,

Vous avez une maitrise des techniques et des outils métiers de gestion financière de projets, de l’analyse des chiffres et une connaissance des bases de comptabilité, nécessaires à la gestion et aux bilans des projets, faites preuve de qualités analytiques et de synthèse.

Vous avez une capacité d’adaptation, une qualité d’écoute et un sens relationnel aiguisée afin de communiquer avec des interlocuteurs variés internes et externes, dont vous connaissez les champs de compétences et les contraintes,

Vous avez le sens du service et de la relation clients,

Vous êtes force de proposition et la p

  • Responsale Early Careers

    il y a 1 mois

    Paris, France Eramet Temps plein

    Eramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions ! Avec près de 10 400 collaborateurs...

  • Cadre Administratif de Pole

    il y a 4 semaines

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** CADRE ADMINISTRATIF DE POLE (H/F) : POLE CPOA (CPOA, SMPR, PSYLINE) ET POLE PEPIT - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Titulaire ou contractuel Grade : AAH Intitulé du poste : Cadre administratif du pôle « PEPIT » et du pôle...

  • Adjoint(e) au responsable Outils de Gestion de Modifications Projet

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Orano Projets Temps plein

    En tant qu'Adjoint(e) au Responsable Outils de Gestion de Modifications Projet, au sein de la Direction Performance et Assurance d'Orano Projets, vous serez amené(e) à :Réaliser les actions d'administration dans les outils : paramétrage des accès, configuration des projets, définition de règles et standards, configuration de workflows, configurer des...

  • Charge.e de Projets

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Chef de Mission

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Exponens Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **Exponens c’est** Un groupe dynamique à taille humaine, qui se développe depuis plus de 30 ans autour des métiers financiers - 9 expertises : l’expertise comptable, l’audit, le conseil financier, les risques & assurances, la gestion sociale, le juridique & fiscal ainsi que la gestion de patrimoine, le conseil en...

  • Responsable Pole Relations Usager

    il y a 1 mois

    Paris, France Saint-Ouen-l'Aumône Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:B** **Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **Saint-Ouen-l'Aumône** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:28/05/2024** **Descriptif et...

  • Responsable Pole Automatisme

    il y a 1 mois

    Paris, France MEDIANE CONSEIL Temps plein

    Descriptif du poste RESPONSABLE POLE AUTOMATISME (F/H) - (60) Rattaché (e) à l I&D Manager, le (la) RESPONSABLE POLE AUTOMATISME (F/H) aura pour principales missions de: Concevoir, réaliser et mettre en service des architectures d automatismes dans le respect des engagements pris en termes de qualité, délai et coûts ; Concevoir les...

  • Charge.e de Projets

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Responsable Pole Relations Usager

    il y a 1 mois

    Paris, France Mairie de Saint Ouen l'aumône Temps plein

    Dans le cadre de la création du pôle relations usager**, **le Ville de Saint-Ouen l’Aumône recrute pour la Direction Générale Adjointe des services ressources**: **UN RESPONSABLE DU POLE RELATIONS USAGER (H/F)** **Cadre emploi des rédacteurs** ***Missions**: **Assurer la responsabilité et le management du pôle** - Organisation et suivi des...

  • Charge.e de Projets

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Idec Superviseur Du Pole Domicile

    il y a 1 mois

    Paris, France AURA PARIS Temps plein

    **INFIRMIER COORDINATEUR ET** **SUPERVISEUR LOGISTIQUE DU POLE DOMICILE H/F** **OFFRE EN CDI - TEMPS PLEIN** L’AURA (Association pour l’Utilisation du Rein Artificiel) est une association ESPIC gérant une dizaine d’activités de dialyse dans la région parisienne. Elle prend en charge environ 1.100 patients dont environ 1/3 en dialyse à domicile....

  • Manager de Pole Projets Si et Support Applicatif

    il y a 7 heures

    PARIS, 75000, Ile-de-France Agence Française de Développement AFD Temps plein

    MANAGER DE POLE PROJETS SI ET SUPPORT APPLICATIF - DOMAINES PILOTAGE FINANCIER ET CONTROLE GESTIONQuel sera votre rôle ?Directement rattaché au manager de la division Applis, le.la responsable du pôle pilote en lien avec les deux directions exécutives associées les évolutions majeures du système d'information de leurs domaines respectifs.Il.elle...

  • Cdi Responsable de Pole Technique Regie

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE DE POLE TECHNIQUE - PARIS 19 - H/F** Notre client est une association locale conventionnée entreprise d’insertion, qui accompagne des personnes éloignées de l’emploi. Elle a pour objectifs l’amélioration du cadre de vie dans le quartier et l’accompagnement vers l’emploi des salarié.e.s en parcours par les actions...

  • Responsable de Pole Adjoint

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Secretaire Medical(E)

    il y a 1 mois

    Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICAL(E) - POLE PEPIT - 75014 PARIS **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : 7h30 Statut : Contractuel - CDD d'1 an Grade : Catégorie B Assistante Médico-Administrative Intitulé du poste : Assistante Administrative de Pôle Lieux de travail : 1 rue Cabanis...

  • Chargé de Mission Montage Des Projets Collaboratifs

    il y a 1 mois

    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé de mission Montage des projets collaboratifs **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** ACTIVITE La Direction de la Recherche Clinique et de lInnovation (DRCI) de lAP-HP est chargée de piloter les projets de recherche développés par lAP-HP et de suivre lensemble des activités de recherche et dinnovation...

  • Stage Comptabilité/contrôle de Gestion

    il y a 1 mois

    Paris, France AGH Consulting Temps plein

    Nous sommes à la recherche d un stagiaire (F/H) à temps pleins (6 mois) à partir de septembre en comptabilité. **A/ Objectifs du stage** - Missions de renfort du pole DAF, avec particulier: - des missions de comptabilité : 2/3 temps. - des missions de renfort du pole ADV ( facturation clients) et du pole Contrôle de gestion: 1/3 temps. **B/...

  • Responsable Du Pole Developpement Et Innovation

    Il y a 2 mois

    Paris 17e, France L'Opcommerce Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice de l’Offre de Services, innovation & partenariats, le pôle a pour vocation de favoriser le développement de nouveaux projets, partenariats au service de l’offre de service à destination des entreprises et des branches professionnelles, notamment par la construction et la coordination d’un nouvel EDEC...

  • Responsable de Pole Applicatifs Et Projets Si

    il y a 5 jours

    Paris, France Agence Française de Développement Temps plein

    **JOB.TIT** **LE** **What will be your role?** Directement rattaché au manager de la division PSA, le responsable du pôle pilote en lien avec les directions exécutives associées les évolutions majeures du système d'information de leurs domaines respectifs. Il couvre un champ de responsabilité lié au pilotage des évolutions du domaine SI, tant sur...

  • Stagiaire - Pole Transparence, Gestion Et

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...